信息化建設(shè)項目

PM項目管理系統(tǒng)

操作說明書

文檔編號：PM-001

作者：信息化小組

版本：V1.0

創(chuàng)建日期:2023年9月10日

文檔說明

此文檔說明適用于《建筑云PM項目系統(tǒng)操作說明書》。

文檔類別

此文檔屬于項目實施的重要過程文檔，是系統(tǒng)管理員日常工作的必要參考和重要依據(jù)。

編寫目的

為系統(tǒng)操作人員的日常工作供應(yīng)必要的支持和幫助，從而確保系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運(yùn)行，并且?guī)?/p>

助系統(tǒng)操作人員更加快速有效地解決系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。

運(yùn)用方法

此文檔甲方項目經(jīng)理供應(yīng)模板，雙方項目經(jīng)理結(jié)合客戶的具體狀況共同編輯完善，最終作

為項目的成果保存給客戶，并發(fā)放系統(tǒng)操作人員運(yùn)用。

文檔依據(jù)

《系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》

運(yùn)用對象

該文檔運(yùn)用人員包括：

項目領(lǐng)導(dǎo)、項目組成員及其它項目相關(guān)人員；

項目領(lǐng)導(dǎo)、項目組成員及其他項目相關(guān)人員；

獲得授權(quán)的第三方人員。

編制工具

MicrosoftWord2023

文檔限制

文檔變更記錄

*A-增加M-編輯D-刪節(jié)

版本日期圖表、表格、段落號A/M/D緣由與編輯狀況描述變更人

文檔審核記錄

日期審核人職務(wù)備注

文檔去向記錄

日期接收人職務(wù)備注

2.7質(zhì)量管理43

系統(tǒng)概述43

應(yīng)用邏輯44

主要功能44

2.8平安管理47

系統(tǒng)概述47

應(yīng)用邏輯48

主要功能48

2.9技術(shù)管理50

2.9.1系統(tǒng)概述50

2.9.2應(yīng)用邏輯50

2.9.3主要功能50

2.10物資管理53

2.10.1系統(tǒng)概述53

2.10.2應(yīng)用邏輯54

2.10.3主要功能54

2.11設(shè)備管理55

2.11.1系統(tǒng)概述55

2.11.2應(yīng)用邏輯56

2.11.3主要功能56

2.12環(huán)境管理57

2.13竣工管理58

2.13.1系統(tǒng)概述58

2.13.2應(yīng)用邏輯58

2.13.3主要功能59

2.14相關(guān)方管理錯誤!未定義書簽。

2.14.1系統(tǒng)概述58

2.14.2主要功能59

第三章流程中心62

3.1工作流程發(fā)起62

3.2我的流程64

我的待辦任務(wù)64

我發(fā)起的流程65

我參與的流程66

流程托付他人67

3.2.5發(fā)起工作流程錯誤!未定義書簽。

第一章系統(tǒng)概述

1.1產(chǎn)品介紹

PM項目管理系統(tǒng)（以下簡稱PM系統(tǒng)）是為協(xié)作公司企業(yè)信息化建設(shè)順當(dāng)實施研制的管理系統(tǒng)。

PM系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部的項目管理工作平臺，具有高效、敏捷、精確、平安等特點°

PM系統(tǒng)采納分布式移動設(shè)計，采納B/S架構(gòu)，滿足公司企業(yè)移動、無紙化、自動化辦公須要。

利用該系統(tǒng)，形成規(guī)范化、科學(xué)化的信息化項目管理限制體系，既可以有效地限制和管理企業(yè)信息

化建設(shè)的風(fēng)險，同時又是高效的信息化管理平臺，系統(tǒng)把管理、監(jiān)督、建議、限制與科研結(jié)合起來,

真正實現(xiàn)多層次的集中管理，

1.2主要功能

項目管理系統(tǒng)是公司核心的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之一。作為公司重要的戰(zhàn)略資源，項目管理對于企業(yè)

的成本限制、科學(xué)決策均起著重要作用.無論是企業(yè)戰(zhàn)略層面的戰(zhàn)略制訂、業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新，還是

運(yùn)營層面的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、干部選拔、人員調(diào)整，甚至操作層面的人才聘請、合同管理等等，均須

要加強(qiáng)對于項目的管理。

成都二建項目管理系統(tǒng)是在項目管理理論的基礎(chǔ)上，結(jié)合國內(nèi)公司型企業(yè)的項目管理原狀，采

納系列化的方式，將項目管理中主要環(huán)節(jié)獨(dú)立開發(fā)成系列產(chǎn)品，讓大多數(shù)企業(yè)在不須要對本企業(yè)組

織機(jī)構(gòu)和工作流程做出調(diào)整時就可以引入項目管理的思想和軟件工具，并對本企業(yè)的項目管理工作

起到提升和促進(jìn)作用。

依據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)分布狀況及項目管理業(yè)務(wù)的需求，實施集中化的項目管理系統(tǒng)將是企業(yè)的

