創(chuàng)意討論會議方案制定一、會議方案制定概述

創(chuàng)意討論會議是激發(fā)團隊創(chuàng)新思維、推動項目進展的重要環(huán)節(jié)。為確保會議高效、有序進行，制定詳細的會議方案至關(guān)重要。本方案將從會議目標、議程安排、參與人員、準備工作、流程控制及后續(xù)跟進等方面進行系統(tǒng)規(guī)劃，旨在最大化會議效益，促進團隊協(xié)作與創(chuàng)意碰撞。

二、會議目標與議程安排

（一）會議目標

1.明確討論主題，聚焦核心問題。

2.匯聚團隊成員創(chuàng)意，形成初步解決方案。

3.提升團隊協(xié)作能力，增強凝聚力。

4.確定下一步行動計劃及分工。

（二）議程安排

1.會議開場（15分鐘）

-主持人介紹會議背景及目標。

-參會人員自我介紹，活躍氣氛。

2.主題討論（60分鐘）

-圍繞核心議題進行開放式討論。

-鼓勵每位成員發(fā)言，記錄關(guān)鍵觀點。

3.創(chuàng)意工作坊（45分鐘）

-分組進行頭腦風暴，提出創(chuàng)新方案。

-每組選派代表匯報成果。

4.方案評審（30分鐘）

-全體成員對各組方案進行評估。

-評選出最優(yōu)方案并細化改進方向。

5.總結(jié)與分工（20分鐘）

-主持人總結(jié)會議成果，明確后續(xù)步驟。

-分配任務(wù)，設(shè)定時間節(jié)點。

6.會議結(jié)束（5分鐘）

-感謝參會人員，預(yù)告下次會議安排。

三、參與人員及職責

（一）參與人員

1.主持人（1名）：負責把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)討論方向。

2.核心討論成員（5-8名）：圍繞主題提供創(chuàng)意及專業(yè)意見。

3.記錄員（1名）：實時記錄會議要點及決策。

4.觀察員（可選）：提供第三方視角，輔助評估方案可行性。

（二）職責分工

1.主持人需提前熟悉討論主題，準備開場白及引導(dǎo)問題。

2.核心成員需提前思考議題，準備發(fā)言提綱。

3.記錄員需使用結(jié)構(gòu)化表格記錄關(guān)鍵信息，如：

-討論主題

-主要觀點

-待辦事項

-負責人

四、準備工作

（一）會前準備

1.確定會議主題：明確討論范圍，如“新產(chǎn)品功能優(yōu)化”“營銷策略創(chuàng)新”等。

2.發(fā)送會議通知：提前3天通知參會人員，包含會議時間、地點、議題及需準備的材料。

3.場地布置：確保會議室配備投影儀、白板、便簽等工具，環(huán)境整潔舒適。

4.材料準備：

-提前整理相關(guān)數(shù)據(jù)或案例，如：

|項目|數(shù)據(jù)示例|

|------------|----------------|

|用戶反饋率|85%滿意度|

|競品分析|三大競品優(yōu)劣勢|

（二）技術(shù)準備

1.測試投影設(shè)備，確保演示流暢。

2.準備電子文檔共享工具，如騰訊文檔或飛書，方便實時協(xié)作。

五、流程控制與注意事項

（一）流程控制

1.時間管理：主持人需嚴格把控各環(huán)節(jié)時長，避免超時。

2.發(fā)言引導(dǎo)：鼓勵全員參與，對沉默成員適時提問。

3.沖突處理：若出現(xiàn)意見分歧，記錄爭議點，會后單獨溝通。

（二）注意事項

1.提前5分鐘開始簽到，確保全員到齊。

2.禁止手機干擾，建議靜音或移至背包。

3.如需投票決策，提前說明規(guī)則，如舉手表決或匿名投票。

六、后續(xù)跟進

（一）會議總結(jié)

1.24小時內(nèi)發(fā)送會議紀要，包含：

-各項決議

-負責人及截止日期

-待解決問題

2.跟進任務(wù)完成情況，如：

-方案A由張三負責，3日內(nèi)提交初稿

-方案B由李四協(xié)調(diào)資源

（二）成果應(yīng)用

1.將討論成果納入項目計劃，定期復(fù)盤。

2.對優(yōu)秀創(chuàng)意給予肯定，如通過團隊公告表揚貢獻者。

一、會議方案制定概述

創(chuàng)意討論會議是激發(fā)團隊創(chuàng)新思維、推動項目進展的重要環(huán)節(jié)。為確保會議高效、有序進行，制定詳細的會議方案至關(guān)重要。本方案將從會議目標、議程安排、參與人員、準備工作、流程控制及后續(xù)跟進等方面進行系統(tǒng)規(guī)劃，旨在最大化會議效益，促進團隊協(xié)作與創(chuàng)意碰撞。方案的成功執(zhí)行需要所有參與者的積極配合，以及對每個環(huán)節(jié)的細致落實。

