掛失印鑒申請書申請書一：

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

在現(xiàn)代社會，企業(yè)的發(fā)展離不開規(guī)范化管理，而印章作為企業(yè)合法行使權(quán)力的象征，其安全性和有效性至關(guān)重要。近期，由于本人工作疏忽及不可抗力因素，導(dǎo)致公司重要印章遺失，給公司正常運營帶來了一定程度的困擾和潛在風(fēng)險。為維護公司利益，保障各項工作順利開展，特此鄭重提交“掛失印鑒申請書”，懇請領(lǐng)導(dǎo)予以審批并協(xié)助辦理相關(guān)掛失手續(xù)。

###一、申請內(nèi)容

本人現(xiàn)申請掛失公司名下遺失的“XX有限公司”公章一枚。該印章于XXXX年XX月XX日由公司頒發(fā)，主要用于公司對外簽署合同、協(xié)議、文件等法律事務(wù)，是公司開展業(yè)務(wù)活動的重要憑證。經(jīng)確認，該印章已于XXXX年XX月XX日遺失，具體情況如下：

1.**印章規(guī)格**：圓形，直徑約5厘米，材質(zhì)為黃銅，印文為“XX有限公司”。

2.**遺失時間及地點**：XXXX年XX月XX日，在公司辦公區(qū)域不慎遺失。

3.**可能原因**：當日因整理文件時疏忽，未妥善保管印章，導(dǎo)致被他人帶走或遺失在公共區(qū)域。

鑒于印章遺失可能對公司造成的不利影響，如合同效力爭議、法律責(zé)任風(fēng)險等，本人特此申請掛失，以避免潛在損失。

###二、申請原因

印章作為企業(yè)的“通行證”，其遺失不僅可能導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)中斷，還可能引發(fā)法律糾紛，損害公司聲譽。具體原因分析如下：

1.**合同簽署風(fēng)險**：公章遺失后，若未經(jīng)掛失便被他人冒用，可能導(dǎo)致無效合同或惡意簽約，使公司承擔不必要的法律責(zé)任。

2.**財務(wù)安全威脅**：若印章被不法分子利用，可能涉及資金挪用、虛假報銷等財務(wù)風(fēng)險，給公司造成直接經(jīng)濟損失。

3.**聲譽影響**：印章遺失事件一旦曝光，可能引發(fā)公眾質(zhì)疑，影響公司市場形象及客戶信任度。

4.**管理漏洞**：此事反映出公司在印章管理方面存在不足，需進一步規(guī)范制度，加強監(jiān)管。

基于以上原因，本人認為及時掛失公章是維護公司利益、防范風(fēng)險的必要措施。同時，通過此次事件，也將進一步強化個人責(zé)任意識，完善公司印章管理制度，確保類似情況不再發(fā)生。

###三、決心和要求

面對印章遺失這一突發(fā)狀況，本人始終保持冷靜，積極配合公司處理后續(xù)事宜，并作出以下承諾：

1.**全力配合**：將積極配合公司追查印章去向，提供必要信息，協(xié)助追回印章。

2.**承擔相應(yīng)責(zé)任**：若因個人管理疏忽導(dǎo)致公司損失，愿承擔相應(yīng)責(zé)任，并接受處理。

3.**加強管理意識**：今后將嚴格遵守公司印章使用規(guī)定，加強保管措施，確保類似事件不再發(fā)生。

4.**提出改進建議**：建議公司建立印章電子備案制度，并定期檢查實物印章，確保安全可控。

具體要求如下：

1.請領(lǐng)導(dǎo)批準掛失申請，并協(xié)助聯(lián)系相關(guān)機構(gòu)辦理印章注銷手續(xù)。

2.請求公司在公司公告欄、官方及合作單位處發(fā)布印章作廢聲明，以避免法律糾紛。

3.希望公司給予本人一定時間處理此事，同時提供必要支持，確保工作不受影響。

###四、結(jié)尾

鑒于印章安全關(guān)乎公司重大利益，懇請領(lǐng)導(dǎo)審慎考慮，盡快批準本申請。本人將全力配合公司處理后續(xù)事宜，并以此為鑒，加強自身責(zé)任意識，為公司發(fā)展貢獻力量。

