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文檔簡介
橡膠廠請假管理規(guī)范管理規(guī)范制度
一、總則1.目的為規(guī)范本廠員工請假行為,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,保障員工合法權(quán)益,結(jié)合本廠實(shí)際情況,特制定本規(guī)范。2.適用范圍本規(guī)范適用于橡膠廠全體員工。3.基本原則秉持公平、公正、公開的原則,在保障生產(chǎn)運(yùn)營的前提下,充分考慮員工合理需求,做到人性化管理。同時(shí),請假管理遵循扁平化管理理念,簡化流程,提高效率。二、請假類型1.病假員工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,可以申請病假。病假需提供縣級及以上醫(yī)院出具的病歷、診斷證明等有效證明材料。短期病假(連續(xù)不超過3天)可通過線上流程提交申請及相關(guān)材料,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后生效;長期病假(超過3天)需填寫紙質(zhì)請假申請表,附上完整的醫(yī)療證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交至人力資源部門備案。2.事假員工因個(gè)人或家庭事務(wù)需要占用工作時(shí)間的,可申請事假。事假應(yīng)提前申請,填寫請假申請表,說明事由和請假時(shí)長。請假1天以內(nèi)的,由直接上級批準(zhǔn);請假1天以上3天以內(nèi)的,需部門負(fù)責(zé)人審批;請假3天以上的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。緊急事假可先通過電話等方式向直接上級報(bào)告,事后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。3.婚假符合法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假?;榧贋閇X]天,需在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。申請婚假需提交結(jié)婚證復(fù)印件及請假申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部門備案后生效。4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假申請需提供醫(yī)院的預(yù)產(chǎn)期證明等材料,填寫產(chǎn)假申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交人力資源部門備案。男員工在配偶生育期間可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)為[X]天,申請流程與產(chǎn)假類似。5.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶的父母死亡時(shí),可給予喪假[X]天。申請喪假需提供相關(guān)死亡證明材料,填寫請假申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后即可。三、請假流程1.申請員工應(yīng)根據(jù)請假類型,提前通過線上系統(tǒng)或填寫紙質(zhì)請假申請表提出申請。申請表應(yīng)包含員工基本信息、請假類型、請假起止時(shí)間、事由等內(nèi)容。2.審批-直接上級收到請假申請后,根據(jù)工作安排和員工實(shí)際情況進(jìn)行審批。對于不影響工作正常開展的請假申請,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn);對于可能影響工作的申請,可與員工溝通協(xié)調(diào),如調(diào)整請假時(shí)間或安排他人暫代工作。-部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限對請假申請進(jìn)行審核和審批,確保請假安排符合部門和全廠的工作需求。3.備案經(jīng)審批通過的請假申請,需交至人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工請假情況,作為考勤和薪資核算的依據(jù)。四、薪資與績效考核1.病假薪資短期病假期間,員工工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放;長期病假期間,工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假期間績效獎金根據(jù)實(shí)際工作完成情況進(jìn)行核算。2.事假薪資事假期間,員工無工資收入。事假天數(shù)計(jì)入當(dāng)月考勤,影響當(dāng)月全勤獎及績效獎金的評定。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假薪資婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假期間,員工工資正常發(fā)放,績效獎金根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評定,原則上不影響員工的績效考核結(jié)果。五、對生產(chǎn)經(jīng)營的影響及應(yīng)對措施1.工作交接員工請假前,應(yīng)將手頭工作與同事進(jìn)行交接,確保工作的連續(xù)性。對于重要工作任務(wù),需填寫工作交接清單,明確交接事項(xiàng)、進(jìn)度和責(zé)任人。2.人員調(diào)配部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工請假情況,合理調(diào)配人員,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動不受影響。如遇人員短缺,可通過內(nèi)部協(xié)調(diào)、臨時(shí)招聘等方式解決。3.信息溝通人力資源部門應(yīng)及時(shí)將員工請假信息反饋給相關(guān)部門,確保各部門之間信息暢通。對于因員工請假可能影響到的客戶服務(wù)等工作,相關(guān)部門應(yīng)提前做好溝通和協(xié)調(diào)。六、人文關(guān)懷與特殊情況處理1.特殊情況照顧對于因突發(fā)重大疾病、家庭重大變故等特殊情況需要請假的員工,本廠將給予特殊照顧,在請假流程、薪資待遇等方面提供便利和支持。2.溝通與關(guān)懷各級管理人員應(yīng)關(guān)心請假員工的情況,在員工請假期間保持適當(dāng)溝通,了解員工困難,給予必要的幫助和支持。3.心理健康支持對于因心理壓力等原因需要請假調(diào)整的員工,本廠將提供心理咨詢服務(wù)等支持,幫助員工盡快恢復(fù)狀態(tài),重返工作崗位。七、附則1.解釋權(quán)本規(guī)范由本廠人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。2.
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