內(nèi)部通知規(guī)定一、總則

為規(guī)范公司內(nèi)部管理，提升工作效率，保障各項(xiàng)工作有序開展，特制定本內(nèi)部通知規(guī)定。本規(guī)定適用于公司全體員工，旨在明確工作流程、職責(zé)分工及行為規(guī)范，確保公司運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。

二、基本要求

（一）信息傳達(dá)

1.公司發(fā)布的通知、公告及相關(guān)政策，須通過官方渠道（如公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、公告欄等）統(tǒng)一傳達(dá)。

2.各部門負(fù)責(zé)人需確保本部門員工及時(shí)接收并理解通知內(nèi)容，如有疑問應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反饋。

3.員工收到通知后，應(yīng)認(rèn)真閱讀并按要求執(zhí)行，不得拖延或忽視。

（二）行為規(guī)范

1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，維護(hù)辦公秩序，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。

2.在辦公場(chǎng)所應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩或干擾他人工作。

3.嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密信息，包括但不限于客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部決策等。

三、工作流程管理

（一）任務(wù)分配

1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作計(jì)劃，明確任務(wù)分配及完成時(shí)限。

2.員工接到任務(wù)后，需確認(rèn)理解具體要求，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交成果。

3.如遇特殊情況無法按時(shí)完成，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)說明原因，并提出解決方案。

（二）審批流程

1.日常報(bào)銷、采購申請(qǐng)等需按公司審批流程執(zhí)行，確保每一步驟合規(guī)。

2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)材料，確保信息完整、準(zhǔn)確。

3.被審批人需配合提供所需文件，不得隱瞞或提供虛假信息。

四、監(jiān)督與考核

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的通知執(zhí)行情況負(fù)責(zé)監(jiān)督。

2.公司可定期抽查各部門通知落實(shí)情況，確保規(guī)定得到有效執(zhí)行。

3.如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處理。

（二）考核標(biāo)準(zhǔn)

1.員工的工作效率、任務(wù)完成質(zhì)量將作為考核依據(jù)之一。

2.對(duì)違反本規(guī)定的員工，將進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或調(diào)離相關(guān)崗位。

3.考核結(jié)果將納入員工績(jī)效評(píng)估，影響年度評(píng)優(yōu)及晉升。

五、附則

（一）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有調(diào)整將另行通知。

（二）本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，如有疑問可聯(lián)系行政部咨詢。

（三）請(qǐng)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本規(guī)定，共同維護(hù)公司良好工作秩序。

一、總則

為規(guī)范公司內(nèi)部管理，提升工作效率，保障各項(xiàng)工作有序開展，特制定本內(nèi)部通知規(guī)定。本規(guī)定旨在通過明確工作流程、職責(zé)分工及行為規(guī)范，確保公司運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化，營(yíng)造公平、有序、協(xié)作的工作環(huán)境。全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保公司各項(xiàng)決策和信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)和執(zhí)行。

二、基本要求

（一）信息傳達(dá)

1.公司發(fā)布的通知、公告及相關(guān)政策，須通過官方渠道（如公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、企業(yè)微信/釘釘群組、公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站等）統(tǒng)一傳達(dá)。確保信息發(fā)布的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

(1)行政部負(fù)責(zé)通知渠道的維護(hù)和更新，確保所有渠道正常運(yùn)行。

(2)各部門負(fù)責(zé)人需確保本部門員工能夠訪問并關(guān)注指定通知渠道。

(3)員工收到通知后，應(yīng)主動(dòng)閱讀并確認(rèn)已知曉，可通過內(nèi)部系統(tǒng)點(diǎn)擊“已閱”或回復(fù)確認(rèn)等方式。

2.各部門負(fù)責(zé)人需確保本部門員工及時(shí)接收并理解通知內(nèi)容，如有疑問應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反饋。

(1)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每日例會(huì)或部門內(nèi)部溝通時(shí)，傳達(dá)最新的公司通知。

(2)鼓勵(lì)員工在部門內(nèi)部或通過內(nèi)部溝通工具積極提問，確保信息對(duì)稱。

(3)部門負(fù)責(zé)人需對(duì)員工提出的問題進(jìn)行解答，如有疑問需逐級(jí)上報(bào)至更高級(jí)別管理人員。

3.員工收到通知后，應(yīng)認(rèn)真閱讀并按要求執(zhí)行，不得拖延或忽視。

(1)對(duì)于有明確執(zhí)行時(shí)限的通知，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)任務(wù)。

(2)對(duì)于需要具體操作步驟的通知，員工需嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，不得擅自修改。

