學校后勤設備管理與維護制度一、總則（一）目的與依據(jù)為保障學校教學、科研、行政及生活服務等各項工作的順利進行，規(guī)范學校后勤設備的管理與維護，提高設備使用效益，延長設備使用壽命，確保設備安全穩(wěn)定運行，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及學校資產管理的有關規(guī)定，結合本校實際，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校所有納入固定資產管理的后勤設備，包括但不限于教學輔助設備、辦公自動化設備、水電暖通設備、安防監(jiān)控設備、校園綠化環(huán)衛(wèi)設備、食堂廚具設備、宿舍生活設施等。（三）基本原則后勤設備管理與維護工作遵循“統(tǒng)一領導、分級負責、規(guī)范管理、安全高效、注重保養(yǎng)、及時維修”的原則，堅持預防為主、防治結合，實現(xiàn)設備管理的科學化、規(guī)范化和精細化。二、組織機構與職責（一）學校層面學校分管后勤工作的校領導對全校后勤設備管理與維護工作負總責，審批重大設備購置、維修及報廢計劃，協(xié)調解決工作中遇到的重大問題。（二）后勤管理部門后勤管理部門是學校后勤設備管理與維護的職能部門，具體負責：1.貫徹執(zhí)行國家及學校有關設備管理的政策法規(guī)，制定和完善學校后勤設備管理與維護的具體細則和操作規(guī)程。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學校后勤設備的配置、更新與改造，編制年度設備購置、維護保養(yǎng)及維修經費預算。3.組織或參與后勤設備的招標采購、驗收、登記、建檔、調撥、報廢等全過程管理。4.監(jiān)督、檢查各使用部門設備管理與維護制度的執(zhí)行情況，組織開展設備管理業(yè)務培訓和技術交流。5.負責聯(lián)系專業(yè)維修隊伍或協(xié)調校內維修力量，對故障設備進行及時、有效的維修。6.建立健全設備管理信息系統(tǒng)，對設備的數(shù)量、價值、分布、使用及維護狀況進行動態(tài)跟蹤管理。（三）使用部門各設備使用部門是設備管理與維護的直接責任單位，其主要職責包括：1.落實本部門設備管理責任制，指定專人（或兼職設備管理員）負責本部門設備的日常管理工作，包括協(xié)助進行設備登記、落實使用責任人、監(jiān)督日常保養(yǎng)、及時上報故障等。2.組織本部門人員學習設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識，確保設備操作人員具備相應的技能，做到規(guī)范操作。3.負責本部門設備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障的排除，配合專業(yè)維修人員進行維修工作。4.妥善保管設備及其附件、說明書等資料，防止設備損壞、丟失或被盜。5.按照規(guī)定程序辦理本部門設備的申購、借用、歸還、調撥、報廢等手續(xù)。6.及時向后勤管理部門報告設備使用中出現(xiàn)的故障、安全隱患及需要報廢、更新的設備情況。（四）技術支持根據(jù)設備類型和復雜程度，可引入或依托專業(yè)技術人員、原廠技術支持或第三方專業(yè)服務機構，提供技術咨詢、專業(yè)維護和維修服務。三、設備管理（一）購置與驗收1.設備購置應遵循必要性和可行性論證原則，根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃、年度預算及實際需求，由使用部門提出申購，經后勤管理部門審核并按審批權限報批后，統(tǒng)一組織采購。2.采購過程應嚴格遵守國家及學校招投標和采購管理的相關規(guī)定，確保公開、公平、公正，追求性價比最優(yōu)。3.設備到貨后，后勤管理部門應組織使用部門、技術人員（必要時）及供應商共同進行開箱驗收。驗收內容包括設備數(shù)量、規(guī)格型號、技術參數(shù)、外觀質量、隨機資料、配件附件等是否符合合同約定。