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文檔簡介
喪假請假條規(guī)定一、概述
喪假是指員工直系親屬(包括配偶、父母、子女)去世時,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部制度,給予員工一定天數(shù)的帶薪休假。本規(guī)定旨在明確喪假申請條件、審批流程、休假天數(shù)及相關(guān)注意事項,確保員工在親屬離世時能夠得到合理的支持,同時維護(hù)企業(yè)的正常運營秩序。
二、適用范圍
(一)適用對象
1.公司正式員工,包括全職和兼職員工(兼職員工按約定比例享受相應(yīng)天數(shù))。
2.員工直系親屬包括:配偶、父母(包括親生、養(yǎng)生、繼父母)、子女(包括親生、養(yǎng)生、繼子女)。
(二)不適用情況
1.旁系親屬(如兄弟姐妹、祖父母、外祖父母等)去世,不享受喪假。
2.員工本人或配偶已享受過遺屬補助或類似福利的情況。
3.因工死亡或意外事故導(dǎo)致的親屬離世,按公司其他相關(guān)規(guī)定處理。
三、喪假天數(shù)
(一)標(biāo)準(zhǔn)喪假
1.配偶去世:3天喪假。
2.父母去世:3天喪假。
3.子女去世:3天喪假。
(二)特殊情況
1.直系親屬在異地去世:可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,額外增加1-3天路程假,具體天數(shù)由部門主管審批。
2.多位直系親屬去世:如需連續(xù)處理多位親屬去世事宜,需提前申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后可合并休假,但累計不超過法定上限。
四、申請與審批流程
(一)申請條件
1.須提供死亡證明原件及復(fù)印件。
2.須填寫《喪假申請表》,注明親屬關(guān)系、去世時間及預(yù)計休假天數(shù)。
(二)審批流程
1.員工提交申請表及相關(guān)證明材料至部門主管。
2.部門主管審核后,報人力資源部備案。
3.人力資源部復(fù)核,特殊情況(如異地去世或合并休假)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.審批通過后,員工憑審批表辦理休假手續(xù)。
(三)休假時間
1.喪假應(yīng)從親屬去世之日起計算,可連續(xù)或分段休假。
2.如需延長假期,須在喪假結(jié)束后提前申請,按公司年假管理規(guī)定執(zhí)行。
五、注意事項
(一)證明材料
1.死亡證明需由醫(yī)院或公安機關(guān)出具,并加蓋公章。
2.如親屬在國外去世,需提供當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)認(rèn)證的死亡證明及翻譯件。
(二)工作安排
1.員工應(yīng)在休假前與部門主管協(xié)商,確保工作交接順暢。
2.休假期間如需處理緊急工作,可通過電話或郵件保持溝通。
(三)假期恢復(fù)
1.喪假結(jié)束后,員工需按時返崗,特殊情況需提供書面說明。
2.如因特殊原因無法返崗,需提前申請延期,并按公司規(guī)定支付相應(yīng)工資。
六、附則
(一)本規(guī)定適用于公司全體員工,解釋權(quán)歸人力資源部所有。
(二)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,如有調(diào)整將另行通知。
一、概述
喪假是指員工直系親屬(包括配偶、父母、子女)去世時,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部制度,給予員工一定天數(shù)的帶薪休假。本規(guī)定旨在明確喪假申請條件、審批流程、休假天數(shù)及相關(guān)注意事項,確保員工在親屬離世時能夠得到合理的支持,同時維護(hù)企業(yè)的正常運營秩序。其核心目的是體恤員工遭遇不幸時的情感需求,并提供必要的休息時間處理后事,體現(xiàn)了企業(yè)的人文關(guān)懷。本規(guī)定適用于公司全體正式員工,旨在提供一個清晰、規(guī)范的流程,以便員工在需要時能夠順利申請并享受相應(yīng)的假期待遇。
二、適用范圍
(一)適用對象