必定選擇。通過該系統(tǒng)的實施和運(yùn)營，企業(yè)將從根木上變更現(xiàn)有的項目管理模式，真正實現(xiàn)項bl從

分散管理到集中管理、從部級業(yè)務(wù)應(yīng)用到企業(yè)全面參與、從粗放式?jīng)Q策到科學(xué)決策的轉(zhuǎn)變，全面

滿足“項目管理中心”的戰(zhàn)略需求，為改善各級企業(yè)經(jīng)營管理、提升整體競爭優(yōu)勢發(fā)揮重要的作

用。

其內(nèi)容如下圖所示:

系統(tǒng)由十八個功能模塊陶成:

序號功能模塊名稱序號功能模塊名稱

1流程中心10物資管理

2投標(biāo)管理11平安管理

3招標(biāo)管理12質(zhì)量管理

4項目立項13環(huán)境管理

5進(jìn)度管理14技術(shù)管理

6合同管理15竣工管理

7成本管理16相關(guān)方管理

8周轉(zhuǎn)材管理

9設(shè)備管理

1.3產(chǎn)品接口

PU系統(tǒng)可以與企業(yè)0A協(xié)同辦公系統(tǒng)、公司決策支持管理系統(tǒng)、HR人力資源系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心管

理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。

1.4操作規(guī)程

PM系統(tǒng)的操作規(guī)程可分為三大規(guī)程進(jìn)行。

具體如下：

1.數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)

首先，系統(tǒng)管理員在數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)中設(shè)置好用戶的賬戶和角色，并給角色授予相應(yīng)系統(tǒng)操

作權(quán)限，然后再給角色添加對應(yīng)人員賬戶。

然后，操作人員在獲得PM系統(tǒng)的賬戶后運(yùn)用該賬戶登陸PM系統(tǒng)進(jìn)行具體應(yīng)用操作。

2.公司級項目管理系統(tǒng)

通過應(yīng)用公司級項目管理系統(tǒng)處理公司層面的項目管理業(yè)務(wù)。

3.項目級項目管理系統(tǒng)

通過應(yīng)用項目級項目管理系統(tǒng)處理單項目的口常管理業(yè)務(wù)。

1.5操作說明

手冊中圖形符號約定：

［］表示系統(tǒng)的一個菜單，如【投標(biāo)管理】表示桌面功能菜單。

O表示系統(tǒng)的一個按鈕，如K添加］］表示按添加按鈕。

［］表示系統(tǒng)的一個快房鍵，如［CTRL+B］表示同時按CTRL鍵和B鍵。

《》表示企業(yè)應(yīng)用的一個系統(tǒng)，如《數(shù)據(jù)中心管理》表示數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)。

””表示手冊的一個標(biāo)題，如參見“添加操作二

1.6系統(tǒng)通用操作

1.6.1單擊操作

系統(tǒng)中全部鼠標(biāo)單擊的操作都是單擊操作，雙擊或多擊有時會導(dǎo)致系統(tǒng)異樣反應(yīng)。

1.6.2導(dǎo)航介紹

登陸系統(tǒng)在中上部顯示該功能模塊的菜單導(dǎo)航，如卜圖所示:

圖1.6.2-1菜單導(dǎo)航例圖

1.6.3添加操作

系統(tǒng)中全部應(yīng)用數(shù)據(jù)的添加操作都是相同的，如“6.3T添加操作”所示。單擊K添加?按鈕

彈出相應(yīng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)信息輸入窗口，填入數(shù)據(jù)后，單擊其中的K保存？按鈕后應(yīng)用數(shù)據(jù)將被保存。

叵運(yùn)］，媚饋?的二著交歸停存布0

員工姓總：員工堪碼：

序號員工般名員工螭WM出生日，事睢語樹3做

1\1004火

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\

*加揖作

圖1.6.3T添加操作

1.6.4編輯操作

系統(tǒng)中全部應(yīng)用數(shù)據(jù)的編輯操作都是相同的，如“L6.4T編輯操作”所示。單擊所示區(qū)域后,

彈出應(yīng)用數(shù)據(jù)編輯窗U,編輯數(shù)據(jù)后，單擊R保存》按鈕后，編輯過的應(yīng)用數(shù)據(jù)被保存。

5函||?！鰢?瓷青0查商定刎G=“管在玄日

員工《畬：?!?：

厚號\ttw出生日期章■電喀修曬送麗

1004R

L作

圖表1.6.4-1編輯操作

1.6.5刪除操作

系統(tǒng)中全部應(yīng)用數(shù)據(jù)的刑除操作都是相同的，如“1.6.5-1刪除操作”所示。單擊所示區(qū)域后,

應(yīng)用數(shù)據(jù)被刪除。

里題話般魄話民脩

圖1.6.5-1刪除操作

1.6.6查詢操作

系統(tǒng)中全部應(yīng)用數(shù)據(jù)的查詢操作都是相同的，如“1.6.6T查詢操作”所示。在杳詢區(qū)域輸入

杳詢條件后，單擊K查詢X按鈕，操作區(qū)的數(shù)據(jù)依據(jù)查詢條件過濾。

圖1.6.6T查詢操作

1.6.7打印操作

系統(tǒng)中全部應(yīng)用數(shù)據(jù)的打印操作都是相同的，如“L6.6T查詢操作”所示。

圖1.6.7T打印預(yù)覽噪作

單擊K打印》按鈕彈出打印窗I」，如下圖所示:

