長(zhǎng)沙·恒大名都開盤活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案執(zhí)行日期：2009年5月1日活動(dòng)地點(diǎn)：（長(zhǎng)沙）恒大名都項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)主辦單位：恒大地產(chǎn)集團(tuán)長(zhǎng)沙置業(yè)有限公司承辦單位：長(zhǎng)沙共享公關(guān)活動(dòng)公司活動(dòng)概況：2)接待路線分布1)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃總圖第一部分：活動(dòng)規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃總圖2)接待路線分布1)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃總圖第一部分：現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃2：前期接待》》

接待路線動(dòng)向圖二）開盤活動(dòng)明星、貴賓動(dòng)線圖三）開盤活動(dòng)重要賓客動(dòng)線圖四）開盤活動(dòng)新客、散客路線分布圖一）停車區(qū)規(guī)劃圖停車方案明星、貴賓入場(chǎng)路線停車區(qū)簽到處主體活動(dòng)區(qū)離場(chǎng)/前往酒店參觀園林嘉賓入場(chǎng)路線停車區(qū)簽到處主體活動(dòng)區(qū)離場(chǎng)/前往酒店參觀園林/會(huì)所/樣板房大眾客戶入場(chǎng)路線停車區(qū)主體活動(dòng)/營(yíng)銷中心園林/樣板房離場(chǎng)入口右側(cè)通道第二部分氛圍營(yíng)造區(qū)域布置1、外圍布置2、廣場(chǎng)區(qū)域－－儀式區(qū)布置3、營(yíng)銷中心+園林地點(diǎn)：項(xiàng)目外圍規(guī)劃人物：停車帶指引保安、工作人員20名道路疏導(dǎo)交警6名外圍交通指揮部小組;2人布置：活動(dòng)方向指示板2個(gè),

車輛停泊區(qū)指示牌8個(gè)，車行導(dǎo)向指示牌（含調(diào)頭，減速標(biāo)志等）6個(gè)空飄90個(gè),鐵馬40米1、外圍規(guī)劃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置------

項(xiàng)目外圍布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置------

恒大名都停車導(dǎo)向指示板，臨時(shí)交通導(dǎo)向標(biāo)志牌等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置------

恒大名都廣場(chǎng)區(qū)樹體包裝第二部分氛圍營(yíng)造區(qū)域布置1、外圍布置2、廣場(chǎng)區(qū)域－－儀式區(qū)布置3、營(yíng)銷中心+園林地點(diǎn)：廣場(chǎng)儀式區(qū)人物：工作人員10名，禮儀小姐20人，保安40名布置：簽到布置迎賓樂器主舞臺(tái)1個(gè)嘉賓席220席禮炮8組鐵馬280米紅地毯1500平方椅子220把1、儀式區(qū)布置一）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置------