1.公司正式員工,包括全職和兼職員工(兼職員工按約定比例享受相應(yīng)天數(shù))。正式員工需滿足公司規(guī)定的服務(wù)期限或其他相關(guān)入離職條件,方可完全享受本規(guī)定所列的喪假待遇。
2.員工直系親屬包括:
(1)配偶:指員工的婚姻登記證明上的合法配偶。
(2)父母:包括親生父母、養(yǎng)父母以及依法收養(yǎng)的繼父母。具體需提供關(guān)系證明(如戶口本、出生證明或法院判決書等)。
(3)子女:包括親生子女、養(yǎng)子女以及依法收養(yǎng)的繼子女。具體需提供關(guān)系證明。
3.員工需提供能夠證明其與所申請喪假親屬關(guān)系的有效法律文件,如戶口簿、結(jié)婚證、出生證明、養(yǎng)子女領(lǐng)養(yǎng)證明等,以備查驗。
(二)不適用情況
1.旁系親屬(如兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、伯叔姑姨等)去世,不享受本規(guī)定所述的喪假。公司可能會根據(jù)實際情況提供其他形式的慰問或支持,但標(biāo)準(zhǔn)喪假天數(shù)不適用。
2.員工本人或配偶已享受過遺屬撫恤金、遺屬補助或類似福利的情況,再次申請與該遺屬相關(guān)的喪假可能不予批準(zhǔn),或根據(jù)公司實際政策調(diào)整處理。
3.因工死亡或意外事故導(dǎo)致的親屬離世,其處理方式通常依據(jù)國家及公司的其他專項規(guī)定(如工傷保險相關(guān)規(guī)定),不直接適用本標(biāo)準(zhǔn)喪假規(guī)定,但公司會提供相應(yīng)的關(guān)懷和支持。
三、喪假天數(shù)
(一)標(biāo)準(zhǔn)喪假
1.配偶去世:給予3天標(biāo)準(zhǔn)喪假。這3天通常為帶薪休假,確保員工能親自到場處理喪葬事宜或進(jìn)行必要的告別。
2.父母去世:給予3天標(biāo)準(zhǔn)喪假。同樣,這3天為帶薪休假,體現(xiàn)公司對長輩親屬離世的尊重。
3.子女去世:給予3天標(biāo)準(zhǔn)喪假。保障員工有時間處理未成年子女或剛成年的子女身后事宜。
標(biāo)準(zhǔn)喪假天數(shù)是公司為員工提供的基本支持,旨在覆蓋處理核心直系親屬喪葬事務(wù)所需的最基本時間。
(二)特殊情況
1.直系親屬在異地去世:當(dāng)員工的直系親屬(配偶、父母、子女)不在員工工作地所在城市去世時,可根據(jù)實際需要的路程遠(yuǎn)近,額外增加1至3天的路程假。例如,若員工需跨省前往處理后事,可能需要額外5-7天路程假,具體增加的天數(shù)需由部門主管結(jié)合實際情況進(jìn)行評估和審批,并需員工提供合理的解釋和可能的行程安排。
2.多位直系親屬去世:在極少數(shù)情況下,員工可能需在短時間內(nèi)處理多位直系親屬(如配偶與父母,或兩位子女)的去世事宜。此類特殊情況需員工提交詳細(xì)的解釋說明和所有相關(guān)證明材料,經(jīng)部門主管初步審核,報人力資源部進(jìn)行復(fù)核,并最終由公司管理層(如總經(jīng)理或其授權(quán)人)批準(zhǔn)后,允許員工合并申請喪假,但累計休假天數(shù)不能超過公司規(guī)定的最長假期上限(例如,可能綜合不超過30天,具體上限需參照公司制度)。
四、申請與審批流程
(一)申請條件
1.時間要求:員工應(yīng)在得知親屬去世消息后,盡快向部門主管提出申請。如需立即休假,應(yīng)第一時間溝通;如時間允許,應(yīng)在計劃休假前提交申請。
2.證明材料:必須提交能夠證明親屬關(guān)系及去世事實的有效文件。通常包括:
(1)死亡醫(yī)學(xué)證明或公安機關(guān)開具的死亡證明原件及復(fù)印件。證明上需有明確的死亡日期、身份信息及簽章。
(2)與逝者及員工關(guān)系的有效證明,如戶口簿(最常用,能直接體現(xiàn)親屬關(guān)系頁)、結(jié)婚證(證明配偶關(guān)系)、出生證明(證明父母子女關(guān)系)、收養(yǎng)登記證或法院判決書(證明養(yǎng)父母子女或繼父母子女關(guān)系)等。
(3)如在異地去世,可能還需提供當(dāng)?shù)貧泝x館的火化證明或告別儀式的相關(guān)憑證。