二、會議目標與議程安排

（一）會議目標

1.明確討論主題，聚焦核心問題：確保所有參與者對會議要解決的具體問題有統(tǒng)一認識，避免討論偏離方向。目標應(yīng)具體、可衡量，例如“探討新產(chǎn)品X的三大核心功能優(yōu)化方向”。

2.匯聚團隊成員創(chuàng)意，形成初步解決方案：通過開放式討論和結(jié)構(gòu)化方法，收集盡可能多的創(chuàng)新想法，并篩選、組合形成具有可行性的初步方案。

3.提升團隊協(xié)作能力，增強凝聚力：營造積極、包容的討論氛圍，鼓勵跨部門或跨職能成員交流，促進相互理解與信任。

4.確定下一步行動計劃及分工：會議結(jié)束時，必須明確各項任務(wù)的負責人、完成標準及時間節(jié)點，確保討論成果能轉(zhuǎn)化為實際行動。

（二）議程安排

1.會議開場（15分鐘）

-主持人：簡要介紹會議背景、目的及預(yù)期成果，強調(diào)會議紀律（如準時、專注、尊重他人發(fā)言）。

-破冰活動（可選，5分鐘）：進行簡單的互動游戲或分享，幫助成員放松，建立輕松的溝通氛圍。例如，“快速聯(lián)想”：每人就會議主題說出第一個想到的詞語。

-目標重申：再次明確本次會議的核心議題和需要達成的目標。

2.主題討論（60分鐘）

-信息同步（10分鐘）：由相關(guān)人員（如項目負責人）簡要介紹與議題相關(guān)的背景信息、現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)，確保大家基于同一認知基礎(chǔ)進行討論。例如，展示市場數(shù)據(jù)、用戶畫像或現(xiàn)有方案的局限性。

-開放式討論（50分鐘）：

-主持人引導(dǎo)，鼓勵每位成員發(fā)言，提出觀點、疑問或潛在問題。

-使用“思維導(dǎo)圖”或“便利貼墻”等工具，實時可視化記錄所有想法，避免遺漏。

-主持人需控制討論節(jié)奏，適時總結(jié)關(guān)鍵點，并將離題討論拉回主題。

-鼓勵“提問式”討論：不僅提出答案，更要深入挖掘問題本質(zhì)。

3.創(chuàng)意工作坊（45分鐘）

-分組進行（按功能、部門或隨機分組，每組4-6人）。

-任務(wù)分配：每組選擇一名記錄員、一名計時員和一名“挑戰(zhàn)者”（負責質(zhì)疑和深化創(chuàng)意）。

-創(chuàng)意方法應(yīng)用（可選，提前準備）：

-頭腦風暴法：規(guī)定時間內(nèi)，不評判地盡可能多地產(chǎn)生想法。

-SCAMPER法：對現(xiàn)有事物或概念，通過替換（Substitute）、合并（Combine）、調(diào)整（Adapt）、修改（Modify/Magnify/Minify）、挪作他用（Puttoanotheruse）、消除（Eliminate）、重新排列（Rearrange/Reverse）等維度進行發(fā)散思考。

-成果整理（10分鐘/組）：每組將討論結(jié)果整理成清晰的方案雛形，包括核心創(chuàng)意、預(yù)期效果、潛在風險等。

-小組匯報（25分鐘）：每組選派代表用3-5分鐘簡要展示創(chuàng)意方案，突出亮點。

4.方案評審（30分鐘）

-建立評審標準（主持人引導(dǎo)，全體確認）：常用標準包括創(chuàng)新性、可行性、潛在影響力、資源需求等，可使用打分制（如1-5分）。

-方案展示與提問（若方案較多，可抽簽或按順序）：每組補充說明，其他成員可提問或提出建議。

-集體評審：

-參與者根據(jù)評審標準對每個方案進行打分或投票。

-主持人引導(dǎo)大家討論，識別各方案的優(yōu)劣勢，尋找可整合或優(yōu)化的點。

-記錄員實時匯總投票結(jié)果和討論要點。

5.總結(jié)與分工（20分鐘）

-最優(yōu)方案確定：根據(jù)評審結(jié)果，明確哪個或哪些方案被優(yōu)先采納，或哪個方案需要進一步深化。

-任務(wù)分解與分配：

-將選定方案分解為具體、可執(zhí)行的任務(wù)（例如，“市場調(diào)研”、“原型設(shè)計”、“用戶測試”）。

-明確每項任務(wù)的負責人（Owner）、協(xié)作者（Contributors）、截止日期（Deadline）和所需資源（Resources）。

-使用簡單的表格形式呈現(xiàn)，如：

|任務(wù)名稱|負責人|協(xié)作者|截止日期|所需資源|

|-------------------|--------|---------------|------------|--------------------------|

