員工離職指南一、概述

員工離職是一個常見的組織管理環(huán)節(jié)，需要遵循規(guī)范化的流程和操作。本指南旨在為離職員工提供清晰的指引，確保離職過程順利、高效，同時維護企業(yè)與員工的良好關(guān)系。通過系統(tǒng)的流程管理，可以減少離職可能帶來的風險，保障雙方的合法權(quán)益。

二、離職流程

（一）提交離職申請

1.員工需提前30天（試用期內(nèi)提前3天）向直接上級提交書面離職申請。

2.申請內(nèi)容應包括離職原因、最后工作日期等關(guān)鍵信息。

3.直接上級需在收到申請后2個工作日內(nèi)簽署意見，并報人力資源部備案。

（二）辦理離職手續(xù)

1.辦理流程：

(1)人力資源部審核離職申請，確認離職意向。

(2)員工與直接上級、人力資源部共同完成工作交接清單。

(3)完成財務結(jié)算，包括工資、獎金、報銷等。

(4)辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)（如電腦、鑰匙、文件等）。

2.時間節(jié)點：

(1)提交申請后5個工作日內(nèi)完成初步審核。

(2)最后工作日前3天完成所有交接工作。

（三）離職面談

1.目的：了解離職原因，收集改進建議。

2.流程：

(1)直接上級或人力資源部代表進行面談。

(2)員工需客觀表達離職意愿及感受。

(3)企業(yè)需表達感謝，并說明后續(xù)安排。

三、離職后保障

（一）薪資結(jié)算

1.工資結(jié)算：按最后工作日及公司薪酬制度發(fā)放。

2.社保公積金：依法辦理封存或轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（二）證明開具

1.提供離職證明：包括離職日期、職位等信息。

2.其他證明：如需，可協(xié)助開具工作經(jīng)歷證明。

（三）關(guān)系維護

1.建立離職員工檔案，便于未來合作。

2.保留良好溝通渠道，鼓勵員工加入校友網(wǎng)絡。

四、注意事項

（一）合規(guī)要求

1.確保離職過程符合勞動合同約定。

2.避免因離職引發(fā)勞動爭議。

（二）資產(chǎn)交接

1.未歸還資產(chǎn)需記錄在交接清單中。

2.損壞或遺失需按公司規(guī)定賠償。

（三）保密義務

1.離職后仍需遵守保密協(xié)議。

2.不得泄露公司商業(yè)信息。

一、概述

員工離職是一個常見的組織管理環(huán)節(jié)，需要遵循規(guī)范化的流程和操作。本指南旨在為離職員工提供清晰的指引，確保離職過程順利、高效，同時維護企業(yè)與員工的良好關(guān)系。通過系統(tǒng)的流程管理，可以減少離職可能帶來的風險，保障雙方的合法權(quán)益。

二、離職流程

（一）提交離職申請

1.員工需提前30天（試用期內(nèi)提前3天）向直接上級提交書面離職申請。

2.申請內(nèi)容應包括離職原因、最后工作日期等關(guān)鍵信息。

3.直接上級需在收到申請后2個工作日內(nèi)簽署意見，并報人力資源部備案。

（二）辦理離職手續(xù)

