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文檔簡介
項(xiàng)目管理程序
第一章、公司項(xiàng)目部管理程序
一、確定管理模式
1、接到中標(biāo)通知后,經(jīng)營開發(fā)部將與招、投標(biāo)有關(guān)的技術(shù)、商
務(wù)等文件全部移交工程管理部并進(jìn)行書面交底。
2、工程管理部根據(jù)工程規(guī)模、項(xiàng)目特點(diǎn)和施工條件提出管理模
式建議方案;根據(jù)子(分)公司施工能力及業(yè)績,提出參建施工單位、
任務(wù)劃分建議方案。
3、以上建議方案報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。
4、逐步引入項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益預(yù)評(píng)估,采取議標(biāo)的辦法選擇參建施
工單位。
二、組建項(xiàng)目部
1、根據(jù)公司確定的管理模式,勞動(dòng)人事部會(huì)同工程管理部提出
項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、定員編制建議方案,報(bào)主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審批
同意后,由勞動(dòng)人事部起草成立項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)及定員編制的文件,按文
件簽批流程下發(fā)正式文件。
2、勞動(dòng)人事部根據(jù)投標(biāo)承諾、管理模式、工程規(guī)模、專業(yè)特點(diǎn)、
復(fù)雜程度等情況,提出項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子人選建議方案,提交公司黨委會(huì)
議研究決定。
3、勞動(dòng)人事部會(huì)同工程管理部、項(xiàng)目部確定項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)
人及工作人員。
三、簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書
1、工程管理部組織財(cái)務(wù)部、勞人部、機(jī)物部、安質(zhì)部等部門提
出項(xiàng)目管理目標(biāo)建議方案。
2、《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》與項(xiàng)目經(jīng)理溝通后,經(jīng)分管生產(chǎn)的副
總經(jīng)理審查,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)。
3、由公司總經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。
《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》范本詳見附件2。
四、項(xiàng)目部運(yùn)行
1、項(xiàng)目部在項(xiàng)目經(jīng)理的組織和領(lǐng)導(dǎo)下,編制《項(xiàng)目管理規(guī)劃》,
建立安全、質(zhì)量和環(huán)保管理體系,將管理目標(biāo)分解到部門和責(zé)任人并
組織實(shí)施。
2、項(xiàng)目部必須接受公司職能部門的管理、監(jiān)督、檢查和考核。
3、指揮部與各參建子(分)公司必須簽訂內(nèi)部施工承包合同。
《內(nèi)部施工承包合同》范本詳見附件3。
五、項(xiàng)目收尾管理
1、項(xiàng)目終結(jié)條件:滿足《工程項(xiàng)目收尾階段管理辦法》規(guī)定的
條件。
2、項(xiàng)目撤銷程序:工程項(xiàng)目符合《工程項(xiàng)目收尾階段管理辦法》
撤消條件后,由工程管理部組織勞動(dòng)人事部、公司辦公室、安全質(zhì)量
監(jiān)察部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、機(jī)械物資部等職能部門確認(rèn),提出撤銷項(xiàng)目部
建議,報(bào)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理批準(zhǔn),由勞人部起草撤銷項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)的
文稿,按文件簽批流程下發(fā)正式文件。
3、項(xiàng)目管理總結(jié):項(xiàng)目主體工程完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目
部相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理總結(jié),內(nèi)容包括:
(1)完成主要工程數(shù)量的統(tǒng)計(jì);重點(diǎn)工程采取的施工方案及工
藝、完成科研項(xiàng)目的狀況;對(duì)施工組織設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、可行的評(píng)價(jià)。
(2)采取的安全、質(zhì)量和環(huán)??刂拼胧┘靶Ч?。
(3)各分項(xiàng)工程的工效指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析及總結(jié)。
4、保修、回訪工作:項(xiàng)目部撤銷后的工程保修、回訪工作由工
程管理部按《工程項(xiàng)目收尾階段管理辦法》執(zhí)行。
第二章、鐵路工程委托管理程序
一、確定委托管理方案
1、接到中標(biāo)通知五天內(nèi),經(jīng)營開發(fā)部將與招、投標(biāo)有關(guān)的文件
全部移交工程管理部。
2、工程管理部根據(jù)子(分)公司施工能力及業(yè)績,提出委托管
理方案,報(bào)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理同意后,提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審議批
準(zhǔn)。
二、簽訂項(xiàng)目委托管理合同
1、工程管理部組織財(cái)務(wù)部、勞人部、機(jī)物部、安質(zhì)部等部門確
定委托項(xiàng)目管理目標(biāo)。
2、《項(xiàng)目委托管理合同》與被委托單位溝通協(xié)商后,經(jīng)分管生產(chǎn)
的副總經(jīng)理審查,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)。
3、由公司總經(jīng)理與被委托單位負(fù)責(zé)人簽訂《項(xiàng)目委托管理合同》。
《項(xiàng)目委托管理合同》范本詳見《委托管理辦法》。
三、組建項(xiàng)目部
1、被委托子(分)公司按照投標(biāo)承諾及業(yè)主要求和公司勞人部
下達(dá)組建項(xiàng)目部的文件,組建項(xiàng)目部。
2、項(xiàng)目部組建后,須將項(xiàng)目經(jīng)理、總工及各部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目
管理模式、項(xiàng)目管理規(guī)劃報(bào)工程管理部、勞動(dòng)人事部備案。
3、項(xiàng)目部人員職責(zé)、權(quán)限和薪酬待遇等執(zhí)行所在子(分)公司
有關(guān)規(guī)定。
四、項(xiàng)目部運(yùn)行
1、項(xiàng)目部在項(xiàng)目經(jīng)理的組織和領(lǐng)導(dǎo)下,編制《項(xiàng)目管理規(guī)劃》,
建立安全、質(zhì)量和環(huán)保管理體系,將管理目標(biāo)分解到部門和責(zé)任人并
組織實(shí)施。
2、項(xiàng)目部必須接受公司的監(jiān)督、檢查和所屬子(分)公司職能
部門的監(jiān)督、檢查和考核。
3、項(xiàng)目部在標(biāo)識(shí)使用、宣傳和報(bào)道均應(yīng)突出公司企業(yè)形象;與
業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的業(yè)務(wù)來往均應(yīng)以公司的名義;代表公司參加
質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià);但在與分包單位簽定合同、材料的采購及內(nèi)部往來等
不允許使用公司大火項(xiàng)目公章。
五、項(xiàng)目收尾管理
1、收尾條件:項(xiàng)目已按程序完成竣工驗(yàn)收,竣工文件已向業(yè)主
移交,竣工結(jié)算工作已完成,保修協(xié)議已簽訂,回訪計(jì)劃已制定。
2、撤銷程序:被委托單位對(duì)項(xiàng)目部撤消時(shí),負(fù)責(zé)將撤消情況報(bào)
公司工程管理部、勞動(dòng)人事部核備。
3、保修、回訪工作:
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