|調(diào)研競品新功能|王五|李六|3天后|競品賬號、分析模板|

|設(shè)計交互原型|趙七|錢八、孫九|1周后|Figma/Sketch軟件|

-主持人總結(jié)：強調(diào)團隊協(xié)作的重要性，感謝所有成員的貢獻，重申會議成果和下一步計劃。

6.會議結(jié)束（5分鐘）

-答疑：解答成員對后續(xù)步驟的疑問。

-下一步安排：明確會議紀要的發(fā)送時間和負責人，以及下次跟進會議的初步計劃（如“下周三針對方案A進行深化討論”）。

-結(jié)束語：再次感謝參與，鼓勵大家保持溝通，預(yù)祝后續(xù)工作順利。

三、參與人員及職責

（一）參與人員

1.主持人（1名）：

-職責：

-提前（建議至少提前3天）熟悉會議議題，準備引導(dǎo)性問題、議程和場地設(shè)備。

-會中掌控時間，確保按計劃推進；引導(dǎo)討論，激發(fā)創(chuàng)意，避免死鎖；公平記錄各方觀點；處理突發(fā)狀況（如有人離場、討論偏離主題）。

-會后整理并分發(fā)會議紀要，跟進任務(wù)執(zhí)行情況。

-建議選擇經(jīng)驗豐富、溝通能力強、中立的人員擔任。

2.核心討論成員（5-8名）：

-職責：

-深入理解議題，提前思考（可準備1-2個觀點或問題分享）。

-積極參與討論，貢獻專業(yè)見解或不同角度的想法。

-認真傾聽他人觀點，進行建設(shè)性反饋。

-遵守會議規(guī)則，尊重主持人引導(dǎo)。

3.記錄員（1名）：

-職責：

-提前準備好記錄工具（筆記本/電子文檔）。

-實時、準確地記錄：會議目標、關(guān)鍵討論點、提出的創(chuàng)意、方案要點、決策結(jié)果、任務(wù)分配（含負責人、截止日期）。

-使用清晰的結(jié)構(gòu)（如編號、項目符號）整理筆記，便于后續(xù)閱讀。

-會議結(jié)束后，整理成正式紀要供主持人審核。

4.觀察員（可選，1-2名）：

-職責：

-從第三方視角觀察會議氛圍、參與度、效率等。

-側(cè)重記錄流程執(zhí)行情況、成員互動模式等，而非內(nèi)容本身。

-在會后提供匿名反饋，幫助優(yōu)化未來會議。

（二）職責分工

1.主持人需提前：

-確定并確認所有核心成員的參與；

-準備開場白、核心引導(dǎo)問題清單、備用討論話題；

-檢查會議室設(shè)備（投影、麥克風、白板筆、電源），確保正常工作；

-如需材料，提前準備并分發(fā)給參會者。

2.核心成員需提前：

-閱讀會議通知中的議題說明；

-梳理個人想法，形成簡短發(fā)言要點或問題清單；

-如有需要，提前準備相關(guān)數(shù)據(jù)或案例支撐觀點。

3.記錄員需提前：

-熟悉記錄要點，準備模板或提綱；

-確認記錄工具可用（電池、網(wǎng)絡(luò)等）。

四、準備工作

（一）會前準備

1.確定會議主題與目標：

-主題：具體、清晰，避免模糊不清。例如，從“討論新產(chǎn)品”細化到“討論新產(chǎn)品A的三個核心功能模塊優(yōu)化方案”。

-目標：SMART原則（具體、可衡量、可達成、相關(guān)、有時限）。例如，“在1.5小時內(nèi)，形成至少3個經(jīng)過初步驗證的產(chǎn)品功能優(yōu)化創(chuàng)意，并明確下一步驗證計劃”。

