第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全，維護(hù)單位合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有印章，包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章等。第三條本制度遵循統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條本單位設(shè)立印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)印章管理的全面工作。第五條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：（一）制定和修訂印章管理制度，并組織實(shí)施；（二）審批印章的刻制、啟用、停用、銷毀等事項(xiàng)；（三）監(jiān)督印章的使用情況，確保印章使用的合法、合規(guī)；（四）對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行查處；（五）定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。第六條印章管理部門負(fù)責(zé)印章的具體管理工作，其主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)印章的刻制、啟用、停用、銷毀等手續(xù)的辦理；（二）負(fù)責(zé)印章的保管、使用、收回等工作；（三）負(fù)責(zé)印章使用情況的登記、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告；（四）負(fù)責(zé)印章的定期檢查和保養(yǎng)；（五）負(fù)責(zé)印章管理制度的宣傳和培訓(xùn)。第三章印章的刻制與啟用第七條印章的刻制應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）印章內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范；（二）印章材質(zhì)符合國家規(guī)定；（三）印章規(guī)格符合國家規(guī)定；（四）印章圖案清晰、美觀。第八條刻制印章應(yīng)當(dāng)履行以下程序：（一）提出刻制印章的申請(qǐng)，并附相關(guān)證明材料；（二）印章管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核；（三）審核通過后，由印章管理部門報(bào)請(qǐng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（四）審批通過后，由印章管理部門委托具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。第九條印章啟用前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行以下工作：（一）填寫《印章啟用申請(qǐng)表》；（二）由印章管理部門對(duì)印章進(jìn)行編號(hào)、登記；（三）將印章交由印章管理部門保管；（四）對(duì)印章使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。第四章印章的使用與保管第十條印章使用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）合法、合規(guī)使用印章；（二）按照規(guī)定權(quán)限使用印章；（三）確保印章使用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性；（四）不得私自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、偽造印章。第十一條印章使用應(yīng)當(dāng)履行以下程序：（一）填寫《印章使用申請(qǐng)表》；（二）由印章管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核；（三）審核通過后，由印章管理部門出具《印章使用證明》；（四）印章使用人員憑《印章使用證明》領(lǐng)取印章；（五）印章使用完畢后，及時(shí)將印章交回印章管理部門。第十二條印章保管應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）印章應(yīng)當(dāng)存放在安全、保密的場(chǎng)所；（二）印章保管人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行印章保管制度，確保印章安全；（三）印章保管人員離崗時(shí)，應(yīng)當(dāng)將印章鎖入保險(xiǎn)柜；（四）印章保管人員不得將印章帶出工作場(chǎng)所。第五章印章的停用與銷毀第十三條印章停用應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）印章使用完畢；（二）印章保管人員離崗；（三）印章?lián)p壞、遺失；（四）其他需要停用印章的情形。第十四條印章停用應(yīng)當(dāng)履行以下程序：（一）填寫《印章停用申請(qǐng)表》；（二）由印章管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核；（三）審核通過后，由印章管理部門報(bào)請(qǐng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（四）審批通過后，由印章管理部門將印章封存。第十五條印章銷毀應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）印章停用期滿；（二）印章?lián)p壞、遺失無法修復(fù)；（三）其他需要銷毀印章的情形。第十六條印章銷毀應(yīng)當(dāng)履行以下程序：（一）填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》；（二）由印章管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核；（三）審核通過后，由印章管理部門報(bào)請(qǐng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（四）審批通過后，由印章管理部門委托具有資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。第六章監(jiān)督與檢查第十七條印章管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，確保印章使用的合法、合規(guī)。第十八條印章管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)印章使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高印章使用人員的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。第十九條印章管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行查處，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)責(zé)任。第七章附則第二十條本制度由印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本單位其他印章管理制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第二十三條本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十四條本制度如有修改，由印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)修訂。印章管理制度文件（完）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的合法性、安全性和有效性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章，包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中管理原則：公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理；（二）分級(jí)使用原則：印章使用需嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和程序進(jìn)行；（三）責(zé)任到人原則：明確印章使用責(zé)任，確保印章使用安全；（四）嚴(yán)格審批原則：印章使用需經(jīng)過嚴(yán)格審批程序。