請假條：外出辦公細則一、請假條概述

請假條是員工因個人原因需暫時離開工作崗位時，向上級或相關(guān)部門提交的正式申請文件。外出辦公請假條需明確外出事由、時間、地點及工作安排，確保不影響正常工作秩序。

二、請假條撰寫要點

（一）基本格式

1.標題：居中書寫“請假條”或“外出辦公申請”。

2.稱呼：頂格寫明接收部門或領(lǐng)導職務，如“尊敬的領(lǐng)導：”。

3.正文：分條列述申請事項。

4.結(jié)尾：表達感謝，如“懇請批準”。

5.落款：姓名、日期。

（二）核心內(nèi)容要素

1.外出事由：簡要說明外出目的，如“處理XX項目客戶對接”。

2.外出時間：

(1)開始日期及具體時間（如：2023年X月X日XX時）。

(2)結(jié)束日期及具體時間（如：2023年X月X日XX時）。

3.外出地點：明確辦公地點或區(qū)域（如：XX市XX區(qū)XX公司會議室）。

4.工作交接安排：

(1)未完成工作清單及處理方法。

(2)臨時聯(lián)系人及聯(lián)系方式（如：同事張三，電話XXXX）。

三、申請流程

（一）提前準備

1.預計外出時間：提前3-5個工作日提交申請，特殊情況需立即報備。

2.材料準備：攜帶身份證明、工作證明及必要的行程信息。

（二）提交步驟

1.填寫申請表：按公司規(guī)定格式填寫，字跡工整。

2.部門審批：提交至直屬上級，逐級簽字（如部門主管、人事部）。

3.通知同事：確認交接人知曉工作安排。

（三）外出注意事項

1.保持通訊暢通：確保手機及企業(yè)微信24小時在線。

2.時間管理：避免延誤，提前完成待辦事項。

3.安全第一：遵守交通規(guī)則，記錄行程信息備查。

四、特殊情況處理

（一）緊急情況

1.及時補辦：因突發(fā)狀況未能提前申請，需在24小時內(nèi)補交說明。

2.電話授權(quán)：若領(lǐng)導不在，通過電話口頭申請并后續(xù)補簽。

（二）跨地區(qū)辦公

1.報備流程：額外提交目的地公司許可證明（如需）。

2.稅務準備：了解當?shù)囟悇照?，準備發(fā)票及報銷清單。

五、示例模板

請假條

尊敬的領(lǐng)導：

本人因處理XX項目客戶對接，需于2023年X月X日（周一）至X月X日（周三）前往XX市XX區(qū)XX公司辦公，預計停留3天。

工作安排：

1.XX任務交由同事李四跟進，聯(lián)系方式：XXXX。

2.會議室使用申請已提交至行政部。

懇請批準！

申請人：XXX

2023年X月X日

（注：模板內(nèi)容可根據(jù)實際需求調(diào)整。）

一、請假條概述

請假條是員工因個人原因需暫時離開工作崗位時，向上級或相關(guān)部門提交的正式申請文件。外出辦公請假條需明確外出事由、時間、地點及工作安排，確保不影響正常工作秩序。

