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文檔簡介

委托督察協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明,性別男,1958年10月出生,中國國籍,聯(lián)系方式

甲方為一家經(jīng)中國工商行政管理總局核準(zhǔn)注冊的綜合性房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),具備國家一級房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)。自2005年成立以來,甲方先后在多個城市投資并開發(fā)了數(shù)十個商業(yè)及住宅地產(chǎn)項目,積累了豐富的市場運營經(jīng)驗。鑒于甲方計劃通過租賃方式獲取位于XX市XX區(qū)XX商業(yè)街的臨街商鋪,并為確保租賃過程符合法律法規(guī)及市場慣例,甲方委托乙方提供專業(yè)的租賃督察服務(wù),以保障租賃合同的合法性與商業(yè)利益最大化。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX商業(yè)地產(chǎn)咨詢有限公司。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融中心28層。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李華,性別女,1975年3月出生,中國國籍,聯(lián)系方式

乙方是一家專注于商業(yè)地產(chǎn)咨詢服務(wù)的專業(yè)機構(gòu),成立于2010年,注冊資本5000萬元人民幣。乙方團隊由多名具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗的律師、評估師及商業(yè)顧問組成,長期為國內(nèi)外知名企業(yè)及金融機構(gòu)提供租賃談判、合同審核、市場分析及盡職等服務(wù)?;谝曳皆谏虡I(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域的專業(yè)能力及市場聲譽,甲方選擇乙方作為本次租賃督察服務(wù)的合作方,以利用乙方的專業(yè)知識規(guī)避潛在法律風(fēng)險,并優(yōu)化租賃條款。

在本次合作中,甲方與乙方基于以下前提條件達(dá)成協(xié)議:甲方擬租賃的XX市XX區(qū)XX商業(yè)街臨街商鋪,位于繁華商業(yè)區(qū),日均人流量約10萬人次,周邊商業(yè)配套設(shè)施完善,具備較高的商業(yè)價值。為保障租賃交易的合規(guī)性與長期穩(wěn)定性,甲方委托乙方對商鋪的租賃合同進行全流程督察,包括但不限于租賃標(biāo)的物的權(quán)屬核查、租賃條款的法律審核、市場租金的評估及租賃風(fēng)險的識別等。乙方將依據(jù)法律法規(guī)及商業(yè)慣例,為甲方提供專業(yè)、客觀、高效的督察服務(wù),確保甲方的合法權(quán)益得到充分保護。

雙方基于上述背景及前提條件,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成本委托督察協(xié)議,以資共同遵守。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了確保甲方租賃位于XX市XX區(qū)XX商業(yè)街臨街商鋪的交易過程合法合規(guī),并最大化保障甲方的商業(yè)利益。乙方依據(jù)本協(xié)議約定,對甲方擬租賃標(biāo)的物及相關(guān)租賃合同進行全面督察,具體范圍包括但不限于:

1.對租賃商鋪的權(quán)屬狀況、租賃資質(zhì)、過往租賃歷史及是否存在抵押、查封等權(quán)利負(fù)擔(dān)進行核查;

2.對租賃合同的條款進行法律審核,包括但不限于租賃期限、租金支付方式、押金標(biāo)準(zhǔn)、續(xù)租條件、違約責(zé)任、維修責(zé)任劃分、物業(yè)管理要求等;

3.對市場同類商鋪的租金水平進行調(diào)研評估,為甲方提供租金談判依據(jù);

4.識別并評估租賃過程中可能存在的法律風(fēng)險、市場風(fēng)險及運營風(fēng)險,并向甲方出具書面督察報告;

5.協(xié)助甲方與出租方進行租賃談判,就合同條款提出專業(yè)建議;

6.就本協(xié)議約定范圍內(nèi)的其他與租賃督察相關(guān)事宜提供專業(yè)服務(wù)。

乙方將在約定的期限內(nèi)完成上述督察工作,并向甲方提交符合本協(xié)議要求的督察報告。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

1.“租賃標(biāo)的物”是指甲方擬租賃的位于XX市XX區(qū)XX商業(yè)街臨街商鋪,具體范圍以出租方提供的產(chǎn)權(quán)證明或相關(guān)權(quán)屬文件為準(zhǔn);

2.“租賃合同”是指甲方與出租方就租賃標(biāo)的物簽訂的書面協(xié)議;