對大型、精密、貴重設備，還應進行安裝調試和試運行，確保其性能指標達到規(guī)定要求。驗收合格后，方可辦理入庫登記手續(xù)。（二）登記與檔案1.所有驗收合格的后勤設備均應納入學校固定資產管理系統(tǒng)，進行統(tǒng)一編號、登記，建立設備臺賬。做到一物一卡一碼，標識清晰。2.為每臺（套）主要設備建立技術檔案，檔案內容應包括：購置合同、招投標文件、驗收報告、產品說明書、圖紙、合格證、保修卡、歷次維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、檢定證書（如需）、調撥記錄、報廢審批材料等。檔案管理應規(guī)范化、電子化，確保信息完整、準確、可追溯。（三）使用與保管1.設備的使用應嚴格遵守操作規(guī)程，嚴禁違章操作和超負荷運行。對需要持證上崗的設備，操作人員必須經過培訓并考核合格后方可上崗。2.實行設備使用責任制，明確各設備的使用責任人，做到誰使用、誰保管、誰負責。使用部門和責任人應妥善保管設備，保持設備及其環(huán)境的整潔。3.設備如需在校內借用或調撥，應辦理相應手續(xù)，明確借用期限、責任等，確保設備安全歸還或順利交接。校外單位借用設備，須經學校主管領導批準。4.對于精密、貴重或易損設備，應制定專門的管理措施，加強防護，防止損壞、銹蝕、霉變或被盜。（四）調撥與報廢1.因工作需要進行設備調撥時，由調出部門提出申請，經后勤管理部門審核，按審批權限報批后，辦理調撥手續(xù)，并及時更新設備臺賬和檔案信息。2.設備達到規(guī)定使用年限、或因技術落后、損壞嚴重無法修復、或維修成本過高無修復價值時，可申請報廢。報廢程序由使用部門提出申請，后勤管理部門組織技術鑒定，按審批權限報批后，進行報廢處置。報廢設備的處置應合規(guī)、公開、透明，殘值收入按學校規(guī)定處理。四、維護保養(yǎng)（一）日常保養(yǎng)1.各使用部門和責任人應將設備的日常保養(yǎng)工作融入日常管理，按照設備說明書要求或操作規(guī)程，對設備進行定期清潔、檢查、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并排除小故障、小隱患。2.后勤管理部門應根據(jù)設備類型和特點，制定通用性的日常保養(yǎng)指引，并監(jiān)督檢查保養(yǎng)落實情況。（二）故障維修1.設備發(fā)生故障時，使用部門或責任人應立即停止使用（如涉及安全），并及時向后勤管理部門報修。報修時應說明設備名稱、編號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。2.后勤管理部門接到報修后，應及時組織維修人員或聯(lián)系專業(yè)維修單位進行檢修。對于緊急故障，應優(yōu)先處理，確保不影響正常教學和生活秩序。3.維修人員應認真排查故障原因，制定維修方案，選用合格的維修材料和備件進行維修。維修過程應做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修內容、更換部件、維修結果等。4.維修完成后，應由使用部門或責任人對維修效果進行確認簽字。對于重大維修項目，后勤管理部門應組織驗收。（三）預防性維護1.對于部分關鍵設備或易發(fā)生故障的設備，后勤管理部門應組織制定預防性維護計劃，定期進行檢查、檢測和維護，主動預防故障發(fā)生，延長設備使用壽命。2.預防性維護計劃應明確維護周期、內容、方法、責任人等，并認真做好記錄。五、經費保障1.學校應將后勤設備的購置、維護保養(yǎng)、維修及更新改造所需經費納入年度預算，確保設備管理工作的正常開展。2.后勤設備管理與維護經費應專款專用，嚴格按照預算執(zhí)行，提高經費使用效益。經費的申請、審批、使用和報銷應符合學校財務管理制度。六、責任追究1.對于在設備管理與維護工作中認真負責、成績顯著的部門和個人，學?？山o予適當表彰或獎勵。2.對違反本制度規(guī)定，造成設備損壞、丟失、浪費或影響設備正常使用的，將視情節(jié)輕重，對相關責任人進