1.辦理流程：

(1)人力資源部審核離職申請，確認離職意向。

(2)員工與直接上級、人力資源部共同完成工作交接清單。

(3)完成財務結(jié)算，包括工資、獎金、報銷等。

(4)辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)（如電腦、鑰匙、文件等）。

2.時間節(jié)點：

(1)提交申請后5個工作日內(nèi)完成初步審核。

(2)最后工作日前3天完成所有交接工作。

（三）離職面談

1.目的：了解離職原因，收集改進建議。

2.流程：

(1)直接上級或人力資源部代表進行面談。

(2)員工需客觀表達離職意愿及感受。

(3)企業(yè)需表達感謝，并說明后續(xù)安排。

三、離職后保障

（一）薪資結(jié)算

1.工資結(jié)算：按最后工作日及公司薪酬制度發(fā)放。

2.社保公積金：依法辦理封存或轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（二）證明開具

1.提供離職證明：包括離職日期、職位等信息。

2.其他證明：如需，可協(xié)助開具工作經(jīng)歷證明。

（三）關(guān)系維護

1.建立離職員工檔案，便于未來合作。

2.保留良好溝通渠道，鼓勵員工加入校友網(wǎng)絡。

四、注意事項

（一）合規(guī)要求

1.確保離職過程符合勞動合同約定。

2.避免因離職引發(fā)勞動爭議。

（二）資產(chǎn)交接

1.未歸還資產(chǎn)需記錄在交接清單中。

2.損壞或遺失需按公司規(guī)定賠償。

（三）保密義務

1.離職后仍需遵守保密協(xié)議。

2.不得泄露公司商業(yè)信息。

五、詳細離職步驟（StepbyStep）

（一）前期準備階段

1.確認離職意向：

(1)員工內(nèi)心決定離職，并準備好書面申請。

(2)了解公司離職政策，包括通知期、薪資結(jié)算等。

2.起草離職申請：

(1)明確表達離職意愿。

(2)寫明最后工作日期（需符合公司規(guī)定提前通知天數(shù)）。

(3)可簡要說明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等），但無需過于詳細。

（二）申請?zhí)峤慌c審核階段

1.提交申請：

(1)將書面離職申請?zhí)峤唤o直接上級。

(2)如公司有電子流程，通過系統(tǒng)提交申請。

2.上級審核：

(1)直接上級閱讀申請，了解離職原因。

(2)與員工溝通，確認離職決定。

3.人力資源部備案：

(1)直接上級將申請轉(zhuǎn)交人力資源部。

(2)人力資源部記錄離職申請，并安排后續(xù)流程。

（三）工作交接階段

1.制定交接清單：

(1)員工與直接上級共同列出工作交接內(nèi)容。

(2)清單包括：項目進度、客戶信息、文件資料、系統(tǒng)權(quán)限等。

2.交接培訓：

(1)員工向接任者或同事講解工作內(nèi)容。

(2)確保接任者理解工作流程。

3.逐步交接：

(1)在最后工作日前，完成大部分工作交接。

(2)保留交接記錄，雙方簽字確認。

（四）財務結(jié)算階段

1.工資結(jié)算：

(1)人力資源部根據(jù)公司薪酬制度計算最終工資。

(2)包含基本工資、獎金、績效等。

2.報銷處理：

(1)未報銷費用需在離職前提交報銷申請。

(2)人力資源部審核報銷，結(jié)算到最終工資中。

3.社保公積金轉(zhuǎn)移：

(1)員工提供新單位或個人賬戶信息。

(2)人力資源部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保無欠款。

（五）資產(chǎn)歸還階段

1.列出歸還資產(chǎn)清單：

(1)員工自用資產(chǎn)（如電腦、手機）需歸還。

(2)辦公室鑰匙、門禁卡等需交還。

2.歸還操作：

(1)到IT部門歸還電腦、手機等設備。

(2)到行政部門歸還鑰匙、門禁卡。

3.確認歸還：

(1)相關(guān)部門確認資產(chǎn)已歸還。

(2)員工在歸還清單上簽字。

六、離職證明與文件開具

（一）離職證明內(nèi)容

1.基本信息：

(1)員工姓名、身份證號（隱去部分）。

(2)入職日期、離職日期。

2.工作信息：

(1)曾任職職位。

(2)主要工作內(nèi)容（簡要）。

3.其他信息：

(1)離職原因（如自愿離職）。

(2)公司建議（如保持聯(lián)系）。

（二）其他證明開具

1.工作經(jīng)歷證明：

(1)列出入職、離職日期，職位等信息。

(2)可用于新單位入職申請。

2.獎懲證明：

(1)如員工有特殊貢獻或榮譽，可附上證明。

(2)供新單位參考。

七、離職后注意事項

（一）保持職業(yè)素養(yǎng)

