ICS03.220.2041DB41/T2155-2021前言 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14電子文件的歸檔范圍、 5電子文件類目結(jié)構(gòu)的構(gòu)建 26電子文件類目代碼 47文件標(biāo)識(shí)碼 88電子文件保管期限及其代碼 9 （資料性）公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目結(jié)構(gòu)樹狀圖1 （資料性）公路建設(shè)項(xiàng)目行政審批事項(xiàng)電子文件15 附錄D（資料性）公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件號(hào)編制示例 DB41/T2155-2021本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由河南省交通運(yùn)輸廳提出并歸口。本文件起草單位：河南省交通運(yùn)輸廳公路管理局、鄭州市公路事業(yè)發(fā)展中心、鄭州維斯泰克智能科技有限公司。本文件主要起草人：張長(zhǎng)林、田俊良、高愛民、劉文娟、魏華、段香英、袁遁甲、張瑞、李宏輝、鮑茜、婁晟嘉、霍飛、何冠楠、張凱、李曉璐、康柯楠、王天強(qiáng)、馬廣勝、楊志升、張文麗。DB41/T2155-2021為貫徹落實(shí)電子檔案管理相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，構(gòu)建以法規(guī)遵從為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化工程建設(shè)質(zhì)量管理體系，促進(jìn)公路建設(shè)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的協(xié)同發(fā)展，為精細(xì)管理和精品建造提供數(shù)據(jù)環(huán)境，制定本文件。本文件基于公路建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)與文件流程一體化的特征，參照項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)，根據(jù)電子文件自身的形成規(guī)律和管理要求，構(gòu)建電子文件的樹狀結(jié)構(gòu)，確定公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件的類目和代碼。本文件突出服務(wù)于電子文件在形成階段的文件創(chuàng)建、自動(dòng)分類編號(hào)、實(shí)時(shí)整理歸檔，有利于維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目各階段、各參建單位、各層級(jí)業(yè)務(wù)活動(dòng)的電子文件的原件特性和有機(jī)聯(lián)系，為電子文件在形成、歸檔和移交等各階段的規(guī)范化管理和協(xié)同一致奠定基礎(chǔ)。DB41/T2155-20211公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目和代碼本文件規(guī)定了公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件的類目體系、電子文件代碼結(jié)構(gòu)和電子文件類目代碼的構(gòu)建規(guī)則和方法。本文件適用于公路建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用和電子文件創(chuàng)建、電子文件整理歸檔等。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T917—2017公路路線標(biāo)識(shí)規(guī)則和國(guó)道編號(hào)GB/T2260—2007中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼GB/T10113—2003分類與編碼通用術(shù)語GB/T1583—2011標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則DA/T28—2018建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范JT/T828—2019公路水運(yùn)試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)報(bào)告編制導(dǎo)則JT/T1181—2018公路水運(yùn)工程試驗(yàn)檢測(cè)等級(jí)管理要求JTGF80/1—2017公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第一冊(cè)土建工程JTGF80/2—2004公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第二冊(cè)機(jī)電工程JTG/T3812—2020公路工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)交通部．