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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)議及展覽展示服務(wù)公司考勤管理細(xì)則第一章總則第一條目的為規(guī)范公司考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,確保會(huì)議及展覽展示服務(wù)項(xiàng)目的順利推進(jìn),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本細(xì)則。第二條適用范圍本細(xì)則適用于公司全體在職員工,包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生及勞務(wù)派遣人員。因會(huì)議、展覽項(xiàng)目需要臨時(shí)聘用的人員,參照本細(xì)則執(zhí)行,特殊情況另行約定。第三條考勤管理職責(zé)1.人力資源部是考勤管理的歸口部門,負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理細(xì)則,監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行情況,處理考勤異常問(wèn)題,核算員工考勤結(jié)果并作為薪酬發(fā)放、獎(jiǎng)懲及績(jī)效考核的依據(jù)。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工日常考勤的記錄、審核與上報(bào),及時(shí)處理本部門考勤異常情況,配合人力資源部做好考勤管理工作。3.員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)上下班,如實(shí)履行考勤手續(xù)。第二章工作時(shí)間第四條標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每周工作5天,每日工作時(shí)間為上午9:00-12:00,下午13:30-18:00,每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。2.午休時(shí)間為12:00-13:30,不計(jì)入工作時(shí)間。第五條特殊工作時(shí)間1.因會(huì)議、展覽項(xiàng)目執(zhí)行需要,部分崗位可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工作制,具體崗位及工作時(shí)間由人力資源部根據(jù)項(xiàng)目需求及國(guó)家相關(guān)規(guī)定確定,并提前告知員工。2.綜合計(jì)算工時(shí)制以周、月、季、年為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,但其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。3.不定時(shí)工作制適用于因工作性質(zhì)特殊,無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的崗位,員工工作時(shí)間根據(jù)工作任務(wù)靈活安排,但需保證工作任務(wù)的完成。第六條節(jié)假日1.員工享有國(guó)家法定節(jié)假日,具體放假時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定及公司通知執(zhí)行。2.法定節(jié)假日期間因工作需要安排加班的,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。第三章考勤記錄第七條考勤方式1.公司采用指紋打卡或人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)在每日上下班時(shí)間按時(shí)打卡。2.因出差、外出辦事等原因無(wú)法按時(shí)打卡的,需提前在考勤系統(tǒng)中提交外出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效。未及時(shí)提交申請(qǐng)的,需在事后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào),否則按曠工處理。第八條打卡要求1.員工應(yīng)親自打卡,不得委托他人代打或替他人打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工1天處理,并在公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。2.忘記打卡的,員工可在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)考勤系統(tǒng)提交補(bǔ)卡申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)審批后有效。每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)3次,超過(guò)次數(shù)的,每次按遲到或早退處理。第九條考勤核對(duì)1.人力資源部每月5日前將上月考勤記錄匯總整理,并發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成本部門員工考勤記錄的核對(duì)工作,對(duì)存在異議的考勤記錄及時(shí)與人力資源部溝通核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。3.員工對(duì)本人考勤記錄有異議的,可在收到考勤記錄后2個(gè)工作日內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人或人力資源部提出,逾期未提出的視為無(wú)異議。第四章遲到、早退與曠工第十條遲到、早退界定1.上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)到崗的視為遲到;下班時(shí)間前30分鐘內(nèi)離崗的視為早退。2.上班時(shí)間后30分鐘以上到崗或未到崗,且未履行請(qǐng)假手續(xù)的;下班時(shí)間前30分鐘以上離崗,且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,視為曠工半天。3.當(dāng)日未到崗且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,視為曠工1天。第十一條遲到、早退處理1.每月遲到、早退累計(jì)不超過(guò)3次,且每次不超過(guò)10分鐘的,免于處罰。2.每月遲到、早退累計(jì)3次(含)以上或單次超過(guò)10分鐘的,按以下標(biāo)準(zhǔn)處理:第1次:口頭警告;第2次:罰款50元;第3次:罰款100元;第4次及以上:每次罰款200元,同時(shí)納入當(dāng)月績(jī)效考核,影響績(jī)效得分。3.遲到、早退時(shí)間累計(jì)超過(guò)1小時(shí)的,按曠工半天處理。第十二條曠工處理1.曠工半天的,扣除當(dāng)日半天工資的1.5倍;曠工1天的,扣除當(dāng)日工資的3倍。2.每月曠工累計(jì)2天(含)以上的,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予書(shū)面警告。3.連續(xù)曠工3天(含)以上或全年累計(jì)曠工10天(含)以上的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第五章請(qǐng)假管理第十三條請(qǐng)假類型及期限1.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假每次請(qǐng)假不得超過(guò)3天,全年累計(jì)事假不得超過(guò)15天。2.病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假治療或休息的,可申請(qǐng)病假。病假需提供縣級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。員工全年累計(jì)病假不超過(guò)3個(gè)月的,按規(guī)定支付病假工資;超過(guò)3個(gè)月的,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假3天;符合晚婚條件(男滿25周歲,女滿23周歲)的,增加婚假10天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起1年內(nèi)休完,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。4.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。符合國(guó)家規(guī)定的晚育條件的,增加產(chǎn)假30天。5.陪產(chǎn)假:男員工在配偶生育期間可享受陪產(chǎn)假15天。6.喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假3天;旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世的,可享受喪假1天。