軟件更新申請書申請書一：

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

在信息化高速發(fā)展的今天，軟件作為教育教學(xué)、科研管理及日常辦公不可或缺的重要工具，其更新?lián)Q代對于提升工作效率、優(yōu)化服務(wù)流程、保障信息安全等方面具有至關(guān)重要的作用。隨著技術(shù)的不斷進步，現(xiàn)有軟件系統(tǒng)在功能完善性、操作便捷性、安全防護性等方面逐漸暴露出一些不足，這不僅影響了師生的工作學(xué)習(xí)體驗，也制約了學(xué)校整體信息化水平的進一步提升。因此，為了更好地適應(yīng)新時代教育發(fā)展的需求，滿足學(xué)校各部門的實際工作需要，保障軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運行與持續(xù)優(yōu)化，我們特此申請對現(xiàn)有軟件系統(tǒng)進行全面更新升級。

###一、申請內(nèi)容

本次申請主要包括以下幾個方面：

1.**核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)更新**：對學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行升級，以提升系統(tǒng)性能、優(yōu)化用戶界面、完善功能模塊，滿足日益增長的管理需求。

2.**辦公軟件套件升級**：將現(xiàn)有辦公軟件套件（如MicrosoftOffice、WPS等）更新至最新版本，以增強文檔處理能力、數(shù)據(jù)分析功能及協(xié)作辦公效率。

3.**教學(xué)平臺優(yōu)化**：對在線教學(xué)平臺（如智慧課堂、虛擬仿真實驗室等）進行升級，引入更多互動功能、智能分析工具，提升線上教學(xué)質(zhì)量。

4.**信息安全防護強化**：對網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密工具等進行更新，加強系統(tǒng)漏洞修復(fù)、病毒防護及數(shù)據(jù)備份功能，確保學(xué)校信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

5.**輔助應(yīng)用軟件補充**：根據(jù)師生需求，新增或更新部分輔助應(yīng)用軟件，如圖書管理系統(tǒng)、實驗室管理系統(tǒng)、財務(wù)報銷系統(tǒng)等，以提高管理效率和服務(wù)水平。

###二、申請原因

####（一）提升工作效率與用戶體驗

當(dāng)前，學(xué)校部分軟件系統(tǒng)已使用多年，存在界面不友好、操作繁瑣、功能滯后等問題，導(dǎo)致師生在使用過程中遇到諸多不便。例如，教務(wù)管理系統(tǒng)在選課環(huán)節(jié)存在卡頓現(xiàn)象，學(xué)工管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計時缺乏自動化工具，科研管理系統(tǒng)在項目申報流程中需手動填寫大量重復(fù)信息。這些問題不僅降低了工作效率，也影響了師生的使用積極性。通過軟件更新，可以優(yōu)化系統(tǒng)性能，簡化操作流程，增強用戶體驗，使各項工作更加高效便捷。

####（二）適應(yīng)信息化發(fā)展趨勢

隨著大數(shù)據(jù)、云計算、等技術(shù)的快速發(fā)展，教育信息化已進入全面升級階段。學(xué)校現(xiàn)有軟件系統(tǒng)在數(shù)據(jù)分析能力、智能化應(yīng)用等方面相對滯后，難以滿足數(shù)字化時代的需求。例如，智慧教學(xué)平臺缺乏對學(xué)生學(xué)習(xí)行為的智能分析功能，無法為教師提供個性化教學(xué)建議；科研管理系統(tǒng)在項目協(xié)作方面缺乏實時溝通工具，影響了團隊協(xié)作效率。因此，通過軟件更新，可以引入先進技術(shù)，提升系統(tǒng)智能化水平，使學(xué)校信息化建設(shè)與時代發(fā)展同步。

