電放撤銷申請書申請書一：

尊敬的物流公司領(lǐng)導(dǎo)：

在當(dāng)今全球化貿(mào)易日益繁榮的背景下，物流運輸作為連接生產(chǎn)與消費的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其高效性與安全性顯得尤為重要。電放（TelexRelease）作為一種便捷的貨物放行方式，在簡化清關(guān)流程、降低運輸成本方面發(fā)揮了積極作用。然而，在實際操作過程中，由于各種不可預(yù)見因素的影響，有時電放申請的撤銷成為必要。為此，我特此向貴公司提交電放撤銷申請書，懇請領(lǐng)導(dǎo)審閱并予以批準(zhǔn)。

###一、申請內(nèi)容

本人/本單位現(xiàn)申請撤銷此前向貴公司提交的電放申請，涉及貨物信息如下：

-發(fā)貨人：XXX公司

-收貨人：XXX公司

-貨物名稱：XXX

-運單號：XXX

-涉及金額：XXX萬元

-訂艙日期：XXXX年XX月XX日

-電放申請時間：XXXX年XX月XX日

###二、申請原因

####1.電放申請的背景及必要性

本次電放申請的提出，是基于原定運輸計劃的安全性與經(jīng)濟性考量。由于貨物屬于高價值精密設(shè)備，且運輸路線涉及多個海關(guān)監(jiān)管區(qū)域，為避免因傳統(tǒng)提貨方式導(dǎo)致的長時間滯港、倉儲費用增加等問題，我方選擇通過電放方式簡化流程，確保貨物能夠及時送達目的地。電放申請的批準(zhǔn)，曾得到貴公司的大力支持，對此深表感謝。

然而，近期在貨物準(zhǔn)備過程中，出現(xiàn)了以下突發(fā)情況，導(dǎo)致原電放方案已無法繼續(xù)執(zhí)行：

####2.導(dǎo)致電放撤銷的具體原因

（1）**貨物損壞風(fēng)險增加**

在原定發(fā)貨前，貨物因意外碰撞導(dǎo)致部分外包裝破損。雖經(jīng)緊急修復(fù)，但為確保運輸安全，需重新加固包裝并進行全面質(zhì)量檢測。若繼續(xù)按原電放流程操作，貨物可能因包裝問題在途中發(fā)生二次損壞，不僅影響收貨人使用，還將引發(fā)法律糾紛。因此，撤銷電放申請，重新辦理提貨手續(xù)，是當(dāng)前最穩(wěn)妥的選擇。

（2）**海關(guān)監(jiān)管政策調(diào)整**

根據(jù)最新海關(guān)通知，涉及特定類別的貨物（如本批貨物所屬的電子設(shè)備）需在提貨前提交完整的檢測報告。原電放申請時，我方基于當(dāng)時政策理解未完全準(zhǔn)備此類材料，若強行放行，將面臨海關(guān)扣貨甚至罰款的風(fēng)險。撤銷電放后，可重新調(diào)整清關(guān)材料，確保合規(guī)操作。

（3）**運輸路線變更**

因收貨人臨時調(diào)整倉儲地點，導(dǎo)致原計劃中涉及中轉(zhuǎn)港口的卸貨流程失效。若繼續(xù)執(zhí)行電放，貨物將無法按預(yù)期路線運輸，增加額外的時間和成本。撤銷后，可重新協(xié)調(diào)運輸方案，選擇更合理的路線，避免資源浪費。

（4）**合作伙伴協(xié)調(diào)問題**

原計劃中承運的第三方物流公司因自身業(yè)務(wù)調(diào)整，突然宣布退出合作。電放申請依賴于承運人全程操作，若其無法履行承諾，將導(dǎo)致貨物停滯。撤銷電放，可另尋可靠承運商，保障貨物順利出運。

####3.對申請事項的認(rèn)識

電放作為一種高效工具，其核心價值在于“信任與簡化”。但在實際操作中，任何環(huán)節(jié)的脫節(jié)都可能使其優(yōu)勢失效。本次撤銷申請并非隨意決定，而是基于對貨物安全、法規(guī)合規(guī)及成本控制的綜合考量。作為企業(yè)，我們始終以誠信為本，但面對不可抗力時，及時調(diào)整方案是必要的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