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司辦公室負(fù)責(zé)公司印章的統(tǒng)一管理，具體職責(zé)如下：（一）建立健全印章管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)印章的刻制、保管、使用、銷毀等工作；（三）負(fù)責(zé)印章使用申請(qǐng)的審批；（四）負(fù)責(zé)印章使用情況的監(jiān)督和檢查；（五）負(fù)責(zé)印章管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第五條各部門、子公司印章管理職責(zé)：（一）各部門、子公司應(yīng)設(shè)立印章管理員，負(fù)責(zé)本部門、子公司印章的日常管理工作；（二）印章管理員應(yīng)熟悉印章管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用程序；（三）各部門、子公司應(yīng)定期向公司辦公室報(bào)告印章使用情況。第三章印章刻制第六條公司印章刻制需遵循以下程序：（一）填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司辦公室；（二）公司辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合要求的，安排刻制；（三）印章刻制完成后，由公司辦公室進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后，辦理印章登記手續(xù)。第七條印章刻制材料應(yīng)符合以下要求：（一）公章、財(cái)務(wù)專用章等應(yīng)使用鋼印；（二）合同專用章、人事專用章等應(yīng)使用軟??；（三）印章材質(zhì)應(yīng)符合國家規(guī)定。第四章印章保管第八條公司印章應(yīng)存放在公司辦公室指定的保險(xiǎn)柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。第九條印章保管人員應(yīng)做到以下事項(xiàng)：（一）妥善保管印章，確保印章安全；（二）不得隨意將印章帶出公司；（三）不得將印章借給他人使用；（四）因工作需要攜帶印章外出時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施。第五章印章使用第十條印章使用需遵循以下程序：（一）填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司辦公室；（二）公司辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合要求的，安排使用；（三）印章使用人員應(yīng)在公司辦公室監(jiān)督下使用印章；（四）印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章交回公司辦公室。第十一條印章使用人員應(yīng)做到以下事項(xiàng)：（一）熟悉印章管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章；（二）不得擅自使用印章；（三）不得將印章借給他人使用；（四）使用印章時(shí)應(yīng)注意保密，不得泄露印章信息。第六章印章銷毀第十二條印章因以下原因需要銷毀：（一）印章?lián)p壞，無法正常使用；（二）印章遺失；（三）印章使用完畢，不再需要；（四）其他原因。第十三條印章銷毀需遵循以下程序：（一）填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司辦公室；（二）公司辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合要求的，安排銷毀；（三）銷毀印章時(shí)，應(yīng)采取安全措施，確保印章信息不被泄露。第七章監(jiān)督檢查第十四條公司辦公室定期對(duì)印章管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十五條各部門、子公司應(yīng)定期向公司辦公室報(bào)告印章使用情況。第十六條對(duì)違反本制度的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第八章附則第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充，如增加印章使用范圍、審批權(quán)限、印章登記表、印章使用記錄表等附件。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全，維護(hù)單位形象和利益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有印章，包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章等。第三條印章管理遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)；（二）依法使用，規(guī)范操作；（三）嚴(yán)格審批，確保安全；（四）定期檢查，及時(shí)報(bào)告。第二章印章的種類及用途第四條印章的種類：（一）公章：用于單位對(duì)外正式文件、報(bào)告、函件等；（二）財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表等；（三）合同專用章：用于合同、協(xié)議等；（四）人事專用章：用于人事文件、證書等；（五）其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第五條印章的用途：（一）公章：用于單位對(duì)外正式文件、報(bào)告、函件等；（二）財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表等；（三）合同專用章：用于合同、協(xié)議等；（四）人事專用章：用于人事文件、證書等；（五）其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第三章印章的申請(qǐng)與審批第六條印章的申請(qǐng)：（一）申請(qǐng)單位應(yīng)向印章管理部門提交書面申請(qǐng)，內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等；（二）申請(qǐng)單位應(yīng)提供印章管理部門要求的相關(guān)文件、證明材料。第七條印章的審批：（一）印章管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核；（二）審核通過的，由印章管理部門負(fù)責(zé)人簽署審批意見；（三）審批通過的，由印章管理部門負(fù)責(zé)制作印章。第四章印章的使用與管理第八條印章的使用：（一）印章使用人應(yīng)按照規(guī)定的用途使用印章；（二）使用印章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、完整；（三）使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、用途、使用人等信息；（四）使用印章后，應(yīng)及時(shí)將印章歸位。第九條印章的管理：（一）印章管理部門負(fù)責(zé)印章的保管、使用、回收等工作；（二）印章管理部門應(yīng)建立印章使用登記制度，詳細(xì)記錄印章的使用情況；（三）印章管理部門應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的安全、完整；（四）印章管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章使用人的培訓(xùn)，提高其印章使用意識(shí)。第五章印章的保管與銷毀第十條印章的保管：（一）印章應(yīng)存放在專用保險(xiǎn)柜中，由專人負(fù)責(zé)保管；（二）保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)置密碼，確保安全；（三）印章管理部門應(yīng)定期對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行檢查，確保印章的安全。第十一條印章的銷毀：（一）印章因損壞、丟失等原因需要銷毀時(shí)，應(yīng)由印章管理部門提出銷毀申請(qǐng)；（二）銷毀印章前，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（三）銷毀印章時(shí)，應(yīng)采取有效措施，確保印章的徹底銷毀。第六章印章的監(jiān)督檢查第十二條印章