3.申請表格:員工需填寫《喪假申請表》,表格內(nèi)容通常包括:員工基本信息、逝者基本信息(姓名、性別、出生日期、去世日期、死亡地點)、與員工關(guān)系、申請休假總天數(shù)(含標(biāo)準(zhǔn)喪假天數(shù)和額外天數(shù))、預(yù)計休假起止時間、工作交接安排等。
(二)審批流程
1.提交申請:員工將填寫好的《喪假申請表》及所有要求的證明材料原件和復(fù)印件,提交給直接上級(部門主管)。
2.部門主管審核:
(1)部門主管在收到申請后,應(yīng)與員工進(jìn)行初步溝通,了解具體情況,核實證明材料的完整性。
(2)主管根據(jù)申請事由、證明材料及公司規(guī)定,判斷申請是否符合條件。
(3)對于標(biāo)準(zhǔn)喪假(如配偶、父母、子女去世),且無特殊情況的,主管通常予以批準(zhǔn)。
(4)對于涉及特殊情況(如異地去世、合并休假、超過標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)),主管需進(jìn)行更詳細(xì)的評估,并在申請表上簽署意見,連同材料一起報人力資源部。
3.人力資源部復(fù)核:
(1)人力資源部收到部門主管轉(zhuǎn)交的申請及材料后,進(jìn)行最終審核。
(2)核對材料的合規(guī)性,確認(rèn)員工符合喪假申請資格。
(3)對于需要特殊審批的情況,人力資源部將按規(guī)定流程上報公司管理層(如總經(jīng)理或人力資源委員會)進(jìn)行最終決定。
(4)人力資源部將審批結(jié)果反饋給部門主管,并通知員工。
4.審批通過與休假手續(xù):
(1)審批通過后,員工憑最終批準(zhǔn)的《喪假申請表》復(fù)印件(或人力資源部簽發(fā)的休假憑證)到人力資源部辦理正式休假登記手續(xù)。
(2)人力資源部將休假信息錄入員工檔案及系統(tǒng),確??记跍?zhǔn)確。
(3)員工按照批準(zhǔn)的休假時間開始休假,并告知相關(guān)同事自己的聯(lián)系方式(如方便且可能),以便處理緊急工作事務(wù)。
(三)休假時間
1.起始與結(jié)束:喪假應(yīng)從員工親屬去世的當(dāng)天開始計算,至最后一天結(jié)束。例如,周一去世,標(biāo)準(zhǔn)3天喪假則從周一至周三。
2.連續(xù)與分段:員工可以選擇一次性連續(xù)休完批準(zhǔn)的天數(shù),也可以根據(jù)實際需要,在獲得批準(zhǔn)的前提下,分段使用假期。例如,可以先休3天處理本地事宜,待后續(xù)事情處理完再休路程假或剩余時間。
3.延期申請:如果因特殊原因(非個人原因,如處理后事超出預(yù)期時間、需要處理復(fù)雜遺產(chǎn)事務(wù)等),員工確需延長喪假,應(yīng)在原批準(zhǔn)的休假期限即將結(jié)束前,向部門主管提交延期申請,說明理由并附相關(guān)證明(如可能)。延期申請同樣需經(jīng)過原審批流程(部門主管審核,人力資源部復(fù)核,必要時上報管理層批準(zhǔn))。
五、注意事項
(一)證明材料
1.材料真實性:所有提交的證明材料必須真實有效,偽造材料將導(dǎo)致申請失敗,并可能視情節(jié)嚴(yán)重程度按公司相關(guān)規(guī)定處理。
2.材料完整性:確保按照申請條件中列出的要求,提供齊全的所有證明文件,否則可能導(dǎo)致申請延誤或不被批準(zhǔn)。
3.異地處理:如需前往異地處理后事,建議提前了解當(dāng)?shù)氐幕厩闆r,并保持與公司及同事的適當(dāng)溝通。如有可能,可指定一位同事代為臨時處理部分緊急事務(wù)。
(二)工作安排
1.提前溝通:在休假前,員工應(yīng)主動與部門主管和關(guān)鍵同事溝通,說明情況,評估工作影響。
2.工作交接:對于在休假期間可能出現(xiàn)的緊急或重要工作,應(yīng)提前安排好交接。可以指定一位或多位同事作為緊急聯(lián)系人,并盡可能提前整理好工作資料、待辦事項列表、客戶信息等,確保工作的連續(xù)性。
3.保持必要聯(lián)系:在休假期間,如有可能且不影響個人情緒恢復(fù)的前提下,可以通過電話、郵件等方式,就緊急事項與指定聯(lián)系人保持簡要溝通,避免重要信息遺漏。
(三)假期恢復(fù)
1.按時返崗:員工應(yīng)在批準(zhǔn)的喪假結(jié)束后按時返回工作崗位。如需調(diào)整休假結(jié)束日期,必須按上述“休假時間”中的延期申請流程辦理。
