建筑材料驗(yàn)收與交接清單管理規(guī)范建筑材料是工程建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其質(zhì)量直接關(guān)系到工程結(jié)構(gòu)安全、使用功能及耐久性。材料驗(yàn)收與交接作為材料管理的首要環(huán)節(jié)，是確保工程質(zhì)量、控制項(xiàng)目成本、保障施工順利進(jìn)行的關(guān)鍵。為規(guī)范材料從進(jìn)場(chǎng)到入庫（或使用）前的驗(yàn)收與交接行為，明確各方職責(zé)，特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在為項(xiàng)目材料管理提供清晰指引，確保進(jìn)場(chǎng)材料符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，并可追溯。一、基本原則材料驗(yàn)收與交接工作應(yīng)遵循“誰采購、誰負(fù)責(zé)，誰驗(yàn)收、誰簽字，誰接收、誰負(fù)責(zé)”的原則。堅(jiān)持客觀公正、標(biāo)準(zhǔn)明確、手續(xù)齊全、責(zé)任到人的工作態(tài)度，杜絕不合格材料流入施工現(xiàn)場(chǎng)。驗(yàn)收與交接過程應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，并形成完整、可追溯的書面記錄。二、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收依據(jù)材料驗(yàn)收應(yīng)以國家及行業(yè)現(xiàn)行有效的施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、經(jīng)審批的施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案、采購合同（或訂單）及相關(guān)技術(shù)協(xié)議、材料樣品確認(rèn)單等為基本依據(jù)。所有依據(jù)性文件應(yīng)確保其有效性和最新版本。（二）驗(yàn)收程序與內(nèi)容1.進(jìn)場(chǎng)通知與準(zhǔn)備：材料進(jìn)場(chǎng)前，供應(yīng)商應(yīng)提前通知項(xiàng)目部材料管理部門及相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目部應(yīng)組織驗(yàn)收人員（通常包括材料員、質(zhì)檢員、相關(guān)專業(yè)工程師），準(zhǔn)備好必要的檢測(cè)工具、場(chǎng)地及防護(hù)措施。2.外觀質(zhì)量檢查：核對(duì)材料的品牌、規(guī)格型號(hào)、色澤、紋理、平整度、完整性等是否符合要求，有無破損、變形、銹蝕、污染等缺陷。對(duì)于裝飾裝修材料，其觀感質(zhì)量尤為重要，必要時(shí)應(yīng)與封樣樣品進(jìn)行比對(duì)。3.數(shù)量核對(duì)：對(duì)照送貨單及采購合同，清點(diǎn)材料的實(shí)際進(jìn)場(chǎng)數(shù)量。可采用點(diǎn)數(shù)、稱重、量尺等方式，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。對(duì)于成批包裝的材料，應(yīng)抽查包裝內(nèi)數(shù)量及完好情況。4.規(guī)格型號(hào)及性能參數(shù)核查：仔細(xì)核對(duì)材料的規(guī)格、型號(hào)、尺寸、等級(jí)、強(qiáng)度等級(jí)等關(guān)鍵參數(shù)是否與合同及設(shè)計(jì)要求一致。5.技術(shù)資料審查：查驗(yàn)材料的出廠合格證、出廠檢驗(yàn)（試驗(yàn)）報(bào)告、產(chǎn)品說明書、型式檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。這些文件應(yīng)齊全、真實(shí)、有效，且與實(shí)物信息相符。對(duì)于實(shí)行生產(chǎn)許可或強(qiáng)制性認(rèn)證的產(chǎn)品，還應(yīng)檢查相應(yīng)證書。6.抽樣送檢：對(duì)于國家規(guī)范或合同約定需要進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)的材料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的取樣方法、數(shù)量和頻率，送至具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的材料，不得用于工程。7.驗(yàn)收結(jié)果判定與處理：*全部項(xiàng)目符合要求的，判定為驗(yàn)收合格。*發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)時(shí)，應(yīng)立即標(biāo)識(shí)隔離，做好記錄，并通知供應(yīng)商。對(duì)于輕微缺陷可修復(fù)或降級(jí)使用的，需經(jīng)相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；對(duì)于嚴(yán)重不合格或無法修復(fù)的，應(yīng)堅(jiān)決拒收，并按合同約定進(jìn)行處理。三、交接清單管理材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交接清單是重要的管理憑證。（一）交接清單的基本要素交接清單應(yīng)包含但不限于以下信息：*工程名稱、項(xiàng)目編號(hào)、交接日期*材料名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量*生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期（或批號(hào)）*驗(yàn)收合格狀態(tài)標(biāo)識(shí)*送貨單位（或供應(yīng)商）經(jīng)辦人及聯(lián)系方式*接收單位（項(xiàng)目部或倉庫）經(jīng)辦人及聯(lián)系方式*備注（如存放地點(diǎn)、特殊要求等）（二）交接清單的填制與審核交接清單應(yīng)由材料接收方（通常為項(xiàng)目部材料員）根據(jù)驗(yàn)收實(shí)際情況如實(shí)填制，內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。清單填制完成后，需經(jīng)送貨單位經(jīng)辦人、接收單位驗(yàn)收人及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及大宗材料或重要材料的交接，應(yīng)有雙方單位蓋章。（三）交接清單的流轉(zhuǎn)與存檔*交接清單一般一式多份，至少應(yīng)包括存根聯(lián)、送貨單位聯(lián)、接收單位（項(xiàng)目部）聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)（如需）。具體份數(shù)可根據(jù)項(xiàng)目管理需要確定。*各方簽字蓋章后，清單應(yīng)及時(shí)分發(fā)給相關(guān)單位或部門。*項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)交接清單的收集、整理、編號(hào)、登記和歸檔管理。清單應(yīng)與材料的質(zhì)量證明文件、檢測(cè)報(bào)告等一同存檔，形成完整的材料檔案，以備查驗(yàn)。存檔期限應(yīng)滿足工程檔案管理的相關(guān)規(guī)定。四、職責(zé)與流程優(yōu)化（一）各方職責(zé)*項(xiàng)目經(jīng)理：對(duì)項(xiàng)目材料驗(yàn)收與交接管理負(fù)總責(zé)，確保資源投入和制度執(zhí)行。*技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審批材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)疑難問題進(jìn)行技術(shù)核定。*材料管理部門：組織材料驗(yàn)收，負(fù)責(zé)交接清單的管理，建立材料臺(tái)賬。*質(zhì)量檢查部門：監(jiān)督驗(yàn)收過程，參與關(guān)鍵材料的驗(yàn)收，對(duì)不合格材料處理進(jìn)行跟蹤。*專業(yè)工程師：參與本專業(yè)材料的驗(yàn)收，確認(rèn)材料是否符合設(shè)計(jì)及施工要求。*施工班組：在領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)對(duì)材料的外觀、數(shù)量進(jìn)行復(fù)核。（二）流程優(yōu)化與持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)材料驗(yàn)收與交接清單管理工作進(jìn)行回顧與總結(jié)，分析存在的問題，聽取各方意見，對(duì)驗(yàn)收流程、清單格式、職責(zé)分工等進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，以提高管理效率和工作質(zhì)量，確保材料管理的規(guī)范化、精細(xì)化。五、附則本規(guī)范未盡事宜，應(yīng)參照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行。各項(xiàng)目部可根據(jù)本規(guī)范，結(jié)合項(xiàng)目具體情況，制定更詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則。本規(guī)范自發(fā)布