此致

敬禮！

###落款

申請人：XXX（部門：XXX）

XXXX年XX月XX日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人姓名：張偉

性別：男

出生年月：1985年10月15日

身份證號碼/p>

現(xiàn)工作單位：恒通有限責(zé)任公司

職務(wù)：綜合管理部經(jīng)理

聯(lián)系電話/p>

電子郵箱：zhangwei@

家庭住址：北京市朝陽區(qū)建國路88號恒通大廈1505室

二、申請事項

本人現(xiàn)鄭重向公司領(lǐng)導(dǎo)提交“掛失印鑒申請書”，申請掛失公司名下遺失的“恒通有限責(zé)任公司”公章一枚。該印章是公司依法設(shè)立并用于行使職權(quán)的重要憑證，其安全直接關(guān)系到公司的合法權(quán)益和正常運營秩序。鑒于該印章近期不慎遺失，為避免可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險和不利影響，保障公司財產(chǎn)安全，特此申請辦理掛失手續(xù)，并請求公司協(xié)助完成相關(guān)后續(xù)工作。

三、事實與理由

1.印鑒基本情況說明

“恒通有限責(zé)任公司”公章系公司于2015年3月18日依法向北京市市場監(jiān)督管理局申請注冊成立時獲取的法定印章，印文規(guī)格為圓形，直徑5厘米，材質(zhì)為黃銅，印文清晰可見“恒通有限責(zé)任公司”字樣。該印章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、法律文書，以及內(nèi)部重要文件審批、證照辦理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)，是公司行使民事權(quán)利、履行法定義務(wù)的核心載體。根據(jù)《中華人民共和國公司法》及公司內(nèi)部管理制度規(guī)定，該印章由綜合管理部妥善保管和使用，并建立嚴格的借用登記制度。

2.印鑒遺失經(jīng)過

印章遺失具體時間為2023年11月25日，事發(fā)地點為公司總部綜合管理部辦公室。當日，本人因臨時處理緊急業(yè)務(wù)，將存放于辦公桌抽屜內(nèi)的印章取出使用后，在整理辦公環(huán)境時疏忽未及時歸還至專用保管位置。約一小時后，發(fā)現(xiàn)抽屜內(nèi)印章已空缺，立即通知其他同事檢查辦公區(qū)域及附近公共區(qū)域，但未發(fā)現(xiàn)印章蹤跡。為確認是否被盜竊，已向公司安保部門及附近派出所報案，并調(diào)取周邊監(jiān)控錄像進行核查。目前，監(jiān)控錄像顯示當日辦公區(qū)域未出現(xiàn)異常人員進出情況，但考慮到辦公區(qū)域人員流動性較大，且抽屜未設(shè)置物理鎖具，存在被他人順手盜走或誤帶離辦公區(qū)的可能。為防范風(fēng)險，已立即聯(lián)系專業(yè)印章刻制機構(gòu)，準備重新刻制印章，但在此正式掛失前，需先行履行法定程序。

3.遺失可能帶來的風(fēng)險及影響

（1）法律風(fēng)險方面：公章作為公司意思表示的最終載體，其被冒用可能導(dǎo)致無效合同、侵權(quán)行為或虛假訴訟等法律風(fēng)險。例如，若不法分子利用遺失公章簽署高風(fēng)險投資協(xié)議或重大合同，公司將可能面臨巨額經(jīng)濟損失或聲譽危機。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》規(guī)定，無權(quán)處分行為若獲得公章背書，可能被認定為有效。因此，在未正式掛失期間，任何以該印章簽署的文件均存在法律效力爭議，一旦對方主張權(quán)利，公司將陷入訴訟困境。

（2）財務(wù)風(fēng)險方面：若印章被用于偽造財務(wù)憑證、申請貸款或開設(shè)銀行賬戶，可能直接導(dǎo)致公司資金鏈斷裂或信用記錄污損。例如，不法分子可能利用印章向金融機構(gòu)提交虛假材料騙取貸款，或偽造工資表套取公司資金，給公司帶來難以挽回的財務(wù)損失。