2.特殊情況說明:如果因不可抗力(如交通中斷、天氣原因)或其他特殊、緊急且非個人原因?qū)е聼o法按時返崗,員工應(yīng)在障礙消除后第一時間向部門主管和人力資源部報備,并提供相關(guān)證明。后續(xù)是否需要申請延期,仍需按照規(guī)定流程審批。
3.考勤記錄:人力資源部將根據(jù)審批結(jié)果和員工實際休假情況,準(zhǔn)確記錄考勤,確保喪假天數(shù)得到扣除,同時保障員工合法權(quán)益。
六、附則
(一)本規(guī)定適用于公司全體正式員工,旨在為員工提供清晰、規(guī)范的喪假申請指引。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,人力資源部負(fù)責(zé)對本規(guī)定的具體執(zhí)行進(jìn)行解釋和說明。
(二)本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。公司保留根據(jù)實際情況和發(fā)展需要,對本規(guī)定進(jìn)行修訂的權(quán)利,修訂后的規(guī)定將另行發(fā)布通知,并自發(fā)布之日起生效。
(三)本規(guī)定未盡事宜,或與國家及地方最新政策沖突之處,以公司后續(xù)修訂的規(guī)定或國家及地方最新政策為準(zhǔn)。公司鼓勵員工在遇到困難時,主動與直接上級或人力資源部溝通,以便獲得及時的幫助和指導(dǎo)。
一、概述
喪假是指員工直系親屬(包括配偶、父母、子女)去世時,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部制度,給予員工一定天數(shù)的帶薪休假。本規(guī)定旨在明確喪假申請條件、審批流程、休假天數(shù)及相關(guān)注意事項,確保員工在親屬離世時能夠得到合理的支持,同時維護(hù)企業(yè)的正常運營秩序。
二、適用范圍
(一)適用對象
1.公司正式員工,包括全職和兼職員工(兼職員工按約定比例享受相應(yīng)天數(shù))。
2.員工直系親屬包括:配偶、父母(包括親生、養(yǎng)生、繼父母)、子女(包括親生、養(yǎng)生、繼子女)。
(二)不適用情況
1.旁系親屬(如兄弟姐妹、祖父母、外祖父母等)去世,不享受喪假。
2.員工本人或配偶已享受過遺屬補助或類似福利的情況。
3.因工死亡或意外事故導(dǎo)致的親屬離世,按公司其他相關(guān)規(guī)定處理。
三、喪假天數(shù)
(一)標(biāo)準(zhǔn)喪假
1.配偶去世:3天喪假。
2.父母去世:3天喪假。
3.子女去世:3天喪假。
(二)特殊情況
1.直系親屬在異地去世:可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,額外增加1-3天路程假,具體天數(shù)由部門主管審批。
2.多位直系親屬去世:如需連續(xù)處理多位親屬去世事宜,需提前申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后可合并休假,但累計不超過法定上限。
四、申請與審批流程
(一)申請條件
1.須提供死亡證明原件及復(fù)印件。
2.須填寫《喪假申請表》,注明親屬關(guān)系、去世時間及預(yù)計休假天數(shù)。
(二)審批流程
1.員工提交申請表及相關(guān)證明材料至部門主管。
2.部門主管審核后,報人力資源部備案。
3.人力資源部復(fù)核,特殊情況(如異地去世或合并休假)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.審批通過后,員工憑審批表辦理休假手續(xù)。
(三)休假時間
1.喪假應(yīng)從親屬去世之日起計算,可連續(xù)或分段休假。
2.如需延長假期,須在喪假結(jié)束后提前申請,按公司年假管理規(guī)定執(zhí)行。
五、注意事項
(一)證明材料
1.死亡證明需由醫(yī)院或公安機關(guān)出具,并加蓋公章。
2.如親屬在國外去世,需提供當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)認(rèn)證的死亡證明及翻譯件。
(二)工作安排
1.員工應(yīng)在休假前與部門主管協(xié)商,確保工作交接順暢。
2.休假期間如需處理緊急工作,可通過電話或郵件保持溝通。
