第1篇第一章總則第一條為了規(guī)范法院信件管理工作，提高工作效率，保障司法公正，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)人民法院組織法》等法律法規(guī)，結(jié)合本法院實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本法院收、發(fā)、存、銷各類信件的管理工作。第三條法院信件管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保信件安全；（二）規(guī)范流程，提高工作效率；（三）保密安全，保護(hù)當(dāng)事人隱私；（四）方便查詢，服務(wù)司法審判。第二章信件收發(fā)管理第四條法院信件收發(fā)工作由辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)立專門(mén)的信件收發(fā)室。第五條信件收發(fā)工作應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）收件人應(yīng)當(dāng)出示有效證件，核對(duì)信件內(nèi)容；（二）收發(fā)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)信件是否完整、有無(wú)損壞，并做好登記；（三）對(duì)于掛號(hào)信、特快專遞等有特殊要求的信件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)庭室或部門(mén)；（四）收到的信件應(yīng)當(dāng)分類存放，便于查找。第六條信件收發(fā)過(guò)程中，如遇以下情況，收發(fā)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告院長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)：（一）信件內(nèi)容涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私；（二）信件內(nèi)容可能影響社會(huì)穩(wěn)定或國(guó)家安全；（三）信件內(nèi)容要求緊急處理。第七條收到的信件應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間送達(dá)相關(guān)庭室或部門(mén)，不得延誤。第三章信件存檔管理第八條法院信件應(yīng)當(dāng)分類存檔，包括但不限于以下類別：（一）行政類信件；（二）審判類信件；（三）申訴類信件；（四）建議類信件；（五）其他類信件。第九條信件存檔應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）按照信件類別設(shè)立專門(mén)的檔案柜，分類存放；（二）信件存檔應(yīng)當(dāng)有序排列，便于查找；（三）信件存檔應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理，及時(shí)銷毀過(guò)期信件；（四）檔案柜應(yīng)當(dāng)上鎖，確保信件安全。第十條信件存檔期限按照以下規(guī)定執(zhí)行：（一）行政類信件：3年；（二）審判類信件：5年；（三）申訴類信件：10年；（四）建議類信件：5年；（五）其他類信件：3年。第十一條信件存檔期滿后，經(jīng)批準(zhǔn)可以銷毀。銷毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清點(diǎn)、登記，并由專人監(jiān)督銷毀。第四章信件查詢管理第十二條法院信件查詢工作由辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)立專門(mén)的信件查詢室。第十三條查詢信件應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)出示有效證件，說(shuō)明查詢目的；（二）查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)提供信件的基本信息，如發(fā)件人、收件人、日期等；（三）查詢?nèi)瞬坏貌殚喫诵偶?；（四）查詢?nèi)瞬坏眯孤恫樵兊降男偶?nèi)容。第十四條查詢信件應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。第五章信件保密管理第十五條法院信件保密工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。第十六條收到的涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的信件，應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得泄露。第十七條對(duì)于需要保密的信件，收發(fā)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告院長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十八條對(duì)于泄露信件保密內(nèi)容的行為，應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)責(zé)任。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十九條對(duì)在信件管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條對(duì)違反本制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職等處分。第七章附則第二十一條本制度由本法院辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本法院其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第一章總則一、目的和依據(jù)為加強(qiáng)法院信件管理，提高工作效率，保障司法公正，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)人民法院組織法》等法律法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我院所有收、發(fā)、存、銷各類信件的管理工作。