二、請假條撰寫要點

（一）基本格式

1.標題：居中書寫“請假條”或“外出辦公申請”。

2.稱呼：頂格寫明接收部門或領(lǐng)導職務，如“尊敬的領(lǐng)導：”。

3.正文：分條列述申請事項。

4.結(jié)尾：表達感謝，如“懇請批準”。

5.落款：姓名、日期。

（二）核心內(nèi)容要素

1.外出事由：簡要說明外出目的，如“處理XX項目客戶對接”。

2.外出時間：

(1)開始日期及具體時間（如：2023年X月X日XX時）。

(2)結(jié)束日期及具體時間（如：2023年X月X日XX時）。

3.外出地點：明確辦公地點或區(qū)域（如：XX市XX區(qū)XX公司會議室）。

4.工作交接安排：

(1)未完成工作清單及處理方法。

(2)臨時聯(lián)系人及聯(lián)系方式（如：同事張三，電話XXXX）。

三、申請流程

（一）提前準備

1.預計外出時間：提前3-5個工作日提交申請，特殊情況需立即報備。

2.材料準備：攜帶身份證明、工作證明及必要的行程信息。

（二）提交步驟

1.填寫申請表：按公司規(guī)定格式填寫，字跡工整。

2.部門審批：提交至直屬上級，逐級簽字（如部門主管、人事部）。

3.通知同事：確認交接人知曉工作安排。

（三）外出注意事項

1.保持通訊暢通：確保手機及企業(yè)微信24小時在線。

2.時間管理：避免延誤，提前完成待辦事項。

3.安全第一：遵守交通規(guī)則，記錄行程信息備查。

四、特殊情況處理

（一）緊急情況

1.及時補辦：因突發(fā)狀況未能提前申請，需在24小時內(nèi)補交說明。

2.電話授權(quán)：若領(lǐng)導不在，通過電話口頭申請并后續(xù)補簽。

（二）跨地區(qū)辦公

1.報備流程：額外提交目的地公司許可證明（如需）。

2.稅務準備：了解當?shù)囟悇照撸瑴蕚浒l(fā)票及報銷清單。

五、示例模板

請假條

尊敬的領(lǐng)導：

本人因處理XX項目客戶對接，需于2023年X月X日（周一）至X月X日（周三）前往XX市XX區(qū)XX公司辦公，預計停留3天。

工作安排：

1.XX任務交由同事李四跟進，聯(lián)系方式：XXXX。

2.會議室使用申請已提交至行政部。

懇請批準！

申請人：XXX

2023年X月X日

（注：模板內(nèi)容可根據(jù)實際需求調(diào)整。）

六、外出辦公準備清單

（一）文檔資料類

1.項目合同副本（至少3份）。

2.客戶資料清單（包含聯(lián)系人及需求記錄）。

3.公司標準操作流程手冊（最新版）。

4.會議記錄模板及筆。

（二）電子設(shè)備類

1.筆記本電腦及充電器（檢查電量）。

2.移動電源（容量≥10000mAh）。

3.無線鼠標及鍵盤（備用）。

4.藍牙耳機（確保音質(zhì)清晰）。

（三）通訊工具類

1.工作手機及備用SIM卡。

2.企業(yè)微信賬號（檢查同步狀態(tài)）。

3.目的地網(wǎng)絡信息（Wi-Fi密碼或流量包）。

（四）安全防護類

1.身份證件（身份證、工作證）。

2.基礎(chǔ)急救包（含創(chuàng)可貼、止痛藥）。

3.旅行保險單（覆蓋行程日期）。

（五）生活用品類

1.便攜水杯（減少一次性用品）。

2.護膚品套裝（根據(jù)天氣調(diào)整）。

3.舒適背包（容量≥30L）。

七、工作交接詳細步驟

（一）任務梳理階段

1.整理未完成工作：按優(yōu)先級排序，標注截止日期。

2.評估交接難度：復雜任務需標注操作步驟截圖。

（二）溝通確認階段

1.安排交接會議：提前1天通知同事，明確討論內(nèi)容。

2.示范關(guān)鍵操作：通過視頻通話演示系統(tǒng)操作流程。

（三）文檔交付階段

1.編制交接清單：逐項核對任務狀態(tài)。