1.不泄露公司機密：

(1)離職后仍需遵守保密協(xié)議。

(2)不傳播公司內(nèi)部信息。

2.正面評價公司：

(1)不在社交媒體或新單位負面評價前公司。

(2)保持良好職業(yè)形象。

（二）職業(yè)發(fā)展

1.更新簡歷：

(1)整理離職前工作經(jīng)歷，更新簡歷。

(2)突出個人能力和成就。

2.聯(lián)系前同事：

(1)與前同事保持聯(lián)系，獲取行業(yè)信息。

(2)可加入公司校友網(wǎng)絡。

八、常見問題解答

（一）離職前可提前走人嗎？

1.不建議提前走人。

2.應完成工作交接，保持職業(yè)態(tài)度。

（二）離職后還能回來嗎？

1.如公司有空缺，可聯(lián)系人力資源部。

2.需重新面試，符合條件方可恢復。

（三）離職證明需要多久？

1.提交申請后1-3個工作日內(nèi)出具。

2.如需郵寄，額外加收快遞時間。

一、概述

員工離職是一個常見的組織管理環(huán)節(jié)，需要遵循規(guī)范化的流程和操作。本指南旨在為離職員工提供清晰的指引，確保離職過程順利、高效，同時維護企業(yè)與員工的良好關(guān)系。通過系統(tǒng)的流程管理，可以減少離職可能帶來的風險，保障雙方的合法權(quán)益。

二、離職流程

（一）提交離職申請

1.員工需提前30天（試用期內(nèi)提前3天）向直接上級提交書面離職申請。

2.申請內(nèi)容應包括離職原因、最后工作日期等關(guān)鍵信息。

3.直接上級需在收到申請后2個工作日內(nèi)簽署意見，并報人力資源部備案。

（二）辦理離職手續(xù)

1.辦理流程：

(1)人力資源部審核離職申請，確認離職意向。

(2)員工與直接上級、人力資源部共同完成工作交接清單。

(3)完成財務結(jié)算，包括工資、獎金、報銷等。

(4)辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)（如電腦、鑰匙、文件等）。

2.時間節(jié)點：

(1)提交申請后5個工作日內(nèi)完成初步審核。

(2)最后工作日前3天完成所有交接工作。

（三）離職面談

1.目的：了解離職原因，收集改進建議。

2.流程：

(1)直接上級或人力資源部代表進行面談。

(2)員工需客觀表達離職意愿及感受。

(3)企業(yè)需表達感謝，并說明后續(xù)安排。

三、離職后保障

（一）薪資結(jié)算

1.工資結(jié)算：按最后工作日及公司薪酬制度發(fā)放。

2.社保公積金：依法辦理封存或轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（二）證明開具

1.提供離職證明：包括離職日期、職位等信息。

2.其他證明：如需，可協(xié)助開具工作經(jīng)歷證明。

（三）關(guān)系維護

1.建立離職員工檔案，便于未來合作。

2.保留良好溝通渠道，鼓勵員工加入校友網(wǎng)絡。

四、注意事項

（一）合規(guī)要求

1.確保離職過程符合勞動合同約定。

2.避免因離職引發(fā)勞動爭議。

（二）資產(chǎn)交接

1.未歸還資產(chǎn)需記錄在交接清單中。

2.損壞或遺失需按公司規(guī)定賠償。

（三）保密義務

1.離職后仍需遵守保密協(xié)議。

2.不得泄露公司商業(yè)信息。

一、概述

員工離職是一個常見的組織管理環(huán)節(jié)，需要遵循規(guī)范化的流程和操作。本指南旨在為離職員工提供清晰的指引，確保離職過程順利、高效，同時維護企業(yè)與員工的良好關(guān)系。通過系統(tǒng)的流程管理，可以減少離職可能帶來的風險，保障雙方的合法權(quán)益。

二、離職流程

（一）提交離職申請

1.員工需提前30天（試用期內(nèi)提前3天）向直接上級提交書面離職申請。

2.申請內(nèi)容應包括離職原因、最后工作日期等關(guān)鍵信息。

3.直接上級需在收到申請后2個工作日內(nèi)簽署意見，并報人力資源部備案。

（二）辦理離職手續(xù)