(三)假期恢復(fù)
1.喪假結(jié)束后,員工需按時返崗,特殊情況需提供書面說明。
2.如因特殊原因無法返崗,需提前申請延期,并按公司規(guī)定支付相應(yīng)工資。
六、附則
(一)本規(guī)定適用于公司全體員工,解釋權(quán)歸人力資源部所有。
(二)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,如有調(diào)整將另行通知。
一、概述
喪假是指員工直系親屬(包括配偶、父母、子女)去世時,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部制度,給予員工一定天數(shù)的帶薪休假。本規(guī)定旨在明確喪假申請條件、審批流程、休假天數(shù)及相關(guān)注意事項,確保員工在親屬離世時能夠得到合理的支持,同時維護(hù)企業(yè)的正常運營秩序。其核心目的是體恤員工遭遇不幸時的情感需求,并提供必要的休息時間處理后事,體現(xiàn)了企業(yè)的人文關(guān)懷。本規(guī)定適用于公司全體正式員工,旨在提供一個清晰、規(guī)范的流程,以便員工在需要時能夠順利申請并享受相應(yīng)的假期待遇。
二、適用范圍
(一)適用對象
1.公司正式員工,包括全職和兼職員工(兼職員工按約定比例享受相應(yīng)天數(shù))。正式員工需滿足公司規(guī)定的服務(wù)期限或其他相關(guān)入離職條件,方可完全享受本規(guī)定所列的喪假待遇。
2.員工直系親屬包括:
(1)配偶:指員工的婚姻登記證明上的合法配偶。
(2)父母:包括親生父母、養(yǎng)父母以及依法收養(yǎng)的繼父母。具體需提供關(guān)系證明(如戶口本、出生證明或法院判決書等)。
(3)子女:包括親生子女、養(yǎng)子女以及依法收養(yǎng)的繼子女。具體需提供關(guān)系證明。
3.員工需提供能夠證明其與所申請喪假親屬關(guān)系的有效法律文件,如戶口簿、結(jié)婚證、出生證明、養(yǎng)子女領(lǐng)養(yǎng)證明等,以備查驗。
(二)不適用情況
1.旁系親屬(如兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、伯叔姑姨等)去世,不享受本規(guī)定所述的喪假。公司可能會根據(jù)實際情況提供其他形式的慰問或支持,但標(biāo)準(zhǔn)喪假天數(shù)不適用。
2.員工本人或配偶已享受過遺屬撫恤金、遺屬補助或類似福利的情況,再次申請與該遺屬相關(guān)的喪假可能不予批準(zhǔn),或根據(jù)公司實際政策調(diào)整處理。
3.因工死亡或意外事故導(dǎo)致的親屬離世,其處理方式通常依據(jù)國家及公司的其他專項規(guī)定(如工傷保險相關(guān)規(guī)定),不直接適用本標(biāo)準(zhǔn)喪假規(guī)定,但公司會提供相應(yīng)的關(guān)懷和支持。
三、喪假天數(shù)
(一)標(biāo)準(zhǔn)喪假
1.配偶去世:給予3天標(biāo)準(zhǔn)喪假。這3天通常為帶薪休假,確保員工能親自到場處理喪葬事宜或進(jìn)行必要的告別。
2.父母去世:給予3天標(biāo)準(zhǔn)喪假。同樣,這3天為帶薪休假,體現(xiàn)公司對長輩親屬離世的尊重。
3.子女去世:給予3天標(biāo)準(zhǔn)喪假。保障員工有時間處理未成年子女或剛成年的子女身后事宜。
標(biāo)準(zhǔn)喪假天數(shù)是公司為員工提供的基本支持,旨在覆蓋處理核心直系親屬喪葬事務(wù)所需的最基本時間。
(二)特殊情況
1.直系親屬在異地去世:當(dāng)員工的直系親屬(配偶、父母、子女)不在員工工作地所在城市去世時,可根據(jù)實際需要的路程遠(yuǎn)近,額外增加1至3天的路程假。例如,若員工需跨省前往處理后事,可能需要額外5-7天路程假,具體增加的天數(shù)需由部門主管結(jié)合實際情況進(jìn)行評估和審批,并需員工提供合理的解釋和可能的行程安排。
2.多位直系親屬去世:在極少數(shù)情況下,員工可能需在短時間內(nèi)處理多位直系親屬(如配偶與父母,或兩位子女)的去世事宜。此類特殊情況需員工提交詳細(xì)的解釋說明和所有相關(guān)證明材料,經(jīng)部門主管初步審核,報人力資源部進(jìn)行復(fù)核,并最終由公司管理層(如總經(jīng)理或其授權(quán)人)批準(zhǔn)后,允許員工合并申請喪假,但累計休假天數(shù)不能超過公司規(guī)定的最長假期上限(例如,可能綜合不超過30天,具體上限需參照公司制度)。