三、管理原則1.依法管理：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行信件管理。2.規(guī)范流程：建立健全信件管理流程，確保信件收發(fā)、存檔、查詢等環(huán)節(jié)的規(guī)范化。3.安全保密：確保信件安全，防止信件丟失、泄密。4.服務(wù)審判：為審判工作提供高效、便捷的信件服務(wù)。第二章信件收發(fā)管理一、收發(fā)范圍1.上級(jí)法院、同級(jí)黨委、人大、政協(xié)等機(jī)關(guān)的正式文件、通知、通報(bào)等。2.下級(jí)法院、相關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告、函件等。3.律師、當(dāng)事人、群眾等提交的訴狀、申訴材料、舉報(bào)材料等。4.其他需要收發(fā)的信件。二、收發(fā)流程1.信件接收：辦公室工作人員負(fù)責(zé)接收各類信件，核對(duì)信件內(nèi)容，確保信件完整、無(wú)損。2.信件登記：對(duì)收到的信件進(jìn)行登記，包括信件編號(hào)、收件人、發(fā)件人、日期、內(nèi)容等。3.信件分揀：根據(jù)信件內(nèi)容，將信件分揀至相關(guān)庭室或部門(mén)。4.信件分發(fā)：將分揀好的信件及時(shí)送達(dá)相關(guān)庭室或部門(mén)。5.信件回收：對(duì)已處理完畢的信件，及時(shí)回收并登記。三、收發(fā)要求1.收發(fā)人員應(yīng)當(dāng)熟悉信件收發(fā)流程，嚴(yán)格按照規(guī)定操作。2.收發(fā)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)信件內(nèi)容，確保信件完整、無(wú)損。3.收發(fā)人員應(yīng)當(dāng)做好信件登記工作，確保信件信息準(zhǔn)確無(wú)誤。4.收發(fā)人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露信件內(nèi)容。第三章信件存檔管理一、存檔范圍1.收到的上級(jí)法院、同級(jí)黨委、人大、政協(xié)等機(jī)關(guān)的正式文件、通知、通報(bào)等。2.下級(jí)法院、相關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告、函件等。3.律師、當(dāng)事人、群眾等提交的訴狀、申訴材料、舉報(bào)材料等。4.其他具有保存價(jià)值的信件。二、存檔要求1.信件存檔應(yīng)當(dāng)分類存放，包括行政類、審判類、申訴類、建議類等。2.信件存檔應(yīng)當(dāng)有序排列，便于查找。3.信件存檔應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理，及時(shí)銷毀過(guò)期信件。4.信件存檔應(yīng)當(dāng)采取防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保信件安全。三、存檔期限1.行政類信件：3年。2.審判類信件：5年。3.申訴類信件：10年。4.建議類信件：5年。5.其他類信件：3年。第四章信件查詢管理一、查詢范圍1.已存檔的信件。2.已處理完畢的信件。二、查詢流程1.查詢?nèi)颂峁┎樵円罁?jù)，如信件編號(hào)、收件人、發(fā)件人、日期等。2.辦公室工作人員根據(jù)查詢依據(jù)，查找相關(guān)信件。3.查詢?nèi)瞬殚喰偶?，辦公室工作人員做好登記。4.查詢完畢后，將信件歸檔。三、查詢要求1.查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露查詢到的信件內(nèi)容。2.查詢?nèi)瞬坏貌殚喫诵偶?。第五章?jiǎng)勵(lì)與處罰一、獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在信件管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)在信件管理工作中提出合理化建議，對(duì)提高工作效率有顯著貢獻(xiàn)的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。二、處罰1.對(duì)違反本制度，造成信件丟失、損壞、泄密等后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。2.對(duì)故意泄露信件內(nèi)容，損害他人合法權(quán)益的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第六章附則一、本制度由我院辦公室負(fù)責(zé)解釋。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是法院信件管理制度的主要內(nèi)容，旨在規(guī)范法院信件管理工作，提高工作效率，保障司法公正。各級(jí)法院應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保信件管理工作有序、高效、安全。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范法院信件管理工作，提高工作效率，保障司法公正，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我院所有信件收發(fā)、處理、歸檔等工作。第三條法院信件管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保信息安全；（二）分類管理，明確職責(zé)分工；（三）及時(shí)處理，提高工作效率；（四）保密安全，確保國(guó)家秘密和審判秘密。第二章信件收發(fā)第四條信件收發(fā)工作由法院辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)立專門(mén)的信件收發(fā)室。第五條信件收發(fā)人員應(yīng)具備以下條件：（一）遵守國(guó)家法律法規(guī)，具有良好的職業(yè)道德；（二）熟悉信件收發(fā)工作流程，具備一定的文字處理能力；（三）具備保密意識(shí)，能夠妥善保管信件。