####（三）保障信息安全與數(shù)據(jù)安全

近年來，網(wǎng)絡(luò)安全事件頻發(fā)，學(xué)校信息系統(tǒng)已成為攻擊目標(biāo)之一?，F(xiàn)有軟件系統(tǒng)在安全防護方面存在漏洞，如數(shù)據(jù)加密強度不足、訪問控制不嚴(yán)格、日志審計不完善等，一旦發(fā)生安全事件，可能導(dǎo)致敏感信息泄露、系統(tǒng)癱瘓等問題。通過軟件更新，可以修復(fù)安全漏洞，強化防護措施，確保學(xué)校信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，保護師生個人信息及學(xué)校核心數(shù)據(jù)。

####（四）滿足教學(xué)科研創(chuàng)新需求

隨著學(xué)校學(xué)科建設(shè)、科研項目的不斷發(fā)展，師生對軟件系統(tǒng)的需求日益多元化。例如，部分教師需要使用專業(yè)數(shù)據(jù)分析軟件進行科研研究，但現(xiàn)有系統(tǒng)缺乏相關(guān)支持；部分學(xué)生需要使用虛擬仿真軟件進行實驗操作，但現(xiàn)有平臺功能有限。通過軟件更新，可以引入更多專業(yè)軟件，拓展系統(tǒng)功能，為教學(xué)科研創(chuàng)新提供有力支撐。

###三、決心和要求

####（一）決心

我們深刻認(rèn)識到軟件更新對于學(xué)校信息化建設(shè)的重要性，決心以高度的責(zé)任感和使命感推動本次更新工作。我們將積極配合相關(guān)部門，制定詳細(xì)的更新計劃，確保軟件升級工作有序進行。同時，我們將加強培訓(xùn)，幫助師生熟悉新系統(tǒng)操作，確保更新后的軟件能夠快速投入使用，發(fā)揮最大效用。

####（二）要求

1.**明確更新標(biāo)準(zhǔn)**：請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)明確軟件更新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、功能需求及預(yù)算安排，確保更新工作科學(xué)合理。

2.**加強技術(shù)支持**：建議學(xué)校成立專門的技術(shù)小組，負(fù)責(zé)軟件更新后的系統(tǒng)維護、故障排查及用戶支持工作，確保新系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

3.**分階段實施**：考慮到學(xué)校各部門工作特點，建議分階段進行軟件更新，優(yōu)先升級核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，逐步擴展至其他輔助應(yīng)用，確保更新工作平穩(wěn)過渡。

4.**提供培訓(xùn)資源**：建議學(xué)校安排專業(yè)培訓(xùn)，幫助師生掌握新系統(tǒng)操作，提升使用效率，避免因不熟悉系統(tǒng)而影響日常工作。

5.**建立反饋機制**：建議學(xué)校建立軟件使用反饋機制，定期收集師生意見，及時優(yōu)化系統(tǒng)功能，確保軟件能夠持續(xù)滿足實際需求。

###四、結(jié)尾

此致

敬禮

###落款

申請人：XX部門（需蓋章）

2023年10月26日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人姓名：張明

申請人部門：信息中心

申請日期：2023年10月26日

職務(wù)：信息中心主任

聯(lián)系方式：學(xué)校內(nèi)部郵箱：zhangming@

二、申請事項

本申請書旨在申請對學(xué)校目前使用的各類軟件系統(tǒng)進行一次全面的更新與升級。具體包括但不限于以下方面：

1.辦公軟件套件的更新，旨在提升全校教職工的辦公效率。

2.教學(xué)管理系統(tǒng)的升級，以適應(yīng)新時代教育教學(xué)改革的需求。

3.科研管理平臺的重構(gòu)，以加強學(xué)校科研工作的信息化管理。

4.學(xué)生管理系統(tǒng)的優(yōu)化，以更好地服務(wù)于學(xué)生的日常學(xué)習(xí)和生活管理。

5.網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)的強化，以保障學(xué)校信息資產(chǎn)的安全。

