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請(qǐng)假條生產(chǎn)管理規(guī)定一、總則
請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因暫時(shí)離開(kāi)工作崗位的正式申請(qǐng)文件,為確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序和人力資源管理的規(guī)范,特制定本管理規(guī)定。
(一)適用范圍
1.本規(guī)定適用于公司全體正式員工,包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)工。
2.特殊崗位或管理層人員請(qǐng)假需遵循額外審批流程,具體要求由人力資源部另行通知。
(二)請(qǐng)假類型
1.事假:因個(gè)人事務(wù)需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位。
2.病假:因身體不適需就醫(yī)或休息。
3.年假:按規(guī)定累計(jì)的帶薪休假。
4.其他假:如婚假、產(chǎn)假等,按公司福利政策執(zhí)行。
二、請(qǐng)假流程
(一)申請(qǐng)條件
1.員工需提前提交請(qǐng)假申請(qǐng),特殊情況除外(如緊急病假)。
2.事假累計(jì)不超過(guò)3天需部門(mén)主管批準(zhǔn),超過(guò)3天需報(bào)人力資源部備案。
(二)申請(qǐng)步驟
1.填寫(xiě)《請(qǐng)假條申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1),內(nèi)容需包括:
(1)請(qǐng)假類型(事假/病假等)
(2)請(qǐng)假時(shí)間(起始及結(jié)束日期)
(3)請(qǐng)假事由(簡(jiǎn)要說(shuō)明)
(4)工作交接安排
2.提交部門(mén)主管審批,審批通過(guò)后交人力資源部備案。
3.病假需提供醫(yī)院證明,電子版或紙質(zhì)版均可。
(三)審批權(quán)限
1.事假/病假:部門(mén)主管直接審批(≤2天);
2.年假/其他假:需經(jīng)部門(mén)主管+人力資源部雙重審批。
三、注意事項(xiàng)
(一)時(shí)間管理
1.請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
2.病假需在24小時(shí)內(nèi)提交就醫(yī)證明,否則按事假處理。
(二)工作交接
1.請(qǐng)假前需完成當(dāng)期工作,明確交接內(nèi)容:
(1)未完成事項(xiàng)清單
(2)緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式
(3)相關(guān)文件或項(xiàng)目狀態(tài)說(shuō)明
2.交接需經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn),并記錄在請(qǐng)假條備注欄。
(三)假條管理
1.請(qǐng)假條需存檔備查,電子版通過(guò)公司OA系統(tǒng)提交,紙質(zhì)版交由部門(mén)文員保管。
2.遲到、早退按事假處理,連續(xù)3次遲到需扣除部分績(jī)效。
四、違規(guī)處理
(一)未按規(guī)定請(qǐng)假
1.無(wú)故缺勤按曠工處理,曠工1天扣3天工資。
2.虛假請(qǐng)假或偽造證明,取消當(dāng)期休假資格。
(二)請(qǐng)假超時(shí)未歸
1.超過(guò)批準(zhǔn)時(shí)間未返回,需重新提交申請(qǐng)并說(shuō)明原因。
2.超過(guò)5天未歸按自動(dòng)離職處理。
五、附則
(一)本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系人力資源部。
(二)附件1:《請(qǐng)假條申請(qǐng)表模板》。
一、總則
請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因暫時(shí)離開(kāi)工作崗位的正式申請(qǐng)文件,為確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序和人力資源管理的規(guī)范,特制定本管理規(guī)定。
(一)適用范圍
1.本規(guī)定適用于公司全體正式員工,包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)工。
2.特殊崗位或管理層人員請(qǐng)假需遵循額外審批流程,具體要求由人力資源部另行通知。
(二)請(qǐng)假類型