2.篩選與通知參會人員：

-根據(jù)會議目標，邀請能夠提供價值輸入或需要參與決策的人員。

-發(fā)送會議邀請（提前3-5天為佳），內(nèi)容包含：會議主題、目標、時間、地點、議程、需提前準備的事項（如閱讀材料、思考問題）、聯(lián)系人。

-確認參會名單，必要時進行補充邀約。

3.場地布置與物資準備：

-選擇合適的會議室（大小適中、安靜、光線良好）。

-必備物資清單：

-技術(shù)設(shè)備：投影儀、電腦、連接線（HDMI/VGA/USB）、翻頁筆、備用電源適配器。

-討論工具：

-白板或大張便利貼紙（多種顏色）、白板筆（多種顏色）、便利貼膠帶。

-電子協(xié)作工具（如騰訊文檔、飛書白板、Miro、Mural），方便實時共享和記錄。

-其他：座椅、飲用水、紙杯、筆記本（供記錄員備用）。

-提前測試所有設(shè)備，確保運行正常。

4.材料準備：

-背景材料（如有必要）：

-項目現(xiàn)狀報告、用戶反饋匯總、市場數(shù)據(jù)圖表、競品分析簡報等。

-格式建議：簡潔明了，重點突出，控制頁數(shù)（如不超過10頁）。

-提前發(fā)送給參會者，要求閱讀。

-會議模板（可選）：

-創(chuàng)意登記表、方案評估表、任務(wù)跟蹤表等，可提前放在共享文檔中。

（二）技術(shù)準備

1.投影設(shè)備測試：

-檢查投影儀亮度、清晰度是否滿足需求。

-測試電腦與投影儀的連接（HDMI/USB-C/藍牙投屏），確保信號穩(wěn)定。

-準備備用投屏方式（如手機投屏器）。

2.網(wǎng)絡(luò)與協(xié)作工具測試：

-如使用電子白板或共享文檔，提前測試網(wǎng)絡(luò)連接速度和工具穩(wěn)定性。

-熟悉所使用協(xié)作工具的基本操作，以便會中快速上手。

3.打印材料準備：

-如需打印紙質(zhì)材料（如議程、背景報告），提前確認打印機狀態(tài)，準備足量紙張。

五、流程控制與注意事項

（一）流程控制

1.時間管理：

-主持人是時間控制的關(guān)鍵。

-會前制定詳細的時間表（精確到分鐘），并貼在顯眼位置或分享給參會者。

-每個環(huán)節(jié)開始時，重申時間限制。

-對于超時討論，主持人需果斷打斷，引導(dǎo)至后續(xù)環(huán)節(jié)，并在會后安排單獨討論。

-使用計時器或手機鬧鐘提醒環(huán)節(jié)時間。

2.發(fā)言引導(dǎo)：

-主持人需營造開放氛圍，鼓勵所有人發(fā)言。

-對發(fā)言踴躍者表示感謝，對沉默成員可嘗試提問：“XX，你對這個點有什么看法？”

-控制發(fā)言長度，避免個別成員長時間主導(dǎo)討論。

-引導(dǎo)成員間建立聯(lián)系，如“聽到李四的建議，王五可以進一步展開說明嗎？”

3.創(chuàng)意激發(fā)與篩選：

-在創(chuàng)意工作坊階段，主持人可引入特定創(chuàng)意方法（見前述）。

-鼓勵“瘋狂想法”，即使初步看不可行，也先記錄下來，后續(xù)評估。

-在方案評審階段，采用結(jié)構(gòu)化方法：先肯定優(yōu)點，再討論改進點。

4.沖突處理：

-討論中產(chǎn)生分歧是正常的。主持人需保持中立，避免站隊。

-要求成員就事論事，避免人身攻擊或情緒化表達。

-若討論陷入僵局，可暫停幾分鐘，讓成員冷靜思考；或轉(zhuǎn)換話題，稍后再回。

-對于難以立即解決的問題，記錄下來，會后由相關(guān)負責人跟進。

（二）注意事項

1.會前簽到：

-會議開始前15-30分鐘開始簽到，確保準時開始。

-有助于主持人了解實際到場人數(shù)。

2.設(shè)備使用規(guī)范：

-提醒參會者將手機調(diào)至靜音或震動模式，或統(tǒng)一放置在指定位置。

-如需使用投影儀或電子設(shè)備，需先征得主持人同意。

3.討論氛圍營造：

-主持人開場時可強調(diào)“沒有愚蠢的想法”等原則，鼓勵自由表達。

-保持輕松、安全的氛圍，讓成員敢于提出不同意見。

4.決策機制：

-明確會議的決策方式：共識決策、主持人拍板、投票決策（簡單多數(shù)/加權(quán)投票）、少數(shù)服從多數(shù)等。

-在會議開始時或討論前說明決策規(guī)則，避免后續(xù)爭議。

-對于重要決策，確保記錄清晰。

六、后續(xù)跟進

（一）會議總結(jié)

