合同簽訂范本與注意事項一、適用場景與常見類型合同是平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議，在商業(yè)活動、日常合作中具有法律約束力。本范本及注意事項適用于以下常見場景：買賣交易：如商品采購、設(shè)備銷售、貨物買賣等；服務(wù)合作：如咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、設(shè)計服務(wù)、外包服務(wù)等；租賃使用：如房屋租賃、設(shè)備租賃、場地租賃等；項目合作：如工程承包、研發(fā)項目、聯(lián)合開發(fā)等；其他協(xié)議：如保密協(xié)議、授權(quán)協(xié)議、補充協(xié)議等。不同場景下，合同核心條款（如標的、價款、履行方式）需根據(jù)具體需求調(diào)整，但主體框架、簽訂流程及風(fēng)險防范要點具有通用性。二、合同簽訂全流程操作指引（一）前期準備：明確需求與背景梳理合作需求：明確合同目的（如“采購設(shè)備用于生產(chǎn)”“委托公司提供咨詢服務(wù)”），列出核心需求清單（如設(shè)備型號、服務(wù)范圍、交付標準等）。收集對方主體信息：企業(yè)：核實對方營業(yè)執(zhí)照（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、成立日期、經(jīng)營范圍），可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”初步查詢；自然人：核實對方身份證信息（姓名、身份證號），確認其完全民事行為能力。評估履約能力：通過行業(yè)口碑、過往合作案例、財務(wù)狀況（如對方企業(yè)年報）等，評估對方是否具備履行合同的能力（如資金實力、技術(shù)資質(zhì)）。（二）協(xié)商談判：確定核心條款明確合同主體：確定甲方（需求方/委托方）、乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）全稱，需與營業(yè)執(zhí)照/身份證信息一致，避免使用簡稱或別名。約定核心條款（根據(jù)合同類型選擇）：標的條款：清晰描述標的物（如“型號為的筆記本電腦10臺”）或服務(wù)內(nèi)容（如“為甲方提供年度財務(wù)審計服務(wù)，包括報表審計、內(nèi)控評估等”）；數(shù)量與質(zhì)量：明確數(shù)量（如“100件”“服務(wù)期限為12個月”）、質(zhì)量標準（如“符合國家GB/T19001-2016標準”“滿足甲方需求說明書要求”）；價款與支付：約定總價（如“人民幣50000元”）、支付方式（如“銀行轉(zhuǎn)賬”）、支付節(jié)點（如“合同簽訂后7日內(nèi)支付30%，驗收合格后支付70%”）；履行期限與地點：明確交付/服務(wù)開始時間（如“2024年12月31日前交付”）、履行地點（如“甲方公司所在地”“乙方辦公場所”）；違約責(zé)任：約定違約情形（如“逾期交付”“質(zhì)量不符合約定”）及違約金計算方式（如“按日萬分之五支付違約金”“賠償直接損失”）；爭議解決：選擇爭議解決方式（如“協(xié)商不成，提交甲方所在地人民法院訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”）。形成書面紀要：對協(xié)商一致的核心條款形成《談判紀要》，雙方簽字確認，作為合同起草依據(jù)。（三）起草合同：規(guī)范文本內(nèi)容使用標準框架：參考通用合同模板（見下文“三、通用合同簽訂模板及填寫示例”），包含合同首部（主體信息、合同編號）、（核心條款）、尾部（簽署頁、附件清單）。條款表述清晰：避免使用模糊詞匯（如“大概”“左右”“盡快”），專業(yè)術(shù)語需解釋說明（如“’不可抗力’指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，包括地震、戰(zhàn)爭、疫情等”）。附件補充完善：對復(fù)雜內(nèi)容（如技術(shù)參數(shù)、服務(wù)流程、驗收標準）可制作附件，附件需在合同中列明（如“本合同附件1：《設(shè)備技術(shù)參數(shù)清單》”），附件與具有同等法律效力。（四）審核修訂：降低法律風(fēng)險內(nèi)部審核：起草方法務(wù)或業(yè)務(wù)部門審核合同內(nèi)容，重點檢查：主體信息是否準確、完整；核心條款（如標的、價款、違約責(zé)任）是否與談判紀要一致；是否存在法律漏洞（如“未約定爭議解決方式”“違約責(zé)任不對等”）。外部審核：涉及重大金額、復(fù)雜法律關(guān)系的合同，建議聘請律師審核，重點關(guān)注：條款是否符合《民法典》等法律法規(guī)；是否存在“霸王條款”（如“乙方對任何損失不承擔(dān)責(zé)任”）；權(quán)利義務(wù)是否對等，避免顯失公平。雙方協(xié)商修訂：審核后提出修改意見，與對方溝通調(diào)整，直至雙方達成一致。（五）簽署蓋章：確認合同生效簽署方式：紙質(zhì)合同：雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋單位公章或合同專用章（自然人需簽字并按手?。?；電子合同：符合《電子簽名法》要求的電子簽名（如第三方電子認證平臺簽章），與手寫簽名/蓋章具有同等法律效力。蓋章注意事項：公章需清晰、完整，與合同主體名稱一致；多頁合同需加蓋騎縫章（保證合同內(nèi)容未被篡改）；授權(quán)代表簽字需提供《授權(quán)委托書》（載明授權(quán)范圍、期限），避免越權(quán)簽署。合同生效：雙方簽署蓋章后，合同即告成立（另有約定生效條件的，如“審批后生效”，需滿足條件后生效）。（六）履行與歸檔：保障權(quán)益與留痕按約履行：雙方嚴格按照合同約定履行義務(wù)（如乙方按時交付、甲方按時付款），履行過程中如有變更，需簽訂《補充協(xié)議》。驗收與確認：標的物/服務(wù)交付后，及時驗收（如“甲方應(yīng)在收到貨物后3個工作日內(nèi)驗收，逾期未驗收視為合格”），并簽署《驗收確認書》。合同歸檔：將合同正本、附件、簽署頁、補充協(xié)議、驗收單等資料整理歸檔，保存期限一般不少于合同履行期后3年（涉及訴訟/仲裁的，保存至案件終結(jié)）。三、通用合同簽訂模板及填寫示例（一）通用合同框架合同編號|[–]|簽訂日期|2024年月日|