1.事假:因個(gè)人事務(wù)需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位。
(1)個(gè)人事務(wù):如處理家庭緊急事務(wù)、個(gè)人預(yù)約(如醫(yī)院、銀行)等。
(2)累計(jì)限制:每月事假累計(jì)不超過(guò)5天,全年累計(jì)不超過(guò)10天,超出部分需經(jīng)部門(mén)主管及人力資源部審批。
2.病假:因身體不適需就醫(yī)或休息。
(1)就醫(yī)證明:需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的病假條或診斷證明。
(2)緊急病假:如需立即就醫(yī),可在就診后48小時(shí)內(nèi)提交補(bǔ)交證明。
3.年假:按規(guī)定累計(jì)的帶薪休假。
(1)預(yù)約時(shí)間:需至少提前1個(gè)月提交年假申請(qǐng),避開(kāi)公司重要項(xiàng)目期。
(2)最長(zhǎng)連續(xù)休假:不超過(guò)15天,且需確保不影響部門(mén)正常運(yùn)作。
4.其他假:如婚假、產(chǎn)假等,按公司福利政策執(zhí)行。
(1)婚假:法定天數(shù)+公司額外獎(jiǎng)勵(lì)天數(shù),需提供結(jié)婚證復(fù)印件。
(2)產(chǎn)假:符合條件員工可享受,需提前1季度提交申請(qǐng)并附相關(guān)證明。
二、請(qǐng)假流程
(一)申請(qǐng)條件
1.員工需提前提交請(qǐng)假申請(qǐng),特殊情況除外(如緊急病假)。
(1)特殊情況定義:如突發(fā)疾病需立即就醫(yī),或家庭突發(fā)重大事件(如親人住院)。
(2)補(bǔ)充說(shuō)明:緊急情況需在返崗后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面或電子版請(qǐng)假條。
2.事假累計(jì)不超過(guò)3天需部門(mén)主管批準(zhǔn),超過(guò)3天需報(bào)人力資源部備案。
(1)3天以內(nèi)流程:?jiǎn)T工填寫(xiě)請(qǐng)假條→部門(mén)主管審批→交人力資源部備案。
(2)超過(guò)3天流程:?jiǎn)T工填寫(xiě)請(qǐng)假條→部門(mén)主管審批→人力資源部審核→總經(jīng)理最終確認(rèn)。
(二)申請(qǐng)步驟
1.填寫(xiě)《請(qǐng)假條申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1),內(nèi)容需包括:
(1)請(qǐng)假類型(事假/病假等)→明確標(biāo)注請(qǐng)假類型,如“事假”“病假”。
(2)請(qǐng)假時(shí)間(起始及結(jié)束日期)→精確到小時(shí),如“2023年10月27日9:00-10月28日17:00”。
(3)請(qǐng)假事由(簡(jiǎn)要說(shuō)明)→不超過(guò)100字,如“處理個(gè)人銀行事務(wù)”“醫(yī)院復(fù)診”。
(4)工作交接安排→詳細(xì)列出待辦事項(xiàng)及負(fù)責(zé)人,見(jiàn)下級(jí)標(biāo)題。
2.提交部門(mén)主管審批,審批通過(guò)后交人力資源部備案。
(1)審批時(shí)效:部門(mén)主管需在收到申請(qǐng)后24小時(shí)內(nèi)完成審批。
(2)異議處理:?jiǎn)T工對(duì)審批結(jié)果不服,可向人力資源部申訴。
3.病假需提供醫(yī)院證明,電子版或紙質(zhì)版均可。
(1)證明要求:需包含醫(yī)院名稱、醫(yī)生診斷、建議休息天數(shù)等信息。
(2)補(bǔ)交時(shí)限:急診證明需48小時(shí)內(nèi)提交,普通門(mén)診需3天內(nèi)提交。
(三)審批權(quán)限
1.事假/病假:部門(mén)主管直接審批(≤2天);
(1)審批標(biāo)準(zhǔn):主管需評(píng)估請(qǐng)假時(shí)間是否影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
(2)特殊情況:如連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)2天,需額外說(shuō)明理由。
2.年假/其他假:需經(jīng)部門(mén)主管+人力資源部雙重審批。
(1)部門(mén)主管職責(zé):確認(rèn)員工休假不影響關(guān)鍵任務(wù)。
(2)人力資源部職責(zé):核對(duì)員工休假資格及累計(jì)余額。
三、注意事項(xiàng)
(一)時(shí)間管理
1.請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
(1)緊急情況定義:同上文“特殊情況”。