1.會議紀要編寫（主持人或記錄員負責，建議在會議結(jié)束后2小時內(nèi)完成）：

-紀要核心內(nèi)容：

-會議基本信息（時間、地點、參會人員）。

-重新確認會議目標及達成情況。

-逐項梳理討論要點、關(guān)鍵創(chuàng)意、形成的方案或結(jié)論。

-明確各項任務(wù)的負責人、具體行動項、截止日期。

-記錄未解決的問題及負責人。

-感謝所有參會者的貢獻。

-格式建議：

-使用清晰的結(jié)構(gòu)（如標題、編號、項目符號）。

-突出重點行動項和負責人。

-簡潔明了，避免冗長描述。

2.發(fā)送會議紀要：

-在承諾的時間內(nèi)（如24小時）將會議紀要發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)干系人。

-確保郵件主題清晰（如“【會議紀要】關(guān)于XX創(chuàng)意討論會議”）。

3.任務(wù)跟蹤：

-主持人或指定負責人（如項目經(jīng)理）負責跟進任務(wù)完成情況。

-可使用項目管理工具（如Trello、Asana）或簡單的共享表格進行跟蹤。

-定期（如每日站會、每周例會）檢查進度，對延期任務(wù)及時了解原因并協(xié)調(diào)資源。

（二）成果應(yīng)用

1.將討論成果納入項目計劃：

-更新項目時間表，將會議確定的行動項納入具體階段。

-明確資源需求，協(xié)調(diào)相關(guān)人員參與后續(xù)工作。

2.成果展示與認可：

-對于會議產(chǎn)生的優(yōu)秀創(chuàng)意或被采納的方案，可在團隊內(nèi)部進行通報或展示，增強團隊士氣。

-可設(shè)立小獎勵（如“創(chuàng)意之星”），激勵成員積極參與。

3.定期復(fù)盤與優(yōu)化：

-在后續(xù)的會議或評審中，可簡要回顧上次創(chuàng)意討論的成果及執(zhí)行情況。

-總結(jié)本次會議的組織經(jīng)驗和不足，用于優(yōu)化未來的創(chuàng)意討論會議方案。例如，下次會議是否需要更多外部專家參與？是否需要更長的準備時間？

一、會議方案制定概述

創(chuàng)意討論會議是激發(fā)團隊創(chuàng)新思維、推動項目進展的重要環(huán)節(jié)。為確保會議高效、有序進行，制定詳細的會議方案至關(guān)重要。本方案將從會議目標、議程安排、參與人員、準備工作、流程控制及后續(xù)跟進等方面進行系統(tǒng)規(guī)劃，旨在最大化會議效益，促進團隊協(xié)作與創(chuàng)意碰撞。