第六條信件收發(fā)流程：（一）接收信件：信件收發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)信件，確認(rèn)信件內(nèi)容、收件人、寄件人等信息無(wú)誤后，登記收件登記簿，并將信件轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。（二）分發(fā)信件：信件收發(fā)人員根據(jù)信件內(nèi)容、收件人要求，將信件及時(shí)分發(fā)到相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。（三）退回信件：對(duì)于不符合收發(fā)規(guī)定的信件，信件收發(fā)人員應(yīng)予以退回，并說(shuō)明原因。第七條特殊信件的處理：（一）涉密信件：對(duì)于涉密信件，信件收發(fā)人員應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息安全。（二）緊急信件：對(duì)于緊急信件，信件收發(fā)人員應(yīng)優(yōu)先處理，確保信件及時(shí)送達(dá)。第三章信件處理第八條信件處理工作由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，信件收發(fā)人員協(xié)助。第九條信件處理流程：（一）登記：信件收發(fā)人員將收到的信件登記在信件登記簿上，包括信件內(nèi)容、收件人、寄件人、收發(fā)時(shí)間等信息。（二）分類：根據(jù)信件內(nèi)容，將信件分為普通信件、涉密信件、緊急信件等類別。（三）處理：各相關(guān)部門(mén)根據(jù)信件內(nèi)容，及時(shí)處理信件，確保信件得到妥善處理。（四）反饋：信件處理完畢后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向信件收發(fā)人員反饋處理結(jié)果。第四章信件歸檔第十條信件歸檔工作由法院辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)立專門(mén)的信件檔案室。第十一條信件歸檔范圍：（一）法院收發(fā)的各類信件；（二）法院對(duì)外發(fā)出的各類信件；（三）法院內(nèi)部各部門(mén)之間傳遞的信件；（四）其他需要?dú)w檔的信件。第十二條信件歸檔要求：（一）信件歸檔應(yīng)按照信件類別、時(shí)間順序進(jìn)行排列；（二）信件歸檔應(yīng)保持整潔、有序，便于查閱；（三）信件歸檔應(yīng)定期進(jìn)行清理、整理，確保檔案完整、準(zhǔn)確。第十三條信件歸檔流程：（一）整理：信件收發(fā)人員將處理完畢的信件進(jìn)行整理，分類歸檔。（二）編號(hào)：信件歸檔時(shí)，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，便于查閱和管理。（三）歸檔：將整理好的信件按照編號(hào)順序放入檔案柜。（四）備份：對(duì)重要信件，應(yīng)進(jìn)行電子備份，確保檔案安全。第五章保密與安全第十四條法院信件管理工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，確保國(guó)家秘密和審判秘密。第十五條信件收發(fā)人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，不得泄露信件內(nèi)容。第十六條信件檔案室應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案丟失、損壞。第十七條對(duì)違反本制度，泄露國(guó)家秘密和審判秘密的人員，將依法予以處理。第六章附則第十八條本制度由法院辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為規(guī)范法院信件管理工作，提高工作效率，保障法院工作的正常開(kāi)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我院各部門(mén)、各庭室以及全體工作人員在處理信件過(guò)程中的各項(xiàng)工作。第三條法院信件管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保信件管理的合法性和規(guī)范性。（二）保密原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的信件，嚴(yán)格保密，確保信息安全。（三）規(guī)范原則：建立健全信件管理制度，規(guī)范信件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等環(huán)節(jié)，確保信件管理工作的有序進(jìn)行。（四）高效原則：提高信件處理效率，確保信件及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地傳遞到相關(guān)人員。第二章信件收發(fā)第四條信件收發(fā)工作由法院辦公室負(fù)責(zé)，其他部門(mén)協(xié)助。第五條信件收發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）信件接收：工作人員收到信件后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)信封上的地址、姓名、單位等信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字接收。（二）信件登記：對(duì)收到的信件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記，包括信件編號(hào)、收件人、發(fā)件人、信件內(nèi)容、收發(fā)日期等。（三）信件分類：根據(jù)信件內(nèi)容，將信件分為公函、請(qǐng)示、報(bào)告、建議、投訴、舉報(bào)等類別。（四）信件傳遞：按照信件類別和收件人要求，及時(shí)將信件傳遞到相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。第三章信件登記與傳遞第六條信件登記應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。（一）登記內(nèi)容：包括信件編號(hào)、收件人、發(fā)件人、信件內(nèi)容、收發(fā)日期、處理情況等。（二）登記方式：采用電子文檔或紙質(zhì)文檔進(jìn)行登記。（三）登記要求：登記信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改、偽造。