身畫因ElB□n頁視圖二11收緇到紙張大小二|

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WMF，-2”

頁面(A)T共l

圖1.6.8-2打印操作

單擊K打印》按鈕后，完成打印功能。

1.6.8多附件上傳操作

系統(tǒng)中全部上傳文件(Word、Excel、PDF、視頻、圖片等)操作都是相同的，如下兩圖表所示。

整個過程需點擊圖表上的K完成?按鈕才完成上傳操作。

逅回到廉查看附件(0)保存后新增保存

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專防向1請選擇專業(yè)方向二1版時間*

等級請選擇等級二1取得定格途徑1語選接取得資格途徑回

取得資神力目______________5聘任專業(yè)技術(shù)財名稱

聘任起始時同______________5喔任終止時間

聘任單位

1

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證書電子版7^多個冊件上傳操作

第二專北方向|請送擇第二專叱方向』是否最終技術(shù)職稱「是「否?

爸注|語輸人—汪|

殺AA系統(tǒng)管理員錄入時間2012-11-12

圖表1.6.8T上傳圖表一

返回9廉查看附件(0)保存后初培|保存|關(guān)田

圖表1.6.8-2上傳圖及界面操作

1.6.9導(dǎo)出操作

系統(tǒng)中全部導(dǎo)出操作都是相同的，如卜兩圖表所示。

整個過程需點擊圖表上的K保存》按鈕才完成導(dǎo)出操作。

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仍工嗝姓名：

學(xué)號員工嫻拄各做?拉▼藤1名幅崗位?

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40009里公也僅關(guān)幺也機(jī)關(guān)留必理（t?）耽

50010里公句僅關(guān)幺司機(jī)關(guān)總工腥峰破

60011a公田僅關(guān)幺圓做*依理（餃*）眥

70012s公e僅關(guān)幺司機(jī)關(guān)珈i理（生A）破

80013女公用假幺用機(jī)關(guān)黨0書記砌

90014里公&娛喇陵

100015網(wǎng)公坳?快信息中心科員砌

110016文公司財則?科員筋

120017現(xiàn)公州網(wǎng)關(guān)科員破

130018女公司好幽，主任晚

140019A公庫僅關(guān)￡*力IttAR破

150020W公制聯(lián)g現(xiàn)力工IU員砌

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K4Paoep0(41?HC1-15共613條記錄

圖表1.6.9-1導(dǎo)出圖表一

意是要打開還是保存來自122.0.67.83的report>1<>>打開（D）.像存（S）卜|正清?

圖表1.6.9-2導(dǎo)出圖表界面操作

其次章項目管理

2.1項目管理系統(tǒng)概述

項目管理系統(tǒng)是以合同管理為主線，成本管理為中心，支持跨組織、多項目、全過程、全方位

的綜合項目管理平臺，內(nèi)容主要包括投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、物資管理、設(shè)備管理、人工

管理、成本管理、平安管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、文檔管理和項目監(jiān)控等。

產(chǎn)品建立和形成滿足公司及下屬分公司、項目部協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策須要的信息化

綜合項目管理信息系統(tǒng)。

2.1.1系統(tǒng)功能框架

項目信息

招投標(biāo)管理進(jìn)度管理

相關(guān)方管理竣工管理

2.1.2系統(tǒng)分層應(yīng)用邏輯

Z\融略決策層集團(tuán)級決策立持系統(tǒng)

電子協(xié)網(wǎng)

工作

商務(wù)

平臺

及

Portal

公司

N站

采購

平臺

2.2項目信息

項目信息管理主要是對工程項目進(jìn)入信息系統(tǒng)前期打算工作，包含項目基礎(chǔ)信息、項目前期開

工打算工作(開工報告、組織機(jī)構(gòu)等)、項目施工過程中的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集。

(1)在建工程

對在建工程項目進(jìn)行工程信息錄入工程概況、主要工程量、簽證、計量、成本(每月)、相關(guān)

方聯(lián)系人及聯(lián)系方式、項目主要負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、支配、形象進(jìn)度、產(chǎn)值、是否竣工、是否交接

