建筑工程合同管理要點與范例匯編建筑工程合同管理是工程項目管理的核心組成部分，貫穿于項目策劃、實施、竣工結算乃至保修的全過程。其專業(yè)性、嚴謹性直接關系到項目的順利推進、各方權益的保障及工程目標的實現(xiàn)。本文旨在梳理建筑工程合同管理的核心要點，并輔以關鍵條款的范例參考，為業(yè)界同仁提供一套系統(tǒng)且具操作性的指引。一、合同策劃與準備階段：未雨綢繆，奠定基石合同管理的首要環(huán)節(jié)在于前期的策劃與充分準備，這是確保合同后續(xù)順利履行的前提。（一）明確合同目標與范圍界定在啟動任何合同洽談前，必須清晰界定項目的核心目標，包括工程質(zhì)量標準、工期要求、投資控制額度等。同時，工程范圍的界定是合同的靈魂，應盡可能詳盡、準確地描述工程內(nèi)容、工作界面、提供的產(chǎn)品及服務，避免因范圍模糊導致后續(xù)爭議。例如，對于土建工程，需明確建筑物結構形式、建筑面積、層數(shù)、主要分部分項工程（如地基處理、主體結構、裝飾裝修等）的具體要求。（二）合同類型與計價方式的選擇根據(jù)項目特點、復雜程度、風險分擔原則及業(yè)主管理能力，選擇適宜的合同類型。常見的有固定總價合同、固定單價合同、可調(diào)價格合同等。*固定總價合同：適用于工期短、規(guī)模小、設計圖紙完善、工程量變化不大的項目。其風險主要由承包商承擔。**范例要點提示*：合同價格應明確包含所有人工、材料、機械、管理費、利潤、稅金及合同明示或暗示的所有責任、義務和風險。除合同約定的變更調(diào)整外，合同總價不作調(diào)整。*固定單價合同：適用于設計圖紙尚不完整、工程量可能有較大變化的項目。工程量按雙方確認的實際完成量計算，單價固定。**范例要點提示*：工程量清單中的各項目單價應明確，包含完成該項目所需的全部費用。結算工程量以經(jīng)監(jiān)理工程師和發(fā)包人確認的實際完成且符合合同約定質(zhì)量標準的工程量為準。（三）合同相對方的資格審查與評估對潛在的承包商、供應商的資質(zhì)等級、商業(yè)信譽、財務狀況、類似項目業(yè)績、技術實力、履約能力及訴訟記錄等進行全面審查，是降低合同風險的關鍵一步。不應僅以價格作為唯一選擇標準，綜合實力的考量至關重要。（四）招標文件與合同文本的準備招標文件是合同文件的重要組成部分，其內(nèi)容應嚴謹、全面，包括投標人須知、評標辦法、合同條款、技術標準和要求、工程量清單等。合同文本應優(yōu)先采用國家或行業(yè)推薦的標準范本，如《建設工程施工合同（示范文本）》等，并結合項目具體情況進行針對性修改和補充，避免直接套用范本而忽略項目特殊性。二、合同談判與簽訂階段：字斟句酌，明確權責合同談判是合同雙方就權利義務進行博弈與平衡的過程，簽訂則是將談判成果固化的法律行為。（一）談判策略與核心條款聚焦談判前應制定清晰的談判策略，明確己方核心利益訴求和可讓步空間。談判焦點應集中在工程范圍、合同價格、付款方式、工期、質(zhì)量標準、違約責任、風險分擔（如不可抗力、政策調(diào)整、地質(zhì)條件變化等）、爭議解決方式等核心條款上。對于模糊不清或可能產(chǎn)生歧義的條款，應在談判中予以澄清和明確。（二）合同條款的嚴謹性與邏輯性合同條款的擬定應遵循合法、公平、誠信原則，內(nèi)容具體明確，邏輯嚴密，避免使用“大概”、“可能”、“爭取”等模糊性詞語。各條款之間應相互銜接，避免矛盾。例如，工期條款應明確開工日期、竣工日期、總工期天數(shù)，以及工期延誤的認定標準和違約責任；付款條款應明確預付款、進度款、竣工結算款的支付條件、比例、時間節(jié)點和支付方式。（三）合同的合法性審查合同簽訂前，應由法律顧問或專業(yè)法務人員對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，確保合同不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，合同主體資格合法，簽約程序合規(guī)。特別注意《民法典》、《建筑法》、《招標投標法》及相關司法解釋對建設工程合同的特殊規(guī)定。（四）合同的簽署與備案合同文本經(jīng)雙方最終確認無誤后，應由法定代表人或其授權的委托代理人簽署，并加蓋單位公章。根據(jù)相關規(guī)定，部分類型的建設工程合同需向建設行政主管部門備案的，應及時辦理備案手續(xù)。三、合同履行階段：動態(tài)管控，確保履約合同簽訂后，進入實質(zhì)性的履行階段，這是合同管理的關鍵時期，需要進行動態(tài)跟蹤與有效管控。