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文檔簡介

資助出國留學協議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX教育科技有限公司

甲方地址:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX國際教育咨詢有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX廣場XX層

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯系方式/p>

協議簡介:

鑒于甲方為提升自身國際競爭力及專業(yè)發(fā)展水平,有意向派遣相關人員赴海外接受高等教育或專業(yè)培訓,并尋求具備資質的國際教育服務機構提供全方位的留學資助及配套服務;

鑒于乙方作為專業(yè)國際教育咨詢機構,擁有豐富的留學資源、成熟的項目管理經驗及完善的服務體系,能夠為甲方提供包括留學規(guī)劃、院校申請、簽證辦理、資金資助、后續(xù)跟蹤等一站式解決方案;

基于雙方在平等自愿、誠實信用的基礎上,經友好協商,達成如下協議,以茲共同遵守。

本協議的簽訂背景為甲方明確表達了通過海外留學獲取優(yōu)質教育資源的需求,而乙方具備滿足該需求的專業(yè)能力與資源儲備。雙方合作的前提條件是甲方認可乙方的服務內容及收費標準,乙方承諾按照協議約定履行資助及服務義務,雙方權利義務基于本協議條款具體約定。協議的履行將圍繞留學項目的規(guī)劃、執(zhí)行及資金監(jiān)管展開,最終目標在于保障甲方相關人員順利完成境外學習任務并實現教育投資價值最大化。

第一條協議目的與范圍

本協議的主要目的是明確甲乙雙方在資助乙方相關人員赴境外接受高等教育或專業(yè)培訓過程中的權利、義務及責任,確保乙方相關人員的留學計劃得以順利實施。具體范圍包括但不限于:甲方根據自身需求委托乙方提供留學規(guī)劃、院校申請、簽證辦理、資金監(jiān)管、生活指導及后續(xù)跟蹤等全方位服務;乙方依據本協議約定,運用專業(yè)資源為甲方提供符合要求的留學資助方案及配套服務。本協議所涉內容覆蓋從留學項目初步咨詢至留學結束回國的整個周期,涉及教育資源的對接、資金的安全管理以及服務質量的保障等核心環(huán)節(jié),旨在構建一個權責清晰、流程規(guī)范、目標導向的合作框架。

第二條定義

為本協議之目的,除非上下文另有明確約定,下列詞語具有以下含義:

“留學項目”指乙方為甲方相關人員策劃并執(zhí)行的赴境外高校就讀的學士、碩士或博士層次的教育計劃,或赴境外專業(yè)機構進行短期培訓、實習的項目。

“資助費用”指甲方根據本協議約定向乙方支付用于支付留學相關費用的資金總額,包括但不限于學費、住宿費、生活費、簽證費、保險費及項目執(zhí)行費等。

“服務周期”指本協議自生效之日起至約定的留學項目結束或本協議終止之日止的期間。

“資金監(jiān)管賬戶”指由雙方協商一致并經甲方授權,由乙方指定銀行開設的專項賬戶,用于接收、管理及支付與留學項目相關的各項費用。

“留學服務”指乙方根據本協議約定提供的包括咨詢、申請、簽證、資金監(jiān)管、跟蹤在內的全部服務內容。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

(1)甲方有權要求乙方按照本協議約定提供專業(yè)、高效、合規(guī)的留學資助及相關服務,并有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督與評估。

