行政公文寫作模板官方格式規(guī)范版一、適用范圍與典型應用場景本規(guī)范適用于各級政機關、人民團體、企事業(yè)單位在處理公務時使用的正式公文，包括但不限于通知、報告、請示、函、紀要、意見等文種。典型應用場景涵蓋：上級機關向下級機關部署工作、傳達指示；下級機關向上級機關匯報工作、請求指示批準；平行機關或不相隸屬機關之間商洽工作、詢問答復；單位內部發(fā)布規(guī)章制度、安排重要事項等。需保證公文內容權威、格式規(guī)范、邏輯嚴謹，體現機關工作的嚴肅性和規(guī)范性。二、公文撰寫標準化操作流程（一）第一步：明確文種與行文關系根據行目的和行文方向確定文種，嚴格遵守“一文一事”原則。上行文（請示、報告）：請示適用于向上級機關請求指示、批準，需一事一請，不得夾帶請示事項以外的內容；報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問，不得夾帶請示事項。下行文（命令、決定、通知、通報等）：用于傳達上級決定、部署工作、表彰批評等，需明確受眾范圍，提出具體要求。平行文（函）：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項，語氣應謙和、得體。（二）第二步：收集材料與擬定提綱收集依據材料：包括政策文件、上級指示、實際情況數據、相關會議記錄等，保證內容真實、準確、有據可依。擬定寫作提綱：明確公文主旨（核心觀點）、結構層次（開頭、主體、結尾）、主要內容及邏輯順序。例如通知類提綱可包含“發(fā)文依據+事項內容+執(zhí)行要求”；報告類提綱可包含“工作開展情況+存在問題+下一步計劃”。（三）第三步：規(guī)范起草是公文核心，需遵循“開門見山、邏輯清晰、語言簡練、表述準確”的原則，一般分為三部分：開頭：簡明扼要說明發(fā)文依據、目的或背景，常用“根據……”“為……現就……事項通知”等表述。主體：圍繞主旨展開，條理清晰，可分條列項（用“一、”“（一）”“1.”“（1）”序號標注層次），每部分內容單一、明確，避免交叉重復。結尾：提出執(zhí)行要求、希望或請求，如“以上通知，請認真貫徹執(zhí)行?！薄疤卮苏埵?，請批復?！保ㄋ模┑谒牟剑簩徍伺c校對定稿部門初審：由起草人所在負責人審核內容是否符合政策、數據是否準確、表述是否規(guī)范，修改后送辦公室（文秘部門）。辦公室核稿：重點審核文種使用是否恰當、格式是否合規(guī)、程序是否完備（如會簽、簽發(fā)），對存在問題的文稿退回修改。領導簽發(fā)：根據公文重要程度和職責權限，由相應領導簽發(fā)（如重要公文需單位主要負責人簽發(fā)），簽發(fā)人需在簽發(fā)欄注明姓名和日期（如“同意發(fā)，*明，2023年10月8日”）。最終校對：簽發(fā)后由專人校對、附件、格式等，保證無錯漏、無歧義，定稿后按規(guī)范排版印制。三、行政公文通用模板結構示例及要素說明（一）眉首部分（公文首頁紅色分隔線以上區(qū)域）要素名稱格式要求示例發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成，居中排布，使用紅色小標宋體字，字號一般以22mm×15mm（高×寬）為限，約16mm×22mm。市人民文件發(fā)文字號由“發(fā)文機關代字〔年份〕序號號”組成，年份用阿拉伯數字標注，括號用六角括號“〔〕”，序號不編虛位（如“01”），居中排布。國辦發(fā)〔2023〕15號簽發(fā)人上行文需標注，在發(fā)文字號右側標注“簽發(fā)人：”，后加簽發(fā)人姓名（用*號代替），姓名后標注簽發(fā)日期（可）。簽發(fā)人：*明（二）主體部分（紅色分隔線以下、主題詞以上區(qū)域）要素名稱格式要求示例標題一般由“發(fā)文機關+事由+文種”組成，居中排布，使用二號小標宋體字，可分一行或多行（多行時排列要對稱、間距恰當）。市人民關于開展2023年度安全生產大檢查的通知主送機關公文的主要受理機關，頂格編排，后加冒號，使用三號仿宋體字；如涉及多個機關，用頓號“、”分隔，最后一機關后用逗號“，”。各縣（市、區(qū)）人民，市各部門、各直屬機構：使用三號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格；文中結構層次序數依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注，第一層黑體、第二層楷體GB2312、第三層和第四層仿宋體；行距一般設置為28磅。