大學國際學生簽證協(xié)助管理制度1.總則為規(guī)范我校國際學生簽證協(xié)助管理工作，保障國際學生合法居留與學習權(quán)益，依據(jù)中國相關(guān)法律法規(guī)以及學校的實際情況，特制定本制度。本制度適用于所有在我校學習的國際學生的簽證協(xié)助管理工作。2.入學前簽證協(xié)助信息收集與指導：招生部門在接收國際學生申請時，收集學生護照、照片等簽證所需基本信息。同時，向?qū)W生提供詳細的簽證申請指導，包括簽證類型（X1、X2等）的選擇說明、所需材料清單及辦理流程等內(nèi)容。錄取通知書與JW201/202表發(fā)放：對于符合錄取條件的國際學生，招生部門及時發(fā)放錄取通知書和JW201/202表。確保文件內(nèi)容準確無誤，包含學生個人信息、入學專業(yè)、學制等關(guān)鍵信息，并在規(guī)定時間內(nèi)郵寄給學生。預簽證咨詢服務：設(shè)立專門的預簽證咨詢熱線或線上咨詢平臺，由熟悉簽證政策的工作人員為學生解答簽證申請過程中的疑問，如簽證申請時間、簽證有效期等問題。3.入學后簽證變更與延期協(xié)助報到注冊與簽證查驗：國際學生入學后，國際學生管理部門在報到注冊環(huán)節(jié)查驗學生簽證信息，核對簽證類型、有效期等是否與入學情況相符。對于簽證信息不符的學生，及時指導其辦理相關(guān)變更手續(xù)。簽證變更協(xié)助：當國際學生出現(xiàn)專業(yè)變更、學制調(diào)整等情況時，國際學生管理部門協(xié)助學生準備變更所需材料，如學校出具的變更證明、新的錄取通知書等，并指導學生前往當?shù)爻鋈刖彻芾頇C構(gòu)辦理簽證變更手續(xù)。簽證延期申請：在國際學生簽證有效期屆滿前[X]個月，國際學生管理部門提醒學生辦理簽證延期手續(xù)。協(xié)助學生準備延期所需材料，如護照、住宿證明、體檢報告等，并安排專人陪同學生前往出入境管理機構(gòu)提交申請。4.居留許可管理居留許可申請：對于需要辦理居留許可的國際學生，國際學生管理部門在學生入學后[X]個工作日內(nèi)，指導學生準備申請材料，包括護照、照片、錄取通知書、JW201/202表、體檢證明等。協(xié)助學生填寫申請表，并統(tǒng)一提交至當?shù)爻鋈刖彻芾頇C構(gòu)辦理居留許可。居留許可變更與延期：當學生居留許可信息發(fā)生變更（如地址變更、學習情況變更等）或有效期屆滿時，國際學生管理部門協(xié)助學生辦理變更或延期手續(xù)。及時更新學生居留許可信息，并將相關(guān)情況記錄在學生檔案中。居留許可注銷：國際學生畢業(yè)、退學或終止學習時，國際學生管理部門督促學生在規(guī)定時間內(nèi)辦理居留許可注銷手續(xù)。協(xié)助學生準備注銷所需材料，確保學生合法離境。5.簽證與居留許可信息管理信息系統(tǒng)建設(shè)：建立國際學生簽證與居留許可信息管理系統(tǒng)，對學生的簽證類型、有效期、居留許可信息等進行實時更新和動態(tài)管理。確保信息的準確性和完整性，為簽證協(xié)助管理工作提供數(shù)據(jù)支持。信息共享與溝通：國際學生管理部門與學校相關(guān)部門（如保衛(wèi)處、后勤部門等）建立信息共享機制，及時通報學生簽證與居留許可情況。加強與當?shù)爻鋈刖彻芾頇C構(gòu)的溝通與協(xié)作，定期獲取簽證政策變化信息，為學生提供準確的簽證指導。信息安全與保密：嚴格遵守信息安全與保密規(guī)定，對學生的簽證與居留許可信息進行加密存儲和管理。未經(jīng)學生本人同意，不得隨意泄露學生個人信息。6.