###三、決心和要求

####1.決心與態(tài)度

（1）**承擔(dān)責(zé)任**

對于因撤銷電放可能產(chǎn)生的額外費用（如滯港費、重新訂艙成本等），我方愿意承擔(dān)全部責(zé)任，并積極配合貴公司完成后續(xù)流程的調(diào)整。

（2）**全力配合**

我們將全力配合貴公司核實撤銷申請的細節(jié)，提供所需文件，并盡快完成新運輸方案的對接。

（3）**總結(jié)經(jīng)驗**

此次事件后，我們將建立更完善的貨物風(fēng)險預(yù)判機制，加強供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的溝通，避免類似問題再次發(fā)生。

####2.具體要求

（1）**撤銷流程**

請貴公司盡快審核并撤銷上述電放申請，確保相關(guān)記錄在系統(tǒng)內(nèi)更新。

（2）**費用說明**

如因撤銷電放產(chǎn)生手續(xù)費或其他費用，請明確告知，我方將按約定支付。

（3）**新方案支持**

若需重新辦理提貨或訂艙，請?zhí)峁┫嚓P(guān)操作指引，我方將優(yōu)先選擇貴公司服務(wù)以維持長期合作。

###四、結(jié)尾

此致

請貴公司審慎考慮本次申請，并給予批準(zhǔn)。我們相信，通過雙方的共同努力，能夠妥善解決此次問題，確保貨物最終安全送達。

###落款

申請人：XXX公司（蓋章）

XXXX年XX月XX日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人名稱：華興貿(mào)易集團有限公司

法定代表人：李明

地址：北京市朝陽區(qū)建國路88號華興大廈15層

聯(lián)系電話此電話僅用于接收文件送達，非個人聯(lián)系方式）

統(tǒng)一社會信用代碼：91110108MA01ABCD56

業(yè)務(wù)負責(zé)人：王強

職務(wù)：物流部經(jīng)理

部門：物流管理部

郵箱：wangqiang@（此郵箱用于接收正式文件及回復(fù)）

申請日期：2023年10月26日

二、申請事項

本人/本單位現(xiàn)正式向貴公司提交電放撤銷申請書，申請撤銷于2023年9月15日通過貴公司辦理的電放提貨手續(xù)。涉及貨物信息如下：

-發(fā)貨人：美國ABC科技有限公司

-收貨人：華興貿(mào)易集團有限公司

-貨物名稱：高精度數(shù)控機床設(shè)備（型號：XYZ-2000）

-報關(guān)單號：CN202309150012345

-運單號：SF1234567890123（海運）/EXU123456789（空運）

-涉及金額：約500萬美元

-原電放申請日期：2023年9月15日

-原計劃提貨港口/機場：上海港/上海浦東國際機場

撤銷原因：因不可抗力導(dǎo)致原運輸計劃變更，無法按原電放方式提貨

請求貴公司協(xié)助撤銷電放申請，并支持重新辦理提貨手續(xù)，或提供其他可行的解決方案，以確保貨物安全送達指定地點。

三、事實與理由

（一）電放申請的背景及初衷

2023年9月，華興貿(mào)易集團有限公司與美國ABC科技有限公司達成一筆高精度數(shù)控機床設(shè)備的買賣合同。該批貨物價值較高，技術(shù)復(fù)雜，且屬于關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備，對安裝調(diào)試時間有嚴(yán)格要求。為保障貨物能夠及時運抵客戶手中，同時降低因傳統(tǒng)提貨方式可能產(chǎn)生的滯港費和倉儲成本，經(jīng)雙方協(xié)商，并咨詢貴公司物流專家意見后，決定采用電放方式辦理提貨。電放申請時，我方已向貴公司提供完整的貨物清單、箱單、發(fā)票及原產(chǎn)地證明等文件，并簽署了相關(guān)電子回執(zhí)。貴公司亦在收到申請后第一時間予以批準(zhǔn)，體現(xiàn)了貴公司高效的服務(wù)水平。當(dāng)時，我們基于以下判斷認(rèn)為電放是最佳選擇：

1.貨物性質(zhì)特殊，需快速周轉(zhuǎn)，電放可避免貨物在港口長時間等待提貨手續(xù)；

2.美方客戶指定了嚴(yán)格的到貨時間窗口，電放方式可縮短整體運輸周期；

3.此前與貴公司合作良好，對其操作流程有信心。

然而，在貨物即將準(zhǔn)備發(fā)運的關(guān)鍵階段，突發(fā)一系列不可預(yù)見的事件，導(dǎo)致原電放方案已無法繼續(xù)執(zhí)行?，F(xiàn)將具體原因陳述如下：