一、檢查目的為深入貫徹落實習近平總書記關于安全生產的重要指示精神，切實消除安全隱患……附件說明公文有附件時，在下空一行左空二字編排“附件：”，后標附件名稱全稱和件數（如“附件：1.X工作方案”），名稱后不加標點。附件：1.市2023年度安全生產大檢查工作方案2.檢查內容及評分標準發(fā)文機關署名使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱，以成文日期為準，居右排布，后加冒號。市人民：成文日期署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期，聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期；使用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（如“01”）。2023年10月10日印章公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符；聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期。（印章）（三）版記部分（公文末頁）要素名稱格式要求示例抄送機關除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他機關，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上、主題詞之下編排，左空一字編排“抄送：”，后加冒號，抄送機關間用頓號“、”分隔（如需區(qū)分主送、抄送類型，可標注“抄送：，”）。抄送：市委辦公室，市人大常委會辦公室，市政協(xié)辦公室。印發(fā)機關和印發(fā)日期印發(fā)機關指公文印制的主管部門，一般為機關辦公室；印發(fā)日期指公文的付印日期，用阿拉伯數字標注。編排于抄送機關之下，占一行位置，用三號仿宋體字，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，“印發(fā)”兩字和日期用分隔線隔開。市人民辦公室2023年10月11日印發(fā)頁碼公文頁碼用4號半角宋體阿拉伯數字，數字左右各放一條一字線“—”，單頁頁碼居右空一字，雙頁頁碼居左空一字；公文版頭的設計（含分隔線）應當保持一致?！?—四、公文撰寫易錯點與規(guī)范要點提示（一）格式規(guī)范類字體字號錯誤：標題必須用小標宋體字，用仿宋體字，不得使用其他字體（如黑體、楷體僅用于特定層次）；字號嚴格按照眉首（二號）、主體（三號）、版記（三號）要求，避免字號混用。發(fā)文字號不規(guī)范：年份必須用六角括號“〔〕”（非方括號“[]”），序號不編虛位（如“1”而非“01”），發(fā)文機關代字應固定（如“國辦發(fā)”為國務院辦公廳，“X市府辦”為市人民辦公室）。印章位置錯誤：印章需端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，不得上壓或下壓成文日期以外內容（如“抄送”等）。（二）內容邏輯類文種使用不當：請示與報告混淆（如報告中夾帶請示事項）、函與請示混用（向無隸屬關系的機關請求批準應用“函”而非“請示”）。一文多事：一份公文請示多個不相關事項，導致上級機關難以批復；應嚴格遵循“一文一事”原則，內容集中、明確。表述歧義：使用模糊詞匯（如“大概”“可能”）、專業(yè)術語未解釋、數據不精準（如“約100人”應明確具體人數），需保證表述準確、無歧義。（三）細節(jié)校對類附件標注遺漏：提及附件但未在附件說明中列出，或附件名稱與不一致；需保證“提及—附件說明—附件名稱”三者對應。成文日期錯誤：使用漢字數字（如“二〇二三年十月十日”）或年份簡寫（如“23年”），必須使用阿拉伯數字全稱（“2023年10月10日”）。頁碼缺失或錯亂：雙面印制時頁碼需正反對稱，空白頁不標注頁碼，保證頁碼連續(xù)、位置正確。（四）行文規(guī)則類越級行文：除特殊情況（如直接上級機關阻撓、緊急事項）外，不得越級行文；如需越級，應抄送被越過的機關。主送機關混亂：主送機關應為單位全稱或規(guī)范化簡稱，不得使用“各有關單位”“相關部門”等模糊表述；上行文主送機