交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法．1987年交通運(yùn)輸部．公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法．2010年3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1項(xiàng)目電子文件在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)和管理各項(xiàng)活動(dòng)的過程的信息記錄，包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。[來源：DA/T28—2018，3.12，有修改]3.2上位類2DB41/T2155-2021在線分類體系中，一個(gè)類目相對(duì)于由他直接劃分出來的下一級(jí)類目而言，稱為上位類。[來源：GB/T10113—2003,2.1.8]3.3下位類在線分類體系中，由上位類（3.2）直接劃分出來的下一類目。[來源：GB/T10113—2003,2.1.9]3.4同位類在線分類體系中，由一個(gè)類目直接劃分出來的下一級(jí)各類目。[來源：GB/T10113—2003,2.1.10]3.5代碼表示特定事物或概念的一個(gè)或一組字符。[來源：GB/T10113—2003，2.2.5]3.6文件聯(lián)項(xiàng)目管理的底層事務(wù)產(chǎn)生的具有既定和有機(jī)業(yè)務(wù)關(guān)系的電子文件的集合。3.7電子文件號(hào)按照電子文件類目結(jié)構(gòu)，電子文件在形成時(shí)即被賦予的一組字符，用以標(biāo)示電子文件的類別和排列順序等。3.8文件標(biāo)識(shí)碼標(biāo)識(shí)特定類型的電子文件的字符，包括文號(hào)、圖號(hào)、表單標(biāo)識(shí)碼等。3.9表單標(biāo)識(shí)碼標(biāo)示試驗(yàn)、檢測(cè)、檢驗(yàn)、評(píng)定和造價(jià)等業(yè)務(wù)表單的類及其在同類表單內(nèi)的創(chuàng)建順序等特征的字符，用表單的標(biāo)識(shí)編碼后綴以順序號(hào)標(biāo)示。3.10結(jié)構(gòu)實(shí)體單元分項(xiàng)工程施工形成的具有空間位置和三維尺寸的工程實(shí)體單元，是工程結(jié)構(gòu)、施工作業(yè)和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的基本單元。4電子文件的歸檔范圍、保管期限按照《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》和DA/T28—2018的規(guī)定，確定公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件的歸檔范圍和保管期限。5電子文件類目結(jié)構(gòu)的構(gòu)建DB41/T2155-202135.1一般規(guī)定5.1.1參照公路建設(shè)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)，根據(jù)電子文件自身的形成規(guī)律和管理要求，逐級(jí)逐項(xiàng)確定電子文件類目，建立電子文件類目結(jié)構(gòu)樹狀圖（見附錄A）。5.1.2一個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目的全部電子文件構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目全宗（見圖A.1）。5.1.3建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等參建單位形成的電子文件集合分別作為項(xiàng)目子全宗（見圖A.1）。5.1.4不同層級(jí)的上位類、下位類，按照項(xiàng)目階段、機(jī)構(gòu)來源、主題特征和活動(dòng)事務(wù)等不同方法設(shè)置。5.1.5同一位級(jí)的同位類宜按同一方法劃分、排序，各個(gè)類目相互獨(dú)立、互不相容，不允許交叉、交錯(cuò)、重合；所有同位類外延之和應(yīng)等同于其上位類的外延。5.1.6單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程等工程實(shí)體的同位類，宜按照位序關(guān)系排序。5.1.7同一文件聯(lián)內(nèi)的電子文件的排序方法可以選擇位序關(guān)系、重要程度和時(shí)序關(guān)系等方法。