(3)如遇特殊情況無法按時(shí)完成，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)說明原因，并提出解決方案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整執(zhí)行時(shí)間。

（二）行為規(guī)范

1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，維護(hù)辦公秩序，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。

(1)工作時(shí)間應(yīng)專注于工作任務(wù)，不得長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行與工作無關(guān)的瀏覽、聊天等。

(2)不得在辦公場(chǎng)所進(jìn)行任何形式的賭博、酗酒、打架斗毆等違法或不當(dāng)行為。

(3)需愛護(hù)辦公設(shè)備和公共設(shè)施，不得故意損壞。

2.在辦公場(chǎng)所應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩或干擾他人工作。

(1)需在指定區(qū)域進(jìn)行電話交談，避免在公共區(qū)域大聲喧嘩。

(2)需控制個(gè)人電腦音量，避免影響他人工作。

(3)需在會(huì)議或其他集體活動(dòng)中遵守會(huì)場(chǎng)秩序，保持安靜。

3.嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密信息，包括但不限于客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部決策、技術(shù)秘密等。

(1)員工需妥善保管公司文件和資料，不得隨意復(fù)印、傳播或外借。

(2)不得將公司信息用于任何個(gè)人目的或泄露給任何第三方。

(3)離職時(shí)需按照公司規(guī)定歸還所有公司財(cái)產(chǎn)和資料，并簽署保密協(xié)議。

三、工作流程管理

（一）任務(wù)分配

1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作計(jì)劃，明確任務(wù)分配及完成時(shí)限。

(1)部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)公司整體工作目標(biāo)和計(jì)劃，制定部門工作計(jì)劃。

(2)在部門工作計(jì)劃中明確各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人、完成時(shí)限和預(yù)期成果。

(3)通過內(nèi)部溝通工具或會(huì)議等方式，將任務(wù)分配情況傳達(dá)給相關(guān)員工。

2.員工接到任務(wù)后，需確認(rèn)理解具體要求，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交成果。

(1)員工接到任務(wù)后，需與任務(wù)分配人溝通，確保理解任務(wù)的具體要求、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

(2)員工需按照任務(wù)要求，制定工作計(jì)劃并開始執(zhí)行任務(wù)。

(3)在任務(wù)完成后，需按照要求提交成果，并附上相關(guān)說明或報(bào)告。

3.如遇特殊情況無法按時(shí)完成，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)說明原因，并提出解決方案。

(1)員工在任務(wù)執(zhí)行過程中，如遇無法預(yù)見或無法克服的困難，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

(2)員工需詳細(xì)說明無法按時(shí)完成任務(wù)的原因，并提出解決方案或替代方案。

(3)上級(jí)管理人員需根據(jù)員工匯報(bào)的情況，進(jìn)行評(píng)估并決定是否同意調(diào)整任務(wù)時(shí)限或方案。

（二）審批流程

1.日常報(bào)銷、采購申請(qǐng)等需按公司審批流程執(zhí)行，確保每一步驟合規(guī)。

(1)日常報(bào)銷需按照公司財(cái)務(wù)制度，填寫報(bào)銷單并附上相關(guān)憑證，按照審批權(quán)限逐級(jí)提交審批。

(2)采購申請(qǐng)需按照公司采購制度，填寫采購申請(qǐng)單并附上相關(guān)說明，按照審批權(quán)限逐級(jí)提交審批。

(3)審批人需認(rèn)真審核相關(guān)材料，確保信息完整、準(zhǔn)確，并按照公司規(guī)定進(jìn)行審批。

2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)材料，確保信息完整、準(zhǔn)確。

(1)審批人需仔細(xì)閱讀報(bào)銷單或采購申請(qǐng)單的內(nèi)容，并核對(duì)相關(guān)憑證或說明。

(2)審批人需確認(rèn)報(bào)銷或采購的金額、內(nèi)容、依據(jù)等信息是否準(zhǔn)確無誤。

(3)如發(fā)現(xiàn)信息不完整或存在疑問，需及時(shí)與提交人溝通，要求補(bǔ)充或更正。

3.被審批人需配合提供所需文件，不得隱瞞或提供虛假信息。

(1)被審批人需按照審批要求，及時(shí)提供所需文件和資料。

(2)被審批人不得隱瞞或提供虛假信息，不得阻礙審批工作的正常進(jìn)行。

(3)如遇審批人提出疑問或要求補(bǔ)充材料，被審批人需積極配合解答或提供材料。

四、監(jiān)督與考核

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的通知執(zhí)行情況負(fù)責(zé)監(jiān)督。