7.年休假:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿1年的,享受帶薪年休假。具體休假天數(shù)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:累計(jì)工作滿1年不滿10年的,年休假5天;累計(jì)工作滿10年不滿20年的,年休假10天;累計(jì)工作滿20年的,年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。第十四條請(qǐng)假審批流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、事由等信息,并按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。2.請(qǐng)假1天(含)以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假1天以上3天(含)以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。3.因突發(fā)情況無(wú)法提前請(qǐng)假的,員工應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)日上班后1小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并在事后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。4.請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部備案。未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。第十五條假期工資計(jì)算1.事假期間不支付工資。2.病假工資按公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年休假期間,工資照常支付。第十六條假期續(xù)假與銷假1.員工假期期滿需續(xù)假的,應(yīng)提前向?qū)徟松暾?qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。未獲批準(zhǔn)擅自續(xù)假的,按曠工處理。2.員工假期結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到人力資源部辦理銷假手續(xù)。未按規(guī)定辦理銷假手續(xù)的,超期部分按曠工處理。第六章加班管理第十七條加班界定員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外或法定節(jié)假日、休息日從事與工作相關(guān)的事務(wù),視為加班。以下情況不視為加班:1.員工在非工作時(shí)間自愿參加的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng);2.員工在非工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù);3.因個(gè)人原因未在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間的;4.出差途中的時(shí)間(但在出差地的工作時(shí)間超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的部分除外)。第十八條加班申請(qǐng)與審批1.因工作需要安排員工加班的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,注明加班人員、加班時(shí)間、加班事由等信息,按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。2.加班1天(含)以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;加班1天以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.因突發(fā)緊急工作需要臨時(shí)加班的,可在加班后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù),否則不予認(rèn)可。第十九條加班補(bǔ)償1.員工加班后,公司優(yōu)先安排補(bǔ)休。補(bǔ)休應(yīng)在加班后3個(gè)月內(nèi)安排,逾期未安排補(bǔ)休的,按規(guī)定支付加班工資。2.無(wú)法安排補(bǔ)休的,按以下標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資:工作日加班的,按員工本人小時(shí)工資的150%支付;休息日加班的,按員工本人日工資的200%支付;法定節(jié)假日加班的,按員工本人日工資的300%支付。3.員工小時(shí)工資=月基本工資÷21.75÷8;員工日工資=月基本工資÷21.75。第二十條加班考勤員工加班應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行考勤記錄,加班開(kāi)始和結(jié)束時(shí)需打卡。加班時(shí)間以考勤記錄為準(zhǔn),如有特殊情況無(wú)法打卡的,需在《加班申請(qǐng)表》中注明原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效。第七章出差考勤第二十一條出差定義員工因工作需要到公司所在地以外的地區(qū)辦理公務(wù)的,視為出差。第二十二條出差申請(qǐng)與審批1.員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,注明出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差事由、隨行人員等信息,按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。2.出差時(shí)間在3天(含)以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;出差時(shí)間在3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.《出差申請(qǐng)表》經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將其交人力資源部備案,作為出差考勤的依據(jù)。第二十三條出差考勤記錄1.員工出差期間,視為正常出勤,按正常工作時(shí)間計(jì)算考勤。2.出差期間因工作需要在休息日或法定節(jié)假日加班的,按本細(xì)則第六章的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.員工出差結(jié)束后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部辦理出差銷假手續(xù),否則按曠工處理。第八章全勤獎(jiǎng)第二十四條全勤獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)公司設(shè)立全勤獎(jiǎng),每月300元,用于獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月全勤的員工。第二十五條全勤獎(jiǎng)發(fā)放條件員工當(dāng)月滿足以下條件的,可獲得全勤獎(jiǎng):1.無(wú)遲到、早退記錄;2.無(wú)曠工記錄;3.無(wú)請(qǐng)假記錄(包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等);4.無(wú)補(bǔ)卡記錄。第二十六條全勤獎(jiǎng)發(fā)放時(shí)間全勤獎(jiǎng)與當(dāng)月工資一并發(fā)放。第九章考勤監(jiān)督與獎(jiǎng)懲第二十七條考勤監(jiān)督1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改情況。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤的日常監(jiān)督,確保考勤記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確。第二十八條獎(jiǎng)勵(lì)1.連續(xù)3個(gè)月全勤的員工,公司給予500元獎(jiǎng)勵(lì);2.連續(xù)6個(gè)月全勤的員工,公司給予1000元獎(jiǎng)勵(lì),并在公司范圍內(nèi)通報(bào)表?yè)P(yáng);3.全年全勤的員工,公司給予2000元獎(jiǎng)勵(lì),并作為年度優(yōu)秀員工評(píng)選的重要參考依據(jù)。第二十九條處罰1.部門負(fù)責(zé)人未按規(guī)定履行考勤管理職責(zé),導(dǎo)致本部門考勤記錄混亂、不準(zhǔn)確的,給予部門負(fù)責(zé)人警告處分,并處以200元罰款。2.員工偽造、篡改考勤記錄的
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