5.1.8根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理和電子文件管理需要，單位工程類目可以設(shè)置子單位工程類目、二級(jí)子單位工程類目等，分部工程類目可以設(shè)置子分部工程類目、二級(jí)子分部工程類目等。5.1.9在參建單位各個(gè)階段的電子文件類目樹狀圖節(jié)點(diǎn)，根據(jù)需要設(shè)置文件聯(lián)以管理本位級(jí)直接形成的電子文件以及本位級(jí)的下位類形成的綜合性電子文件；在每個(gè)底層類目（施工單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的底層類目主要是指分項(xiàng)工程節(jié)點(diǎn)），設(shè)置文件聯(lián)管理電子文件（見圖1）。5.1.10按照數(shù)據(jù)利用、檔案管理等需求，可對(duì)電子文件及其原始單元重新組合和整理等。建設(shè)項(xiàng)目參建單位參建單位參建單位類文件聯(lián)文件聯(lián)類類類類文件聯(lián)文件聯(lián)類類文件聯(lián)文件聯(lián)文件聯(lián)類文件聯(lián)類類文件聯(lián)類類文件聯(lián)類類文件聯(lián)文件聯(lián)文件聯(lián)文件聯(lián)類類類類類類文件聯(lián)文件聯(lián)文件聯(lián)文件聯(lián)文件聯(lián)文件聯(lián)圖1電子文件類目結(jié)構(gòu)示意圖5.2建設(shè)項(xiàng)目的名稱要素5.2.1按照《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》的規(guī)定，建設(shè)項(xiàng)目類型包括路線建設(shè)項(xiàng)目、獨(dú)立橋梁建設(shè)項(xiàng)目等。建設(shè)項(xiàng)目類型名稱要素分別如下：DB41/T2155-20214——路線建設(shè)項(xiàng)目的名稱要素包括建設(shè)項(xiàng)目類型、路線名稱、起止樁號(hào)、工程性質(zhì)等；——獨(dú)立橋梁建設(shè)項(xiàng)目名稱要素包括建設(shè)項(xiàng)目類型、路線名稱、橋梁名稱、工程性質(zhì)等。5.2.2工程性質(zhì)包括新建、改建、擴(kuò)建等。5.3參建單位電子文件的類目層級(jí)5.3.1建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位形成的電子文件類目層級(jí)包括：項(xiàng)目子全宗、項(xiàng)目階段、文件主題、文件聯(lián)、保管期限、電子文件等（見圖A.2、圖A.3）。5.3.2施工單位形成的電子文件類目層級(jí)包括：項(xiàng)目子全宗、項(xiàng)目階段、單位工程、子單位工程、二級(jí)子單位工程、分部工程、子分部工程、二級(jí)子分部工程、分項(xiàng)工程、保管期限、電子文件等（見圖A.4）。5.3.3監(jiān)理機(jī)構(gòu)形成的電子文件類目層級(jí)包括：項(xiàng)目子全宗、施工標(biāo)段、項(xiàng)目階段、單位工程、子單位工程、二級(jí)子單位工程、分部工程、子分部工程、二級(jí)子分部工程、分項(xiàng)工程、保管期限、電子文件等。當(dāng)只對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的一個(gè)施工標(biāo)段進(jìn)行監(jiān)理時(shí)，宜刪減“施工標(biāo)段”層級(jí)（見圖A.5）。5.4參建單位電子文件的項(xiàng)目階段劃分5.4.1建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位的業(yè)務(wù)管理貫穿建設(shè)項(xiàng)目的全過程，電子文件按8個(gè)階段進(jìn)行管理，包括：項(xiàng)目策劃階段、立項(xiàng)用地規(guī)劃階段、工程建設(shè)許可階段、施工許可階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段、交工驗(yàn)收階段和竣工驗(yàn)收階段等（見圖A.2、圖A.3）。5.4.2施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)的電子文件按4個(gè)項(xiàng)目階段進(jìn)行管理，包括：施工準(zhǔn)備階段、施工階段、交工驗(yàn)收階段和竣工驗(yàn)收階段等（見圖A.4、圖A.5）。5.5行政審批事項(xiàng)電子文件5.5.1行政審批事項(xiàng)電子文件主要產(chǎn)生于項(xiàng)目策劃、立項(xiàng)用地規(guī)劃、工程建設(shè)許可、施工許可、交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收等階段（見附錄B）。