(1)部門負(fù)責(zé)人需定期檢查本部門員工對(duì)通知的執(zhí)行情況，確保通知得到有效落實(shí)。

(2)部門負(fù)責(zé)人可通過內(nèi)部溝通工具、會(huì)議匯報(bào)、實(shí)地檢查等方式，了解員工對(duì)通知的執(zhí)行情況。

(3)如發(fā)現(xiàn)員工違反本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人需及時(shí)進(jìn)行教育和糾正。

2.公司可定期抽查各部門通知落實(shí)情況，確保規(guī)定得到有效執(zhí)行。

(1)公司可定期組織內(nèi)部檢查小組，對(duì)各部門通知落實(shí)情況進(jìn)行抽查。

(2)檢查小組可通過查閱資料、訪談員工、實(shí)地查看等方式，了解各部門通知落實(shí)情況。

(3)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司將進(jìn)行通報(bào)并要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。

3.如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處理。

(1)對(duì)于輕微違反本規(guī)定的行為，公司將進(jìn)行口頭警告或書面警告。

(2)對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)定的行為，公司將進(jìn)行記過、降級(jí)或解除勞動(dòng)合同等處理。

(3)公司將根據(jù)員工的行為記錄，將其納入員工績(jī)效評(píng)估體系，作為晉升、調(diào)薪等依據(jù)。

（二）考核標(biāo)準(zhǔn)

1.員工的工作效率、任務(wù)完成質(zhì)量將作為考核依據(jù)之一。

(1)工作效率將通過任務(wù)完成速度、工作計(jì)劃執(zhí)行情況等指標(biāo)進(jìn)行考核。

(2)任務(wù)完成質(zhì)量將通過任務(wù)成果的質(zhì)量、數(shù)量、創(chuàng)新性等指標(biāo)進(jìn)行考核。

(3)考核結(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)，影響員工的獎(jiǎng)金、晉升等。

2.對(duì)違反本規(guī)定的員工，將進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或調(diào)離相關(guān)崗位。

(1)對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)，以警示其他員工。

(2)對(duì)于屢次違反本規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將調(diào)離其崗位或解除勞動(dòng)合同。

(3)公司將根據(jù)員工的違紀(jì)記錄，將其納入員工行為評(píng)估體系，作為員工管理的重要參考。

3.考核結(jié)果將納入員工績(jī)效評(píng)估，影響年度評(píng)優(yōu)及晉升。

(1)員工的績(jī)效考核結(jié)果將作為其年度評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

(2)績(jī)效優(yōu)秀的員工將獲得晉升機(jī)會(huì)，績(jī)效較差的員工將面臨降級(jí)或解雇的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)公司將建立公平、公正、透明的績(jī)效考核體系，確?？己私Y(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。

五、附則

（一）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有調(diào)整將另行通知。

(1)本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，如有疑問可聯(lián)系行政部咨詢。

(2)行政部將根據(jù)公司發(fā)展情況和實(shí)際需求，定期對(duì)本規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和修訂。

(3)對(duì)本規(guī)定的修訂將進(jìn)行公示，并確保所有員工知曉。

（二）請(qǐng)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本規(guī)定，共同維護(hù)公司良好工作秩序。

(1)公司將組織內(nèi)部培訓(xùn)，幫助員工學(xué)習(xí)和理解本規(guī)定的內(nèi)容。

(2)員工應(yīng)將本規(guī)定作為自身工作行為的重要準(zhǔn)則，并自覺遵守。

(3)公司將建立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工舉報(bào)違反本規(guī)定的行為，共同維護(hù)公司良好工作秩序。

一、總則

為規(guī)范公司內(nèi)部管理，提升工作效率，保障各項(xiàng)工作有序開展，特制定本內(nèi)部通知規(guī)定。本規(guī)定適用于公司全體員工，旨在明確工作流程、職責(zé)分工及行為規(guī)范，確保公司運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。

二、基本要求

（一）信息傳達(dá)

1.公司發(fā)布的通知、公告及相關(guān)政策，須通過官方渠道（如公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、公告欄等）統(tǒng)一傳達(dá)。

2.各部門負(fù)責(zé)人需確保本部門員工及時(shí)接收并理解通知內(nèi)容，如有疑問應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反饋。

3.員工收到通知后，應(yīng)認(rèn)真閱讀并按要求執(zhí)行，不得拖延或忽視。

（二）行為規(guī)范

1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，維護(hù)辦公秩序，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。

2.在辦公場(chǎng)所應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩或干擾他人工作。

3.嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密信息，包括但不限于客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部決策等。