二、會議目標與議程安排

（一）會議目標

1.明確討論主題，聚焦核心問題。

2.匯聚團隊成員創(chuàng)意，形成初步解決方案。

3.提升團隊協(xié)作能力，增強凝聚力。

4.確定下一步行動計劃及分工。

（二）議程安排

1.會議開場（15分鐘）

-主持人介紹會議背景及目標。

-參會人員自我介紹，活躍氣氛。

2.主題討論（60分鐘）

-圍繞核心議題進行開放式討論。

-鼓勵每位成員發(fā)言，記錄關(guān)鍵觀點。

3.創(chuàng)意工作坊（45分鐘）

-分組進行頭腦風暴，提出創(chuàng)新方案。

-每組選派代表匯報成果。

4.方案評審（30分鐘）

-全體成員對各組方案進行評估。

-評選出最優(yōu)方案并細化改進方向。

5.總結(jié)與分工（20分鐘）

-主持人總結(jié)會議成果，明確后續(xù)步驟。

-分配任務(wù)，設(shè)定時間節(jié)點。

6.會議結(jié)束（5分鐘）

-感謝參會人員，預(yù)告下次會議安排。

三、參與人員及職責

（一）參與人員

1.主持人（1名）：負責把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)討論方向。

2.核心討論成員（5-8名）：圍繞主題提供創(chuàng)意及專業(yè)意見。

3.記錄員（1名）：實時記錄會議要點及決策。

4.觀察員（可選）：提供第三方視角，輔助評估方案可行性。

（二）職責分工

1.主持人需提前熟悉討論主題，準備開場白及引導(dǎo)問題。

2.核心成員需提前思考議題，準備發(fā)言提綱。

3.記錄員需使用結(jié)構(gòu)化表格記錄關(guān)鍵信息，如：

-討論主題

-主要觀點

-待辦事項

-負責人

四、準備工作

（一）會前準備

1.確定會議主題：明確討論范圍，如“新產(chǎn)品功能優(yōu)化”“營銷策略創(chuàng)新”等。

2.發(fā)送會議通知：提前3天通知參會人員，包含會議時間、地點、議題及需準備的材料。

3.場地布置：確保會議室配備投影儀、白板、便簽等工具，環(huán)境整潔舒適。

4.材料準備：

-提前整理相關(guān)數(shù)據(jù)或案例，如：

|項目|數(shù)據(jù)示例|

|------------|----------------|

|用戶反饋率|85%滿意度|

|競品分析|三大競品優(yōu)劣勢|

（二）技術(shù)準備

1.測試投影設(shè)備，確保演示流暢。

2.準備電子文檔共享工具，如騰訊文檔或飛書，方便實時協(xié)作。

五、流程控制與注意事項

（一）流程控制

1.時間管理：主持人需嚴格把控各環(huán)節(jié)時長，避免超時。

2.發(fā)言引導(dǎo)：鼓勵全員參與，對沉默成員適時提問。

3.沖突處理：若出現(xiàn)意見分歧，記錄爭議點，會后單獨溝通。

（二）注意事項

1.提前5分鐘開始簽到，確保全員到齊。

2.禁止手機干擾，建議靜音或移至背包。

3.如需投票決策，提前說明規(guī)則，如舉手表決或匿名投票。

六、后續(xù)跟進

（一）會議總結(jié)

1.24小時內(nèi)發(fā)送會議紀要，包含：

-各項決議

-負責人及截止日期

-待解決問題

2.跟進任務(wù)完成情況，如：

-方案A由張三負責，3日內(nèi)提交初稿

-方案B由李四協(xié)調(diào)資源

（二）成果應(yīng)用

1.將討論成果納入項目計劃，定期復(fù)盤。

2.對優(yōu)秀創(chuàng)意給予肯定，如通過團隊公告表揚貢獻者。

一、會議方案制定概述

創(chuàng)意討論會議是激發(fā)團隊創(chuàng)新思維、推動項目進展的重要環(huán)節(jié)。為確保會議高效、有序進行，制定詳細的會議方案至關(guān)重要。本方案將從會議目標、議程安排、參與人員、準備工作、流程控制及后續(xù)跟進等方面進行系統(tǒng)規(guī)劃，旨在最大化會議效益，促進團隊協(xié)作與創(chuàng)意碰撞。方案的成功執(zhí)行需要所有參與者的積極配合，以及對每個環(huán)節(jié)的細致落實。

二、會議目標與議程安排

（一）會議目標

1.明確討論主題，聚焦核心問題：確保所有參與者對會議要解決的具體問題有統(tǒng)一認識，避免討論偏離方向。目標應(yīng)具體、可衡量，例如“探討新產(chǎn)品X的三大核心功能優(yōu)化方向”。

2.匯聚團隊成員創(chuàng)意，形成初步解決方案：通過開放式討論和結(jié)構(gòu)化方法，收集盡可能多的創(chuàng)新想法，并篩選、組合形成具有可行性的初步方案。

3.提升團隊協(xié)作能力，增強凝聚力：營造積極、包容的討論氛圍，鼓勵跨部門或跨職能成員交流，促進相互理解與信任。

4.確定下一步行動計劃及分工：會議結(jié)束時，必須明確各項任務(wù)的負責人、完成標準及時間節(jié)點，確保討論成果能轉(zhuǎn)化為實際行動。

（二）議程安排

1.會議開場（15分鐘）

-主持人：簡要介紹會議背景、目的及預(yù)期成果，強調(diào)會議紀律（如準時、專注、尊重他人發(fā)言）。

-破冰活動（可選，5分鐘）：進行簡單的互動游戲或分享，幫助成員放松，建立輕松的溝通氛圍。例如，“快速聯(lián)想”：每人就會議主題說出第一個想到的詞語。

-目標重申：再次明確本次會議的核心議題和需要達成的目標。

2.主題討論（60分鐘）

-信息同步（10分鐘）：由相關(guān)人員（如項目負責人）簡要介紹與議題相關(guān)的背景信息、現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)，確保大家基于同一認知基礎(chǔ)進行討論。例如，展示市場數(shù)據(jù)、用戶畫像或現(xiàn)有方案的局限性。