甲方（需求方）|名稱：[有限公司]地址：[省市區(qū)路號]法定代表人：*某某統(tǒng)一社會信用代碼：[]|

乙方（供應(yīng)方）|名稱：[YY科技有限公司]地址：[省市區(qū)路號]法定代表人：*某統(tǒng)一社會信用代碼：[]|

鑒于條款|甲方因[生產(chǎn)經(jīng)營需要]，向乙方采購[設(shè)備/服務(wù)]，乙方同意供應(yīng)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方平等協(xié)商，達成如下協(xié)議：|

第一條合同標的|1.1標的物名稱：[辦公設(shè)備]1.2規(guī)格型號：[-2024型]1.3數(shù)量：[10臺]（注：服務(wù)類合同可寫“服務(wù)內(nèi)容：為甲方提供[系統(tǒng)開發(fā)]服務(wù)，具體需求見附件1”）|

第二條數(shù)量與質(zhì)量|2.1數(shù)量：[10臺]（誤差不超過±5%）2.2質(zhì)量標準：（1）符合國家GB/T26875-2011標準；（2）設(shè)備功能參數(shù)詳見附件2《技術(shù)參數(shù)清單》；（3）質(zhì)保期：[12個月]，質(zhì)保期內(nèi)免費維修/更換。|

第三條價款與支付|3.1總價：人民幣[伍萬元整]（￥50,000.00），含稅費（13%增值稅專用發(fā)票）。3.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3支付節(jié)點：（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價30%即[壹萬伍仟元整]（￥15,000.00）作為預(yù)付款；（2）設(shè)備交付并驗收合格后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價70%即[叁萬伍仟元整]（￥35,000.00）。3.4乙方賬戶信息：戶名：[YY科技有限公司]開戶行：[銀行支行]賬號：[X]|