三、工作流程管理

（一）任務(wù)分配

1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作計(jì)劃，明確任務(wù)分配及完成時(shí)限。

2.員工接到任務(wù)后，需確認(rèn)理解具體要求，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交成果。

3.如遇特殊情況無法按時(shí)完成，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)說明原因，并提出解決方案。

（二）審批流程

1.日常報(bào)銷、采購申請(qǐng)等需按公司審批流程執(zhí)行，確保每一步驟合規(guī)。

2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)材料，確保信息完整、準(zhǔn)確。

3.被審批人需配合提供所需文件，不得隱瞞或提供虛假信息。

四、監(jiān)督與考核

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的通知執(zhí)行情況負(fù)責(zé)監(jiān)督。

2.公司可定期抽查各部門通知落實(shí)情況，確保規(guī)定得到有效執(zhí)行。

3.如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處理。

（二）考核標(biāo)準(zhǔn)

1.員工的工作效率、任務(wù)完成質(zhì)量將作為考核依據(jù)之一。

2.對(duì)違反本規(guī)定的員工，將進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或調(diào)離相關(guān)崗位。

3.考核結(jié)果將納入員工績(jī)效評(píng)估，影響年度評(píng)優(yōu)及晉升。

五、附則

（一）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有調(diào)整將另行通知。

（二）本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，如有疑問可聯(lián)系行政部咨詢。

（三）請(qǐng)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本規(guī)定，共同維護(hù)公司良好工作秩序。

一、總則

為規(guī)范公司內(nèi)部管理，提升工作效率，保障各項(xiàng)工作有序開展，特制定本內(nèi)部通知規(guī)定。本規(guī)定旨在通過明確工作流程、職責(zé)分工及行為規(guī)范，確保公司運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化，營(yíng)造公平、有序、協(xié)作的工作環(huán)境。全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保公司各項(xiàng)決策和信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)和執(zhí)行。

二、基本要求

（一）信息傳達(dá)

1.公司發(fā)布的通知、公告及相關(guān)政策，須通過官方渠道（如公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、企業(yè)微信/釘釘群組、公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站等）統(tǒng)一傳達(dá)。確保信息發(fā)布的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

(1)行政部負(fù)責(zé)通知渠道的維護(hù)和更新，確保所有渠道正常運(yùn)行。

(2)各部門負(fù)責(zé)人需確保本部門員工能夠訪問并關(guān)注指定通知渠道。

(3)員工收到通知后，應(yīng)主動(dòng)閱讀并確認(rèn)已知曉，可通過內(nèi)部系統(tǒng)點(diǎn)擊“已閱”或回復(fù)確認(rèn)等方式。

2.各部門負(fù)責(zé)人需確保本部門員工及時(shí)接收并理解通知內(nèi)容，如有疑問應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反饋。

(1)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每日例會(huì)或部門內(nèi)部溝通時(shí)，傳達(dá)最新的公司通知。

(2)鼓勵(lì)員工在部門內(nèi)部或通過內(nèi)部溝通工具積極提問，確保信息對(duì)稱。

(3)部門負(fù)責(zé)人需對(duì)員工提出的問題進(jìn)行解答，如有疑問需逐級(jí)上報(bào)至更高級(jí)別管理人員。

3.員工收到通知后，應(yīng)認(rèn)真閱讀并按要求執(zhí)行，不得拖延或忽視。

(1)對(duì)于有明確執(zhí)行時(shí)限的通知，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)任務(wù)。

(2)對(duì)于需要具體操作步驟的通知，員工需嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，不得擅自修改。

(3)如遇特殊情況無法按時(shí)完成，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)說明原因，并提出解決方案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整執(zhí)行時(shí)間。

（二）行為規(guī)范

1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，維護(hù)辦公秩序，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。

(1)工作時(shí)間應(yīng)專注于工作任務(wù)，不得長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行與工作無關(guān)的瀏覽、聊天等。

(2)不得在辦公場(chǎng)所進(jìn)行任何形式的賭博、酗酒、打架斗毆等違法或不當(dāng)行為。

(3)需愛護(hù)辦公設(shè)備和公共設(shè)施，不得故意損壞。

2.在辦公場(chǎng)所應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩或干擾他人工作。

(1)需在指定區(qū)域進(jìn)行電話交談，避免在公共區(qū)域大聲喧嘩。

(2)需控制個(gè)人電腦音量，避免影響他人工作。

(3)需在會(huì)議或其他集體活動(dòng)中遵守會(huì)場(chǎng)秩序，保持安靜。

3.嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密信息，包括但不限于客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部決策、技術(shù)秘密等。