-開放式討論（50分鐘）：

-主持人引導(dǎo)，鼓勵每位成員發(fā)言，提出觀點、疑問或潛在問題。

-使用“思維導(dǎo)圖”或“便利貼墻”等工具，實時可視化記錄所有想法，避免遺漏。

-主持人需控制討論節(jié)奏，適時總結(jié)關(guān)鍵點，并將離題討論拉回主題。

-鼓勵“提問式”討論：不僅提出答案，更要深入挖掘問題本質(zhì)。

3.創(chuàng)意工作坊（45分鐘）

-分組進行（按功能、部門或隨機分組，每組4-6人）。

-任務(wù)分配：每組選擇一名記錄員、一名計時員和一名“挑戰(zhàn)者”（負責質(zhì)疑和深化創(chuàng)意）。

-創(chuàng)意方法應(yīng)用（可選，提前準備）：

-頭腦風暴法：規(guī)定時間內(nèi)，不評判地盡可能多地產(chǎn)生想法。

-SCAMPER法：對現(xiàn)有事物或概念，通過替換（Substitute）、合并（Combine）、調(diào)整（Adapt）、修改（Modify/Magnify/Minify）、挪作他用（Puttoanotheruse）、消除（Eliminate）、重新排列（Rearrange/Reverse）等維度進行發(fā)散思考。

-成果整理（10分鐘/組）：每組將討論結(jié)果整理成清晰的方案雛形，包括核心創(chuàng)意、預(yù)期效果、潛在風險等。

-小組匯報（25分鐘）：每組選派代表用3-5分鐘簡要展示創(chuàng)意方案，突出亮點。

4.方案評審（30分鐘）

-建立評審標準（主持人引導(dǎo)，全體確認）：常用標準包括創(chuàng)新性、可行性、潛在影響力、資源需求等，可使用打分制（如1-5分）。

-方案展示與提問（若方案較多，可抽簽或按順序）：每組補充說明，其他成員可提問或提出建議。

-集體評審：

-參與者根據(jù)評審標準對每個方案進行打分或投票。

-主持人引導(dǎo)大家討論，識別各方案的優(yōu)劣勢，尋找可整合或優(yōu)化的點。

-記錄員實時匯總投票結(jié)果和討論要點。

5.總結(jié)與分工（20分鐘）

-最優(yōu)方案確定：根據(jù)評審結(jié)果，明確哪個或哪些方案被優(yōu)先采納，或哪個方案需要進一步深化。

-任務(wù)分解與分配：

-將選定方案分解為具體、可執(zhí)行的任務(wù)（例如，“市場調(diào)研”、“原型設(shè)計”、“用戶測試”）。

-明確每項任務(wù)的負責人（Owner）、協(xié)作者（Contributors）、截止日期（Deadline）和所需資源（Resources）。

-使用簡單的表格形式呈現(xiàn)，如：

|任務(wù)名稱|負責人|協(xié)作者|截止日期|所需資源|

|-------------------|--------|---------------|------------|--------------------------|

|調(diào)研競品新功能|王五|李六|3天后|競品賬號、分析模板|

|設(shè)計交互原型|趙七|錢八、孫九|1周后|Figma/Sketch軟件|

-主持人總結(jié)：強調(diào)團隊協(xié)作的重要性，感謝所有成員的貢獻，重申會議成果和下一步計劃。

6.會議結(jié)束（5分鐘）

-答疑：解答成員對后續(xù)步驟的疑問。

-下一步安排：明確會議紀要的發(fā)送時間和負責人，以及下次跟進會議的初步計劃（如“下周三針對方案A進行深化討論”）。

-結(jié)束語：再次感謝參與，鼓勵大家保持溝通，預(yù)祝后續(xù)工作順利。

三、參與人員及職責

（一）參與人員

1.主持人（1名）：

-職責：

-提前（建議至少提前3天）熟悉會議議題，準備引導(dǎo)性問題、議程和場地設(shè)備。

-會中掌控時間，確保按計劃推進；引導(dǎo)討論，激發(fā)創(chuàng)意，避免死鎖；公平記錄各方觀點；處理突發(fā)狀況（如有人離場、討論偏離主題）。