（3）聲譽風(fēng)險方面：印章遺失事件一旦被媒體曝光，將嚴重損害公司市場形象和客戶信任度。根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定，企業(yè)應(yīng)妥善保管并規(guī)范使用印章，若因管理不善導(dǎo)致印章遺失，可能被市場監(jiān)管部門列入異常經(jīng)營名錄，影響公司招投標和資質(zhì)申請。同時，合作伙伴及客戶可能對公司管理能力產(chǎn)生質(zhì)疑，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流失。

4.已采取的補救措施

（1）立即啟動應(yīng)急預(yù)案：發(fā)現(xiàn)印章遺失后，第一時間向公司管理層匯報，并成立由財務(wù)部、法務(wù)部及綜合管理部組成的專項處理小組，制定詳細應(yīng)對方案。

（2）加強現(xiàn)場管控：對辦公區(qū)域進行全面排查，檢查所有可能存放印章的場所；同時通知全體員工提高警惕，留意印章去向，發(fā)現(xiàn)異常情況立即報告。

（3）啟動報警程序：已向北京市朝陽區(qū)公安分局XX派出所報案，并提供印章照片、購買憑證及使用記錄等證據(jù)材料，警方已立案偵查。

（4）準備替代方案：聯(lián)系多家正規(guī)印章刻制企業(yè)，按照公安機關(guān)要求準備印章樣本及刻制申請材料，待掛失手續(xù)完成后立即辦理新章刻制及備案。

（5）內(nèi)部管理整改：部門員工學(xué)習(xí)《公司印章管理辦法》，重新梳理印章使用審批流程，規(guī)定所有重要文件必須經(jīng)多人審核簽字方可用印，并啟用印章使用登記電子系統(tǒng)，實現(xiàn)用印全程留痕。

四、落款

鑒于印章安全對公司運營至關(guān)重要，懇請公司領(lǐng)導(dǎo)從維護公司利益出發(fā)，迅速審批本掛失申請。本人承諾將嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，積極配合相關(guān)部門完成印章作廢及新章啟用工作，并以此為戒，加強個人及部門印章管理意識。如因本人管理疏忽給公司造成損失，愿承擔相應(yīng)責(zé)任。

此致

敬禮！

申請人：張偉

部門：綜合管理部

職務(wù)：經(jīng)理

2023年11月28日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

二、申請事項與理由

1.申請事項

本人現(xiàn)正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提交此申請書，鄭重申請掛失公司名下遺失的“華瑞發(fā)展有限公司”公章一枚。該公章系公司于2018年5月18日依法注冊成立時向深圳市市場監(jiān)督管理局申領(lǐng)的，具有法律效力，是公司對外行使職權(quán)、簽署重要法律文件的核心憑證。鑒于該印章于近期不慎遺失，為維護公司合法權(quán)益，防范潛在法律風(fēng)險及經(jīng)濟損失，保障公司各項業(yè)務(wù)的正常開展，特此申請辦理印章掛失及相關(guān)后續(xù)事宜。

2.遺失印章基本情況

“華瑞發(fā)展有限公司”公章為圓形，直徑約5.5厘米，材質(zhì)為黃銅，印文清晰，具有很高的辨識度。該印章主要用于公司簽署各類合同、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照變更、銀行開戶、稅務(wù)登記等關(guān)鍵業(yè)務(wù)，是公司開展經(jīng)營活動不可或缺的重要工具。根據(jù)公司內(nèi)部管理規(guī)定，該印章由法定代表人親自保管，并建立嚴格的用印審批和登記制度。然而，由于本人工作疏忽及不可抗力因素，該印章已于2023年12月15日遺失。