3.“督察報告”是指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,就租賃標(biāo)的物及租賃合同完成核查、審核、評估后出具的書面意見文件;

4.“市場租金”是指乙方通過市場調(diào)研評估得出的與租賃標(biāo)的物位置、面積、業(yè)態(tài)、市場環(huán)境等因素相符的合理租金水平;

5.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等;

6.“商業(yè)慣例”是指在一定區(qū)域或行業(yè)內(nèi)長期形成并被普遍接受的習(xí)慣性做法。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對租賃標(biāo)的物及租賃合同進行全面督察,并有權(quán)根據(jù)督察報告的內(nèi)容向乙方提出合理化建議或疑問;

(2)甲方有權(quán)在收到乙方提交的督察報告后,依據(jù)報告內(nèi)容與出租方進行租賃談判或做出租賃決策;

(3)甲方應(yīng)向乙方提供與租賃督察相關(guān)的全部必要文件、資料及信息,包括但不限于租賃標(biāo)的物的權(quán)屬證明、出租方身份證明、市場調(diào)研需求等;

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,并保證支付方式合法有效;

(5)甲方應(yīng)確保其提供的文件、資料及信息的真實性、準(zhǔn)確性與完整性,如因甲方提供虛假或遺漏重要信息導(dǎo)致乙方工作失誤或甲方利益受損,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

(6)甲方應(yīng)配合乙方開展必要的現(xiàn)場核查工作,包括但不限于進入租賃標(biāo)的物進行實地勘驗、與出租方進行訪談等;

(7)甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及商業(yè)道德,不得利用乙方提供的咨詢服務(wù)從事任何違法違規(guī)活動。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供與租賃督察相關(guān)的全部必要文件、資料及信息,并有權(quán)對甲方提供的內(nèi)容進行核實與驗證;

(2)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方按時足額支付;

(3)乙方應(yīng)組建專業(yè)的督察團隊,由至少兩名具備五年以上商業(yè)地產(chǎn)法律或咨詢經(jīng)驗的專業(yè)人士負(fù)責(zé)本協(xié)議項下的工作;

(4)乙方應(yīng)在收到甲方提供的全部必要文件、資料及信息后十個工作日內(nèi),制定詳細(xì)的督察工作計劃,并提交甲方確認(rèn);

(5)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的督察范圍及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對租賃標(biāo)的物及租賃合同進行全面核查、審核與評估,并形成客觀、公正的督察報告;

(6)乙方應(yīng)在完成督察工作后五個工作日內(nèi),向甲方提交書面督察報告,報告中應(yīng)詳細(xì)列明核查結(jié)果、法律意見、風(fēng)險評估及專業(yè)建議;

(7)乙方應(yīng)保守在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及出租方商業(yè)秘密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露;

(8)乙方應(yīng)就本協(xié)議項下的服務(wù)承擔(dān)專業(yè)責(zé)任,如因乙方工作失誤導(dǎo)致甲方利益受損,乙方應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任;

(9)乙方應(yīng)配合甲方與出租方進行租賃談判,根據(jù)甲方授權(quán),可以代表甲方與出租方就租賃條款進行初步溝通,但最終談判及簽約責(zé)任仍由甲方承擔(dān);

(10)乙方應(yīng)確保督察團隊在履行本協(xié)議過程中遵守職業(yè)道德及行業(yè)規(guī)范,不得從事任何損害甲方利益的行為;

(11)乙方應(yīng)在督察過程中發(fā)現(xiàn)任何重大法律風(fēng)險或市場風(fēng)險時,及時向甲方發(fā)出書面預(yù)警,并協(xié)助甲方制定應(yīng)對方案;

(12)乙方應(yīng)妥善保管與甲方及本協(xié)議相關(guān)的全部文件、資料及信息,并在協(xié)議終止后按照約定進行銷毀或返還。

第四條價格與支付條件

1.甲方同意向乙方支付委托督察服務(wù)費共計人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00),該費用包含乙方為完成本協(xié)議第一條約定的全部督察任務(wù)所發(fā)生的服務(wù)成本及合理的利潤。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:XX商業(yè)地產(chǎn)咨詢有限公司

開戶銀行:中國工商銀行XX分行

銀行賬號:622202******123456789

3.支付時間:

(1)首付款:本協(xié)議簽署之日起五個工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付服務(wù)費總額的50%,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00)。