5.5.2根據(jù)發(fā)生的時(shí)機(jī)，把行政審批事項(xiàng)電子文件分為兩類：——常規(guī)審批事項(xiàng)電子文件，指發(fā)生時(shí)應(yīng)在公路建設(shè)項(xiàng)目的某一階段進(jìn)行審批的事項(xiàng)形成的電子文件，見表B.1~表B.6；——隨機(jī)啟動(dòng)的審批事項(xiàng)電子文件，指發(fā)生時(shí)可以根據(jù)情況在公路建設(shè)項(xiàng)目不同的階段進(jìn)行審批的事項(xiàng)形成的電子文件，見表B.7。6電子文件類目代碼6.1一般規(guī)定6.1.1按照GB/T2260—2007、JTGF80/1—2017、JTG/T3812—2020、DA/T22—2015和《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》等文件的規(guī)定，編制公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目代碼。6.1.2按照建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目樹狀圖，從項(xiàng)目全宗開始，從上至下逐位級(jí)編制電子文件類目代碼。6.1.3不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。6.1.4類目代碼采用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字和羅馬數(shù)字等相結(jié)合的混合代碼形式；羅馬數(shù)字一般僅用作結(jié)構(gòu)實(shí)體單元（3.10）的代碼。6.1.5電子文件代碼中的結(jié)構(gòu)性標(biāo)識(shí)符采用GB/T15834—2011規(guī)定的符號(hào)。同位類的兩個(gè)代碼之間用間隔號(hào)“?”連接（不產(chǎn)生誤解時(shí)可以省略）；上位類與下位類代碼之間用連接號(hào)（短橫線）“-”連接；樁號(hào)之間用分隔號(hào)“/”連接；采用其他文件的整體性代碼，在代碼下加專名號(hào)“”。6.1.6標(biāo)示工程劃分同位類的位序號(hào)，按樁號(hào)順序從前至后、橫向位置從左至右、垂直部位從下至上DB41/T2155-20215等順序排列，除分項(xiàng)工程結(jié)構(gòu)實(shí)體單元外，一般采用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字作為位序號(hào)的代碼；工程劃分的同位類只有一個(gè)時(shí)，可省略位序號(hào)。6.1.7按照J(rèn)TGF80/1—2017附錄A中的表A-1，編制“一般建設(shè)項(xiàng)目”電子文件的類目代碼。6.1.8對(duì)試驗(yàn)檢測(cè)文件集中管理時(shí)，參照J(rèn)T/T1181—2018確定類目代碼。6.2常用名稱、術(shù)語代碼6.2.1公路建設(shè)項(xiàng)目常用的名稱和術(shù)語代碼見附錄C。各建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)需要可擴(kuò)展。6.2.2自行編制名稱、術(shù)語代碼時(shí)，宜優(yōu)先采用有意義的代碼，即漢字的首個(gè)漢語拼音字母作為代碼。6.3公路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的全宗代碼6.3.1普通公路建設(shè)項(xiàng)目全宗代碼6.3.1.1由省公路管理部門等省直管的普通公路建設(shè)項(xiàng)目，在省級(jí)行政區(qū)域范圍內(nèi)統(tǒng)一編制全宗代碼，全宗代碼結(jié)構(gòu)為：省級(jí)行政區(qū)域代碼?PJ?開工年度的阿拉伯?dāng)?shù)字?開工時(shí)序代碼；其中的符號(hào)“PJ”標(biāo)示普通公路建設(shè)項(xiàng)目。6.3.1.2由各省轄市公路管理部門管理的普通公路建設(shè)項(xiàng)目，在省轄市行政區(qū)域范圍內(nèi)編制全宗代碼，全宗代碼結(jié)構(gòu)為：省轄市行政區(qū)域代碼?開工年度代碼?開工時(shí)序代碼；其中省轄市行政區(qū)域代碼按照GB/T2260—2007的規(guī)定，采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字。6.3.2高速公路建設(shè)項(xiàng)目的全宗代碼高速公路建設(shè)項(xiàng)目的全宗代碼在省級(jí)行政區(qū)域范圍內(nèi)統(tǒng)一編制，全宗代碼結(jié)構(gòu)為：省級(jí)行政區(qū)域代碼?G?開工年度的阿拉伯?dāng)?shù)字?開工時(shí)序代碼；其中的符號(hào)“G”標(biāo)示高速公路公路建設(shè)項(xiàng)目。