（二）導(dǎo)致電放撤銷的具體原因

1.**不可抗力事件：自然災(zāi)害導(dǎo)致港口運營中斷**

2023年10月8日，受臺風(fēng)“山貓”強烈影響，上海港部分區(qū)域出現(xiàn)嚴(yán)重積水，導(dǎo)致碼頭作業(yè)暫停。根據(jù)上海海事局發(fā)布的航行警告，整個港口預(yù)計將關(guān)閉至少7天。這一情況完全超出我方控制范圍，且事先未能獲得任何預(yù)警信息。原電放計劃中的貨物本應(yīng)于10月10日抵達上海港，現(xiàn)因港口關(guān)閉無法按時卸貨，更無法完成后續(xù)的電放提貨手續(xù)。若強行等待，不僅會產(chǎn)生巨額滯港費，還可能因設(shè)備長期處于潮濕環(huán)境導(dǎo)致?lián)p壞，嚴(yán)重影響設(shè)備性能和客戶使用。

2.**客戶需求變更：項目進度調(diào)整導(dǎo)致收貨地址變更**

在港口關(guān)閉的消息傳出后，我們立即聯(lián)系了美國ABC科技有限公司。對方反饋，其工廠因內(nèi)部生產(chǎn)計劃調(diào)整，需將設(shè)備安裝地點變更至廣州。這一變更要求在短時間內(nèi)完成，意味著貨物必須繞道至廣州港提貨。然而，原電放申請僅涉及上海港操作，且貨物已處于海上運輸途中，若繼續(xù)按原電放方案執(zhí)行，貨物將無法在新的收貨地點卸貨，形成“貨物漂在海上，收貨人卻無法提貨”的困境。此時撤銷電放，并重新規(guī)劃運輸路線，是唯一可行的選擇。

3.**承運人操作問題：電放指令執(zhí)行延遲**

雖然臺風(fēng)導(dǎo)致港口關(guān)閉屬于不可抗力，但我們在與貴公司溝通時發(fā)現(xiàn)，原電放申請的確認(rèn)流程存在延遲。根據(jù)記錄，我方于9月16日收到貴公司確認(rèn)電放的通知，但實際操作似乎并未同步進行。直到10月5日我們查詢時才被告知電放已“處理中”，且無法提供明確的時間表。這種操作上的不透明和效率低下，進一步加劇了我們的焦慮。若貴公司能在9月底就及時反饋電放執(zhí)行進度問題，或許能為我們爭取更多調(diào)整時間，避免當(dāng)前被動局面。

4.**貨物安全風(fēng)險：設(shè)備在轉(zhuǎn)運過程中可能受損**

該批數(shù)控機床設(shè)備包含精密機械部件和電子控制系統(tǒng)，對環(huán)境要求極高。在港口關(guān)閉、運輸路線變更的情況下，貨物可能需要在中轉(zhuǎn)港停留更長時間，甚至可能遭遇不當(dāng)裝卸。例如，某次在青島港的臨時檢查導(dǎo)致貨物拆箱檢驗超過24小時，已出現(xiàn)輕微劃痕。若再次發(fā)生類似情況，將嚴(yán)重影響設(shè)備使用壽命和客戶索賠。撤銷電放后，我們可以直接與承運人協(xié)商，要求其在港口關(guān)閉期間將貨物轉(zhuǎn)運至條件更好的內(nèi)陸倉庫暫存，并加強保護措施。

（三）對申請事項的認(rèn)識及解決方案建議

本次電放撤銷申請并非輕易做出決定，而是基于對貨物安全、客戶承諾及商業(yè)成本的綜合權(quán)衡。作為國際貿(mào)易企業(yè)，我們深知任何環(huán)節(jié)的失誤都可能造成巨大損失。因此，在申請撤銷的同時，我們也積極尋求替代方案：

1.**方案一：重新辦理提貨手續(xù)**

若貴公司同意撤銷電放，我方將立即聯(lián)系原承運人，要求其在貨物抵達上海港后直接轉(zhuǎn)運至廣州港，并協(xié)助辦理新的提貨手續(xù)?？紤]到港口關(guān)閉時間可能延長，我方將準(zhǔn)備應(yīng)急倉儲方案，并與貴公司協(xié)商滯港費用分擔(dān)問題。