1.辦理流程：

(1)人力資源部審核離職申請，確認離職意向。

(2)員工與直接上級、人力資源部共同完成工作交接清單。

(3)完成財務結(jié)算，包括工資、獎金、報銷等。

(4)辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)（如電腦、鑰匙、文件等）。

2.時間節(jié)點：

(1)提交申請后5個工作日內(nèi)完成初步審核。

(2)最后工作日前3天完成所有交接工作。

（三）離職面談

1.目的：了解離職原因，收集改進建議。

2.流程：

(1)直接上級或人力資源部代表進行面談。

(2)員工需客觀表達離職意愿及感受。

(3)企業(yè)需表達感謝，并說明后續(xù)安排。

三、離職后保障

（一）薪資結(jié)算

1.工資結(jié)算：按最后工作日及公司薪酬制度發(fā)放。

2.社保公積金：依法辦理封存或轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（二）證明開具

1.提供離職證明：包括離職日期、職位等信息。

2.其他證明：如需，可協(xié)助開具工作經(jīng)歷證明。

（三）關(guān)系維護

1.建立離職員工檔案，便于未來合作。

2.保留良好溝通渠道，鼓勵員工加入校友網(wǎng)絡。

四、注意事項

（一）合規(guī)要求

1.確保離職過程符合勞動合同約定。

2.避免因離職引發(fā)勞動爭議。

（二）資產(chǎn)交接

1.未歸還資產(chǎn)需記錄在交接清單中。

2.損壞或遺失需按公司規(guī)定賠償。

（三）保密義務

1.離職后仍需遵守保密協(xié)議。

2.不得泄露公司商業(yè)信息。

五、詳細離職步驟（StepbyStep）

（一）前期準備階段

1.確認離職意向：

(1)員工內(nèi)心決定離職，并準備好書面申請。

(2)了解公司離職政策，包括通知期、薪資結(jié)算等。

2.起草離職申請：

(1)明確表達離職意愿。

(2)寫明最后工作日期（需符合公司規(guī)定提前通知天數(shù)）。

(3)可簡要說明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等），但無需過于詳細。

（二）申請?zhí)峤慌c審核階段

1.提交申請：

(1)將書面離職申請?zhí)峤唤o直接上級。

(2)如公司有電子流程，通過系統(tǒng)提交申請。

2.上級審核：

(1)直接上級閱讀申請，了解離職原因。

(2)與員工溝通，確認離職決定。

3.人力資源部備案：

(1)直接上級將申請轉(zhuǎn)交人力資源部。

(2)人力資源部記錄離職申請，并安排后續(xù)流程。

（三）工作交接階段

1.制定交接清單：

(1)員工與直接上級共同列出工作交接內(nèi)容。

(2)清單包括：項目進度、客戶信息、文件資料、系統(tǒng)權(quán)限等。

2.交接培訓：

(1)員工向接任者或同事講解工作內(nèi)容。

(2)確保接任者理解工作流程。

3.逐步交接：

(1)在最后工作日前，完成大部分工作交接。

(2)保留交接記錄，雙方簽字確認。

（四）財務結(jié)算階段

1.工資結(jié)算：

(1)人力資源部根據(jù)公司薪酬制度計算最終工資。

(2)包含基本工資、獎金、績效等。

2.報銷處理：

(1)未報銷費用需在離職前提交報銷申請。

(2)人力資源部審核報銷，結(jié)算到最終工資中。

3.社保公積金轉(zhuǎn)移：

(1)員工提供新單位或個人賬戶信息。

(2)人力資源部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保無欠款。

（五）資產(chǎn)歸還階段

1.列出歸還資產(chǎn)清單：

(1)員工自用資產(chǎn)（如電腦、手機）需歸還。

(2)辦公室鑰匙、門禁卡等需交還。

2.歸還操作：

(1)到IT部門歸還電腦、手機等設備。

(2)到行政部門歸還鑰匙、門禁卡。

3.確認歸還：

(1)相關(guān)部門確認資產(chǎn)已歸還。

(2)員工在歸還清單上