學(xué)生病假缺課監(jiān)控報(bào)告管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為切實(shí)保障學(xué)生的身體健康與生命安全，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，規(guī)范學(xué)生病假缺課的管理流程，及時(shí)掌握學(xué)生出勤狀況，有效落實(shí)學(xué)校對學(xué)生的教育與管理責(zé)任，提升學(xué)校整體管理效能，依據(jù)國家相關(guān)教育法律法規(guī)及本校學(xué)生管理規(guī)定，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體在籍學(xué)生因疾病（含傳染?。┬枰埣偃闭n的監(jiān)控、報(bào)告與管理工作。（三）基本原則1.生命健康至上原則：將學(xué)生的身體健康和生命安全放在首位，優(yōu)先保障學(xué)生得到及時(shí)有效的醫(yī)療救治和休息。2.實(shí)事求是原則：病假申請與證明材料須真實(shí)可靠，杜絕虛報(bào)、瞞報(bào)。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：病假信息的上報(bào)、審核、記錄及缺課情況的監(jiān)控應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.家校協(xié)同原則：加強(qiáng)與學(xué)生家長的溝通與協(xié)作，共同做好學(xué)生病假期間的照護(hù)與學(xué)業(yè)跟進(jìn)。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校層面1.教務(wù)處/學(xué)生處：作為學(xué)生病假缺課監(jiān)控報(bào)告工作的牽頭部門，負(fù)責(zé)本辦法的組織實(shí)施、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督及制度解釋。2.校醫(yī)室/保健中心（若有）：負(fù)責(zé)對學(xué)生病假的醫(yī)學(xué)證明進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)與必要復(fù)核，提供健康咨詢，協(xié)助追蹤傳染性疾病學(xué)生的康復(fù)情況，參與制定相關(guān)衛(wèi)生防疫措施。3.信息化管理部門：負(fù)責(zé)相關(guān)信息系統(tǒng)（如學(xué)籍管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)）的技術(shù)支持與維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全與順暢流轉(zhuǎn)。（二）年級(jí)組/班主任（輔導(dǎo)員）層面1.班主任/輔導(dǎo)員：是學(xué)生病假缺課監(jiān)控報(bào)告工作的直接責(zé)任人。*負(fù)責(zé)接收、核實(shí)學(xué)生（或家長）提交的病假申請及相關(guān)證明材料。*及時(shí)在指定信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確記錄學(xué)生病假信息（包括病名、起止時(shí)間、證明情況等）。*對學(xué)生病假期間的身體狀況進(jìn)行必要關(guān)注，與家長保持溝通，了解學(xué)生康復(fù)情況。*督促學(xué)生病愈后及時(shí)銷假，并協(xié)助學(xué)生補(bǔ)上所缺課程。*對超過一定期限的病假或缺課異常情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，并及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門匯報(bào)。*負(fù)責(zé)本班學(xué)生出勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析與上報(bào)工作。（三）任課教師層面1.負(fù)責(zé)本課堂學(xué)生出勤情況的點(diǎn)名與記錄，發(fā)現(xiàn)未請假缺課學(xué)生，應(yīng)及時(shí)向班主任/輔導(dǎo)員反饋。2.對于已知病假的學(xué)生，在教學(xué)中可根據(jù)實(shí)際情況提供適當(dāng)?shù)膶W(xué)業(yè)指導(dǎo)和幫助。3.配合班主任/輔導(dǎo)員做好學(xué)生病假期間的學(xué)習(xí)跟進(jìn)工作。（四）家長層面1.學(xué)生因病缺課，家長應(yīng)在當(dāng)日上課前盡早向班主任/輔導(dǎo)員履行請假手續(xù)，說明病因、預(yù)計(jì)缺課時(shí)間。2.