2025年物業(yè)社區(qū)活動組織合同協(xié)議甲方（委托方/物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)）：________________________地址：____________________________________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系電話：________________________________________乙方（合作方/活動組織者）：________________________地址：____________________________________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系電話：________________________________________鑒于甲方負(fù)責(zé)管理和服務(wù)的物業(yè)管理區(qū)域?yàn)開_______________________，為豐富社區(qū)居民文化生活，增強(qiáng)社區(qū)凝聚力，提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)，甲方擬與乙方合作，利用物業(yè)管理區(qū)域的公共資源，共同策劃、組織、實(shí)施及管理2025年度在上述物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)舉辦的各類社區(qū)活動。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條活動內(nèi)容與范圍甲乙雙方同意合作舉辦2025年度社區(qū)活動，具體活動主題與形式包括但不限于節(jié)日慶典、鄰里互助、健康講座、親子活動、文化娛樂等。詳細(xì)活動計劃及方案將在本合同簽訂后另行確定。乙方負(fù)責(zé)活動的整體策劃、方案設(shè)計、預(yù)算編制、宣傳推廣、人員組織、現(xiàn)場執(zhí)行及后續(xù)清理等工作。甲方負(fù)責(zé)提供必要的活動場地、基礎(chǔ)協(xié)助（包括但不限于在小區(qū)公告欄、業(yè)主群等渠道進(jìn)行活動預(yù)告宣傳，協(xié)調(diào)社區(qū)內(nèi)部資源等），并對活動進(jìn)行監(jiān)督管理，確?；顒臃戏煞ㄒ?guī)、社區(qū)管理規(guī)定及居民利益。第二條合作方式與職責(zé)分工雙方確認(rèn)，在本合同項(xiàng)下，雙方為社區(qū)活動組織的合作方。甲方主要職責(zé)包括但不限于：按照乙方提交的方案審核同意活動場地使用；提供活動所需的基礎(chǔ)設(shè)施支持；對活動進(jìn)行必要的宣傳協(xié)助；負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的基礎(chǔ)秩序維護(hù)協(xié)調(diào)與安全監(jiān)督；確?；顒臃仙鐓^(qū)相關(guān)管理規(guī)定。乙方主要職責(zé)包括但不限于：完成活動策劃方案并提交甲方審批；獨(dú)立承擔(dān)活動的具體組織實(shí)施工作，包括但不限于物料準(zhǔn)備、人員招募與管理、現(xiàn)場流程控制、安全管理及應(yīng)急預(yù)案處理；確?；顒觾?nèi)容健康向上，符合社區(qū)文化氛圍；活動結(jié)束后負(fù)責(zé)場地清理和恢復(fù)原狀；遵守甲方的合理指示與管理要求。第三條活動經(jīng)費(fèi)與支付方式活動經(jīng)費(fèi)由雙方按以下方式承擔(dān)與支付：1.乙方為完成本合同項(xiàng)下活動組織工作，向甲方收取活動組織服務(wù)費(fèi)共計人民幣____________元（大寫：____________________）。該費(fèi)用包含但不限于活動策劃、組織、執(zhí)行、宣傳等乙方應(yīng)承擔(dān)的服務(wù)成本。2.上述服務(wù)費(fèi)應(yīng)于本合同簽訂之日起____日內(nèi)，由甲方一次性支付至乙方指定銀行賬戶。3.乙方指定收款賬戶信息如下：開戶名稱：________________________開戶銀行：________________________銀行賬號：________________________4.除上述服務(wù)費(fèi)外，活動中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如場地特定租賃費(fèi)（若適用）、大型設(shè)備租賃費(fèi)、專業(yè)表演者勞務(wù)費(fèi)、特定物料采購費(fèi)、活動保險費(fèi)等，由____方承擔(dān)。具體承擔(dān)方式在單項(xiàng)活動方案中明確。5.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)后____日內(nèi)，向甲方開具等額合法發(fā)票。第四條活動策劃與執(zhí)行1.乙方應(yīng)在本合同簽訂后____日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的第一個活動策劃方案，包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容流程、目標(biāo)人群、參與方式、預(yù)算明細(xì)、人員安排、安全措施及應(yīng)急預(yù)案等。甲方應(yīng)在收到方案后____日內(nèi)完成審核，并書面通知乙方審核結(jié)果（同意、不同意或提出修改意見）。2.乙方須遵守經(jīng)甲方審核通過的策劃方案及預(yù)算執(zhí)行活動。如確需對方案或預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，乙方應(yīng)提前____日書面報請甲方同意。3.乙方負(fù)責(zé)活動的所有宣傳推廣工作，宣傳內(nèi)容需事先提交甲方審核，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)，符合社區(qū)形象。4.活動期間，乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)與溝通，并配備必要的安保人員，確?；顒又刃蚝桶踩?。乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)購買足額的活動公眾責(zé)任險等必要的保險。5.活動結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀，確保無遺留垃圾或物品。第五條時間安排與進(jìn)度1.本合同有效期自雙方簽字蓋章之日起至2025年12月31日止。在此期間，雙方根據(jù)本合同約定合作舉辦年度社區(qū)活動。2.雙方同意，2025年度將舉辦以下活動（僅為示例，具體活動以雙方另行確認(rèn)的方案為準(zhǔn)）：（1）____________活動，計劃舉辦時間：____________；（2）____________活動，計劃舉辦時間：____________；（3）____________活動，計劃舉辦時間：____________；...3.上述活動的時間安排及具體執(zhí)行進(jìn)度，由乙方根據(jù)活動方案具體制定，并報甲方備案。第六條風(fēng)險管理與責(zé)任承擔(dān)1.乙方作為活動組織實(shí)施方，對活動的整體安全負(fù)主體責(zé)任，包括但不限于制定和執(zhí)行安全預(yù)案、管理現(xiàn)場人員、排查安全隱患、處理突發(fā)事件等。乙方應(yīng)確?；顒臃舷腊踩?、治安管理等相關(guān)法律法規(guī)要求。2.甲方在自身管理職責(zé)范圍內(nèi)，對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共安全負(fù)責(zé)，并對乙方的活動組織實(shí)施進(jìn)行必要的監(jiān)督和管理，有權(quán)要求乙方糾正不合規(guī)或存在安全隱患的行為。3.因乙方策劃、組織、執(zhí)行不當(dāng)或疏忽，導(dǎo)致發(fā)生的安全事故、財產(chǎn)損失或不良社會影響，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。4.因甲方未提供必要的場地或未履行合理的協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行或造成損失的，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.雙方均應(yīng)采取合理措施防范不可抗力事件（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、重大疫情等）的發(fā)生。如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后，應(yīng)繼續(xù)履行合同或協(xié)商解決。第七條活動效果評估與總結(jié)1.乙方應(yīng)在每次活動結(jié)束后____日內(nèi)，向甲方提交活動總結(jié)報告，內(nèi)容包括活動概況、實(shí)際參與人數(shù)、現(xiàn)場情況、財務(wù)收支明細(xì)（如涉及費(fèi)用結(jié)算）、效果評估、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及存在問題等。2.甲乙雙方可定期或不定期對年度社區(qū)活動進(jìn)行整體評估，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)后續(xù)活動組織工作。第八條合同期限與終止1.本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起至2025年12月31日止。2.在合同有效期內(nèi)，如出現(xiàn)下列情形之一，守約方有權(quán)書面通知違約方終止本合同：（1）一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)守約方書面催告后____日內(nèi)仍未糾正的；（2）一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的；（3）發(fā)生不可抗力事件，且其影響持續(xù)超過____日的；（4）法律規(guī)定的其他可終止合同的情形。3.合同終止后，乙方應(yīng)完成正在進(jìn)行的活動后續(xù)工作（如場地清理、費(fèi)用結(jié)算等），并按約定提交相關(guān)資料。雙方應(yīng)對合作期間產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行最終結(jié)算。第九條保密條款甲乙雙方確認(rèn)，在本合同簽訂及履行過程中，一方獲悉的對方（包括但不限于其工作人員、代理人、參與活動的居民等）的商業(yè)秘密、經(jīng)營信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、居民個人信息等任何非公開信息，均屬于保密信息。未經(jīng)信息披露方書面同意或法律規(guī)定，任何一方不得以任何方式泄露、使用或允許他人使用該等保密信息。此保密義務(wù)不因本合同的終止而解除。第十條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向物業(yè)管理區(qū)域所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條通知方式雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系電話為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前____日書面通知對方。通過書面形式（包括但不限于專人送達(dá)、掛號信、電子郵件）發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式的通知，視為有效送達(dá)。第十二條合同修改對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均需以書面形式作出，并由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）后生效。第十三條其他條款1.本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解。2.本合同未盡事宜，遵照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。3.本合同一式____份，甲方執(zhí)____份，乙方執(zhí)____份，