工程質(zhì)量驗(yàn)收資料歸檔規(guī)范一、總則工程質(zhì)量驗(yàn)收資料是工程建設(shè)全過(guò)程質(zhì)量控制的真實(shí)記錄，是工程竣工驗(yàn)收、交付使用、維護(hù)改造以及后續(xù)工程建設(shè)的重要依據(jù)。為統(tǒng)一和規(guī)范工程質(zhì)量驗(yàn)收資料的歸檔管理工作，確保資料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性和可追溯性，充分發(fā)揮其在工程建設(shè)與管理中的作用，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于各類新建、擴(kuò)建、改建的建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程及相關(guān)專業(yè)工程的質(zhì)量驗(yàn)收資料歸檔管理。凡參與工程建設(shè)的建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位，均應(yīng)遵守本規(guī)范的規(guī)定。工程質(zhì)量驗(yàn)收資料的歸檔管理應(yīng)貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程，堅(jiān)持“誰(shuí)施工、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)監(jiān)理、誰(shuí)審核，誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)簽字”的原則，各相關(guān)單位應(yīng)對(duì)各自形成的資料負(fù)責(zé)。二、歸檔資料的基本要求（一）真實(shí)性歸檔資料必須真實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況和質(zhì)量狀況，嚴(yán)禁偽造、變?cè)?、抽換或提供虛假資料。所有數(shù)據(jù)、記錄、圖表、簽字等均應(yīng)真實(shí)可靠，經(jīng)得起核查與追溯。（二）完整性歸檔資料應(yīng)全面覆蓋工程建設(shè)的各個(gè)階段和各個(gè)環(huán)節(jié)，包括從項(xiàng)目立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程控制、試驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量評(píng)定到竣工驗(yàn)收的全部質(zhì)量驗(yàn)收相關(guān)文件和記錄。確保資料體系完整，無(wú)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。（三）規(guī)范性1.格式規(guī)范：各類資料應(yīng)使用規(guī)定的表格樣式，若有行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)格式的，應(yīng)優(yōu)先采用。自行設(shè)計(jì)的表格應(yīng)包含必要的要素，并保持統(tǒng)一。2.內(nèi)容規(guī)范：資料內(nèi)容應(yīng)表述清晰、準(zhǔn)確，術(shù)語(yǔ)使用規(guī)范，計(jì)量單位符合國(guó)家規(guī)定。3.簽署規(guī)范：所有需要簽字的資料，簽字人必須是具有相應(yīng)資質(zhì)和授權(quán)的人員，簽字應(yīng)清晰可辨，并注明日期。4.編號(hào)規(guī)范：資料應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)編號(hào)，編號(hào)規(guī)則應(yīng)具有邏輯性和唯一性，便于檢索和管理。（四）及時(shí)性工程質(zhì)量驗(yàn)收資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理、簽認(rèn)和歸檔，避免事后補(bǔ)做。特別是隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收記錄等關(guān)鍵資料，必須在驗(yàn)收合格后立即形成。（五）安全性歸檔資料應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，防止損壞、丟失、霉變、蟲蛀等。電子資料應(yīng)進(jìn)行備份，并注意防病毒、防篡改。三、歸檔資料的范圍與內(nèi)容工程質(zhì)量驗(yàn)收資料歸檔范圍應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì)、規(guī)模和相關(guān)法規(guī)要求確定，主要包括以下幾個(gè)方面：（一）工程準(zhǔn)備階段資料1.立項(xiàng)審批文件、規(guī)劃許可文件、施工許可文件等；2.勘察、設(shè)計(jì)文件及其審查意見和批復(fù)；3.施工圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單及洽商記錄；4.施工合同、監(jiān)理合同及其他相關(guān)合同文件；5.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件。（二）施工過(guò)程質(zhì)量控制資料1.原材料、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量證明文件：包括出廠合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告等；2.施工測(cè)量放線記錄：包括控制網(wǎng)測(cè)量記錄、施工放線記錄及復(fù)核記錄；3.施工記錄：包括地基處理記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工序交接檢驗(yàn)記錄、混凝土澆筑記錄、設(shè)備安裝調(diào)試記錄等；4.試驗(yàn)與檢測(cè)報(bào)告：包括土壤試驗(yàn)、混凝土試塊試驗(yàn)、鋼筋力學(xué)性能試驗(yàn)、防水材料試驗(yàn)、管道壓力試驗(yàn)、設(shè)備性能檢測(cè)報(bào)告等；5.