2.簽收確認：由接手人簽字并拍照存檔。

八、加班補償申請要點

（一）記錄加班時長

1.使用公司打卡系統(tǒng)記錄加班時間。

2.若無打卡：由直屬上級簽字確認加班事實。

（二）提交補償申請

1.在加班次月5日前提交電子版申請。

2.附上工作成果證明（如會議紀要、報告初稿）。

（三）注意事項

1.避免虛報：加班時長需與實際工作匹配。

2.遵守公司制度：部分崗位可能設(shè)有補償上限。

九、返崗后續(xù)工作

（一）提交工作報告

1.撰寫外出總結(jié)：包含客戶反饋、問題解決情況。

2.提交時間：返崗后2個工作日內(nèi)完成。

（二）費用報銷流程

1.整理票據(jù)：分類粘貼（交通、住宿、餐飲）。

2.提交方式：通過OA系統(tǒng)上傳電子版，紙質(zhì)單據(jù)交至財務部。

（三）團隊同步會議

1.安排時間：返崗次日組織部門例會。

2.議程重點：分享外出經(jīng)驗、更新項目進度。

一、請假條概述

請假條是員工因個人原因需暫時離開工作崗位時，向上級或相關(guān)部門提交的正式申請文件。外出辦公請假條需明確外出事由、時間、地點及工作安排，確保不影響正常工作秩序。

二、請假條撰寫要點

（一）基本格式

1.標題：居中書寫“請假條”或“外出辦公申請”。

2.稱呼：頂格寫明接收部門或領(lǐng)導職務，如“尊敬的領(lǐng)導：”。

3.正文：分條列述申請事項。

4.結(jié)尾：表達感謝，如“懇請批準”。

5.落款：姓名、日期。

（二）核心內(nèi)容要素

1.外出事由：簡要說明外出目的，如“處理XX項目客戶對接”。

2.外出時間：

(1)開始日期及具體時間（如：2023年X月X日XX時）。

(2)結(jié)束日期及具體時間（如：2023年X月X日XX時）。

3.外出地點：明確辦公地點或區(qū)域（如：XX市XX區(qū)XX公司會議室）。

4.工作交接安排：

(1)未完成工作清單及處理方法。

(2)臨時聯(lián)系人及聯(lián)系方式（如：同事張三，電話XXXX）。

三、申請流程

（一）提前準備

1.預計外出時間：提前3-5個工作日提交申請，特殊情況需立即報備。

2.材料準備：攜帶身份證明、工作證明及必要的行程信息。

（二）提交步驟

1.填寫申請表：按公司規(guī)定格式填寫，字跡工整。

2.部門審批：提交至直屬上級，逐級簽字（如部門主管、人事部）。

3.通知同事：確認交接人知曉工作安排。

（三）外出注意事項

1.保持通訊暢通：確保手機及企業(yè)微信24小時在線。

2.時間管理：避免延誤，提前完成待辦事項。

3.安全第一：遵守交通規(guī)則，記錄行程信息備查。

四、特殊情況處理

（一）緊急情況

1.及時補辦：因突發(fā)狀況未能提前申請，需在24小時內(nèi)補交說明。

2.電話授權(quán)：若領(lǐng)導不在，通過電話口頭申請并后續(xù)補簽。

（二）跨地區(qū)辦公

1.報備流程：額外提交目的地公司許可證明（如需）。

2.稅務準備：了解當?shù)囟悇照?，準備發(fā)票及報銷清單。

五、示例模板

請假條

尊敬的領(lǐng)導：

本人因處理XX項目客戶對接，需于2023年X月X日（周一）至X月X日（周三）前往XX市XX區(qū)XX公司辦公，預計停留3天。

工作安排：

1.XX任務交由同事李四跟進，聯(lián)系方式：XXXX。

2.會議室使用申請已提交至行政部。

懇請批準！

申請人：XXX

2023年X月X日

（注：模板內(nèi)容可根據(jù)實際需求調(diào)整。）

一、請假條概述

請假條是員工因個人原因需暫時離開工作崗位時，向上級或相關(guān)部門提交的正式申請文件。外出辦公請假條需明確外出事由、時間、地點及工作安排，確保不影響正常工作秩序。