三、事實與理由

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，軟件系統(tǒng)已成為學(xué)校運行不可或缺的重要組成部分。然而，隨著時間的推移，我校目前使用的部分軟件系統(tǒng)已逐漸顯現(xiàn)出其老化與不足之處，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，辦公軟件套件方面，我校目前主要使用的MicrosoftOffice2010版本已接近其生命周期末期，頻繁出現(xiàn)兼容性問題，且在云服務(wù)、移動辦公等方面存在明顯短板。這不僅影響了教職工的辦公效率，也制約了學(xué)校數(shù)字化辦公的進程。據(jù)統(tǒng)計，因軟件版本過低導(dǎo)致的辦公效率低下問題，每年為學(xué)校造成的間接經(jīng)濟損失已超過百萬元。

其次，教學(xué)管理系統(tǒng)方面，現(xiàn)行的教務(wù)管理系統(tǒng)功能單一，無法滿足當(dāng)前智慧教學(xué)的需求。例如，在線考試功能缺乏智能化監(jiān)考、自動評分等先進特性；課程資源管理平臺界面不友好，資源上傳下載速度慢，嚴(yán)重影響教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)的體驗。此外，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)分析方面也顯得力不從心，無法為教學(xué)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

再次，科研管理平臺方面，現(xiàn)行的科研管理系統(tǒng)功能陳舊，無法滿足現(xiàn)代科研工作的需求。例如，項目申報流程繁瑣，缺乏在線協(xié)作功能；科研成果管理模塊功能單一，無法有效支撐科研團隊的知識共享和協(xié)同創(chuàng)新；科研經(jīng)費管理缺乏精細(xì)化分析工具，難以實現(xiàn)對科研資源的合理配置和高效利用。這些問題已嚴(yán)重制約了我?？蒲泄ぷ鞯倪M一步發(fā)展。

此外，學(xué)生管理系統(tǒng)方面，現(xiàn)行的學(xué)生管理系統(tǒng)在學(xué)生信息管理、學(xué)籍管理、成績管理等方面存在諸多不便。例如，學(xué)生信息更新不及時，導(dǎo)致學(xué)生證、校園卡等證件無法正常使用；學(xué)籍管理流程繁瑣，學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)等操作耗時較長；成績管理缺乏透明度，學(xué)生無法實時查詢自己的成績情況。這些問題已嚴(yán)重影響了我校學(xué)生管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。

最后，網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)方面，隨著網(wǎng)絡(luò)安全威脅的日益嚴(yán)峻，我?，F(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)已難以滿足當(dāng)前的安全需求。例如，防火墻系統(tǒng)存在漏洞，容易受到黑客攻擊；入侵檢測系統(tǒng)預(yù)警能力不足，難以及時發(fā)現(xiàn)并阻止網(wǎng)絡(luò)攻擊；數(shù)據(jù)加密技術(shù)落后，學(xué)生和教職工的個人信息安全難以得到有效保障。這些問題已嚴(yán)重威脅到學(xué)校信息資產(chǎn)的安全。

四、落款

此致

敬禮

申請人：張明（信息中心主任簽字并加蓋信息中心公章）

2023年10月26日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組：

二、申請事項與理由

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和教育信息化的深入推進，軟件系統(tǒng)作為學(xué)校教育教學(xué)、科研管理、行政辦公和后勤保障等各項工作的核心支撐平臺，其重要性日益凸顯。然而，經(jīng)過近幾年的運行和發(fā)展，我校部分關(guān)鍵軟件系統(tǒng)已逐漸暴露出功能老化、性能衰退、安全風(fēng)險增加以及與新興技術(shù)融合困難等問題，嚴(yán)重制約了學(xué)校整體信息化水平的提升和現(xiàn)代化管理效能的發(fā)揮。為適應(yīng)新時代教育改革發(fā)展的要求，滿足學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求，保障各項工作的順利開展，提升師生信息素養(yǎng)和數(shù)字能力，特向?qū)W校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組鄭重提出本次軟件系統(tǒng)全面更新升級的申請。