(2)尾款:乙方完成本協(xié)議約定的全部督察工作,并向甲方提交最終督察報告之日起十個工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付剩余服務(wù)費總額的50%,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00)。

4.乙方應(yīng)在收到每筆款項后,向甲方開具合法有效的等額發(fā)票。

5.如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按時收到款項,由此產(chǎn)生的逾期責(zé)任由甲方承擔(dān)。如乙方因自身原因未能按時提供服務(wù)導(dǎo)致甲方已付款項中應(yīng)退還部分,乙方應(yīng)在調(diào)整后的服務(wù)范圍內(nèi)退還相應(yīng)費用。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自生效之日起至乙方完成本協(xié)議約定的全部督察工作并提交最終督察報告之日止。

2.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽署之日起十個工作日內(nèi)完成租賃標(biāo)的物的權(quán)屬核查及租賃合同的法律風(fēng)險評估,并向甲方提交初步核查意見。

3.乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的初步核查意見后十五個工作日內(nèi)完成市場租金調(diào)研及租賃風(fēng)險的綜合評估,并最終形成書面督察報告。

4.甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終督察報告后五個工作日內(nèi),根據(jù)報告內(nèi)容與出租方進行租賃談判。

5.本協(xié)議項下的各項權(quán)利義務(wù)在本協(xié)議有效期內(nèi)持續(xù)履行。如協(xié)議履行過程中,雙方經(jīng)協(xié)商一致可提前終止本協(xié)議,但乙方已完成的服務(wù)量應(yīng)按實際發(fā)生的服務(wù)成本及合理利潤結(jié)算,未完成的服務(wù)量不再收取費用,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

6.除本協(xié)議另有約定外,任何一方不得單方面延長本協(xié)議履行期限,如確需延長,應(yīng)提前十個工作日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付服務(wù)費的,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付金額的千分之零點五向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并有權(quán)解除本協(xié)議,甲方除支付全部應(yīng)付服務(wù)費及違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。甲方逾期支付服務(wù)費不影響乙方開具等額發(fā)票的權(quán)利。

(2)甲方未按本協(xié)議第五條約定的期限提供必要文件、資料或信息,或提供虛假、不完整文件、資料或信息,導(dǎo)致乙方督察工作延誤或無法完成的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此導(dǎo)致乙方產(chǎn)生的額外服務(wù)費用及直接經(jīng)濟損失,并應(yīng)在乙方要求下繼續(xù)履行相關(guān)義務(wù)直至完成。若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法繼續(xù)履行本協(xié)議,甲方應(yīng)承擔(dān)相當(dāng)于本協(xié)議總服務(wù)費百分之五十的違約金。

(3)甲方利用乙方提供的咨詢服務(wù)從事任何違法違規(guī)活動,給乙方造成聲譽損害或經(jīng)濟損失的,甲方應(yīng)賠償乙方的全部損失,并承擔(dān)相當(dāng)于本協(xié)議總服務(wù)費百分之百的違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按本協(xié)議第五條約定的期限完成督察工作并提交最終督察報告的,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付金額的千分之零點五向甲方支付違約金。逾期超過三十日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方除退還甲方已支付的服務(wù)費并支付相應(yīng)違約金外,還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。違約金總額不超過本協(xié)議總服務(wù)費的百分之二十。

(2)乙方在督察過程中因重大過失未能發(fā)現(xiàn)租賃標(biāo)的物存在重大權(quán)利負(fù)擔(dān)或租賃合同存在重大違法條款,或因故意提供虛假核查結(jié)果、評估意見給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的全部直接經(jīng)濟損失,并承擔(dān)相當(dāng)于本協(xié)議總服務(wù)費百分之百的違約金。甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的全部服務(wù)費。

(3)乙方泄露在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或出租方商業(yè)秘密,給相關(guān)方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并承擔(dān)相當(dāng)于本協(xié)議總服務(wù)費百分之百的違約金。

(4)乙方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間開具合法有效的發(fā)票,導(dǎo)致甲方無法獲得稅務(wù)抵扣或履行其他合同義務(wù)的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.不可抗力:如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。

4.解除協(xié)議后果:任何一方單方面解除本協(xié)議的,除按本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任外,還應(yīng)賠償對方因此遭受的間接經(jīng)濟損失。解除協(xié)議不影響雙方在本協(xié)議有效期內(nèi)已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)及爭議解決條款的效力。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)自然災(zāi)害,如地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、干旱、雷擊等;

