合同違約通知函范本模板下載在商業(yè)活動(dòng)與日常合作中，合同是保障雙方權(quán)益、規(guī)范履行義務(wù)的基石。然而，當(dāng)一方未能按照合同約定履行其責(zé)任與義務(wù)時(shí)，守約方有權(quán)采取包括發(fā)送違約通知函在內(nèi)的必要措施，以維護(hù)自身合法權(quán)益，并促使對(duì)方糾正違約行為或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤`約通知函，不僅是守約方表達(dá)立場(chǎng)、主張權(quán)利的重要憑證，也是后續(xù)可能采取進(jìn)一步法律行動(dòng)的基礎(chǔ)性文件。因此，其撰寫與發(fā)送均需審慎對(duì)待。一、合同違約通知函的撰寫原則與核心要素在著手撰寫合同違約通知函之前，首先應(yīng)明確其核心目的：一是正式告知違約方其具體的違約行為；二是重申合同約定的相關(guān)義務(wù)；三是提出守約方的具體要求，如限期糾正、賠償損失等；四是保留采取進(jìn)一步法律措施的權(quán)利?；诖?，撰寫時(shí)應(yīng)遵循以下原則：客觀性與準(zhǔn)確性：函件內(nèi)容必須基于客觀事實(shí)，準(zhǔn)確援引合同條款，清晰描述違約行為的發(fā)生時(shí)間、具體情形及造成的影響，避免主觀臆斷或情緒化表達(dá)。依據(jù)性與針對(duì)性：明確指出對(duì)方違反的合同具體條款編號(hào)及內(nèi)容，使違約事實(shí)與合同約定直接對(duì)應(yīng)，增強(qiáng)說(shuō)服力。專業(yè)性與克制性：行文應(yīng)保持專業(yè)、冷靜的口吻，即使對(duì)方違約行為令人不滿，亦需避免使用攻擊性或侮辱性語(yǔ)言，以免激化矛盾。明確性與可操作性：提出的要求（如糾正期限、賠償金額、補(bǔ)救措施等）應(yīng)具體、明確，具有可操作性，便于對(duì)方理解和回應(yīng)。保留證據(jù)與后續(xù)權(quán)利：函件中應(yīng)明確保留因?qū)Ψ竭`約行為造成損失的追償權(quán)利，并暗示如未能在指定期限內(nèi)妥善解決，將保留采取包括法律途徑在內(nèi)的進(jìn)一步措施的權(quán)利。送達(dá)方式與時(shí)限：選擇具有證明力的送達(dá)方式（如郵寄送達(dá)需保留回執(zhí)、快遞憑證，重要文件可考慮公證送達(dá)），并在函件中設(shè)定合理的回應(yīng)及履約寬限期。二、合同違約通知函范本---合同違約通知函致：[對(duì)方單位全稱/對(duì)方個(gè)人姓名]（法定代表人/負(fù)責(zé)人：[對(duì)方法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名，如知曉]）（地址：[對(duì)方單位注冊(cè)地址/對(duì)方個(gè)人住址]）（聯(lián)系方式：[對(duì)方聯(lián)系電話/郵箱，如知曉]）發(fā)函方：[您的單位全稱/您的個(gè)人姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：[您的單位代碼/您的身份證號(hào)]地址：[您的單位注冊(cè)地址/您的聯(lián)系地址]聯(lián)系方式：[您的聯(lián)系電話/郵箱]事由：關(guān)于[合同名稱]（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）的違約事宜通知尊敬的[對(duì)方單位名稱/對(duì)方負(fù)責(zé)人/對(duì)方先生/女士]：我方（[您的單位全稱/您的個(gè)人姓名]，以下簡(jiǎn)稱“我方”）與貴方（[對(duì)方單位全稱/對(duì)方個(gè)人姓名]，以下簡(jiǎn)稱“貴方”）于[年]月[日]簽訂了《[合同名稱]》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]，以下簡(jiǎn)稱“合同”）。該合同約定了雙方在[簡(jiǎn)述合同主要內(nèi)容，例如：項(xiàng)目合作、貨物買賣、服務(wù)提供等]方面的權(quán)利與義務(wù)。根據(jù)合同第[具體條款編號(hào)]條“[引用合同條款原文，例如：付款方式與期限]”的約定：“[詳細(xì)引用該條款的具體內(nèi)容，例如：買方應(yīng)于貨物驗(yàn)收合格后[X]日內(nèi)，向賣方支付合同總金額的[X]%]”。以及合同第[具體條款編號(hào)]條“[引用合同另一相關(guān)條款，例如：交貨時(shí)間]”的約定：“[詳細(xì)引用該條款的具體內(nèi)容，例如：賣方應(yīng)于[年]月[日]前將全部貨物運(yùn)抵買方指定地點(diǎn)]”。一、違約事實(shí)陳述：截至本函發(fā)出之日，貴方未能按照上述合同約定履行以下義務(wù)，已構(gòu)成違約：1.關(guān)于[具體違約事項(xiàng)一，例如：支付款項(xiàng)]：根據(jù)合同第[X]條約定，貴方應(yīng)于[年]月[日]前向我方支付[款項(xiàng)性質(zhì)，例如：首期款/尾款]。但截至[年]月[日]，我方仍未收到貴方應(yīng)支付的該筆款項(xiàng)，金額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。