第七條信件傳遞應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）及時(shí)傳遞：確保信件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳遞到相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。（二）準(zhǔn)確傳遞：確保信件傳遞過(guò)程中信息不丟失、不遺漏。（三）安全傳遞：對(duì)涉及國(guó)家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的信件，采取保密措施，確保信息安全。第四章信件歸檔第八條信件歸檔工作由法院辦公室負(fù)責(zé)，其他部門(mén)協(xié)助。第九條信件歸檔應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）整理：對(duì)已處理完畢的信件，按照信件類別、收發(fā)日期等進(jìn)行整理。（二）編號(hào)：對(duì)整理后的信件進(jìn)行編號(hào)，確保歸檔信件有序。（三）歸檔：將編號(hào)后的信件按照歸檔要求，及時(shí)歸檔。（四）保管：對(duì)歸檔信件進(jìn)行妥善保管，確保信件安全。第十條歸檔信件應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）歸檔信件應(yīng)當(dāng)完整、齊全，不得缺頁(yè)、破損。（二）歸檔信件應(yīng)當(dāng)按照歸檔目錄進(jìn)行排列，便于查閱。（三）歸檔信件應(yīng)當(dāng)采用防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保信件安全。第五章信息查詢第十一條法院辦公室負(fù)責(zé)信件信息查詢工作。第十二條信息查詢應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）提出查詢申請(qǐng)：查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)向法院辦公室提出查詢申請(qǐng)，并說(shuō)明查詢目的。（二）審核審批：法院辦公室對(duì)查詢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保查詢目的合法。（三）查詢結(jié)果：法院辦公室根據(jù)查詢申請(qǐng)，及時(shí)提供查詢結(jié)果。第十三條查詢結(jié)果應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）查詢結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）查詢結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供。第六章罰則第十四條違反本制度，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、警告、記過(guò)等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）泄露國(guó)家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的；（二）偽造、篡改、銷毀信件的；（三）不按照規(guī)定收發(fā)、登記、傳遞、歸檔信件的；（四）其他違反本制度的行為。第十五條當(dāng)事人對(duì)處分決定不服的，可以依法申請(qǐng)復(fù)核。第七章附則第十六條本制度由法院辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為規(guī)范法院信件管理工作，提高工作效率，保障法院工作的正常開(kāi)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我院各部門(mén)、各庭室以及全體工作人員在處理信件過(guò)程中的各項(xiàng)工作。第三條法院信件管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保信件管理的合法性和規(guī)范性。（二）保密原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的信件，嚴(yán)格保密，確保信息安全。（三）規(guī)范原則：建立健全信件管理制度，規(guī)范信件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等環(huán)節(jié)，確保信件管理工作的有序進(jìn)行。（四）高效原則：提高信件處理效率，確保信件及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地傳遞到相關(guān)人員。第二章信件收發(fā)第四條信件收發(fā)工作由法院辦公室負(fù)責(zé)，其他部門(mén)協(xié)助。第五條信件收發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）信件接收：工作人員收到信件后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)信封上的地址、姓名、單位等信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字接收。（二）信件登記：對(duì)收到的信件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記，包括信件編號(hào)、收件人、發(fā)件人、信件內(nèi)容、收發(fā)日期等。（三）信件分類：根據(jù)信件內(nèi)容，將信件分為公函、請(qǐng)示、報(bào)告、建議、投訴、舉報(bào)等類別。（四）信件傳遞：按照信件類別和收件人要求，及時(shí)將信件傳遞到相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。第三章信件登記與傳遞第六條信件登記應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。（一）登記內(nèi)容：包括信件編號(hào)、收件人、發(fā)件人、信件內(nèi)容、收發(fā)日期、處理情況等。（二）登記方式：采用電子文檔或紙質(zhì)文檔進(jìn)行登記。