二、請假條撰寫要點

（一）基本格式

1.標題：居中書寫“請假條”或“外出辦公申請”。

2.稱呼：頂格寫明接收部門或領(lǐng)導職務，如“尊敬的領(lǐng)導：”。

3.正文：分條列述申請事項。

4.結(jié)尾：表達感謝，如“懇請批準”。

5.落款：姓名、日期。

（二）核心內(nèi)容要素

1.外出事由：簡要說明外出目的，如“處理XX項目客戶對接”。

2.外出時間：

(1)開始日期及具體時間（如：2023年X月X日XX時）。

(2)結(jié)束日期及具體時間（如：2023年X月X日XX時）。

3.外出地點：明確辦公地點或區(qū)域（如：XX市XX區(qū)XX公司會議室）。

4.工作交接安排：

(1)未完成工作清單及處理方法。

(2)臨時聯(lián)系人及聯(lián)系方式（如：同事張三，電話XXXX）。

三、申請流程

（一）提前準備

1.預計外出時間：提前3-5個工作日提交申請，特殊情況需立即報備。

2.材料準備：攜帶身份證明、工作證明及必要的行程信息。

（二）提交步驟

1.填寫申請表：按公司規(guī)定格式填寫，字跡工整。

2.部門審批：提交至直屬上級，逐級簽字（如部門主管、人事部）。

3.通知同事：確認交接人知曉工作安排。

（三）外出注意事項

1.保持通訊暢通：確保手機及企業(yè)微信24小時在線。

2.時間管理：避免延誤，提前完成待辦事項。

3.安全第一：遵守交通規(guī)則，記錄行程信息備查。

四、特殊情況處理

（一）緊急情況

1.及時補辦：因突發(fā)狀況未能提前申請，需在24小時內(nèi)補交說明。

2.電話授權(quán)：若領(lǐng)導不在，通過電話口頭申請并后續(xù)補簽。

（二）跨地區(qū)辦公

1.報備流程：額外提交目的地公司許可證明（如需）。

2.稅務準備：了解當?shù)囟悇照?，準備發(fā)票及報銷清單。

五、示例模板

請假條

尊敬的領(lǐng)導：

本人因處理XX項目客戶對接，需于2023年X月X日（周一）至X月X日（周三）前往XX市XX區(qū)XX公司辦公，預計停留3天。

工作安排：

1.XX任務交由同事李四跟進，聯(lián)系方式：XXXX。

2.會議室使用申請已提交至行政部。

懇請批準！

申請人：XXX

2023年X月X日

（注：模板內(nèi)容可根據(jù)實際需求調(diào)整。）

六、外出辦公準備清單

（一）文檔資料類

1.項目合同副本（至少3份）。

2.客戶資料清單（包含聯(lián)系人及需求記錄）。

3.公司標準操作流程手冊（最新版）。

4.會議記錄模板及筆。

（二）電子設(shè)備類

1.筆記本電腦及充電器（檢查電量）。

2.移動電源（容量≥10000mAh）。

3.無線鼠標及鍵盤（備用）。

4.藍牙耳機（確保音質(zhì)清晰）。

（三）通訊工具類

1.工作手機及備用SIM卡。

2.企業(yè)微信賬號（檢查同步狀態(tài)）。

3.目的地網(wǎng)絡信息（Wi-Fi密碼或流量包）。

（四）安全防護類

1.身份證件（身份證、工作證）。

2.基礎(chǔ)急救包（含創(chuàng)可貼、止痛藥）。

3.旅行保險單（覆蓋行程日期）。

（五）生活用品類

1.便攜水杯（減少一次性用品）。

2.護膚品套裝（根據(jù)天氣調(diào)整）。

3.舒適背包（容量≥30L）。

七、工作交接詳細步驟

（一）任務梳理階段

1.整理未完成工作：按優(yōu)先級排序，標注截止日期。

2.評估交接難度：復雜任務需標注操作步驟截圖。

（二）溝通確認階段

1.安排交接會議：提前1天通知同事，明確討論內(nèi)容。

2.示范關(guān)鍵操作：通過視頻通話演示系統(tǒng)操作流程。

（三）文檔交付階段

1.編制交接清單：逐項核對任務狀態(tài)。

2.簽收確認：由接手人簽字并拍照存檔。

八、加班補償申請要點

（一）記錄加班時長

1.使用公司打卡系統(tǒng)記錄加班時間。

2.若無打卡：由直屬上級簽字確認加班事實。

（二）