2.關(guān)于[具體違約事項(xiàng)二，例如：交付貨物/提供服務(wù)]：根據(jù)合同第[X]條約定，貴方應(yīng)于[年]月[日]前向我方交付[貨物名稱/提供XX服務(wù)]。但截至[年]月[日]，貴方[具體描述違約情形，例如：仍未交付任何貨物/交付的貨物不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)/未能按計(jì)劃提供服務(wù)]。（可根據(jù)實(shí)際違約情況增刪或調(diào)整上述違約事實(shí)的描述，務(wù)必清晰、準(zhǔn)確、有條理。）上述事實(shí)，有[可列舉證明材料，例如：合同原件、溝通記錄、付款憑證（如已部分支付）、催告函（如有）等]為證。貴方的上述行為已嚴(yán)重違反了合同約定，構(gòu)成根本違約/一般違約，并給我方造成了[簡(jiǎn)述造成的影響或損失，例如：資金周轉(zhuǎn)困難、項(xiàng)目延誤、預(yù)期收益損失等]。二、我方要求：鑒于貴方的上述違約行為，為維護(hù)我方的合法權(quán)益，我方鄭重函告貴方：1.請(qǐng)貴方在收到本函后[具體天數(shù)，例如：七]日內(nèi)，立即采取有效措施糾正違約行為：*針對(duì)上述第1項(xiàng)違約事項(xiàng)，請(qǐng)貴方立即向我方支付拖欠的款項(xiàng)共計(jì)人民幣[具體金額]元及相應(yīng)的逾期付款違約金（按合同第[X]條約定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，或按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算，自[應(yīng)付款日期]起算至實(shí)際付清之日止）。*針對(duì)上述第2項(xiàng)違約事項(xiàng)，請(qǐng)貴方立即[采取具體糾正措施，例如：組織發(fā)貨并確保于[年]月[日]前送達(dá)/重新提供符合合同標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)/對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行更換等]，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.請(qǐng)貴方在上述期限內(nèi)就違約事宜及后續(xù)處理方案向我方作出書面答復(fù)，并提供相關(guān)證明文件。三、后續(xù)措施：我方保留依據(jù)合同相關(guān)約定及中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，追究貴方違約責(zé)任的一切權(quán)利。若貴方未能在本函指定期限內(nèi)予以妥善處理并書面回復(fù)，我方將不得不考慮采取包括但不限于[具體措施，例如：暫停履行我方后續(xù)合同義務(wù)、解除合同、要求賠償全部損失、通過(guò)訴訟或仲裁等法律途徑]在內(nèi)的進(jìn)一步措施，以維護(hù)我方合法權(quán)益。屆時(shí)，由此產(chǎn)生的一切額外費(fèi)用（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、保全費(fèi)、差旅費(fèi)等）將由貴方承擔(dān)。請(qǐng)貴方高度重視此事，本著誠(chéng)實(shí)信用、友好協(xié)商的原則，積極與我方溝通解決。我方聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]，聯(lián)系電話：[聯(lián)系人電話]，電子郵箱：[聯(lián)系人郵箱]。感謝貴方的理解與配合。順祝商祺！[您的單位全稱并蓋章/您的個(gè)人簽名]（如為單位，需加蓋公章）[年]月[日]---三、使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)1.【】?jī)?nèi)內(nèi)容替換：范本中所有“[]”包含的內(nèi)容均為提示性或待填充內(nèi)容，請(qǐng)根據(jù)您的具體合同情況和違約事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的替換和填寫。2.合同條款引用：務(wù)必準(zhǔn)確核對(duì)并引用合同中與違約行為直接相關(guān)的條款原文，這是主張對(duì)方違約的核心依據(jù)。3.違約事實(shí)清晰：詳細(xì)、客觀地描述違約行為發(fā)生的時(shí)間、具體表現(xiàn)、涉及金額或數(shù)量等，避免模糊不清的表述。4.要求明確合理：提出的糾正要求和期限應(yīng)具有可操作性，并符合合同約定和法律規(guī)定。5.后續(xù)措施提示：明確告知對(duì)方如不按期糾正可能面臨的后果，以增強(qiáng)通知函的威懾力，但措辭應(yīng)保持專業(yè)克制。6.證據(jù)保留：發(fā)送通知函前，確保已對(duì)所有相關(guān)證據(jù)（合同、溝通記錄、履約憑證等）進(jìn)行整理和留存。發(fā)送時(shí)，建議選擇可追蹤的快遞方式（如EMS、順豐等）并保留好郵寄憑證，或通過(guò)雙方確認(rèn)的電子郵箱發(fā)