票據(jù)報銷流程課件匯報人：XXCONTENTS01票據(jù)報銷流程概述02票據(jù)收集與整理04報銷單填寫指南03票據(jù)審核與確認(rèn)06報銷流程中的注意事項05電子報銷系統(tǒng)操作票據(jù)報銷流程概述01報銷流程定義核心環(huán)節(jié)解析提交、審核與支付的關(guān)鍵步驟流程基本概念票據(jù)報銷的步驟與環(huán)節(jié)0102報銷流程的重要性確保公司資金安全，避免財務(wù)混亂。規(guī)范財務(wù)管理明確流程，減少報銷時間，提高工作效率。提升工作效率報銷流程的基本原則報銷票據(jù)必須真實有效，金額準(zhǔn)確無誤。真實準(zhǔn)確報銷需及時提交，流程應(yīng)高效簡潔，避免拖延。及時高效票據(jù)收集與整理02票據(jù)種類與要求真實有效，與業(yè)務(wù)直接相關(guān)合法票據(jù)要求發(fā)票、車票、住宿票等常見報銷票據(jù)票據(jù)收集方法分類收集按費用類型分類收集票據(jù)，如交通、餐飲、住宿等。及時整理收到票據(jù)后及時整理，避免遺失或混亂，確保信息清晰可讀。票據(jù)整理步驟核對票據(jù)信息是否完整、準(zhǔn)確，確保報銷合規(guī)。核對信息按類型、日期分類存放票據(jù)，便于查找和審核。分類存放票據(jù)審核與確認(rèn)03審核標(biāo)準(zhǔn)與流程核對票據(jù)來源，確保真實無誤，防止偽造。票據(jù)真實性審核票據(jù)是否符合公司財務(wù)規(guī)定及稅法要求。合規(guī)性檢查常見問題處理對于票據(jù)信息與實際不符的，需退回并要求重新提供準(zhǔn)確票據(jù)。信息不符處理票據(jù)缺失必要附件時，通知申請人盡快補齊，確保報銷流程順暢。缺失資料補全審核結(jié)果反饋01通過審核票據(jù)無誤，及時反饋通過信息，加快報銷流程。02未通過審核明確告知未通過原因，指導(dǎo)如何修改，重新提交審核。報銷單填寫指南04填寫規(guī)范與要求確保報銷信息如金額、日期等準(zhǔn)確無誤，避免誤差。信息準(zhǔn)確無誤報銷單字跡需清晰工整，便于審核人員查閱。字跡清晰工整常見錯誤及避免報銷人、財務(wù)、部門負(fù)責(zé)人均需簽字，缺一不可。簽字不齊全01金額書寫標(biāo)準(zhǔn)，項目填寫完整，避免涂改。填寫不規(guī)范02報銷單提交流程員工提交報銷單至部門負(fù)責(zé)人處進行初審。提交初審01初審?fù)ㄟ^后，報銷單送至財務(wù)部門進行復(fù)審及核對。財務(wù)復(fù)審02電子報銷系統(tǒng)操作05系統(tǒng)登錄與使用輸入賬號密碼，完成身份驗證，進入電子報銷系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)01熟悉系統(tǒng)操作界面，了解各功能模塊，方便進行報銷操作。操作界面02電子票據(jù)上傳01上傳流程簡述電子票據(jù)的上傳步驟，包括選擇文件、確認(rèn)信息等。02格式要求說明電子票據(jù)的格式要求，如文件類型、大小限制等。報銷進度查詢通過電子系統(tǒng)實時查看報銷申請狀態(tài)。系統(tǒng)自動發(fā)送報銷進度更新通知，提升透明度。系統(tǒng)查詢功能進度提醒服務(wù)報銷流程中的注意事項06合規(guī)性要求確保所有報銷票據(jù)真實有效，避免虛假報銷。票據(jù)真實性票據(jù)信息需完整，包括日期、金額、用途等，缺一不可。票據(jù)完整性時間節(jié)點控制確保票據(jù)及時收集，按規(guī)定時間提交報銷申請，避免延誤。及時提交申請關(guān)注財務(wù)部門審核時限，及時跟進報銷進度，確保流程順暢。審核時限關(guān)注附件與證明材料確保附件與證明材料完整，信息準(zhǔn)確無誤，