2.**方案二：修改電放目的地**

若條件允許且貴公司操作便捷，我方希望探討修改電放目的地的可能性，即直接將電放指令變更為廣州港。但這需要貴公司與承運人協(xié)調(diào)，并可能涉及額外費用。

3.**方案三：尋求貴公司協(xié)助尋找替代運輸**

若上述方案均不可行，我方希望貴公司能利用其全球網(wǎng)絡(luò)資源，協(xié)助尋找其他可靠承運商，以最經(jīng)濟的方式將貨物運抵廣州。相關(guān)費用由我方承擔(dān)，但需貴公司提供操作支持和保障。

我們理解貴公司作為物流服務(wù)提供商，在電放業(yè)務(wù)中承擔(dān)一定責(zé)任。但本次事件中，不可抗力因素占比最大，且我方已盡到提前預(yù)警和積極應(yīng)對的責(zé)任。因此，懇請貴公司：

-立即審核并批準(zhǔn)電放撤銷申請；

-提供關(guān)于港口關(guān)閉的最新信息及對后續(xù)運輸?shù)挠绊懺u估；

-協(xié)助我方與承運人溝通，制定最合理的轉(zhuǎn)運方案；

-對因撤銷電放可能產(chǎn)生的合理額外費用給予適當(dāng)解釋和處理。

（四）承諾與保證

1.我方承諾，本次撤銷申請完全出于保障貨物安全和履行合同義務(wù)的考慮，不存在任何惡意行為；

2.對于因撤銷電放可能產(chǎn)生的直接損失（如部分滯港費、轉(zhuǎn)運差價等），我方將承擔(dān)全部責(zé)任，并保留向責(zé)任方索賠的權(quán)利；

3.我方將積極配合貴公司完成所有后續(xù)操作，包括但不限于文件補充、費用結(jié)算等；

4.未來將繼續(xù)與貴公司保持緊密合作，并優(yōu)先選擇貴公司服務(wù)，以回報貴公司在此事件中的理解與支持。

四、落款

此致

敬禮！

華興貿(mào)易集團有限公司（蓋章）

物流管理部經(jīng)理：王強（簽字）

2023年10月26日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的XX國際物流有限公司領(lǐng)導(dǎo)：

二、申請事項與理由

（一）申請事項

本人/本單位現(xiàn)正式向貴公司提交《電放撤銷申請書》，申請撤銷貴公司于2023年7月18日為本人/本單位辦理的、涉及以下貨物運輸?shù)碾姺盘嶝浿噶睿?/p>

-發(fā)貨人：德國西門子自動化組件有限公司

-收貨人：XX工程技術(shù)有限公司（國內(nèi)收貨人）

-貨物名稱：工業(yè)機器人臂部組件（型號：IRB1200）共三套

-合同號：SX2023-0748

-報關(guān)單號：ZJ202307180012345

-提單號：MAU123456789/OCEAN123456789（海運提單）

-涉及金額：約人民幣280萬元

-電放申請日期：2023年7月18日

-原計劃提貨港口：寧波港

-電放操作人：貴公司寧波分公司張偉經(jīng)理

申請撤銷原因：因收貨人內(nèi)部生產(chǎn)計劃重大調(diào)整及不可抗力因素影響，導(dǎo)致原收貨人無法按時提貨，且變更收貨人及目的地后，原電放提貨方式已無法適用。

懇請貴公司審核批準(zhǔn)本次電放撤銷申請，并協(xié)助處理后續(xù)相關(guān)事宜，或提供其他可行的物流解決方案，以減少貨物滯港時間及各項損失。

（二）申請理由

1.電放申請的初始背景與目的

本批貨物為德國西門子公司為滿足國內(nèi)XX工程技術(shù)有限公司（以下簡稱“收貨人”）的緊急生產(chǎn)需求而生產(chǎn)的工業(yè)機器人關(guān)鍵部件。由于該部件對生產(chǎn)線的按時調(diào)試至關(guān)重要，且國際運輸周期較長，為保障貨物能順利、快速地運抵收貨人指定地點，避免因等待傳統(tǒng)提貨手續(xù)而產(chǎn)生的延誤，經(jīng)與貴公司業(yè)務(wù)人員溝通確認(rèn)，并評估了風(fēng)險后，本人/本單位于2023年7月18日向貴公司提交了電放提貨申請。當(dāng)時選擇電放的主要考慮因素包括：