6.4逐級(jí)編制建設(shè)項(xiàng)目各位級(jí)電子文件類目代碼6.4.1建設(shè)項(xiàng)目的名稱代碼公路建設(shè)項(xiàng)目的名稱代碼結(jié)構(gòu)及其編制步驟如下a)建設(shè)項(xiàng)目的名稱代碼由項(xiàng)目類型代碼?路線編號(hào)?起止樁號(hào)（或橋梁名字代碼）?工程種類代碼等組成；b)按照《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》的規(guī)定，項(xiàng)目類型代碼包括道路建設(shè)項(xiàng)目5.1、橋梁建設(shè)項(xiàng)目5.2等；c)國(guó)道編號(hào)采用GB/T917—2017編制的號(hào)碼，其他公路采用地方交通行政部門編制的號(hào)碼；d)起止樁號(hào)之間用分隔號(hào)“/”連接，樁號(hào)宜保留整數(shù)位；e)橋梁名字采用漢字的第一個(gè)大寫漢語拼音字母作為代碼；f)工程性質(zhì)包括新建、改建、擴(kuò)建等，分別采用XJ、GJ、KJ等作為代碼。DB41/T2155-202166.4.2參建單位代碼6.4.2.1建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等參建單位，用漢字名稱的第一個(gè)拼音字母作為代碼：JS、KS、SG、JL。6.4.2.2建設(shè)項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)分別多于一家時(shí)，在代碼KS、JL后綴以阿拉伯?dāng)?shù)字作為代碼。6.4.2.3施工單位的代碼宜直接采用施工標(biāo)段的代碼，施工標(biāo)段代碼見6.4.4。6.4.3項(xiàng)目階段代碼項(xiàng)目策劃階段、立項(xiàng)用地規(guī)劃許可階段、工程建設(shè)許可階段、施工許可階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段、交工驗(yàn)收階段、竣工驗(yàn)收階段等8個(gè)項(xiàng)目階段，分別用JD1、JD2、JD3、JD4、JD5、JD6、JD7、JD8等符號(hào)作為代碼。6.4.4施工標(biāo)段代碼施工標(biāo)段代碼主要有：路基路面基層標(biāo)段代碼：TJB01、TJB02……TJBn；路面標(biāo)段代碼：LMB01、LMB02……LMBn；路基路面總體標(biāo)段代碼：B01、B02……Bn；房建標(biāo)段代碼：FJB01、FJB02……FJBn；綠化標(biāo)段代碼：LHB01、LHB02……LHBn；交通安全標(biāo)段代碼：JAB01、JAB02……JABn；機(jī)電標(biāo)段代碼：JDB01、JDB02……JDBn等。6.4.5單位工程類目代碼6.4.5.1單位工程代碼按JTJF80/1—2017附錄A中“表A-1一般建設(shè)項(xiàng)目的工程劃分”的順序編號(hào)，單位工程采用一位阿拉伯?dāng)?shù)字作為代碼，包括：路基工程1，路面工程2，橋梁工程3，隧道工程4，綠化工程5，聲屏障工程6，交通安全設(shè)施7，交通機(jī)電工程8，附屬設(shè)施9等。6.4.5.2路基工程、路面工程的子單位工程類目和代碼當(dāng)路基工程/路面工程的所有路段都按左右幅施工時(shí)，把左幅、右幅作為子單位工程，采用代字ZF、YF作為代碼。局部路段按左右幅施工時(shí)，只在按左右幅施工的分部工程中劃分子分部工程，采用代字ZF、YF作為代碼。6.4.5.3橋梁工程的子單位工程類目代碼單座橋梁劃分為一個(gè)單位工程，采用單座橋梁名字的代字作為代碼。分幅施工的橋梁，在橋梁名字代碼后綴以左幅、右幅的代字ZF、YF作為子單位工程代碼。6.4.5.4隧道工程的子單位工程類目代碼單座隧道劃分為一個(gè)單位工程，采用隧道名字的代字作為代碼。雙洞隧道的每單洞作為一個(gè)子單位工程，在隧道名字代碼后綴以代字ZF、YF作為代碼。6.4.6分部工程類目代碼DB41/T2155-202176.4.6.1路基工程的分部工程類目代碼6.4.6.1.1路基工程的分部工程類目代碼包括：路基土石方工程TSF、排水工程PS、小橋XQ、涵洞通道HD、防護(hù)支擋工程FZ、大型（組合）擋土墻DDQ等。6.4.6.1.2路基土石方工程1～3km路段劃分為一個(gè)分部工程，采用TSF后綴以位序號(hào)作為代碼。6.4.6.1.3參照路基土石方工程分部工程的路段劃分，劃分排水工程PS、涵洞通道HD、防護(hù)支擋工程FZ等分部工程，在PS、HD、FZ等代字后綴以位序號(hào)作為代碼。各分部工程中單個(gè)獨(dú)立的構(gòu)造物作為子分部工程，代碼采用構(gòu)造物代碼?位序號(hào)的形式。6.4.6.1.4每座小橋（通道、渡槽等）作為一個(gè)分部工程，在路基單位工程內(nèi)按樁號(hào)順序排序，代碼采用XQ?