簽證違規(guī)處理違規(guī)行為識別：國際學生管理部門加強對學生簽證與居留許可情況的日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)學生的簽證違規(guī)行為，如非法居留、非法就業(yè)、簽證信息造假等。違規(guī)處理程序：對于發(fā)現(xiàn)的簽證違規(guī)行為，國際學生管理部門按照學校和國家相關(guān)規(guī)定進行處理。首先對學生進行批評教育，要求其限期整改。對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，報學校相關(guān)部門研究處理，并配合當?shù)爻鋈刖彻芾頇C構(gòu)進行調(diào)查和處罰。教育與警示：定期開展國際學生簽證政策宣傳教育活動，通過講座、培訓、發(fā)放宣傳資料等方式，提高學生的簽證合規(guī)意識。對簽證違規(guī)案例進行分析和通報，起到警示作用。7.緊急情況處理應急預案制定：制定國際學生簽證與居留許可緊急情況應急預案，明確應急處理流程和責任分工。針對學生簽證遺失、被盜搶、突發(fā)疾病等緊急情況，制定相應的應對措施。緊急協(xié)助與支持：當學生遇到簽證緊急情況時，國際學生管理部門及時啟動應急預案，為學生提供必要的協(xié)助和支持。如協(xié)助學生補辦簽證、聯(lián)系醫(yī)療機構(gòu)、提供臨時住宿等。后續(xù)跟進與處理：在緊急情況處理完畢后，國際學生管理部門對事件進行總結(jié)和分析，跟進學生簽證與居留許可的恢復情況，確保學生能夠正常學習和生活。8.工作人員培訓與管理培訓內(nèi)容與計劃：定期組織國際學生簽證協(xié)助管理工作人員參加培訓，培訓內(nèi)容包括中國簽證政策法規(guī)、出入境管理規(guī)定、簽證申請流程等。制定詳細的培訓計劃，確保工作人員具備專業(yè)的簽證協(xié)助管理能力?？己伺c激勵機制：建立工作人員考核機制，對其簽證協(xié)助管理工作的質(zhì)量和效率進行評估。對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵，激勵工作人員積極履行職責。職業(yè)道德與紀律要求：要求工作人員嚴格遵守職業(yè)道德和紀律規(guī)定，廉潔奉公，不得利用職務之便謀取私利。保守學生個人信息和工作機密，維護學校和學生的合法權(quán)益。9.與外部機構(gòu)合作與出入境管理機構(gòu)合作：加強與當?shù)爻鋈刖彻芾頇C構(gòu)的溝通與協(xié)作，建立定期聯(lián)系機制。及時了解簽證政策變化和相關(guān)工作要求，配合出入境管理機構(gòu)開展工作，如協(xié)助調(diào)查、提供學生信息等。與使領(lǐng)館合作：與國際學生所屬國家的駐華使領(lǐng)館保持良好的溝通與合作。及時向使領(lǐng)館通報學生在華學習和生活情況，協(xié)助使領(lǐng)館處理學生相關(guān)事務，如簽證咨詢、領(lǐng)事保護等。與中介機構(gòu)合作：對于通過中介機構(gòu)招收的國際學生，學校與中介機構(gòu)建立合作關(guān)系，明確雙方在簽證協(xié)助管理工作中的職責和義務。要求中介機構(gòu)提供準確的學生信息，并協(xié)助學校做好簽證申請和管理工作。10.監(jiān)督與評估內(nèi)部監(jiān)督機制：建立國際學生簽證協(xié)助管理工作內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對簽證協(xié)助管理工作進行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括工作流程是否規(guī)范、信息管理是否準確、服務質(zhì)量是否達標等。外部評估與反饋：主動接受教育主管部門、出入境管理機