第四條履行期限與地點|4.1交付時間：乙方應(yīng)在[2024年12月31日前]將設(shè)備運送至甲方指定地點（[省市區(qū)路號]）。4.2履行地點：甲方公司所在地。4.3安裝調(diào)試：乙方負責(zé)免費安裝調(diào)試，調(diào)試完成后3個工作日內(nèi)由甲方驗收。|

第五條雙方權(quán)利義務(wù)|5.1甲方義務(wù)：按約定支付價款；提供必要的場地及協(xié)助；及時驗收。5.2乙方義務(wù)：按時交付合格標的物；提供質(zhì)保及售后服務(wù)；承擔(dān)運輸風(fēng)險（交付前毀損滅失由乙方負責(zé)）。|

第六條違約責(zé)任|6.1甲方逾期付款：每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的[0.05%]支付違約金，逾期超過30日的，乙方有權(quán)解除合同。6.2乙方逾期交付：每逾期一日，按合同總價的[0.05%]支付違約金，逾期超過30日的，甲方有權(quán)解除合同。6.3質(zhì)量不符合約定：乙方應(yīng)在甲方提出異議后[7日內(nèi)]免費維修或更換，否則甲方有權(quán)要求退貨并賠償損失。|

第七條爭議解決|因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地]人民法院提起訴訟。|

第八條其他約定|8.1本合同附件（附件1、附件2）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式[肆]份，甲乙雙方各執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。|

附件清單|附件1：《設(shè)備技術(shù)參數(shù)清單》附件2：《驗收標準及流程》|

簽署頁|甲方（蓋章）：[有限公司]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：某某日期：2024年月日乙方（蓋章）：[YY科技有限公司]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：某日期：2024年月日|（二）填寫示例說明以“辦公設(shè)備買賣合同”為例，填寫時需注意：合同編號：按公司內(nèi)部編碼規(guī)則填寫（如“年份-部門-序號”）；價款：大小寫需一致，避免篡改；履行期限：明確具體日期（如“2024年12月31日”而非“月底”）；違約責(zé)任：違約金比例建議不超過LPR的4倍（當前LPR一年期為3.45%，年化約13.8%），避免過高被法院調(diào)整。四、關(guān)鍵風(fēng)險點與規(guī)避建議（一）主體資格風(fēng)險風(fēng)險：對方無資質(zhì)、超越經(jīng)營范圍或已注銷，導(dǎo)致合同無效。規(guī)避：簽訂前核實營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證（如特種設(shè)備需《特種設(shè)備生產(chǎn)許可證》），自然人需核對身份證原件。（二）條款表述風(fēng)險風(fēng)險：條款模糊（如“盡快交付”“質(zhì)量合格”），導(dǎo)致履行爭議。規(guī)避：量化指標（如“7日內(nèi)交付”“質(zhì)量符合GB標準”），避免歧義；專業(yè)術(shù)語附解釋或引用標準。（三）違約責(zé)任風(fēng)險風(fēng)險：違約責(zé)任不對等（如僅約束乙方、未約定甲方違約情形），或違約金過低/過高。規(guī)避：明確雙方違約情形，違約金合理（參考實際損失，可約定“日萬分之三至五”）；約定定金時，不超過主合同標的額的20%（超過部分無效）。（四）履行與證據(jù)風(fēng)險風(fēng)險：履行過程中未保留證據(jù)（如送貨無簽收單、變更無書面確認），維權(quán)困難。規(guī)避：履行時簽署書面憑證（如《送貨單》《驗收單》）；重大變更簽訂《補充協(xié)議》；通過郵件、等確認事項時，注意留存原始記錄。（五）爭議解決風(fēng)險風(fēng)險：約定“由地法院管轄”但未明確具