等信息的功能便于對項目的統(tǒng)籌調(diào)度和溝通，并具備隨時添加項目的功能。

(2)竣工項目

對已竣工項目的查詢統(tǒng)計。依據(jù)查詢條件可以便利查詢到：工程概況、工程管理主要特點、主

要施工階段的劃分及其組織實施的基本狀況、質(zhì)量策劃目標(biāo)的實施狀況、項目人員支配及分工、施

工管理問題的體會以及對有關(guān)問題的分析、工程形象照片、項目班子的建設(shè)及運(yùn)作狀況、對項目人

員的考核以及評價、對具有培育發(fā)展前景的人才的舉薦看法等狀況。

2.3(A)投標(biāo)管理

2.3.Al系統(tǒng)概述

招投標(biāo)管理主要是針對項目前期運(yùn)作的管理，為發(fā)覺項目并跟蹤、制定投標(biāo)支配、投

標(biāo)實施、到最終中標(biāo)(或未中標(biāo))的整個階段。經(jīng)營工作的好壞，將干脆影響企業(yè)的中標(biāo)

項目和最終產(chǎn)值。

本模塊的工作主要包括兩個核心業(yè)務(wù)：市場管理和投標(biāo)報價。市場管理是依據(jù)企業(yè)的

經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，對項目進(jìn)行跟蹤運(yùn)作，收集將要投標(biāo)的項目信息，為投標(biāo)報價確定目標(biāo)，

并在投標(biāo)結(jié)束后總結(jié)投標(biāo)閱歷，以便將來更好的跟蹤項目。投標(biāo)報價是對確定的項目，依

據(jù)招標(biāo)文件的要求制定經(jīng)濟(jì)、技術(shù)標(biāo)書。

市瞧息跟蹤投標(biāo)計劃管理標(biāo)后分析

項目信息登記給

投防相雕§覷結(jié)

紹圖粉析

項目跟蹤伊調(diào)3

洞螞扮析

資源配置

嫡費(fèi)用分析

進(jìn)入蹣8序給

n

場信息庫：企畛質(zhì)、企業(yè)公章、人員資質(zhì)、竟?fàn)帉κ?、企業(yè)定額庫、投標(biāo)知酢

依據(jù)投標(biāo)管理的核心業(yè)務(wù)，本模塊包含以下功能：

?市場跟蹤

包括項目信息收集、業(yè)主情報資料管理、項目機(jī)會分析等內(nèi)容。須要統(tǒng)計與市場

經(jīng)營相關(guān)的各種信息，為市場經(jīng)營供應(yīng)基礎(chǔ)資料。這些信息主要包括：項目信息、客

戶信息、項目經(jīng)理信息、企業(yè)信譽(yù)信息、工程造價、建筑才能等。

投標(biāo)支配

依據(jù)統(tǒng)計跟蹤結(jié)果制定投標(biāo)支配，以便于企業(yè)協(xié)調(diào)人員進(jìn)行投標(biāo)。

■投標(biāo)實施

查詢在投項目、制作標(biāo)書。制作標(biāo)書包括技術(shù)和商務(wù)標(biāo)的編寫。這部分功能可以

大大降低工作最，提高工作效率。

■中標(biāo)管理

對于中標(biāo)項目，打算草擬合同、合同談判與中標(biāo)交底等工作。其他人員也可以查

詢了解公司目前中標(biāo)項FI的有關(guān)信息。

?投標(biāo)分析

總結(jié)投標(biāo)過程工作，形成投標(biāo)費(fèi)用統(tǒng)計分析，投標(biāo)信息及中標(biāo)率分析等相關(guān)管理

活動。為后續(xù)市場活動供應(yīng)閱歷教訓(xùn)。全部數(shù)據(jù)都可以轉(zhuǎn)為企業(yè)文檔資料庫和歷史資

料庫形成永久保存和查詢。

■投標(biāo)信息庫

包括企業(yè)定額庫、人員資質(zhì)（同步HR系統(tǒng)）、投標(biāo)價格庫、項目信息庫等資料

2.3.A2應(yīng)用邏輯

|財務(wù)核算|

|技術(shù)標(biāo)|°

標(biāo)后分析

|經(jīng)濟(jì)標(biāo)||投標(biāo)費(fèi)用|

f投除合同簽訂］一|合同交

投標(biāo)書

一|成本預(yù)測］

定額管理

2.3.A3主要功能

投標(biāo)管理系統(tǒng)主要對企業(yè)的市場經(jīng)營活動進(jìn)行管理，其中又以投標(biāo)活動為中心。投標(biāo)

管理系統(tǒng)與項目工程管理系統(tǒng)共享項目信息、材料信息、工程造價等方面的數(shù)據(jù)，同時也

管理客戶信息、企業(yè)信譽(yù)、標(biāo)書、合同等信息。在投標(biāo)管理系統(tǒng)中形成的客戶信息、投標(biāo)

報價等有關(guān)信息將被抽取出來，成為企業(yè)學(xué)問庫的?部分。

?僮■化如事蝶首展員▼]D1出]1碇2g切換系改閆星發(fā)0筆防？

源程中心[投Me3]項目立嗔進(jìn)度管理合問管理成本管埠周特乂管理設(shè)備1?理

企業(yè)51前管理▼：sews>共亶3人在戰(zhàn)I|理品.（0

個人fltif中■?！黾?事經(jīng)。0■豪8G■生?面9￡?.保存布局H與出B?