（一）合同交底與責任分解合同簽訂后，項目管理團隊應組織合同交底會議，將合同的主要內(nèi)容、技術標準、雙方權利義務、違約責任、風險點及注意事項等向項目各部門及相關人員進行詳細解讀，確保各執(zhí)行主體明確自身職責，理解合同要求。（二）合同變更管理工程建設過程中，因設計變更、業(yè)主需求調(diào)整、現(xiàn)場條件變化等原因導致合同內(nèi)容發(fā)生變更的情況較為常見。所有變更均應遵循“先審批、后實施”的原則，按照合同約定的程序辦理變更手續(xù)，明確變更的工程內(nèi)容、工程量、變更價款及工期調(diào)整等。**范例要點提示*：承包人應在收到變更指示后約定時間內(nèi)（如14天），向監(jiān)理人提交變更估價申請。監(jiān)理人應在收到申請后約定時間內(nèi)審核并報發(fā)包人審批，發(fā)包人應在約定時間內(nèi)審批完畢。變更價款原則上應按合同已有價格或參照類似價格確定，無參照價格的，由雙方協(xié)商確定。（三）進度、質(zhì)量、安全的合同控制合同是控制工程進度、質(zhì)量和安全的依據(jù)。項目管理團隊應依據(jù)合同約定，對承包商的施工組織設計、進度計劃進行審查，對施工過程中的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，對安全文明施工措施進行落實。當發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃不符、質(zhì)量不符合標準或存在安全隱患時，應及時依據(jù)合同約定采取整改、索賠等措施。（四）合同價款支付與結算管理嚴格按照合同約定的付款節(jié)點和支付條件辦理工程預付款、進度款支付。付款前需對承包商提交的付款申請、已完工程量報告、質(zhì)量合格證明等資料進行認真審核。工程竣工后，及時組織竣工結算審核，按照合同約定的結算原則和方法，確定最終結算價款。（五）合同索賠與反索賠管理在合同履行過程中，當一方違約或出現(xiàn)非己方原因導致?lián)p失時，受損方有權依據(jù)合同約定提出索賠。索賠應遵循及時、有理、有據(jù)的原則，在合同約定的時效內(nèi)（如28天）提交索賠意向通知書和詳細索賠報告。同時，當承包商提出不當索賠時，業(yè)主方應及時進行反索賠。**范例要點提示*：索賠事件發(fā)生后，承包人應在索賠事件發(fā)生后約定時間內(nèi)（如28天）向監(jiān)理人遞交索賠意向通知書，并說明發(fā)生索賠事件的事由。承包人未在前述時間內(nèi)發(fā)出索賠意向通知書的，喪失要求追加付款和（或）延長工期的權利。（六）合同爭議的協(xié)調(diào)與解決合同履行過程中發(fā)生爭議是難免的。首先應優(yōu)先采用友好協(xié)商的方式解決；協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定選擇調(diào)解或仲裁；對仲裁結果不服或合同未約定仲裁的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。（七）合同文件與資料管理建立健全合同文件管理制度，對合同文本、補充協(xié)議、變更指令、簽證單、會議紀要、來往函件、進度報告、質(zhì)量驗收記錄、付款憑證等所有與合同相關的文件資料進行系統(tǒng)整理、編號、歸檔，確保其完整性、準確性和可追溯性。這些資料是合同履行、索賠、爭議解決的重要證據(jù)。四、合同收尾階段：善始善終，總結提升項目竣工結算完成，并不意味著合同管理的結束，收尾階段的管理同樣重要。（一）合同竣工驗收與移交按照合同約定的驗收標準和程序，組織工程竣工驗收。驗收合格后，辦理工程移交手續(xù)，簽署工程移交證書，明確工程保修起始時間。（二）竣工結算與尾款支付工程竣工驗收合格后，承包人應及時提交竣工結算報告及完整的結算資料。發(fā)包人應按照合同約定的期限進行審核，并在審核完成后支付竣工結算尾款。（三）合同保修管理工程移交后，進入保修期。承包人應按照合同約定及法律規(guī)定，對工程在保修范圍和保修期限內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷承擔保修責任。發(fā)包人應監(jiān)督承包人履行保修義務。（四）合同總結與評價合同全部履行完畢后，應對合同管理全過程進行總結與評價，分析合同管理中的經(jīng)驗教訓，如合同條款的合理性、風險控制的有效性、索賠處理的得失等，為后續(xù)項目合同管理水平的提升提供借