3.印章遺失經(jīng)過

遺失的具體情況如下：當日，本人因需簽署一份緊急重要合同，從公司保險柜中取出該公章，并在完成簽約后放置于臨時辦公桌面上。約一小時后，發(fā)現(xiàn)桌面上的公章已不翼而飛。立即通知了公司其他同事及保安人員，對辦公區(qū)域進行了全面搜索，但未找到該印章。隨后，向公司管理層匯報了此事，并第一時間向深圳市公安局羅湖分局XX派出所報案，提供了印章照片、購買憑證、使用記錄等相關(guān)材料，警方已對此事進行立案。同時，公司也已聯(lián)系了正規(guī)印章刻制企業(yè)，準備在完成掛失手續(xù)后立即刻制新章。

4.遺失原因分析

經(jīng)初步分析，印章遺失的主要原因有以下幾點：

（1）保管不當：雖然公司有嚴格的印章管理制度，但在實際操作中，本人當日因工作繁忙，未能將印章及時收回保險柜，而是放置在辦公桌上，存在較大安全隱患。

（2）環(huán)境因素：辦公桌面未設(shè)置物理防護措施，且當日辦公區(qū)域人員流動性較大，增加了印章被他人順手盜走或誤帶離辦公區(qū)的可能性。

（3）應(yīng)急措施不足：公司雖設(shè)有印章管理制度，但在印章遺失后的應(yīng)急處理流程方面尚有完善空間，導(dǎo)致事件發(fā)生后未能第一時間啟動全面應(yīng)對機制。

5.遺失可能帶來的風(fēng)險及影響

印章作為公司最重要的法律憑證之一，其遺失可能對公司造成多方面的嚴重風(fēng)險和不利影響：

（1）法律風(fēng)險：若印章被不法分子利用，可能簽署無效合同、進行虛假訴訟或申請，使公司承擔不必要的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償。例如，不法分子可能利用印章向銀行申請貸款，或簽署與第三方的不正當協(xié)議，給公司帶來巨大的法律風(fēng)險。

（2）財務(wù)風(fēng)險：印章遺失可能導(dǎo)致公司資金安全受到威脅，如不法分子利用印章偽造財務(wù)憑證、套取公司資金或進行虛假報銷，造成公司直接經(jīng)濟損失。

（3）聲譽風(fēng)險：印章遺失事件一旦被媒體曝光，將嚴重損害公司形象和聲譽，影響客戶信任度和市場競爭力。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及市場監(jiān)管要求，印章管理不善可能被列入企業(yè)異常經(jīng)營名錄，影響公司正常運營和發(fā)展。

（4）業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險：印章遺失可能導(dǎo)致公司無法正常開展對外業(yè)務(wù)，如合同簽署、證照辦理等，造成業(yè)務(wù)流程中斷，影響公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

6.已采取的補救措施及未來改進計劃

（1）已采取的補救措施：

a.立即向公安機關(guān)報案，并提供相關(guān)證據(jù)材料，配合警方取證。

b.聯(lián)系正規(guī)印章刻制企業(yè)，準備刻制新章，并按規(guī)定辦理刻章備案手續(xù)。

c.在公司官方、官方微信公眾號及主要合作單位處發(fā)布印章作廢聲明，明確原印章自發(fā)布之日起失效，以避免后續(xù)法律糾紛。

d.對公司全體員工進行印章安全意識教育，強調(diào)規(guī)范使用印章的重要性，并重新梳理和細化印章管理制度。

e.安裝辦公區(qū)域監(jiān)控設(shè)備，加強對重要物品的防護，降低類似事件再次發(fā)生的可能性。

（2）未來改進計劃：

a.建立印章電子化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)用印申請、審批、登記、反饋的全程電子化，提高管理效率和安全性。

b.實行印章雙人保管制度，指定專人負責(zé)印章的日常保管和使用，并設(shè)置多重審批機制，確保用印安全。

c.定期對印章使用情況進行檢查和審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理漏洞。

d.建立印章緊急情況應(yīng)對預(yù)案，明確事件發(fā)生后的報告流程、處置措施和責(zé)任分工，提高應(yīng)急響應(yīng)能力。

7.個人決心與請求

面對此次印章遺失事件，本人深感自責(zé)和愧疚，并深刻認識到印章管理的重要性。在此，本人鄭重承諾：

a.將積極配合公司完成印章掛失及新