信證人?慢*：匚■篇在單位-一?門8?：匚

責(zé)HiT行使用口

員工矍仆道K

序號信正N名所在,僅用除?門貨IMhiKtflliElfS上界人中畫間演卷狀不

1嘛訐定

執(zhí)韭費(fèi)格

麗瑾白,記

IWRimtMi

投標(biāo)資格所

送人投叔EH停

5HM

校標(biāo)及校道K

投尊計劃

將稼文情整記

啊.3

投楞.仰曲管&

招糠文情和

H0rK?Papg|l|ot1?HQ設(shè)皙沼景

?項目信息管理

主要包括市場信息收集、目標(biāo)客戶檔案與情報分析、投標(biāo)立項及投標(biāo)支配等工作。

I、對跟蹤項目登記項目信息，對已中標(biāo)項目與項目工程管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，可以查詢項目相

關(guān)工程信息；

2、各（分）公司可以通過項目進(jìn)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)類型等參數(shù)對本公司項目信息資料進(jìn)行綜合查

詢；

3、總公司可以依據(jù)公司名稱、項目進(jìn)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)類型等參數(shù)對項目信息進(jìn)行綜合查詢；

4、可以設(shè)定項目跟蹤流程，通過填寫過期日期或其它方式，自動進(jìn)入結(jié)束跟蹤狀態(tài)；

5、項目信息與相應(yīng)的工程合同能相互鏈接；

6、依據(jù)須要進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，只能對本區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部信息管理員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，市

場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。

-客戶檔案庫

1、錄入客戶檔案，并可可以依據(jù)客戶名稱（模糊）、客戶類別、合作狀況等參數(shù)進(jìn)行綜合查

詢;

2、依據(jù)須要進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，只能對本區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部信息管理員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，市

場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。

3、通過工作流定制器開發(fā)相應(yīng)的的客戶檔案管理工作流程進(jìn)行實現(xiàn)。

■項目經(jīng)理庫

1、可以依據(jù)項目經(jīng)理表單中的姓名（模糊）、資質(zhì)等級、學(xué)歷、職稱等進(jìn)行綜合查詢；

2、通過個人榮譽(yù)、承接項目、項目榮譽(yù)等鏈接，可以調(diào)入相應(yīng)的榮譽(yù)、項目概況，支持工程

圖片、榮譽(yù)掃描圖的上傳和卜.載；

3、能實現(xiàn)項目經(jīng)理、工程項目概況、榮譽(yù)等的相互徒接。

?建筑材料

見物資管理。

-工程造價庫

積累各類工程的造價指數(shù)，為以后工程投標(biāo)供應(yīng)參考。工程造價指數(shù)可由編制員手工

錄入，也可通過公司中標(biāo)項目的相關(guān)數(shù)據(jù)推算得出。

可以按預(yù)結(jié)算類別、工程類別、層數(shù)、結(jié)構(gòu)類型及建筑面積等條件復(fù)合查找、模糊查

找：

相關(guān)流程：

商務(wù)標(biāo)編制結(jié)算書編制

計算各類經(jīng)濟(jì)參數(shù)計算各類經(jīng)濟(jì)參數(shù)