質(zhì)量評(píng)定資料：包括分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表、分部工程質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表等；6.監(jiān)理資料：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理通知單、監(jiān)理報(bào)告、旁站記錄、平行檢驗(yàn)記錄等。（三）竣工驗(yàn)收資料1.工程竣工報(bào)告（施工單位）；2.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理單位）；3.勘察、設(shè)計(jì)單位對(duì)工程質(zhì)量的檢查意見；4.工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)文件；5.工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要及驗(yàn)收組成員簽字文件；6.工程竣工驗(yàn)收證書；7.工程質(zhì)量保修書。（四）竣工圖竣工圖是工程最終狀況的真實(shí)反映，應(yīng)做到圖物相符。凡施工圖發(fā)生變更且影響工程結(jié)構(gòu)、使用功能或平面布置的，均應(yīng)編制竣工圖，并加蓋竣工圖章。（五）其他應(yīng)歸檔的文件資料如工程質(zhì)量事故處理記錄、相關(guān)影像資料、重要會(huì)議紀(jì)要等。四、歸檔流程與管理（一）資料收集與積累施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料的日常收集、整理和積累工作，確保資料與工程進(jìn)度同步。各相關(guān)單位應(yīng)積極配合，及時(shí)提供各自形成的文件資料。（二）資料審核與簽認(rèn)1.施工單位內(nèi)部應(yīng)建立資料審核制度，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)收集整理的資料進(jìn)行初審，確保資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)施工單位報(bào)送的工程質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行審核簽認(rèn)，對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程的驗(yàn)收資料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。3.勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在相關(guān)環(huán)節(jié)對(duì)資料進(jìn)行確認(rèn)。（三）資料組卷與編目1.組卷原則：資料組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性原則，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。可按單位工程、分部工程、專業(yè)或階段進(jìn)行組卷。2.案卷構(gòu)成：每一案卷應(yīng)包括案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料、備考表。3.編目要求：卷內(nèi)文件應(yīng)按順序編號(hào)，并填寫卷內(nèi)目錄和備考表。案卷封面應(yīng)注明工程名稱、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限等。（四）歸檔與移交1.工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將整理成冊(cè)的工程質(zhì)量驗(yàn)收資料向建設(shè)單位移交。2.建設(shè)單位在收到施工單位移交的資料后，應(yīng)組織核查，確認(rèn)無(wú)誤后辦理移交手續(xù)，并簽署資料移交書。3.建設(shè)單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，將工程質(zhì)量驗(yàn)收資料向城市建設(shè)檔案管理部門或其他指定機(jī)構(gòu)移交歸檔。五、保管與利用（一）保管要求1.歸檔資料應(yīng)存放在專用的檔案庫(kù)房，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防光、防塵等條件。2.紙質(zhì)資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料和紙張，電子資料應(yīng)選用可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，并定期進(jìn)行備份和檢測(cè)。3.不同保管期限的資料應(yīng)分別存放和管理。（二）保管期限工程質(zhì)量驗(yàn)收資料的保管期限應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì)、規(guī)模及有關(guān)規(guī)定確定，一般分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。（三）利用管理1.建立健全資料借閱制度，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。2.借閱資料者應(yīng)愛護(hù)資料，不得涂改、勾畫、抽取、撤換或損毀。3.涉密資料的查閱和利用，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。六、監(jiān)督與責(zé)任各級(jí)建設(shè)行政主管部門及工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料的形成、收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)在資料管理工作中做得好的單位和個(gè)人應(yīng)予以表彰；對(duì)不按本規(guī)范要求進(jìn)行資料管理，造成資料失真、缺失或延誤歸檔的，應(yīng)責(zé)令其改正，并視情節(jié)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。七、附則本規(guī)范未盡事宜，應(yīng)按照