位序號(hào)的形式；基礎(chǔ)及下部構(gòu)造XB、上部構(gòu)造預(yù)制和安裝SBY、上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑SBX、橋面系QM、防護(hù)工程FH等作為子分部代碼，橋臺(tái)QT、橋墩QD、橋跨QK后綴以位序號(hào)作為二級(jí)子分部工程代碼，結(jié)構(gòu)實(shí)體單元集合代字作為三級(jí)子分部代碼。6.4.6.1.5每處大型（組合）擋土墻DDQ作為一個(gè)分部工程，在路基單位工程內(nèi)按樁號(hào)順序排序，代碼采用DDQ?位序號(hào)的形式；根據(jù)設(shè)計(jì)圖可劃分子分部，例如基礎(chǔ)JCH、墻身QS等。6.4.6.2路面工程的分部工程類目代碼6.4.6.2.1路面工程1～3km路段為一個(gè)分部工程，按樁號(hào)順序從前至后排列，采用位序號(hào)作為分部工程代碼。路面工程分部工程劃分的路段宜與同一建設(shè)項(xiàng)目的路基工程劃分的路段一致。6.4.6.2.2面層、基層、底基層和封層等的代字（MC、JCE、DJC和FC）等可作為子分部工程類目代碼。某路面工程中的3分部、下面層的子分部工程代6.4.6.3橋梁工程的分部工程類目代碼6.4.6.3.1橋梁工程的分部工程類目代碼包括：基礎(chǔ)及下部構(gòu)造XB、上部構(gòu)造預(yù)制和安裝SBY、上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑SBX、橋面系QM、防護(hù)工程FH、引道工程YD等。6.4.6.3.2基礎(chǔ)及下部構(gòu)造XB，一般每一座橋臺(tái)（橋墩）作為一個(gè)子分部工程，分別在橋臺(tái)代字QT（橋墩代字QD）后綴以位序號(hào)作為子分部工程代碼；結(jié)構(gòu)實(shí)體單元集合作為二級(jí)子分部工程類目代碼。6.4.6.3.3上部構(gòu)造預(yù)制和安裝SBY、上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑SBX，一般每一跨（聯(lián)）劃分為一個(gè)子分部工程，分部工程代碼采用SBY(SBX)?位序號(hào)的形式。結(jié)構(gòu)實(shí)體單元集合作為二級(jí)子分部工程類目代碼。6.4.6.3.4根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)等劃分橋面系QM、防護(hù)工程FH、引道工程YD等分部工程的下位類。某一中橋下部構(gòu)造、1號(hào)橋墩、樁基集合的二級(jí)子分部工程代碼某一大橋上部構(gòu)造預(yù)制和安裝、1號(hào)橋跨、箱梁預(yù)制集合的二級(jí)子分部工程6.4.6.4隧道工程的分部工程類目代碼6.4.6.4.1隧道工程的分部工程類目代碼包括：總體及裝飾裝修ZT、洞口工程DK、洞身開挖DKW、洞身襯砌CQ、防排水FPS、路面LM、輔助通道FD等；6.4.6.4.2洞口工程按照樁號(hào)排序，用DK1、DK2等作為代碼；DB41/T2155-202186.4.6.4.3洞身開挖工程DKW、洞身襯砌工程CQ、防排水工程FPS等每100延米分別作為一個(gè)分部工程，分別在DKW、CQ、FPS等符號(hào)后綴以位序號(hào)作為代碼。6.4.6.4.4輔道工程FD的分部工程根據(jù)具體的施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行劃分。6.4.7分項(xiàng)工程類目的結(jié)構(gòu)代碼6.4.7.1分項(xiàng)工程類目代碼采用“結(jié)構(gòu)實(shí)體單元代碼?分項(xiàng)工程工法代碼”的形式。6.4.7.2結(jié)構(gòu)實(shí)體單元代碼采用羅馬數(shù)字，結(jié)構(gòu)實(shí)體單元只有一個(gè)時(shí)其代碼可省略。6.4.7.3路基填方分多層填筑時(shí)，把從下至上排序的位序號(hào)作為實(shí)體單元代碼；路床的結(jié)構(gòu)層可單獨(dú)分層編碼。6.4.7.4路面結(jié)構(gòu)底基層DJC等存在兩層及兩層以上結(jié)構(gòu)層的分項(xiàng)工程工法代碼相同時(shí)，采用從下至上排序的位序號(hào)作為結(jié)構(gòu)實(shí)體單元代碼。6.4.7.5橋梁、涵洞、隧道等構(gòu)造物的結(jié)構(gòu)實(shí)體代單元，按照從下至上、從前至后、從左至右等順序排序，用位序號(hào)作為代碼。6.4.7.6分項(xiàng)工程工法代碼優(yōu)先采用建設(shè)項(xiàng)目工程量清單中分項(xiàng)工程的“清單子目編碼”作為代碼，也可采用合同文件的施工預(yù)算文件“概算預(yù)算項(xiàng)目表”中的“分項(xiàng)編號(hào)”作為編碼。6.4.8文件序號(hào)文件序號(hào)是單件文件在文件聯(lián)（電子案卷）內(nèi)的排列順序號(hào)，用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足3位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“006”。