(2)戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、暴力行為、騷亂等;

(3)政府行為,如法律法規(guī)的變更、行政命令、政策調(diào)整、稅收改革等;

(4)流行病疫情,如傳染病的大范圍爆發(fā)及政府采取的封鎖、隔離等措施;

(5)社會事件,如罷工、罷市、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等;

(6)其他無法預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行其義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任。但遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方,詳細(xì)說明不可抗力事件的情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)的時間,并盡快提供相關(guān)證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。

3.責(zé)任免除:自不可抗力事件發(fā)生之日起,受影響一方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可以部分或全部免除履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)的責(zé)任。若不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。協(xié)商不成的,可依據(jù)本協(xié)議第八條的約定解決爭議。

4.恢復(fù)履行:不可抗力事件消除后,受影響一方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議的義務(wù)。若不可抗力事件對履行期限產(chǎn)生影響的,履行期限應(yīng)相應(yīng)順延,順延期限不超過不可抗力事件持續(xù)的時間。雙方應(yīng)基于誠實信用原則,相互協(xié)作,尋求合理的解決方案。

5.不可抗力通知效力:未按本條約定及時通知對方不可抗力事件的一方,應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的直接損失。但若不可抗力事件的發(fā)生及影響是顯而易見的,或一方已盡到合理通知義務(wù)但對方仍未能及時知曉的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行障礙、違約責(zé)任等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)本著公平合理、互諒互讓的原則進行,爭取在平等自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成處理:若雙方在收到對方爭議通知之日起三十日內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭議,或協(xié)商過程中達(dá)成的和解協(xié)議未能有效履行,任何一方均有權(quán)選擇以下一種方式解決爭議,且作出選擇后不得單方面變更:

(1)調(diào)解:提交雙方認(rèn)可的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解不成的,調(diào)解機構(gòu)應(yīng)出具證明,并可根據(jù)一方申請將爭議提交仲裁或訴訟。

(2)仲裁:提交具有涉外仲裁資質(zhì)的仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。雙方應(yīng)自覺履行仲裁裁決。仲裁地點應(yīng)選擇在中國境內(nèi),具體仲裁機構(gòu)由雙方在爭議發(fā)生前協(xié)商確定;若未能協(xié)商確定,則由爭議發(fā)生后一方書面通知對方選定的仲裁機構(gòu)。

(3)訴訟:向租賃標(biāo)的物所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)適用中華人民共和國法律。甲方所在地或乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院也可受理。若雙方均未書面放棄訴訟管轄權(quán),則由最先收到起訴狀副本的一方選擇管轄法院。

3.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款。任何一方不得因爭議的存在而擅自中斷或拒絕履行本協(xié)議項下的義務(wù),但有權(quán)采取必要的保全措施。

4.爭議解決費用:因爭議解決而產(chǎn)生的所有費用,包括但不限于協(xié)商費、調(diào)解費、仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等,除另有約定外,均由敗訴方承擔(dān)。若雙方均有責(zé)任,則應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小合理分擔(dān)。仲裁或訴訟程序中,敗訴方承擔(dān)勝訴方的律師費及仲裁/訴訟費,具體承擔(dān)方式由仲裁裁決或法院判決確定。

5.專屬管轄與法律適用:雙方確認(rèn),本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的法律)。雙方同意,對于本協(xié)議項下的任何爭議,應(yīng)選擇在中國境內(nèi)進行解決,優(yōu)先選擇仲裁方式。本協(xié)議的任何條款均不得被解釋為限制或排除任何一方的訴訟權(quán)利,除非雙方已明確選擇并書面約定了唯一的爭議解決方式。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前五個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達(dá);通過信函或掛號信發(fā)送的通知,寄出后三個工作日視為送達(dá)。對于緊急情況或可能導(dǎo)致重大損失的事項,任何一方可以通過即時通訊工具或電話通知對方,但應(yīng)在合理時間內(nèi)補充書面確認(rèn)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。雙方在簽署本協(xié)議時已充分了解并同意遵守協(xié)議全部條款。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。若轉(zhuǎn)讓發(fā)生,受讓方應(yīng)無條件承擔(dān)與原轉(zhuǎn)讓方相同的權(quán)利義務(wù),并不得損害對方的合法權(quán)益。

4.獨立性:本協(xié)議構(gòu)成雙方就委托督察事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此

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