進(jìn)入工程造價資料庫

技術(shù)標(biāo)編寫

該部分是針對建筑工程招投標(biāo)，為用戶精確、快速地編制出技術(shù)標(biāo)書而開發(fā)的，功能

特點如下：

供應(yīng)標(biāo)書全套文檔編輯、管理、打印功能。

依據(jù)投標(biāo)所需內(nèi)容，可從模板素材庫、施工資耨庫、常用圖庫中，選取相關(guān)內(nèi)容，隨

意組合，自動生成規(guī)范的標(biāo)書及標(biāo)書附件或施工組織設(shè)計。

可導(dǎo)入其他模塊生成的各種資源圖表和施工網(wǎng)絡(luò)支配圖以及施工平面圖等。

■投標(biāo)報價

工程估價處理的數(shù)據(jù)量特別大，而且計算過程中原始數(shù)據(jù)修改又比較多，假如單純依

靠手工計算和調(diào)整，費(fèi)時費(fèi)勁。運(yùn)用計算機(jī)則便利快速，計算機(jī)不僅可以計算出標(biāo)價，還

可以對處理結(jié)果生成多項有價值的成果，如工料分析報告、標(biāo)價組成報告等。

本部分的目標(biāo)是協(xié)助造價工程師收集和存儲與工程造價有關(guān)的各種信息，供應(yīng)快速估

價、工程量核算、套用定額等工程估價方法和工料分析、不平衡策略報價等工具。此外，

還供應(yīng)查詢、修改、維護(hù)各種信息庫和報表輸出的功能。投標(biāo)報價主要有如下功能：

初始數(shù)據(jù)處理功能：隨工程的變更可以調(diào)整承包商原始數(shù)據(jù)庫、補(bǔ)充資源定額、調(diào)整

與補(bǔ)充資源價格。

初步估算：進(jìn)行快速而精確的費(fèi)用估算。

生成工程量清單：依據(jù)國際公認(rèn)的工程量計算規(guī)則，配以簡潔的二維、三維尺寸計算

生成工程量。

以資源為基礎(chǔ)的估價：用用戶所定義的資源和價格進(jìn)行估價，通過工程量計算又件確

定資源需求量和相應(yīng)的費(fèi)用。

費(fèi)用分析：在形成經(jīng)濟(jì)標(biāo)后，對其進(jìn)行快速投標(biāo)分析。

費(fèi)用限制和報告：依據(jù)不同層次和方面的管理人員須要，自動生成各種類型的財務(wù)報

表和費(fèi)用報告。

標(biāo)書管理

實現(xiàn)各分公司技術(shù)標(biāo)資料的溝通和溝通，提高公司技術(shù)標(biāo)整體質(zhì)量；適應(yīng)各公司投標(biāo)

數(shù)量多的實際狀況，提高技術(shù)標(biāo)編制工作效率。

1、可以實現(xiàn)技術(shù)標(biāo)文檔（含*.doc、*.dwg、*.jpg等）的上傳和下載，并進(jìn)行分類存

放；

2、可以實現(xiàn)技術(shù)標(biāo)的分類查找和多條件復(fù)合查找、模糊查找；

3、可以出現(xiàn)技術(shù)標(biāo)的修改和分類存放類型的修改。

-業(yè)務(wù)統(tǒng)計

可以敏捷設(shè)置杏詢條件進(jìn)行模糊杳詢，

項目產(chǎn)值會自動計算跨年度產(chǎn)值、累計施工產(chǎn)值等參數(shù)；

公司產(chǎn)值、業(yè)務(wù)量會自動累計，包括月完成額、年完成額等：

按規(guī)定工程類型自動分類、累計，計算占業(yè)務(wù)總額百分比；

自動計算帶墊資總額及占工程造價的百分比（包括占本工程造價百分比、公司業(yè)務(wù)審

百分比、集團(tuán)公司業(yè)務(wù)量百分比）

2.3（B）投標(biāo)管理

2.3.B1系統(tǒng)概述

建設(shè)工程招標(biāo)是指招標(biāo)人在發(fā)包建設(shè)項目之前，公開招標(biāo)或邀請投標(biāo)人，依據(jù)招標(biāo)人的

意圖和要求提出報價，擇日當(dāng)場開標(biāo)，以便從中擇優(yōu)選定中標(biāo)人的一種經(jīng)濟(jì)活動。

一、工程項目招標(biāo)范圍和分類

（一）建設(shè)項目強(qiáng)制招標(biāo)的范圍

我國《招標(biāo)投標(biāo)法》指出：凡在中華人民共和國境內(nèi)進(jìn)行下列工程建設(shè)項目，包括項目

的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的選購，必需進(jìn)行

招標(biāo)。

（二）一般包括：

1）大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公共平安的項目；

2）全部或者部分運(yùn)用國有資金投資或國家融資的項目；

3）運(yùn)用國際組織或者外國政府貸款、救濟(jì)資金的項目。

二、建設(shè)工程招標(biāo)的方式

工程項目招標(biāo)的方式在國際上通行的為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)，但《中華人民共和

國招投標(biāo)法》未將議標(biāo)作為法定的招標(biāo)方式，即法律所規(guī)定的強(qiáng)制招標(biāo)項目不允許采納議

標(biāo)方式，主要因為我國國情與建筑市場的現(xiàn)狀條件，不自采納議標(biāo)方式J日法律并不解除議

標(biāo)方式。

（-）公開招標(biāo)

1.定義

公開招標(biāo)又稱為無限競爭招標(biāo)，是由招標(biāo)單位通過報刊、廣播、電視等方式發(fā)布招標(biāo)廣告，

有投標(biāo)意向的承包商均可參與投標(biāo)資格審查，審查合格的承包商可購買或領(lǐng)取招標(biāo)文件，參

與投標(biāo)的招標(biāo)方式。

（二）邀請招標(biāo)

1.定義

邀請招標(biāo)又稱為有限競爭性招標(biāo)。這種方式不發(fā)布廣告，業(yè)主依據(jù)自己的閱歷和所駕

馭的各種信息資料，向有擔(dān)當(dāng)該項工程施工實力的三個以上（含三個）承包商發(fā)出投標(biāo)