簽到處布置簽到板前設(shè)置拍照環(huán)節(jié)，來(lái)賓與明星、主持等合影留念，聚攏人氣。二）主舞臺(tái)舞臺(tái)效果圖2第二部分氛圍營(yíng)造1、外圍布置2、廣場(chǎng)區(qū)域－－儀式區(qū)布置3、營(yíng)銷中心+園林區(qū)域布置1）營(yíng)銷中心冷餐設(shè)置地點(diǎn)：園林區(qū)人物：保安人員園林區(qū)6名嘉年華工作人員12名布置：流動(dòng)洗手間7座樹體包裝方型木材紗幔包裝2）園林游戲區(qū)園區(qū)包裝示意第三部分：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行B:開盤活動(dòng)》》舞臺(tái)區(qū)---開盤儀式A:前期接待》》10:35—11:30C:其他區(qū)域活動(dòng)》》配套內(nèi)容闡述時(shí)間活動(dòng)節(jié)點(diǎn)活動(dòng)區(qū)域活動(dòng)細(xì)節(jié)7:00現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員到位（恒大、銷售人員、活動(dòng)公司、考勤人員）項(xiàng)目外圍、大門廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)、認(rèn)籌區(qū)、飲品供應(yīng)區(qū)、嘉年華區(qū)音控、電力、布置人員巡查修整布置物料、活動(dòng)道具及各軟件運(yùn)行檢測(cè)排障；恒大保安人員到位各交通疏導(dǎo)、停車點(diǎn)、出入口重要控制點(diǎn)；部署安保員到崗，負(fù)責(zé)人檢視巡查各駐點(diǎn)各職能工作組人員到位停車區(qū)域、大門廣場(chǎng)區(qū)域、銷售區(qū)域分管各區(qū)域功能小組負(fù)責(zé)人、成員就位作最后演練，排查隱患；接待小組人員到場(chǎng)大門廣場(chǎng)區(qū)域、舞臺(tái)儀式區(qū)禮儀人員化妝，恒大、易居接待人員聯(lián)系落實(shí)到場(chǎng)人士所有租用保安、禮儀、演藝人員到場(chǎng)大門廣場(chǎng)區(qū)域、舞臺(tái)儀式區(qū)活動(dòng)溝通演練8:00人氣組人員到場(chǎng)園區(qū)在考勤組簽到9:00迎賓環(huán)節(jié)開始大門廣場(chǎng)禮儀小姐、弦樂樂團(tuán)、歡樂小丑、恒大、易居接待人員迎接客戶入場(chǎng)10:00貴賓到場(chǎng)大門口廣場(chǎng)、園林、貴賓接待室或樣板房貴賓到達(dá)簽到入場(chǎng)，由禮儀引導(dǎo)至樣板房或營(yíng)銷中心參觀、休息；10:15明星到場(chǎng)大門廣場(chǎng)區(qū)域明星乘坐專車到達(dá)大門口10：15—10：25歡迎儀式大門廣場(chǎng)區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)接見明星，禮賓小姐獻(xiàn)上鮮花，合影10：25－10:35進(jìn)入儀式區(qū)舞臺(tái)儀式區(qū)域明星沿星光大道進(jìn)入貴賓區(qū)就座10：35—11:30開盤啟動(dòng)儀式舞臺(tái)主儀式區(qū)開場(chǎng)舞（3分鐘）主持人開場(chǎng)白（3分鐘）長(zhǎng)沙公司領(lǐng)導(dǎo)致詞（3分鐘）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致詞（3分鐘）政府領(lǐng)導(dǎo)致詞（3分鐘）行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞（3分鐘）主持人邀請(qǐng)明星上臺(tái)拓下手印和互動(dòng)訪問(wèn)（15分鐘）明星模仿秀并對(duì)優(yōu)勝者發(fā)明星簽名紀(jì)念品（15分鐘）明星將大麥送給長(zhǎng)沙公司領(lǐng)導(dǎo)（3分鐘）明星與領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓啟動(dòng)儀式，禮炮鳴放（3分鐘）彩煙騰空，全體合照留影（1分鐘）舞臺(tái)慶典典表演、情景演繹、風(fēng)情游藝、美食品鑒全面開啟11：30—11:45明星參觀園林園林區(qū)域明星與領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參觀園林（15分鐘）11：45明星離場(chǎng)大門口外停車區(qū)域舞臺(tái)慶典表演、情景演繹、風(fēng)情游藝、美食品鑒同步進(jìn)行12:00領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體離場(chǎng)用餐普瑞溫泉酒店領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體至普瑞溫泉酒店用餐12:00—16：30歐陸風(fēng)情嘉年華園林廣場(chǎng)、樣板房《恒大名都·開盤盛典》——迎賓/接待明星、貴賓由高級(jí)禮儀引導(dǎo)下車，并且走好星光大道，直到簽到處；邀請(qǐng)來(lái)賓在簽到板上簽到；為來(lái)賓佩戴胸花；規(guī)劃路賓客停車區(qū)域安排布偶小丑與來(lái)賓互動(dòng)逗樂；樂器迎賓