四、申請與審批流程
(一)申請條件
1.時間要求:員工應(yīng)在得知親屬去世消息后,盡快向部門主管提出申請。如需立即休假,應(yīng)第一時間溝通;如時間允許,應(yīng)在計劃休假前提交申請。
2.證明材料:必須提交能夠證明親屬關(guān)系及去世事實的有效文件。通常包括:
(1)死亡醫(yī)學(xué)證明或公安機關(guān)開具的死亡證明原件及復(fù)印件。證明上需有明確的死亡日期、身份信息及簽章。
(2)與逝者及員工關(guān)系的有效證明,如戶口簿(最常用,能直接體現(xiàn)親屬關(guān)系頁)、結(jié)婚證(證明配偶關(guān)系)、出生證明(證明父母子女關(guān)系)、收養(yǎng)登記證或法院判決書(證明養(yǎng)父母子女或繼父母子女關(guān)系)等。
(3)如在異地去世,可能還需提供當(dāng)?shù)貧泝x館的火化證明或告別儀式的相關(guān)憑證。
3.申請表格:員工需填寫《喪假申請表》,表格內(nèi)容通常包括:員工基本信息、逝者基本信息(姓名、性別、出生日期、去世日期、死亡地點)、與員工關(guān)系、申請休假總天數(shù)(含標(biāo)準(zhǔn)喪假天數(shù)和額外天數(shù))、預(yù)計休假起止時間、工作交接安排等。
(二)審批流程
1.提交申請:員工將填寫好的《喪假申請表》及所有要求的證明材料原件和復(fù)印件,提交給直接上級(部門主管)。
2.部門主管審核:
(1)部門主管在收到申請后,應(yīng)與員工進(jìn)行初步溝通,了解具體情況,核實證明材料的完整性。
(2)主管根據(jù)申請事由、證明材料及公司規(guī)定,判斷申請是否符合條件。
(3)對于標(biāo)準(zhǔn)喪假(如配偶、父母、子女去世),且無特殊情況的,主管通常予以批準(zhǔn)。
(4)對于涉及特殊情況(如異地去世、合并休假、超過標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)),主管需進(jìn)行更詳細(xì)的評估,并在申請表上簽署意見,連同材料一起報人力資源部。
3.人力資源部復(fù)核:
(1)人力資源部收到部門主管轉(zhuǎn)交的申請及材料后,進(jìn)行最終審核。
(2)核對材料的合規(guī)性,確認(rèn)員工符合喪假申請資格。
(3)對于需要特殊審批的情況,人力資源部將按規(guī)定流程上報公司管理層(如總經(jīng)理或人力資源委員會)進(jìn)行最終決定。
(4)人力資源部將審批結(jié)果反饋給部門主管,并通知員工。
4.審批通過與休假手續(xù):
(1)審批通過后,員工憑最終批準(zhǔn)的《喪假申請表》復(fù)印件(或人力資源部簽發(fā)的休假憑證)到人力資源部辦理正式休假登記手續(xù)。
(2)人力資源部將休假信息錄入員工檔案及系統(tǒng),確??记跍?zhǔn)確。
(3)員工按照批準(zhǔn)的休假時間開始休假,并告知相關(guān)同事自己的聯(lián)系方式(如方便且可能),以便處理緊急工作事務(wù)。
(三)休假時間
1.起始與結(jié)束:喪假應(yīng)從員工親屬去世的當(dāng)天開始計算,至最后一天結(jié)束。例如,周一去世,標(biāo)準(zhǔn)3天喪假則從周一至周三。
2.連續(xù)與分段:員工可以選擇一次性連續(xù)休完批準(zhǔn)的天數(shù),也可以根據(jù)實際需要,在獲得批準(zhǔn)的前提下,分段使用假期。例如,可以先休3天處理本地事宜,待后續(xù)事情處理完再休路程假或剩余時間。
3.延期申請:如果因特殊原因(非個人原因,如處理后事超出預(yù)期時間、需要處理復(fù)雜遺產(chǎn)事務(wù)等),員工確需延長喪假,應(yīng)在原批準(zhǔn)的休假期限即將結(jié)束前,向部門主管提交延期申請,說明理由并附相關(guān)證明(如可能)。延期申請同樣需經(jīng)過原審批流程(部門主管審核,人力資源部復(fù)核,必要時上報管理層批準(zhǔn)
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