（三）登記要求：登記信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改、偽造。第七條信件傳遞應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）及時(shí)傳遞：確保信件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳遞到相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。（二）準(zhǔn)確傳遞：確保信件傳遞過(guò)程中信息不丟失、不遺漏。（三）安全傳遞：對(duì)涉及國(guó)家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的信件，采取保密措施，確保信息安全。第四章信件歸檔第八條信件歸檔工作由法院辦公室負(fù)責(zé)，其他部門(mén)協(xié)助。第九條信件歸檔應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）整理：對(duì)已處理完畢的信件，按照信件類別、收發(fā)日期等進(jìn)行整理。（二）編號(hào)：對(duì)整理后的信件進(jìn)行編號(hào)，確保歸檔信件有序。（三）歸檔：將編號(hào)后的信件按照歸檔要求，及時(shí)歸檔。（四）保管：對(duì)歸檔信件進(jìn)行妥善保管，確保信件安全。第十條歸檔信件應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）歸檔信件應(yīng)當(dāng)完整、齊全，不得缺頁(yè)、破損。（二）歸檔信件應(yīng)當(dāng)按照歸檔目錄進(jìn)行排列，便于查閱。（三）歸檔信件應(yīng)當(dāng)采用防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保信件安全。第五章信息查詢第十一條法院辦公室負(fù)責(zé)信件信息查詢工作。第十二條信息查詢應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）提出查詢申請(qǐng)：查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)向法院辦公室提出查詢申請(qǐng)，并說(shuō)明查詢目的。（二）審核審批：法院辦公室對(duì)查詢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保查詢目的合法。（三）查詢結(jié)果：法院辦公室根據(jù)查詢申請(qǐng)，及時(shí)提供查詢結(jié)果。第十三條查詢結(jié)果應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）查詢結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）查詢結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供。第六章罰則第十四條違反本制度，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、警告、記過(guò)等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）泄露國(guó)家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的；（二）偽造、篡改、銷毀信件的；（三）不按照規(guī)定收發(fā)、登記、傳遞、歸檔信件的；（四）其他違反本制度的行為。第十五條當(dāng)事人對(duì)處分決定不服的，可以依法申請(qǐng)復(fù)核。第七章附則第十六條本制度由法院辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為規(guī)范法院信件管理工作，提高工作效率，保障法院工作的正常開(kāi)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我院各部門(mén)、各庭室以及全體工作人員在處理信件過(guò)程中的各項(xiàng)工作。第三條法院信件管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保信件管理的合法性和規(guī)范性。（二）保密原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的信件，嚴(yán)格保密，確保信息安全。（三）規(guī)范原則：建立健全信件管理制度，規(guī)范信件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等環(huán)節(jié)，確保信件管理工作的有序進(jìn)行。（四）高效原則：提高信件處理效率，確保信件及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地傳遞到相關(guān)人員。第二章信件收發(fā)第四條信件收發(fā)工作由法院辦公室負(fù)責(zé)，其他部門(mén)協(xié)助。第五條信件收發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）信件接收：工作人員收到信件后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)信封上的地址、姓名、單位等信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字接收。（二）信件登記：對(duì)收到的信件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記，包括信件編號(hào)、收件人、發(fā)件人、信件內(nèi)容、收發(fā)日期等。（三）信件分類：根據(jù)信件內(nèi)容，將信件分為公函、請(qǐng)示、報(bào)告、建議、投訴、舉報(bào)等類別。（四）信件傳遞：按照信件類別和收件人要求，及時(shí)將信件傳遞到相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。第三章信件登記與傳遞第六條信件登記應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。（一）登記內(nèi)容：包括信件編號(hào)、收件人、發(fā)件人、信件內(nèi)容、收發(fā)日期、處理情況等。