6.4.9其他單位工程的類目代碼6.4.9.1綠化工程、聲屏障工程、交通安全設(shè)施和交通機(jī)電工程等單位工程下位類的電子文件類目代碼，按照6.4.6、6.4.7和6.4.8等編制。6.4.9.2附屬設(shè)施單位工程，按照建筑工程等相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程劃分、構(gòu)建工作分解結(jié)構(gòu)圖，參照本文件編制電子文件類目代碼。6.5編纂形成建設(shè)項(xiàng)目電子文件號(hào)6.5.1按照類目結(jié)構(gòu)層級(jí)（5.3）的次序編纂各位級(jí)的類目代碼，形成建設(shè)項(xiàng)目電子文件號(hào)。6.5.2建設(shè)項(xiàng)目電子文件號(hào)的基本結(jié)構(gòu)：各位級(jí)類目代碼-保管期限代碼-文件序號(hào)，示例見附錄D。7文件標(biāo)識(shí)碼7.1文件標(biāo)識(shí)碼種類文件標(biāo)識(shí)碼包括文號(hào)、表單標(biāo)識(shí)碼等類別；其中的表單標(biāo)識(shí)碼包括試驗(yàn)檢測(cè)表單標(biāo)識(shí)碼、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表單標(biāo)識(shí)碼、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼等。DB41/T2155-202197.2文號(hào)文號(hào)一般指綜合文件中創(chuàng)建者給予文件的發(fā)文字號(hào)。7.3表單標(biāo)識(shí)碼7.3.1試驗(yàn)檢測(cè)表單標(biāo)識(shí)碼試驗(yàn)檢測(cè)表單標(biāo)識(shí)碼采用“唯一性標(biāo)識(shí)編碼?順序號(hào)”的形式，其中唯一性標(biāo)識(shí)編碼采用JT/T828—2019中記錄表和報(bào)告的“唯一性標(biāo)識(shí)編碼”；表單的順序號(hào)，宜采用同類的試驗(yàn)檢測(cè)表單在同一單位工程中形成的時(shí)序號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。順序號(hào)填入表單標(biāo)題部分的“記錄編號(hào)”或“報(bào)告編號(hào)”欄中。7.3.2分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表單標(biāo)識(shí)碼分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表單標(biāo)識(shí)碼采用“代字B?實(shí)測(cè)項(xiàng)目表號(hào)?順序號(hào)”的形式。其中的實(shí)測(cè)項(xiàng)目表號(hào)，土建工程直接采用JTGF80/1—2017規(guī)定的分項(xiàng)工程實(shí)測(cè)項(xiàng)目表的表號(hào)；機(jī)電工程采用JTGF80/2—2004規(guī)定的分項(xiàng)工程實(shí)測(cè)項(xiàng)目表的表號(hào)并前綴以字母J。順序號(hào)為該表單在單位工程中產(chǎn)生的時(shí)序號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。分項(xiàng)工程存在中間交工驗(yàn)收時(shí)，順序號(hào)后綴以中間交工驗(yàn)收的時(shí)序號(hào)——英文小寫字母a/b/c等。機(jī)電工程的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)記錄表單標(biāo)識(shí)碼：B?J7.3.3質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼7.3.3.1分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼采用“代字C?實(shí)測(cè)項(xiàng)目表號(hào)?順序號(hào)”的形式。其中實(shí)測(cè)項(xiàng)目表號(hào)、順序號(hào)的編制按照6.5.3.2。機(jī)電工程的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼：C?J7.3.3.2分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼采用“代字C?FB?順序號(hào)”的形式。其中“FB”是“分部工程”的代字；順序號(hào)為該表單在單位工程中產(chǎn)生的時(shí)序號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。