邀請書，收到邀請書的單位有權(quán)利選擇是否參與投標(biāo)。邀請招標(biāo)與公開招標(biāo)一樣都必需

按規(guī)定的招標(biāo)程序進(jìn)行，要制訂統(tǒng)一的招標(biāo)文件，投標(biāo)人都必需按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行

投標(biāo)。

（三）議標(biāo)

1.定義

議標(biāo)（又稱協(xié)議招標(biāo)、協(xié)協(xié)商標(biāo)）是一種以議標(biāo)文件或擬議的合同草案為基礎(chǔ)的，干

脆通過談判方式，分別與若干家承包商進(jìn)行協(xié)商，選擇自己滿足的一家，簽訂承包合同的

招標(biāo)方式。議標(biāo)通常好用于涉及國家平安的工程或軍事保密的工程，或緊急搶險救災(zāi)工

程及小型工程。

三、建設(shè)工程招標(biāo)、投標(biāo)的一般程序

(一)建設(shè)工程招標(biāo)的一般程序

從招標(biāo)人的角度看，建設(shè)工程招標(biāo)的一般程序主要經(jīng)驗以下幾個環(huán)節(jié)：

(1)設(shè)立招標(biāo)組織或者托付招標(biāo)代理人；

(2)申報招標(biāo)申請書、招標(biāo)文件、評標(biāo)定標(biāo)方法和標(biāo)底(實行資格預(yù)審的還要申報資格預(yù)

審文件);

(3)發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書；

(4)對投標(biāo)資格進(jìn)行審查；

(5)分發(fā)招標(biāo)文件和有關(guān)資料，收取投標(biāo)保訐金：

(6)組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場，對招標(biāo)文件進(jìn)行答疑；

(7)成立評標(biāo)組織，召開開標(biāo)會議(實行資格后審的還要進(jìn)行資格審查)；

(8)審查投標(biāo)文件，澄清投標(biāo)文件中不清晰的問題，組織評標(biāo)；

(9)擇優(yōu)定標(biāo)，發(fā)出中標(biāo)通知書；

將合同草案報送審查，簽訂合同。

(二)建設(shè)工程投標(biāo)的一般程序

從投標(biāo)人的角度看，建設(shè)工程投標(biāo)的一般程序，主要經(jīng)驗以下幾個環(huán)節(jié)：

(1)向招標(biāo)人申報資格審查，供應(yīng)有關(guān)文件資料；

(2)購領(lǐng)招標(biāo)文件和有關(guān)資料?，繳納投標(biāo)保證金；

(3)組織投標(biāo)班子，托付投標(biāo)代理人；

(4)參與踏助現(xiàn)場和投標(biāo)預(yù)備會；

(5)編制、遞送投標(biāo)書；

(6)接受評標(biāo)組織就投標(biāo)文件中不清晰的問題進(jìn)行的詢問，實行澄清會談；

(7)接受中標(biāo)通知書，簽訂合同，供應(yīng)履約擔(dān)保，分送合同副本。

2.3.B2應(yīng)用邏輯

分包合同

招標(biāo)申請］匚＞|招屣備匚＞|招標(biāo)公告|耳蘇癡標(biāo)］合同簽訂

分包商采購合同

麗麗

2.3.B3主要功能

招標(biāo)管理的具體內(nèi)容包括：招標(biāo)立項管理、招標(biāo)過程管理、評標(biāo)定標(biāo)管理、材料樣品管理、結(jié)

束招標(biāo)項目管理、評標(biāo)專家?guī)?、保證金管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)、招標(biāo)學(xué)問庫等。

招標(biāo)管理主業(yè)務(wù)流程如下圖所示：

招標(biāo)立項管舞招標(biāo)過程得哥辭標(biāo)定標(biāo)管理

＞招標(biāo)立項管理

招標(biāo)立項管理是對招標(biāo)立項進(jìn)行登記等管理。

1、招標(biāo)立項申請

2、招標(biāo)項目立項

3、招標(biāo)文件登記

4、標(biāo)底文件登記

5、經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件登記

6、招標(biāo)隊伍等級

7、招標(biāo)托付標(biāo)底編制

8、招標(biāo)托付單

9、招標(biāo)實施方案

10、市場調(diào)查

招標(biāo)過程管理

招標(biāo)過程管理是對招標(biāo)項目的招標(biāo)過程進(jìn)行管理。

投標(biāo)過程管理包含的主要功能有：

1、招標(biāo)報名登記

2、邀請招標(biāo)登記

3、招標(biāo)文件發(fā)放

4、詢問答疑記錄

5、現(xiàn)場踏勘記錄

6、投標(biāo)單位考察記錄

7、談判記錄單

8、回應(yīng)狀況匯總表

9、投標(biāo)文件管理

評標(biāo)定標(biāo)管理

評標(biāo)定標(biāo)管理是對招標(biāo)項目進(jìn)行評標(biāo)和定標(biāo)管理。

評標(biāo)定標(biāo)管理包含的主要功能有：

I、開標(biāo)評標(biāo)記錄

2、重新開標(biāo)記錄

3、評標(biāo)會議記錄

4、專家評分

5、專家看法

6、招標(biāo)結(jié)果審批

7、中標(biāo)通知書

招標(biāo)結(jié)束管理

結(jié)束招標(biāo)項目是對招標(biāo)項目進(jìn)行結(jié)束管理，主要對項目結(jié)束緣由進(jìn)行登記等管理。

項目結(jié)束緣由表是對項目結(jié)束的緣由進(jìn)行登記管理，主要登記招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)項目編號、