-會后整理并分發(fā)會議紀要，跟進任務(wù)執(zhí)行情況。

-建議選擇經(jīng)驗豐富、溝通能力強、中立的人員擔任。

2.核心討論成員（5-8名）：

-職責：

-深入理解議題，提前思考（可準備1-2個觀點或問題分享）。

-積極參與討論，貢獻專業(yè)見解或不同角度的想法。

-認真傾聽他人觀點，進行建設(shè)性反饋。

-遵守會議規(guī)則，尊重主持人引導(dǎo)。

3.記錄員（1名）：

-職責：

-提前準備好記錄工具（筆記本/電子文檔）。

-實時、準確地記錄：會議目標、關(guān)鍵討論點、提出的創(chuàng)意、方案要點、決策結(jié)果、任務(wù)分配（含負責人、截止日期）。

-使用清晰的結(jié)構(gòu)（如編號、項目符號）整理筆記，便于后續(xù)閱讀。

-會議結(jié)束后，整理成正式紀要供主持人審核。

4.觀察員（可選，1-2名）：

-職責：

-從第三方視角觀察會議氛圍、參與度、效率等。

-側(cè)重記錄流程執(zhí)行情況、成員互動模式等，而非內(nèi)容本身。

-在會后提供匿名反饋，幫助優(yōu)化未來會議。

（二）職責分工

1.主持人需提前：

-確定并確認所有核心成員的參與；

-準備開場白、核心引導(dǎo)問題清單、備用討論話題；

-檢查會議室設(shè)備（投影、麥克風、白板筆、電源），確保正常工作；

-如需材料，提前準備并分發(fā)給參會者。

2.核心成員需提前：

-閱讀會議通知中的議題說明；

-梳理個人想法，形成簡短發(fā)言要點或問題清單；

-如有需要，提前準備相關(guān)數(shù)據(jù)或案例支撐觀點。

3.記錄員需提前：

-熟悉記錄要點，準備模板或提綱；

-確認記錄工具可用（電池、網(wǎng)絡(luò)等）。

四、準備工作

（一）會前準備

1.確定會議主題與目標：

-主題：具體、清晰，避免模糊不清。例如，從“討論新產(chǎn)品”細化到“討論新產(chǎn)品A的三個核心功能模塊優(yōu)化方案”。

-目標：SMART原則（具體、可衡量、可達成、相關(guān)、有時限）。例如，“在1.5小時內(nèi)，形成至少3個經(jīng)過初步驗證的產(chǎn)品功能優(yōu)化創(chuàng)意，并明確下一步驗證計劃”。

2.篩選與通知參會人員：

-根據(jù)會議目標，邀請能夠提供價值輸入或需要參與決策的人員。

-發(fā)送會議邀請（提前3-5天為佳），內(nèi)容包含：會議主題、目標、時間、地點、議程、需提前準備的事項（如閱讀材料、思考問題）、聯(lián)系人。

-確認參會名單，必要時進行補充邀約。

3.場地布置與物資準備：

-選擇合適的會議室（大小適中、安靜、光線良好）。

-必備物資清單：

-技術(shù)設(shè)備：投影儀、電腦、連接線（HDMI/VGA/USB）、翻頁筆、備用電源適配器。

-討論工具：

-白板或大張便利貼紙（多種顏色）、白板筆（多種顏色）、便利貼膠帶。

-電子協(xié)作工具（如騰訊文檔、飛書白板、Miro、Mural），方便實時共享和記錄。

-其他：座椅、飲用水、紙杯、筆記本（供記錄員備用）。

-提前測試所有設(shè)備，確保運行正常。

4.材料準備：

-背景材料（如有必要）：

-項目現(xiàn)狀報告、用戶反饋匯總、市場數(shù)據(jù)圖表、競品分析簡報等。

-格式建議：簡潔明了，重點突出，控制頁數(shù)（如不超過10頁）。

-提前發(fā)送給參會者，要求閱讀。

-會議模板（可選）：

-創(chuàng)意登記表、方案評估表、任務(wù)跟蹤表等，可提前放在共享文檔中。

（二）技術(shù)準備

1.投影設(shè)備測試：

-檢查投影儀亮度、清晰度是否滿足需求。

-測試電腦與投影儀的連接（HDMI/USB-C/藍牙投屏），確保信號穩(wěn)定。

-準備備用投屏方式（如手機投屏器）。

2.網(wǎng)絡(luò)與協(xié)作工具測試：

-如使用電子白板或共享文檔，提前測試網(wǎng)絡(luò)連接速度和工具穩(wěn)定性。

-熟悉所使用協(xié)作工具的基本操作，以便會中快速上手。

3.打印材料準備：

-如需打印紙質(zhì)材料（如議程、背景報告），提前確認打印機狀態(tài)，準備足量紙張。

五、流程控制與注意事項

（一）流程控制

1.時間管理：

-主持人是時間控制的關(guān)鍵。

-會前制定詳細的時間表（精確到分鐘），并貼在顯眼位置或分享給參會者。

-每個環(huán)節(jié)開始時，重申時間限制。

-對于超時討論，主持人需果斷打斷，引導(dǎo)至后續(xù)環(huán)節(jié)，并在會后安排單獨討論。

-使用計時器或手機鬧鐘提醒環(huán)節(jié)時間。

2.發(fā)言引導(dǎo)：

-主持人需營造開放氛圍，鼓勵所有人發(fā)言