(2)甲方有權根據自身需求調整留學項目的具體要求,但應至少提前三十日以書面形式通知乙方,并承擔因此產生的額外費用或服務調整費用。

(3)甲方有義務向乙方提供真實、完整、準確的個人信息及留學意向,包括但不限于身份證明、學歷證明、經濟能力證明及無犯罪記錄證明等,并對所提供信息的真實性負責。

(4)甲方有義務按照本協議約定按時足額支付各項資助費用及服務費用,逾期支付的應按日向乙方支付逾期金額千分之五的違約金。

(5)甲方有義務配合乙方完成留學項目的各項申請及簽證手續(xù),及時提供乙方要求的補充材料,并遵守境外院校及相關部門的規(guī)章制度。

(6)甲方有義務對乙方提供的留學資源及服務信息予以保密,不得泄露給任何第三方或用于本協議約定范圍之外的目的。

(7)在留學服務周期內,甲方應指定專門聯系人負責與乙方對接,及時溝通項目進展及遇到的問題,并確保乙方能夠順利履行其義務。

2.乙方的權力和義務

(1)乙方有權根據本協議約定向甲方收取相應的資助費用及服務費用,并有權要求甲方提供履行本協議所必需的文件及信息。

(2)乙方有權根據自身資源及市場情況調整留學項目的推薦方案,但應事先征得甲方的書面同意,并確保調整方案符合甲方的核心利益。

(3)乙方有權要求甲方提供履行本協議所需的必要授權,包括但不限于向境外院校、簽證機構及金融機構等第三方機構傳遞信息及文件的授權。

(4)乙方有權按照本協議約定及國家相關規(guī)定,管理和使用甲方提供的資助資金,并應定期向甲方披露資金使用情況及項目執(zhí)行進度。

(5)乙方應配備專業(yè)的留學顧問及項目管理人員,為甲方提供全程化、個性化的服務,包括但不限于留學規(guī)劃、院校申請、簽證辦理、保險購買、文化適應指導及后續(xù)跟蹤等。

(6)乙方應建立完善的資金監(jiān)管機制,確保資助資金專款專用,并根據甲方要求提供資金使用報告及審計報告,接受甲方的監(jiān)督。

(7)乙方應利用自身資源為甲方爭取最優(yōu)的留學條件及資源,包括但不限于推薦排名靠前的院校、申請獎學金、安排接機住宿及緊急聯系人等,并應盡最大努力保障甲方在境外的學習生活安全。

(8)乙方應遵守國家及境外相關法律法規(guī),確保所提供的留學服務及資源合法合規(guī),并應協助甲方處理在境外可能遇到的法律法規(guī)問題。

(9)乙方應建立完善的客戶服務體系,定期回訪甲方相關人員的學習生活情況,收集反饋意見,并持續(xù)改進服務質量,確保甲方滿意度達到預期水平。

(10)在協議履行過程中,乙方應向甲方提供必要的保密服務,保護甲方的商業(yè)秘密及個人信息安全,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。

第四條價格與支付條件

甲乙雙方經協商一致,約定本協議項下的價格與支付條件如下:

1.本協議項下的總費用(以下簡稱“總費用”)為人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整),該費用包含乙方提供的留學規(guī)劃、院校申請、簽證辦理、資金監(jiān)管、生活指導及后續(xù)跟蹤等全部服務費用,具體費用構成詳見附件一(費用明細表),該附件為本協議不可分割的一部分。

2.甲方應按照以下方式向乙方支付總費用:

(1)首付款:本協議簽訂之日起X日內,甲方向乙方支付總費用的XX%(即人民幣XX元),乙方在收到首付款后正式組建服務團隊并向甲方提供初步留學方案。

(2)服務費:留學申請材料提交成功后X日內,甲方向乙方支付總費用的XX%(即人民幣XX元),乙方在收到服務費后全力推進后續(xù)申請及簽證流程。

(3)尾款:甲方相關人員獲得簽證且確認接受錄取通知后X日內,甲方向乙方支付剩余的XX%(即人民幣XX元),乙方在收到尾款后完成所有服務并辦理資金監(jiān)管相關手續(xù)。

3.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX國際教育咨詢有限公司

賬號:XX

4.乙方應在收到每一筆款項后X日內向甲方提供正式的收款發(fā)票。

5.如因甲方原因導致留學項目未能按計劃進行(例如甲方突然取消留學計劃),已支付的費用不予退還,但若乙方存在明顯違約行為導致項目無法進行,則應根據實際損失情況返還相應費用。

6.本協議價格不含境外院校的學費、住宿費、生活費等實際留學開銷,這些費用由甲方另行承擔,乙方應提供必要的協助指引,甲方應在規(guī)定時間內將相關費用支付至境外院?;蛑付ǖ谌狡脚_,乙方有權審核費用的合規(guī)性。

第五條履行期限

1.本協議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自生效之日起至甲方相關人員完成境外留學項目并本協議相關義務履行完畢之日止。

2.本協議的服務周期為X年,自本協議生效之日起計算,包含但不限于留學項目的規(guī)劃、申請、簽證、資金監(jiān)管及后續(xù)跟蹤等全部階段。

3.以下關鍵時間節(jié)點應遵守:

(1)留學項目初步咨詢與方案制定:自本協議生效之日起X日內完成。

(2)院校申請材料提交:自乙方收到甲方確認的最終方案之日起X日內完成。

(3)簽證申請?zhí)峤唬鹤允盏皆盒d浫⊥ㄖ獣掌餢日內完成。

(4)資金監(jiān)管賬戶開設及資金劃轉:自簽證申請?zhí)峤怀晒χ掌餢日內完成。

(5)甲方相關人員離境:應于約定簽證生效后X日內完成。

(6)留學后續(xù)跟蹤服務:自甲方相關人員抵達境外后持續(xù)提供,直至留學項目結束。

4.如遇不可抗力因素導致協議無法按期履行,履行期限自動相應順延,雙方互不承擔違約責任。

5.任何一方如需變更協議內容或解除協議,應提前X日書面通知對方,并經對方書面同意后方可執(zhí)行。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按本協議第四條約定的支付條件按時足額支付任何款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金;逾期超過X日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付總費用的XX%作為違約金,且甲方已支付的費用不予退還。

(2)甲方未能按照本協議第三條第(3)款約定提供真實、完整、準確的個人信息及文件,導致乙方無法正常履行服務或產生額外費用(包括但不限于補件費、申請費、簽證延誤費等),甲方應承擔由此產生的全部額外費用,并承擔乙方因此遭受的損失,損失金額不超過總費用的XX%。

(3)甲方單方面無故取消留學計劃或拒絕接受乙方推薦的合理留學方案,導致乙方已投入的合理成本無法收回(包括但不限于咨詢費、差旅費、固定人員工資等),甲方應賠償乙方直接經濟損失,賠償金額不低于總費用的XX%,且甲方已支付的費用不予退還。

(4)甲方在境外留學期間,違反當地法律法規(guī)或校規(guī)校紀,給乙方聲譽或后續(xù)服務帶來不良影響或法律風險,甲方應承擔由此產生的一切責任,并賠償乙方因此遭受的損失。

(5)甲方未能按時支付境外院校的學費、住宿費等實際留學開銷,導致項目受阻或乙方承擔責任,甲方應承擔相應的違約責任和賠償責任。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未能按照本協議第三條第(5)款約定按時足額支付境外院校的學費、住宿費等實際留學開銷,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任,賠償金額不超過實際損失金額。

(2)乙方未能按照本協議第三條第(6)款約定向甲方提供必要的保密服務,泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于經濟損失和精神損害賠償,且甲方有權解除本協議。

(3)乙方未能按照本協議第三條第(7)款約定利用自身資源為甲方爭取最優(yōu)的留學條件及資源,或未能提供全程化、個性化的服務,導致甲方留學機會減少或留學體驗下降,甲方有權要求乙方退還部分服務費用,具體比例由雙方協商確定,但不得低于總費用的XX%。

(4)乙方在資金監(jiān)管過程中出現重大失誤或疏忽,導致甲方資金安全受損或使用不當,乙方應承擔全部賠償責任,賠償金額應足以彌補甲方的全部損失,且甲方有權解除本協議并要求乙方支付總費用的XX%作為違約金。

(5)乙方未能按照本協議第三條第(8)款約定遵守國家及境外相關法律法規(guī),或未能提供必要的法律法規(guī)協助,導致甲方在境外遭遇法律風險或受到不公正對待,乙方應積極協助甲方處理,并承擔由此產生的部分責任和費用,包括但不限于咨詢費、訴訟費等,具體責任劃分由雙方根據實際情況協商確定。

(6)乙方未能按照本協議第三條第(9)款約定建立完善的客戶服務體系,定期回訪甲方相關人員,收集反饋意見,導致甲方滿意度極低且乙方未采取有效改進措施,甲方有權要求乙方退還部分服務費用,具體比例由雙方協商確定,且乙方應承擔由此產生的負面影響。

(7)乙方未能按照本協議第五條第(3)款約定在規(guī)定時間內完成關鍵服務節(jié)點的工作,除不可抗力因素外,每逾期一日,應按乙方因該逾期工作所產生的合理成本的增加部分或直接損失的XX%向甲方支付違約金;逾期超過X日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付總費用的XX%作為違約金,且乙方已收取的費用不予退還。