(2)后續(xù)流程:需在返崗后2天內(nèi)提交補(bǔ)交材料。
2.病假需在24小時(shí)內(nèi)提交就醫(yī)證明,否則按事假處理。
(1)證明形式:支持醫(yī)院電子病歷截圖、掛號(hào)單、處方等。
(2)重復(fù)就醫(yī):多次就醫(yī)需累計(jì)休息天數(shù),但單次不超過(guò)7天。
(二)工作交接
1.請(qǐng)假前需完成當(dāng)期工作,明確交接內(nèi)容:
(1)未完成事項(xiàng)清單:
-項(xiàng)目名稱
-當(dāng)前進(jìn)度
-下一步計(jì)劃
(2)緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
-姓名
-部門(mén)
-聯(lián)系方式(電話/微信)
(3)相關(guān)文件或項(xiàng)目狀態(tài)說(shuō)明:
-文件名/項(xiàng)目編號(hào)
-訪問(wèn)權(quán)限說(shuō)明
-密碼或密鑰位置
2.交接需經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn),并記錄在請(qǐng)假條備注欄。
(1)確認(rèn)方式:郵件回復(fù)或當(dāng)面簽字。
(2)附件要求:可附交接清單掃描件。
(三)假條管理
1.請(qǐng)假條需存檔備查,電子版通過(guò)公司OA系統(tǒng)提交,紙質(zhì)版交由部門(mén)文員保管。
(1)電子版要求:系統(tǒng)自動(dòng)生成編號(hào),員工打印簽字。
(2)紙質(zhì)版要求:按月份歸檔,存放于指定文件柜。
2.遲到、早退按事假處理,連續(xù)3次遲到需扣除部分績(jī)效。
(1)遲到定義:超出規(guī)定打卡時(shí)間15分鐘以上。
(2)績(jī)效扣除:每次遲到扣除當(dāng)月績(jī)效的0.5%。
四、違規(guī)處理
(一)未按規(guī)定請(qǐng)假
1.無(wú)故缺勤按曠工處理,曠工1天扣3天工資。
(1)曠工認(rèn)定:未提交請(qǐng)假條且未到崗。
(2)工資扣除:從當(dāng)月工資中直接扣除,不設(shè)上限。
2.虛假請(qǐng)假或偽造證明,取消當(dāng)期休假資格。
(1)調(diào)查方式:人力資源部抽查請(qǐng)假記錄及證明材料。
(2)后果:3年內(nèi)禁止申請(qǐng)任何休假,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。
(二)請(qǐng)假超時(shí)未歸
1.超過(guò)批準(zhǔn)時(shí)間未返回,需重新提交申請(qǐng)并說(shuō)明原因。
(1)說(shuō)明要求:需提交未歸期間特殊情況證明(如醫(yī)院記錄)。
(2)審批標(biāo)準(zhǔn):主管需評(píng)估是否影響團(tuán)隊(duì)。
2.超過(guò)5天未歸按自動(dòng)離職處理。
(1)處理流程:人力資源部發(fā)送《自動(dòng)離職通知書(shū)》。
(2)財(cái)務(wù)處理:未結(jié)工資及福利按離職標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。
五、附則
(一)本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系人力資源部。
(1)聯(lián)系方式:HR部門(mén)電話/郵箱/辦公地址。
(2)更新說(shuō)明:每年10月1日審核一次,重大調(diào)整需全員通知。
(二)附件1:《請(qǐng)假條申請(qǐng)表模板》。
(1)表格項(xiàng)目:
-員工姓名
-部門(mén)職位
-請(qǐng)假類型
-起止時(shí)間
-請(qǐng)假事由
-工作交接人
-部門(mén)主管簽字
-人力資源部簽字
-公司蓋章
(2)使用說(shuō)明:電子版通過(guò)OA提交,紙質(zhì)版交部門(mén)文員。
一、總則
請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因暫時(shí)離開(kāi)工作崗位的正式申請(qǐng)文件,為確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序和人力資源管理的規(guī)范,特制定本管理規(guī)定。
(一)適用范圍
1.本規(guī)定適用于公司全體正式員工,包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)工。
2.特殊崗位或管理層人員請(qǐng)假需遵循額外審批流程,具體要求由人力資源部另行通知。
(二)請(qǐng)假類型
1.事假:因個(gè)人事務(wù)需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位。