結(jié)束日期、結(jié)束緣由、編制人、編制日期等信息。

材料樣品管理

材料樣品管理是對材料的樣品進(jìn)行管理。

材料樣品管理包含的士要功能有；

1、樣品登記

2、樣品評審

3、樣品移交記錄

4、中標(biāo)樣品封存

＞評標(biāo)專家?guī)?/p>

評標(biāo)專家?guī)焓菍φ袠?biāo)項目的評標(biāo)專家進(jìn)行集中信息管理。

評價專家?guī)彀闹饕δ苡校?/p>

1.專家信息表

2、項目專家名單

＞保證金管理

保證金管理是對招標(biāo)項目的保證金進(jìn)行管理。

保證金管理包含的主要功能有：

1、投標(biāo)保證金管理

2、履約保證金管理

＞基礎(chǔ)信息

基礎(chǔ)信息是對項目招標(biāo)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)管理。

基礎(chǔ)信息包含的主要功能有：

1、招標(biāo)類型

2、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)類型

3、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)項目

2.4合同管理

2.4.1系統(tǒng)概述

工程建設(shè)合同管理已經(jīng)成為建筑業(yè)發(fā)展和科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。合同管理作為項目管理的起

點，它限制并制約著支配管理、成本管理、質(zhì)量管理等，是項目建設(shè)的關(guān)鍵和保障企業(yè)利益的重要

環(huán)節(jié)。對合同進(jìn)行科學(xué)的管理可以維護(hù)項目發(fā)包方和承包方各自的權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益,

提高管理水平。

合同管理可以使合同的管理實現(xiàn)自動化、條理化，使財務(wù)人員駕馭資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，使項目經(jīng)

理了解工作業(yè)績。

合同管理是對項目所涉及到的全部商務(wù)合約供應(yīng)管理功能，它以合同起草為起點，跨越合同

評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束，當(dāng)合同結(jié)束后，以合同檔案

的形式歸檔到系統(tǒng)。本模塊完全依據(jù)FIDIC合同條件，從三個方面進(jìn)行合同管理：合同文庫、合同

管理、合同審批流程管理。

合同管理包括合同模版定義、合同起草、合同申請登記、合同文檔管理、合同進(jìn)度管理、合

同變更管理、合同結(jié)算（收支結(jié)算）管理、合同臺帳查詢等功能。合同管理包含豐富的合同檢索查

血，并且能夠?qū)崟r監(jiān)控合同收付進(jìn)度和合同執(zhí)行狀況。

2.4.2應(yīng)用邏輯

逢備管*\投標(biāo)管理

設(shè)番雄修波造

從外川依汨富

前置建造設(shè)前

工程建設(shè)介網(wǎng)

對外出加設(shè)得

設(shè)修報廢讓售

不同管理、

招標(biāo)管理

合同中請

令向評審

生

|進(jìn)度管理卜,.、?—.合同「賁金收付

索變更‘收付結(jié)戶IIIIIII[憑江

合同結(jié)算

資金管隹會計核算

介網(wǎng)分忻

合同N價

收

支支

分祖

胃

*寬

合

合

同

同

同

普

曾

曹

成本管理|

2.4.3主要功能

'合格供方管理

合格供方管理主要是對合同對方單位的規(guī)范化管理，如審核分包商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)

證書、許可證、授權(quán)托付書等資質(zhì)，對于不符合要求的對方單位不允許進(jìn)入合格供方名錄，

凡是能夠與本單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的對方單位都須要從合格供方名錄中選擇，這樣可以從源

頭降低合作單位給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險。

合格供方管理是一個動態(tài)信息管理，會在口常業(yè)務(wù)過程中依據(jù)市場狀況、供方履約狀

況、實際表現(xiàn)等進(jìn)行更新，不合格的供方將會被停用，同時其他合格供方也會被補(bǔ)充進(jìn)來。

招標(biāo)過程管理

系統(tǒng)能夠管理項目建設(shè)過程中的設(shè)計招標(biāo)、選購招標(biāo)、施工招標(biāo)等類型，可以實現(xiàn)從招標(biāo)評

價體系、招標(biāo)公示、招標(biāo)評價到定標(biāo)、中標(biāo)公告的全過程管理。

招標(biāo)申請,