學(xué)校文員考試題目及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種字體更適合正式文件？A.宋體B.黑體C.楷體D.幼圓2.在文檔中，段落格式設(shè)置在哪？A.頁(yè)面布局B.開始C.插入D.審閱3.會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)記錄什么？A.會(huì)議流程B.參會(huì)人員C.會(huì)議決議D.會(huì)議時(shí)間4.學(xué)校發(fā)文編號(hào)一般包含？A.年份B.部門代碼C.流水號(hào)D.以上都是5.以下哪個(gè)是常用的辦公軟件？A.PhotoshopB.WordC.PremiereD.3DMAX6.文檔保存格式中，通用性強(qiáng)的是？A.docB.pdfC.xlsD.ppt7.安排會(huì)議時(shí)間需考慮？A.參會(huì)人員方便B.領(lǐng)導(dǎo)喜好C.隨機(jī)確定D.避開工作8.打印文檔快捷鍵是？A.Ctrl+AB.Ctrl+CC.Ctrl+PD.Ctrl+V9.學(xué)校檔案分類依據(jù)通常是？A.來(lái)源B.時(shí)間C.內(nèi)容D.以上都有10.通知的主要作用是？A.傳達(dá)信息B.匯報(bào)工作C.申請(qǐng)事項(xiàng)D.記錄情況答案：1.A2.B3.C4.D5.B6.B7.A8.C9.D10.A多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.文檔排版可調(diào)整哪些方面？A.字體字號(hào)B.行間距C.頁(yè)邊距D.顏色2.會(huì)議通知包含要素有？A.會(huì)議主題B.時(shí)間地點(diǎn)C.參會(huì)人員D.會(huì)議議程3.學(xué)校常用的通訊方式有？A.電話B.郵件C.即時(shí)通訊工具D.廣播4.以下屬于學(xué)校文件類型的是？A.通知B.報(bào)告C.合同D.教案5.檔案整理原則有？A.真實(shí)性B.完整性C.系統(tǒng)性D.保密性6.辦公設(shè)備維護(hù)包括？A.定期檢查B.故障維修C.軟件更新D.清潔保養(yǎng)7.學(xué)?；顒?dòng)策劃需考慮？A.活動(dòng)目的B.參與人員C.預(yù)算安排D.安全保障8.信息收集渠道有？A.網(wǎng)絡(luò)B.實(shí)地調(diào)研C.問(wèn)卷調(diào)查D.內(nèi)部匯報(bào)9.文檔校對(duì)要注意？A.錯(cuò)別字B.語(yǔ)法錯(cuò)誤C.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性D.格式統(tǒng)一10.學(xué)校辦公用品采購(gòu)要考慮？A.質(zhì)量B.價(jià)格C.品牌D.數(shù)量答案：1.ABC2.ABCD3.ABC4.AB5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABD判斷題（每題2分，共10題）1.文檔可以隨意修改格式。（）2.會(huì)議記錄必須詳細(xì)記錄每個(gè)人的發(fā)言。（）3.學(xué)校文件都需領(lǐng)導(dǎo)簽字才生效。（）4.辦公軟件都有相同功能。（）5.檔案可以不分類存放。（）6.通知發(fā)出就不用管了。（）7.文檔打印前不用預(yù)覽。（）8.學(xué)?；顒?dòng)只要有趣就行。（）9.信息收集后無(wú)需整理。（）10.辦公用品采購(gòu)越多越好。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×簡(jiǎn)答題（總4題，每題5分）1.簡(jiǎn)述文檔排版的基本步驟。先設(shè)置字體字號(hào)等格式，再調(diào)整段落間距、縮進(jìn)，最后確定頁(yè)邊距等頁(yè)面布局。2.如何做好會(huì)議記錄？明確記錄重點(diǎn)，快速準(zhǔn)確記錄發(fā)言要點(diǎn)、決議等，會(huì)后及時(shí)整理。3.學(xué)校文件管理的重要性是什么？保證文件規(guī)范有序，便于查找利用，維護(hù)學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.怎樣進(jìn)行辦公用品的有效采購(gòu)？按需統(tǒng)計(jì)數(shù)量，對(duì)比質(zhì)量?jī)r(jià)格選合適品牌，控制預(yù)算。討論題（總4題，每題5分）1.如何提高文檔整理效率？制定規(guī)范流程，利用工具分類，定期集中處理，多人協(xié)作時(shí)明確分工。2.會(huì)議組織中遇到突發(fā)情況怎么辦？提前準(zhǔn)備預(yù)案，靈活調(diào)整時(shí)間地點(diǎn)議程，及時(shí)通知參會(huì)人員，確保會(huì)議順利。3.