7.3.3.3單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼采用“代字C?DW?順序號(hào)”的形式。其中“DW”是“單位工程”的代字；順序號(hào)為該表單在合同段中產(chǎn)生的時(shí)序號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。8電子文件保管期限及其代碼8.1按照DA/T28—2018的規(guī)定，電子文件保管期限分為永久和定期兩種，定期分為30年和10年。8.2保管期限為永久的采用“Y”作為代碼；定期30年、10年，分別采用D30、D10作為代碼。8.3保管期限代碼置于文件聯(lián)（電子案卷）代碼后，見附錄D。DB41/T2155-2021公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目結(jié)構(gòu)樹狀圖圖A.5～A.5給出了公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目結(jié)構(gòu)樹狀圖。圖A.1建設(shè)項(xiàng)目電子文件全宗、參建單位、項(xiàng)目階段類目結(jié)構(gòu)樹狀圖DB41/T2155-20211A.2A.2見表B.圖A.2建設(shè)單位電子文件類目結(jié)構(gòu)樹狀圖DB41/T2155-2021預(yù)可行性研究報(bào)告項(xiàng)目策劃階段可行性研究報(bào)告投資估算立項(xiàng)用地規(guī)劃許可階段地質(zhì)工可勘察水文勘測(cè)初步設(shè)計(jì)批復(fù)請(qǐng)示文件設(shè)計(jì)概算文件工程建設(shè)許可階段初步設(shè)計(jì)圖紙地質(zhì)初步勘察水文勘測(cè)勘察設(shè)計(jì)單位施工圖設(shè)計(jì)批復(fù)預(yù)可行性研究報(bào)告項(xiàng)目策劃階段可行性研究報(bào)告投資估算立項(xiàng)用地規(guī)劃許可階段地質(zhì)工可勘察水文勘測(cè)初步設(shè)計(jì)批復(fù)請(qǐng)示文件設(shè)計(jì)概算文件工程建設(shè)許可階段初步設(shè)計(jì)圖紙地質(zhì)初步勘察水文勘測(cè)勘察設(shè)計(jì)單位施工圖設(shè)計(jì)批復(fù)請(qǐng)示文件施工圖預(yù)算施工許可階段施工圖設(shè)計(jì)地質(zhì)詳細(xì)勘察水文勘測(cè)設(shè)計(jì)交底施工準(zhǔn)備階段設(shè)計(jì)工作總結(jié)交工驗(yàn)收階段設(shè)計(jì)變更施工階段工地會(huì)議<設(shè)計(jì)變更施工階段工地會(huì)議竣工驗(yàn)收階段竣工驗(yàn)收階段設(shè)計(jì)工作報(bào)告圖A.3勘察設(shè)計(jì)單位電子文件類目結(jié)構(gòu)樹狀圖DB41/T2155-20211------------------------圖A.4施工單位電子文件類目結(jié)構(gòu)樹狀圖DB41/T2155-2021件件要批監(jiān)理監(jiān)理機(jī)構(gòu)書定定定檢檢檢圖A.5監(jiān)理機(jī)構(gòu)電子文件類目結(jié)構(gòu)樹狀圖DB41/T2155-20211公路建設(shè)項(xiàng)目行政審批事項(xiàng)電子文件B.1常規(guī)審批事項(xiàng)電子文件常規(guī)審批事項(xiàng)電子文件分為6種類型，分別見表B.1、表B.2、表B.3、表B.4、表B.5、表B.6。表B.1項(xiàng)目規(guī)劃階段審批事項(xiàng)電子文件1表B.2立項(xiàng)用地規(guī)劃許可階段審批事項(xiàng)電子文件12選址意向方案（包括項(xiàng)目選址方案圖件和文字說明。文本應(yīng)分析說明3DB41/T2155-2021表B.2立項(xiàng)用地規(guī)劃許可階段審批事項(xiàng)電子文件（續(xù)）3456――表B.3工程建設(shè)許可階段審批事項(xiàng)電子文件12歷史文化街區(qū)、名鎮(zhèn)、名村核心保護(hù)范圍內(nèi)34――DB41/T2155-20211表B.4施工許可階段審批事項(xiàng)電子文件1123成45――DB41/T2155-2021表B.5交工驗(yàn)收階段審核事項(xiàng)電子文件12――表B.6竣工驗(yàn)收階段審批事項(xiàng)電子文件1工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)：參建單位工作報(bào)告；竣工圖表匯總；質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告；竣工驗(yàn)收質(zhì)量鑒定報(bào)告；試運(yùn)行記錄、檢測(cè)、觀測(cè)記錄及成245―6―3――B.2隨機(jī)啟動(dòng)的審批事項(xiàng)電子文件隨即啟動(dòng)的審批事項(xiàng)電子文件