本次申請的軟件系統(tǒng)更新升級工作，旨在通過引入先進的技術(shù)架構(gòu)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、增強功能模塊、提升系統(tǒng)性能和強化安全防護，構(gòu)建一個技術(shù)先進、功能完善、安全可靠、運行高效、擴展性強的現(xiàn)代化校園軟件體系。具體申請事項與理由詳述如下：

（一）教務(wù)管理系統(tǒng)的全面升級更新

1.現(xiàn)狀分析：我?，F(xiàn)行的教務(wù)管理系統(tǒng)主要基于十余年前的技術(shù)架構(gòu)開發(fā)，雖然經(jīng)過多次修補和功能擴展，但在系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)處理能力、用戶交互體驗、智能化分析等方面已難以滿足當(dāng)前及未來一段時期內(nèi)日益增長和變化的教務(wù)管理需求。例如，系統(tǒng)在處理大規(guī)模選課、排課數(shù)據(jù)時經(jīng)常出現(xiàn)響應(yīng)緩慢甚至宕機的情況；在教學(xué)資源管理方面，對多媒體課件、在線視頻、虛擬仿真實驗等資源的整合與利用能力不足，難以支撐混合式教學(xué)和個性化學(xué)習(xí)的發(fā)展；在學(xué)生學(xué)業(yè)評價方面，缺乏對學(xué)生學(xué)習(xí)過程性數(shù)據(jù)的有效采集與分析，難以實現(xiàn)精準(zhǔn)的學(xué)情分析和個性化指導(dǎo)；在教師教學(xué)評估方面，評價體系單一，難以全面反映教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。

2.更新理由：為解決上述問題，亟需對教務(wù)管理系統(tǒng)進行全面的升級更新。新的教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)采用當(dāng)前主流的微服務(wù)架構(gòu)和云計算技術(shù)，提升系統(tǒng)的并發(fā)處理能力和資源利用率；優(yōu)化用戶界面設(shè)計，提供更加簡潔、直觀、友好的操作體驗；豐富功能模塊，加強教學(xué)資源管理、在線考試、學(xué)情分析、學(xué)業(yè)預(yù)警、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等核心功能；引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實現(xiàn)對學(xué)生學(xué)習(xí)行為、教師教學(xué)活動、課程效果等的深度挖掘與智能分析，為教學(xué)決策提供科學(xué)依據(jù)；加強與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。

（二）科研管理平臺的重新構(gòu)建與升級

1.現(xiàn)狀分析：我?，F(xiàn)行的科研管理平臺功能相對單一，主要側(cè)重于科研項目申報和管理的基本流程，在科研資源整合、協(xié)同創(chuàng)新支持、成果轉(zhuǎn)化服務(wù)、科研績效評價等方面存在明顯短板。平臺缺乏對科研項目全生命周期的精細(xì)化管理和可視化展示；科研資源（如文獻數(shù)據(jù)庫、實驗設(shè)備、科研經(jīng)費等）的整合程度低，難以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用；平臺缺乏有效的在線協(xié)作工具和溝通渠道，不利于科研團隊之間的協(xié)同創(chuàng)新；科研成果管理功能薄弱，難以對科研成果進行系統(tǒng)化的分類、統(tǒng)計和分析，也不利于科研成果的展示和推廣；科研績效評價體系不完善，難以對科研人員的科研貢獻進行科學(xué)、客觀的評價。