2.病假:因身體不適需就醫(yī)或休息。
3.年假:按規(guī)定累計(jì)的帶薪休假。
4.其他假:如婚假、產(chǎn)假等,按公司福利政策執(zhí)行。
二、請(qǐng)假流程
(一)申請(qǐng)條件
1.員工需提前提交請(qǐng)假申請(qǐng),特殊情況除外(如緊急病假)。
2.事假累計(jì)不超過(guò)3天需部門(mén)主管批準(zhǔn),超過(guò)3天需報(bào)人力資源部備案。
(二)申請(qǐng)步驟
1.填寫(xiě)《請(qǐng)假條申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1),內(nèi)容需包括:
(1)請(qǐng)假類型(事假/病假等)
(2)請(qǐng)假時(shí)間(起始及結(jié)束日期)
(3)請(qǐng)假事由(簡(jiǎn)要說(shuō)明)
(4)工作交接安排
2.提交部門(mén)主管審批,審批通過(guò)后交人力資源部備案。
3.病假需提供醫(yī)院證明,電子版或紙質(zhì)版均可。
(三)審批權(quán)限
1.事假/病假:部門(mén)主管直接審批(≤2天);
2.年假/其他假:需經(jīng)部門(mén)主管+人力資源部雙重審批。
三、注意事項(xiàng)
(一)時(shí)間管理
1.請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
2.病假需在24小時(shí)內(nèi)提交就醫(yī)證明,否則按事假處理。
(二)工作交接
1.請(qǐng)假前需完成當(dāng)期工作,明確交接內(nèi)容:
(1)未完成事項(xiàng)清單
(2)緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式
(3)相關(guān)文件或項(xiàng)目狀態(tài)說(shuō)明
2.交接需經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn),并記錄在請(qǐng)假條備注欄。
(三)假條管理
1.請(qǐng)假條需存檔備查,電子版通過(guò)公司OA系統(tǒng)提交,紙質(zhì)版交由部門(mén)文員保管。
2.遲到、早退按事假處理,連續(xù)3次遲到需扣除部分績(jī)效。
四、違規(guī)處理
(一)未按規(guī)定請(qǐng)假
1.無(wú)故缺勤按曠工處理,曠工1天扣3天工資。
2.虛假請(qǐng)假或偽造證明,取消當(dāng)期休假資格。
(二)請(qǐng)假超時(shí)未歸
1.超過(guò)批準(zhǔn)時(shí)間未返回,需重新提交申請(qǐng)并說(shuō)明原因。
2.超過(guò)5天未歸按自動(dòng)離職處理。
五、附則
(一)本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系人力資源部。
(二)附件1:《請(qǐng)假條申請(qǐng)表模板》。
一、總則
請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因暫時(shí)離開(kāi)工作崗位的正式申請(qǐng)文件,為確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序和人力資源管理的規(guī)范,特制定本管理規(guī)定。
(一)適用范圍
1.本規(guī)定適用于公司全體正式員工,包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)工。
2.特殊崗位或管理層人員請(qǐng)假需遵循額外審批流程,具體要求由人力資源部另行通知。
(二)請(qǐng)假類型
1.事假:因個(gè)人事務(wù)需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位。
(1)個(gè)人事務(wù):如處理家庭緊急事務(wù)、個(gè)人預(yù)約(如醫(yī)院、銀行)等。
(2)累計(jì)限制:每月事假累計(jì)不超過(guò)5天,全年累計(jì)不超過(guò)10天,超出部分需經(jīng)部門(mén)主管及人力資源部審批。
2.病假:因身體不適需就醫(yī)或休息。
(1)就醫(yī)證明:需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的病假條或診斷證明。
(2)緊急病假:如需立即就醫(yī),可在就診后48小時(shí)內(nèi)提交補(bǔ)交證明。
3.年假:按規(guī)定累計(jì)的帶薪休假。
(1)預(yù)約時(shí)間:需至少提前1個(gè)月提交年假申請(qǐng),避開(kāi)公司重要項(xiàng)目期。
(2)最長(zhǎng)連續(xù)休假:不超過(guò)15天,且需確保不影響部門(mén)正常運(yùn)作。