規(guī)劃圖時(shí)間：9:30－10:30禮賓為來(lái)賓奉上尊貴禮遇接待；邀請(qǐng)來(lái)賓在簽到板上簽到；為明星、貴賓遞上金鑰匙為來(lái)賓佩戴胸花、腕花；《恒大名都·開盤盛典》——迎賓/接待歡迎儀式區(qū)，弦樂團(tuán)奏響華麗樂章。。。長(zhǎng)笛表演+大小提琴+行為藝迎賓第三部分：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行B:開盤活動(dòng)》》舞臺(tái)區(qū)---開盤儀式A:前期接待》》10:35—11:30C:其他區(qū)域活動(dòng)》》配套內(nèi)容闡述活動(dòng)時(shí)間：2009年5月1日（上午10:35—11:30）活動(dòng)地點(diǎn)：舞臺(tái)儀式區(qū)1):啟動(dòng)儀式前》》1、開場(chǎng)舞“鼓舞中國(guó)”詳情請(qǐng)觀看視頻2、主持登臺(tái)主持人開場(chǎng)(介紹恒大領(lǐng)導(dǎo)/出席明星,簡(jiǎn)介活動(dòng)內(nèi)容)長(zhǎng)沙著名主持人“楊銥”湖南著名主持人“李銳”3、領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭，簡(jiǎn)介項(xiàng)目信息；4、嘉賓致辭嘉賓致賀辭，簡(jiǎn)介項(xiàng)目未來(lái)規(guī)劃；5、明星互動(dòng)主持人短訪，模仿秀表演拓手印儀式與領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)，贈(zèng)送大麥，合影留念“名都盛宴·舞動(dòng)星城”時(shí)間：2009年5月1日（上午10:35—11:30）地點(diǎn)：舞臺(tái)區(qū)2):啟動(dòng)儀式》中》【恒大名都·榮耀綻放】1、《恒大名都·開盤盛典》——開盤啟動(dòng)儀式啟動(dòng)儀式請(qǐng)見動(dòng)畫“啟動(dòng)儀式活動(dòng)時(shí)間：2009年5月1日（上午10:35—11:30）活動(dòng)地點(diǎn)：舞臺(tái)儀式區(qū)3):啟動(dòng)儀式后》》7.明星、領(lǐng)導(dǎo)參觀小區(qū)園林由保安人員護(hù)送、禮儀小姐引領(lǐng)明星/領(lǐng)導(dǎo)參觀小區(qū)園林從營(yíng)銷中心大門經(jīng)由園林小道進(jìn)入營(yíng)銷中心后側(cè)亭子，亭子中安排香檳，明星與領(lǐng)導(dǎo)舉杯慶賀環(huán)節(jié)。節(jié)目演出——紅色西班牙一支激情四溢的西班牙舞，火紅的大擺裙?fàn)恳鵁o(wú)數(shù)顆年輕跳躍的心；明快激情暗示性的音樂，視線跟隨著舞者腳下的大大裙擺，擺蕩到半空，心情激動(dòng)至夜深；身穿赤紅大擺裙的西班牙女郎，嫵媚的身姿，光影交錯(cuò)之間演繹幕幕迷人的畫面；火熱激情的舞蹈，導(dǎo)出歡樂熱烈的主題。節(jié)目演出——陳美風(fēng)格電子小提琴表演節(jié)目演出——魔術(shù)表演節(jié)目演出——華爾茲表演第三部分：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行B:開盤活動(dòng)》》舞臺(tái)區(qū)---開盤儀式A:前期接待》》10:35—11:30C:其他區(qū)域活動(dòng)》》配套內(nèi)容闡述A：“名都天下奇遇記”——大富翁B：”名都迷情樂滾滾”——保齡球C：“名都深海釣魚”——釣魚1）園林游戲活動(dòng)D：“迷你高爾夫”——高爾夫F：“灌籃高手”——投籃機(jī)2）園林流動(dòng)行為藝術(shù)A：下雨天氣應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案B：應(yīng)急預(yù)案預(yù)案綜述搭建雨棚，備用200把精致雨具，以保障領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓順利離開活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)。A：下雨天氣應(yīng)急預(yù)案B：應(yīng)急預(yù)案綜述類別情況描述對(duì)策天氣變動(dòng)類別陣雨突遇陣雨、小雨，及時(shí)分發(fā)雨傘給予工作人員把賓客送到避雨區(qū)域反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并聯(lián)系客戶負(fù)責(zé)人確認(rèn)活動(dòng)是否繼續(xù)。暴雨第一時(shí)間先將目標(biāo)消費(fèi)群體引入適當(dāng)?shù)男菹⒌胤絹?lái)避雨，同時(shí)妥善保存好各類易受潮的物品，及時(shí)將該類物品放置到安全的地方，活動(dòng)暫停。政府干預(yù)類別城管干擾城管要求停止活動(dòng)，應(yīng)及時(shí)反饋發(fā)展商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排開發(fā)組與相關(guān)部門溝通解決。秩序失控類別觀眾喧鬧現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)人員禮貌協(xié)調(diào)，如協(xié)調(diào)無(wú)效立刻反饋現(xiàn)場(chǎng)總控進(jìn)行處