2.更新理由：為提升學(xué)?？蒲袆?chuàng)新能力，加強科研資源管理和成果轉(zhuǎn)化，亟需對科研管理平臺進行重新構(gòu)建與升級。新的科研管理平臺應(yīng)采用先進的技術(shù)架構(gòu)，實現(xiàn)科研管理工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化；整合各類科研資源，構(gòu)建一站式科研資源服務(wù)平臺；引入在線協(xié)作、溝通和項目管理工具，支持跨學(xué)科、跨機構(gòu)的協(xié)同創(chuàng)新；完善科研成果管理功能，建立科研成果數(shù)據(jù)庫和展示平臺，促進科研成果的傳播和應(yīng)用；構(gòu)建科學(xué)的科研績效評價體系，為科研人員的職稱晉升、評獎評優(yōu)提供依據(jù)；加強與其他高校、科研院所和企業(yè)的合作，搭建產(chǎn)學(xué)研合作平臺。

（三）學(xué)生管理系統(tǒng)的優(yōu)化與擴展

1.現(xiàn)狀分析：我校現(xiàn)行的學(xué)生管理系統(tǒng)主要圍繞學(xué)籍管理、學(xué)生事務(wù)處理等展開，在學(xué)生成長支持、綜合素質(zhì)評價、就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)等方面功能相對薄弱。系統(tǒng)對學(xué)生成長過程的記錄和跟蹤不夠全面，難以形成完整的學(xué)生畫像；綜合素質(zhì)評價體系不夠完善，難以全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力；就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)功能單一，缺乏對學(xué)生職業(yè)規(guī)劃和就業(yè)能力的有效指導(dǎo)；系統(tǒng)與校園卡系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同不足，信息孤島現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

2.更新理由：為落實立德樹人根本任務(wù)，加強學(xué)生成長成才全過程育人，亟需對學(xué)生管理系統(tǒng)進行優(yōu)化與擴展。新的學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)更加注重對學(xué)生成長過程的記錄和跟蹤，建立學(xué)生成長數(shù)字檔案；完善綜合素質(zhì)評價體系，引入多元評價主體和評價方法，全面評價學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)和社會實踐等方面的發(fā)展；加強就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)功能，提供職業(yè)測評、求職培訓(xùn)、實習(xí)實踐、就業(yè)信息發(fā)布等全方位服務(wù)；打破信息孤島，實現(xiàn)學(xué)生管理系統(tǒng)與校園內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，為學(xué)生提供更加便捷、高效的服務(wù)。

（四）校園辦公自動化（OA）系統(tǒng)的升級改造

1.現(xiàn)狀分析：我?，F(xiàn)行的校園辦公自動化（OA）系統(tǒng)運行多年，在公文流轉(zhuǎn)、會議管理、信息發(fā)布、日程管理等方面發(fā)揮了重要作用，但系統(tǒng)功能相對陳舊，用戶體驗有待提升，與移動辦公、大數(shù)據(jù)分析等新興技術(shù)的融合不足。系統(tǒng)界面不夠友好，操作不夠便捷，尤其是在移動端的使用體驗較差；公文流轉(zhuǎn)流程不夠靈活，難以滿足不同類型公文的不同流轉(zhuǎn)需求；會議管理功能單一，缺乏對會議過程的實時監(jiān)控和效果評估；信息發(fā)布渠道單一，難以實現(xiàn)精準(zhǔn)推送和個性化定制；日程管理功能薄弱，缺乏對個人和團隊日程的協(xié)同管理。

2.更新理由：為提升學(xué)校行政管理效率，促進校園辦公的數(shù)字化和移動化，亟需對校園辦公自動化（OA）系統(tǒng)進行升級改造。新的OA系統(tǒng)應(yīng)采用現(xiàn)代化的技術(shù)架構(gòu)，提供更加簡潔、直觀、易用的用戶界面；優(yōu)化公文流轉(zhuǎn)流程，支持自定義流程和電子簽章，提高公文處理效率；增強會議管理功能，支持會議預(yù)約、會議通知、會議紀(jì)要、會議視頻等，實現(xiàn)會議管理的全流程數(shù)字化；拓展信息發(fā)布渠道，支持精準(zhǔn)推送和個性化定制，提高信息發(fā)布的針對性和有效性；強化日程管理功能，支持個人和團隊日程的協(xié)同管理，提高