(1)員工需妥善保管公司文件和資料，不得隨意復(fù)印、傳播或外借。

(2)不得將公司信息用于任何個(gè)人目的或泄露給任何第三方。

(3)離職時(shí)需按照公司規(guī)定歸還所有公司財(cái)產(chǎn)和資料，并簽署保密協(xié)議。

三、工作流程管理

（一）任務(wù)分配

1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作計(jì)劃，明確任務(wù)分配及完成時(shí)限。

(1)部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)公司整體工作目標(biāo)和計(jì)劃，制定部門工作計(jì)劃。

(2)在部門工作計(jì)劃中明確各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人、完成時(shí)限和預(yù)期成果。

(3)通過內(nèi)部溝通工具或會(huì)議等方式，將任務(wù)分配情況傳達(dá)給相關(guān)員工。

2.員工接到任務(wù)后，需確認(rèn)理解具體要求，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交成果。

(1)員工接到任務(wù)后，需與任務(wù)分配人溝通，確保理解任務(wù)的具體要求、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

(2)員工需按照任務(wù)要求，制定工作計(jì)劃并開始執(zhí)行任務(wù)。

(3)在任務(wù)完成后，需按照要求提交成果，并附上相關(guān)說明或報(bào)告。

3.如遇特殊情況無法按時(shí)完成，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)說明原因，并提出解決方案。

(1)員工在任務(wù)執(zhí)行過程中，如遇無法預(yù)見或無法克服的困難，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

(2)員工需詳細(xì)說明無法按時(shí)完成任務(wù)的原因，并提出解決方案或替代方案。

(3)上級(jí)管理人員需根據(jù)員工匯報(bào)的情況，進(jìn)行評(píng)估并決定是否同意調(diào)整任務(wù)時(shí)限或方案。

（二）審批流程

1.日常報(bào)銷、采購申請(qǐng)等需按公司審批流程執(zhí)行，確保每一步驟合規(guī)。

(1)日常報(bào)銷需按照公司財(cái)務(wù)制度，填寫報(bào)銷單并附上相關(guān)憑證，按照審批權(quán)限逐級(jí)提交審批。

(2)采購申請(qǐng)需按照公司采購制度，填寫采購申請(qǐng)單并附上相關(guān)說明，按照審批權(quán)限逐級(jí)提交審批。

(3)審批人需認(rèn)真審核相關(guān)材料，確保信息完整、準(zhǔn)確，并按照公司規(guī)定進(jìn)行審批。

2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)材料，確保信息完整、準(zhǔn)確。

(1)審批人需仔細(xì)閱讀報(bào)銷單或采購申請(qǐng)單的內(nèi)容，并核對(duì)相關(guān)憑證或說明。

(2)審批人需確認(rèn)報(bào)銷或采購的金額、內(nèi)容、依據(jù)等信息是否準(zhǔn)確無誤。

(3)如發(fā)現(xiàn)信息不完整或存在疑問，需及時(shí)與提交人溝通，要求補(bǔ)充或更正。

3.被審批人需配合提供所需文件，不得隱瞞或提供虛假信息。

(1)被審批人需按照審批要求，及時(shí)提供所需文件和資料。

(2)被審批人不得隱瞞或提供虛假信息，不得阻礙審批工作的正常進(jìn)行。

(3)如遇審批人提出疑問或要求補(bǔ)充材料，被審批人需積極配合解答或提供材料。

四、監(jiān)督與考核

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的通知執(zhí)行情況負(fù)責(zé)監(jiān)督。

(1)部門負(fù)責(zé)人需定期檢查本部門員工對(duì)通知的執(zhí)行情況，確保通知得到有效落實(shí)。

(2)部門負(fù)責(zé)人可通過內(nèi)部溝通工具、會(huì)議匯報(bào)、實(shí)地檢查等方式，了解員工對(duì)通知的執(zhí)行情況。

(3)如發(fā)現(xiàn)員工違反本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人需及時(shí)進(jìn)行教育和糾正。

2.公司可定期抽查各部門通知落實(shí)情況，確保規(guī)定得到有效執(zhí)行。

(1)公司可定期組織內(nèi)部檢查小組，對(duì)各部門通知落實(shí)情況進(jìn)行抽查。

(2)檢查小組可通過查閱資料、訪談員工、實(shí)地查看等方式，了解各部門通知落實(shí)情況。

(3)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司將進(jìn)行通報(bào)并要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。

3.如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處理。

(1)對(duì)于輕微違反本規(guī)定的行為，公司將進(jìn)行口