(1)貨物價值高，周轉(zhuǎn)快，減少在港時間可有效降低成本；

(2)收貨人指定了嚴(yán)格的到貨時間（預(yù)計8月初到港），電放可簡化提貨流程；

(3)貴公司作為長期合作物流伙伴，操作流程規(guī)范，信譽良好。

貴公司當(dāng)日即完成了電放申請的審核與操作確認(rèn)，并發(fā)送了電放確認(rèn)郵件及操作指引，顯示貨物信息已成功發(fā)送至承運人。我們認(rèn)為電放方案在當(dāng)時是符合各方利益的最佳選擇。

2.導(dǎo)致電放撤銷的直接原因

在貨物已啟運并航行途中后，一系列突發(fā)情況的發(fā)生，使得原電放方案執(zhí)行變得不可能，且繼續(xù)執(zhí)行將面臨巨大風(fēng)險和損失。具體原因如下：

(1)**收貨人內(nèi)部生產(chǎn)計劃重大調(diào)整**：

2023年8月5日，收貨人XX工程技術(shù)有限公司突然通知本人/本單位，因其整體項目計劃出現(xiàn)變更，原定使用該批機器人的生產(chǎn)線被推遲，導(dǎo)致該批部件暫時無需接收。同時，收貨人提出希望將此批貨物轉(zhuǎn)用于其位于武漢的另一條生產(chǎn)線。這一計劃調(diào)整是突發(fā)的，且未經(jīng)事先通知，完全超出本人/本單位的預(yù)期。由于涉及生產(chǎn)線調(diào)整，收貨人明確表示無法承擔(dān)貨物在武漢的新地址產(chǎn)生的任何額外物流費用和風(fēng)險，堅持要求本人/本單位負責(zé)將貨物運回原定接收地點或協(xié)商其他方案。

(2)**不可抗力因素——臺風(fēng)“梅花”影響寧波港操作**：

更為不利的是，在收貨人提出計劃調(diào)整的同時，臺風(fēng)“梅花”于8月8日登陸浙江沿海，導(dǎo)致寧波港采取了嚴(yán)格的防臺措施，包括限制進出港船舶、暫停部分碼頭作業(yè)等。即使電放提貨手續(xù)能夠完成，貨物也無法及時在寧波港卸貨，更無法轉(zhuǎn)運。港口的關(guān)閉時間預(yù)計將長達10天以上，遠超原預(yù)計的到港時間。這意味著，即使撤銷電放，貨物仍將長時間滯留船上，產(chǎn)生高額的滯港費、滯箱費，并存在貨物受潮、損壞等風(fēng)險。

(3)**原電放方案無法適應(yīng)變更后的需求**：

如果強行執(zhí)行原電放提貨，貨物抵達寧波港后，收貨人既無法提貨，也無法承擔(dān)后續(xù)轉(zhuǎn)運費用。本人/本單位作為發(fā)貨人，將面臨承運人追討滯港費、港口滯箱費，以及貨物可能損壞的索賠風(fēng)險。同時，由于收貨人計劃已變，其可能不再愿意承擔(dān)任何后續(xù)費用，導(dǎo)致本人/本單位承擔(dān)全部損失。此外，若本人/本單位自行聯(lián)系拖車前往提貨，但收貨人拒絕配合，則提貨手續(xù)將無法完成。

(4)**溝通協(xié)調(diào)問題**：

在問題發(fā)生后，本人/本單位嘗試與貴公司寧波分公司溝通，希望了解電放的具體狀態(tài)以及是否有取消的可能。但溝通過程不夠順暢，張偉經(jīng)理在8月10日的電話中僅表示“會看著辦”，未給出明確答復(fù)或操作指示。直到8月15日，本人/本單位再次致電時，對方才表示需要書面申請。此時距離貨物原計劃到港僅剩約2周時間，港口關(guān)閉已成定局，書面申請的提交和審批周期將無法滿足實際需求。這種響應(yīng)不及時、缺乏主動解決方案的態(tài)度，加劇了問題的嚴(yán)重性。

3.對申請事項的認(rèn)識及解決方案建議

面對上述復(fù)雜情況，本人/本單位深刻認(rèn)識到，繼續(xù)執(zhí)行原電放方案已不現(xiàn)實，撤銷申請是當(dāng)前最符合各方利益的選擇。同時，我們也積極思考解決方案，以最大限度