4.其他假:如婚假、產(chǎn)假等,按公司福利政策執(zhí)行。
(1)婚假:法定天數(shù)+公司額外獎(jiǎng)勵(lì)天數(shù),需提供結(jié)婚證復(fù)印件。
(2)產(chǎn)假:符合條件員工可享受,需提前1季度提交申請(qǐng)并附相關(guān)證明。
二、請(qǐng)假流程
(一)申請(qǐng)條件
1.員工需提前提交請(qǐng)假申請(qǐng),特殊情況除外(如緊急病假)。
(1)特殊情況定義:如突發(fā)疾病需立即就醫(yī),或家庭突發(fā)重大事件(如親人住院)。
(2)補(bǔ)充說(shuō)明:緊急情況需在返崗后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面或電子版請(qǐng)假條。
2.事假累計(jì)不超過(guò)3天需部門(mén)主管批準(zhǔn),超過(guò)3天需報(bào)人力資源部備案。
(1)3天以內(nèi)流程:?jiǎn)T工填寫(xiě)請(qǐng)假條→部門(mén)主管審批→交人力資源部備案。
(2)超過(guò)3天流程:?jiǎn)T工填寫(xiě)請(qǐng)假條→部門(mén)主管審批→人力資源部審核→總經(jīng)理最終確認(rèn)。
(二)申請(qǐng)步驟
1.填寫(xiě)《請(qǐng)假條申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1),內(nèi)容需包括:
(1)請(qǐng)假類型(事假/病假等)→明確標(biāo)注請(qǐng)假類型,如“事假”“病假”。
(2)請(qǐng)假時(shí)間(起始及結(jié)束日期)→精確到小時(shí),如“2023年10月27日9:00-10月28日17:00”。
(3)請(qǐng)假事由(簡(jiǎn)要說(shuō)明)→不超過(guò)100字,如“處理個(gè)人銀行事務(wù)”“醫(yī)院復(fù)診”。
(4)工作交接安排→詳細(xì)列出待辦事項(xiàng)及負(fù)責(zé)人,見(jiàn)下級(jí)標(biāo)題。
2.提交部門(mén)主管審批,審批通過(guò)后交人力資源部備案。
(1)審批時(shí)效:部門(mén)主管需在收到申請(qǐng)后24小時(shí)內(nèi)完成審批。
(2)異議處理:?jiǎn)T工對(duì)審批結(jié)果不服,可向人力資源部申訴。
3.病假需提供醫(yī)院證明,電子版或紙質(zhì)版均可。
(1)證明要求:需包含醫(yī)院名稱、醫(yī)生診斷、建議休息天數(shù)等信息。
(2)補(bǔ)交時(shí)限:急診證明需48小時(shí)內(nèi)提交,普通門(mén)診需3天內(nèi)提交。
(三)審批權(quán)限
1.事假/病假:部門(mén)主管直接審批(≤2天);
(1)審批標(biāo)準(zhǔn):主管需評(píng)估請(qǐng)假時(shí)間是否影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
(2)特殊情況:如連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)2天,需額外說(shuō)明理由。
2.年假/其他假:需經(jīng)部門(mén)主管+人力資源部雙重審批。
(1)部門(mén)主管職責(zé):確認(rèn)員工休假不影響關(guān)鍵任務(wù)。
(2)人力資源部職責(zé):核對(duì)員工休假資格及累計(jì)余額。
三、注意事項(xiàng)
(一)時(shí)間管理
1.請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
(1)緊急情況定義:同上文“特殊情況”。
(2)后續(xù)流程:需在返崗后2天內(nèi)提交補(bǔ)交材料。
2.病假需在24小時(shí)內(nèi)提交就醫(yī)證明,否則按事假處理。
(1)證明形式:支持醫(yī)院電子病歷截圖、掛號(hào)單、處方等。
(2)重復(fù)就醫(yī):多次就醫(yī)需累計(jì)休息天數(shù),但單次不超過(guò)7天。
(二)工作交接
1.請(qǐng)假前需完成當(dāng)期工作,明確交接內(nèi)容:
(1)未完成事項(xiàng)清單:
-項(xiàng)目名稱
-當(dāng)前進(jìn)度
-下一步計(jì)劃
(2)緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
-姓名
-部門(mén)
-聯(lián)系方式(電話/微信)
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(三)假條管理
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