(8)乙方工作人員因故意或重大過失給甲方造成直接經濟損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償金額不應低于直接損失金額。

3.不可抗力導致的違約:若因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導致任何一方無法履行本協議義務,受影響方應立即通知對方,并在合理期限內提供不可抗力證明文件。在此情況下,受影響方不承擔違約責任,雙方應根據不可抗力影響程度協商調整協議內容或解除協議,已履行的部分根據實際情況結算費用。不可抗力影響消除后,雙方應盡快恢復履行協議義務。

第七條不可抗力

1.定義:本協議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、海嘯、火災、雷擊等自然災害;戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊、武裝沖突等社會事件;政府行為,如法律法規(guī)的變更、行政命令、禁運等;以及疫情(如新冠肺炎等)及其防控措施導致的封鎖、隔離、旅行限制等。不可抗力應自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協議履行超過X日的,視為對履行義務具有實質性影響。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行本協議義務時,應立即通知對方,并在不可抗力影響持續(xù)期間每X日(或根據影響程度調整)更新情況,通知應包含不可抗力的具體事由、影響范圍及預計持續(xù)期限。通知發(fā)出后X日內,通知方應向對方提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件,如政府公告、新聞報道、官方評估報告、保險理賠單等。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或不能完全履行本協議義務的,受影響方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少損失。若不可抗力導致本協議全部或部分不能履行,經雙方協商一致或根據不可抗力影響程度,可以變更協議內容或解除本協議。因不可抗力解除協議的,雙方應就已完成工作及已發(fā)生費用進行合理結算,互不承擔賠償責任。

4.不可抗力消除:不可抗力影響消除后,受影響方應立即恢復履行本協議義務,如需延期履行,應在合理范圍內通知對方并協商確定新的履行期限。若不可抗力影響持續(xù)存在,雙方應重新評估協議履行可能性,協商調整協議條款或解除協議。

5.疫情特別規(guī)定:對于由傳染病疫情(包括但不限于新冠肺炎及其變異株)及其防控措施(如邊境管理、隔離政策、旅行限制等)直接或間接導致的履行障礙,雙方均應根據本條約定處理,并相互理解與配合。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協議解釋、權利義務履行、違約責任等,均應首先通過友好協商解決。雙方應指定專門聯系人進行溝通,力爭在X日內達成書面和解協議。

2.協商不成處理:若協商在上述期限內未能解決爭議,或一方在協商開始后X日內未積極響應另一方協商提議,任何一方均有權選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決:

(1)提交仲裁:將爭議提交至【選擇具體的仲裁委員會,例如:中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)】,按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為【選擇具體城市,例如:北京】。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁語言為中文。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應承擔其律師費及仲裁員費用。

(2)訴訟:向有管轄權的人民法院提起訴訟。管轄法院為【明確約定一個或多個管轄法院,例如:乙方所在地有管轄權的人民法院,即XX市XX區(qū)人民法院】,或【選擇一個選擇法院的方案,例如:被告住所地、合同履行地、協議簽訂地人民法院】。訴訟過程中,雙方應互相提供必要的證據文件,并應本著誠實信用的原則進行訴訟。

3.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議本身外,雙方均應繼續(xù)履行本協議中未受爭議影響的其他條款,任何一方不得單方面停止履行,除非雙方另有書面約定或仲裁/法院裁決要求停止。

4.法律適用:本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知:雙方就本協議相關事宜進行的任何通知、請求、要求或其他通信,均應采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務),并發(fā)送至本協議首頁載明的地址或雙方書面指定的其他地址。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞服務的,簽收日視為送達;通過傳真發(fā)送的,成功發(fā)送回執(zhí)視為送達。任何一方變更聯系方式,應提前X日書面通知對方。

2.協議變更:對本協議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件后生效。任何口頭約定或非正式協議均不產生約束力。

3.分項履行:本協議各條款為相互獨立的部分。若任何一條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協商替換為內容最接近、合法有效的條款。

4.保密義務:除法律規(guī)定或本協議約定外,雙方應對因簽署和履行本協議而獲知的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶信息等一切未公開信息承擔嚴格的保密

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