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文檔簡介

公司員工車輛使用與管理協(xié)議范例為規(guī)范公司車輛的使用與管理,明確員工在車輛使用過程中的權(quán)利與義務(wù),確保車輛安全、高效、有序運(yùn)行,保障公司財產(chǎn)及員工人身安全,特制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在為公司與員工之間建立清晰的車輛使用規(guī)范,減少不必要的糾紛,提升整體運(yùn)營效率。一、協(xié)議雙方甲方(公司):[公司全稱]乙方(員工):[員工姓名],身份證號:[員工身份證號碼],職務(wù):[員工職務(wù)]二、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確乙方因工作需要使用甲方車輛時所應(yīng)遵守的各項規(guī)定,以及甲乙雙方在車輛使用、保養(yǎng)、維護(hù)、責(zé)任承擔(dān)等方面的權(quán)利與義務(wù)。三、適用范圍與車輛定義1.適用范圍:本協(xié)議適用于經(jīng)甲方批準(zhǔn),因工作需要可臨時或長期使用甲方車輛的乙方。2.車輛定義:本協(xié)議所指車輛為甲方擁有或租賃的,用于公司公務(wù)活動的機(jī)動車輛(以下簡稱“公務(wù)車輛”),具體車型或牌照以甲方指定為準(zhǔn)。四、用車申請與審批1.乙方因公務(wù)需要使用車輛時,應(yīng)提前向甲方指定部門(如行政部或直接上級)提交用車申請,說明用車事由、時間、地點、預(yù)計里程及同乘人員(如有)。2.甲方指定部門或負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛調(diào)度情況及工作優(yōu)先級,對用車申請進(jìn)行審批。審批通過后,乙方方可領(lǐng)取車輛及相關(guān)證件(行駛證、保險單復(fù)印件等)。3.緊急情況下無法提前申請的,乙方應(yīng)在用車后立即向甲方指定部門補(bǔ)辦審批手續(xù),并說明緊急事由。五、車輛使用規(guī)范1.僅限公務(wù):乙方僅能在甲方批準(zhǔn)的公務(wù)活動范圍內(nèi)使用車輛,未經(jīng)甲方書面同意,嚴(yán)禁將車輛用于私人事務(wù)、轉(zhuǎn)借他人使用或?qū)④囕v交由無有效駕駛證人員駕駛。2.駕駛員資格:乙方須持有有效的機(jī)動車駕駛證,且所駕車型與駕駛證準(zhǔn)駕車型相符,并具備一定的駕駛經(jīng)驗。3.遵守交規(guī):乙方在使用車輛期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及地方的交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,確保行車安全。嚴(yán)禁超速行駛、強(qiáng)行超車、疲勞駕駛、酒后駕駛或在禁行區(qū)域行駛。4.車輛狀況檢查:乙方在領(lǐng)取車輛時,應(yīng)會同甲方車輛管理人員共同檢查車輛外觀、輪胎、油量、水箱、制動、燈光等狀況及隨車工具、證件是否齊全有效,如有異議應(yīng)立即提出并記錄。5.安全裝載:不得超載、超限運(yùn)載貨物或人員,不得裝運(yùn)易燃、易爆、有毒等危險物品及國家禁運(yùn)物品。6.車輛停放:用車完畢后,應(yīng)將車輛停放于甲方指定的安全地點。如遇特殊情況需在外停放,應(yīng)選擇正規(guī)停車場,并確保車輛安全,費(fèi)用按甲方規(guī)定處理。7.車內(nèi)環(huán)境:保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、飲食或從事其他不文明行為,不得隨意損壞車內(nèi)設(shè)施。8.車輛維護(hù):乙方在使用過程中如發(fā)現(xiàn)車輛異常或故障,應(yīng)立即停止使用,并及時向甲方車輛管理部門報告,不得擅自拆卸、維修。9.證照保管:妥善保管車輛行駛證等相關(guān)證件,如有遺失或損壞,應(yīng)立即向甲方報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及補(bǔ)辦費(fèi)用。10.事故處理:如發(fā)生交通事故,乙方應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場、搶救傷員(如有),并第一時間向公安交管部門報案,同時通知甲方負(fù)責(zé)人及車輛管理部門,配合事故調(diào)查處理,不得擅自處理或逃逸。六、車輛保養(yǎng)與維護(hù)1.公務(wù)車輛的定期保養(yǎng)、年檢、保險等事宜由甲方統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。2.乙方在使用過程中應(yīng)注意車輛的日常保養(yǎng),如定期檢查機(jī)油、冷卻液、輪胎氣壓等,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。3.車輛如需維修,須經(jīng)甲方車輛管理部門批準(zhǔn)后,到甲方指定的維修單位進(jìn)行。因乙方使用不當(dāng)或人為損壞造成的維修費(fèi)用,由乙方承擔(dān)。七、費(fèi)用承擔(dān)1.公務(wù)車輛的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)(經(jīng)批準(zhǔn)的公務(wù)用途)由甲方承擔(dān),乙方應(yīng)憑有效票據(jù)按甲方財務(wù)制度報銷。2.因乙方違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款、扣分,由乙方自行承擔(dān)。3.因乙方責(zé)任造成的交通事故,保險公司賠付不足部分及車輛維修期間的停運(yùn)損失等,按甲方相關(guān)規(guī)定及本協(xié)議約定處理,乙方可能需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.非公務(wù)用途產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。八、協(xié)議的變更、終止與車輛返還1.本協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除。2.乙方發(fā)生以下情況之一,甲方有權(quán)立即終止本協(xié)議,并收回所配車輛:(1)乙方不再符合甲方規(guī)定的用車條件;(2)乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定或公司車輛管理規(guī)章制度;(3)乙方因離職、調(diào)動、退休等原因與甲方解除或終止勞動關(guān)系;(4)乙方出現(xiàn)不適宜駕駛車輛的情形(如駕駛證被吊銷、暫扣,或患有妨礙安全駕駛的疾病等)。3.協(xié)議終止或乙方不再需要使用車輛時,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi),將車輛、行駛證、隨車工具及相關(guān)證件完好無損地返還給甲方車輛管理部門,并配合辦理交接手續(xù)。如有損壞或遺失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。九、責(zé)任與紀(jì)律1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議及甲方其他相關(guān)車輛管理規(guī)定。對于違反規(guī)定的行為,甲方將視情節(jié)輕重給予乙方批評教育、警告、罰款、暫?;蛉∠密囐Y格等處理;情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成重大損失或不良影響的,甲方有權(quán)解除勞動合同,并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.因乙方故意或重大過失造成車輛損壞、遺失或第三方人身財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。十、協(xié)議期限本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起至[具體日期或條件,如:乙方在職期間或特定項目結(jié)束]止。期滿前,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。十一、其他1.本協(xié)議未盡事宜,參照甲方相關(guān)車輛管理規(guī)章制度執(zhí)行。甲方有權(quán)根據(jù)實際情況對車輛管理規(guī)章制度進(jìn)行修訂,修訂后的制度對乙方具有同等約束力。2.因本協(xié)議履行發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,自雙方簽字或蓋章之日起生效。(以下為簽署頁,無正文)甲方(公司):[公司全稱](蓋章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____________________日期:________年____月____日乙方(員工):(簽字)____________________日期:________年____月____日---使用須知:1.本協(xié)議為范例,公司可根據(jù)自身實際

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