按學(xué)校要求，及時(shí)提供縣級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明（必要時(shí)）。3.配合學(xué)校做好學(xué)生病假期間的照護(hù)，確保學(xué)生充分休息，促進(jìn)康復(fù)。4.學(xué)生病愈后，應(yīng)及時(shí)通知班主任/輔導(dǎo)員，并協(xié)助學(xué)生辦理銷假手續(xù)。三、病假申請與審核流程（一）病假申請1.即時(shí)申請：學(xué)生突發(fā)疾病無法到校，家長應(yīng)立即電話或通過學(xué)校認(rèn)可的通訊方式向班主任/輔導(dǎo)員請假，并說明情況。2.補(bǔ)辦手續(xù)：學(xué)生返校后，須在一個(gè)工作日內(nèi)由家長或?qū)W生本人向班主任/輔導(dǎo)員補(bǔ)交書面病假條（需家長簽字）。對于請假超過X天（具體天數(shù)由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定，如三天）或病情較為嚴(yán)重的，還需附上縣級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明原件或復(fù)印件。（二）審核與記錄1.班主任/輔導(dǎo)員對收到的病假申請及證明材料進(jìn)行核實(shí)。2.審核無誤后，班主任/輔導(dǎo)員應(yīng)在學(xué)校指定的信息系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確錄入學(xué)生病假信息，并妥善保管相關(guān)紙質(zhì)證明材料（存檔期限由學(xué)校規(guī)定）。3.對于未按時(shí)提交有效證明材料或請假理由不充分的，班主任/輔導(dǎo)員應(yīng)與家長進(jìn)一步溝通核實(shí)，必要時(shí)按曠課處理。（三）續(xù)假與銷假1.若學(xué)生病情未愈需延長假期，家長應(yīng)提前向班主任/輔導(dǎo)員申請續(xù)假，并補(bǔ)交相應(yīng)的診斷證明。2.學(xué)生病愈返校后，應(yīng)主動(dòng)向班主任/輔導(dǎo)員銷假，班主任/輔導(dǎo)員在信息系統(tǒng)中更新學(xué)生出勤狀態(tài)。四、缺課監(jiān)控與報(bào)告（一）日常監(jiān)控1.點(diǎn)名制度：任課教師每節(jié)課應(yīng)對學(xué)生出勤情況進(jìn)行點(diǎn)名，并將缺課學(xué)生名單（特別是未提前請假者）及時(shí)反饋給班主任/輔導(dǎo)員。2.信息匯總：班主任/輔導(dǎo)員每日匯總本班學(xué)生出勤情況，重點(diǎn)關(guān)注病假學(xué)生的動(dòng)態(tài)。（二）信息報(bào)送1.每日報(bào)送：班主任/輔導(dǎo)員每日按要求通過信息系統(tǒng)或指定報(bào)表向年級(jí)組及學(xué)校主管部門報(bào)送本班學(xué)生病假缺課情況。2.異常情況即時(shí)報(bào)：對于出現(xiàn)以下情況的，班主任/輔導(dǎo)員應(yīng)立即向?qū)W校主管部門報(bào)告：*短期內(nèi)多名學(xué)生出現(xiàn)相同癥狀或缺課的；*疑似或確診為傳染病的；*病假時(shí)間較長（如超過兩周）或病情嚴(yán)重的；*其他認(rèn)為需要立即報(bào)告的異常情況。（三）報(bào)告內(nèi)容病假缺課報(bào)告應(yīng)至少包含以下信息：學(xué)生姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、缺課日期及具體時(shí)段、缺課原因（簡要病名）、請假方式、證明材料情況、家校溝通情況、預(yù)計(jì)返校時(shí)間等。（四）數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用1.學(xué)校主管部門定期對全校學(xué)生病假缺課數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握學(xué)生健康狀況整體趨勢，識(shí)別高發(fā)疾病類型及易感人群。2.針對分析結(jié)果，學(xué)校可適時(shí)調(diào)整衛(wèi)生保健工作重點(diǎn)，開展針對性的健康教育，優(yōu)化教學(xué)管理措施。五、數(shù)據(jù)管理與隱私保護(hù)1.學(xué)生病假信息屬于學(xué)生個(gè)人敏感信息，學(xué)校及相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家信息安全和個(gè)人隱私保護(hù)的法律法規(guī)，對學(xué)生的病情及相關(guān)信息予以保密。2.建立健全學(xué)生健康信息管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳輸、使用的安全性。3.除法律規(guī)定或教育教學(xué)管理必需外，任何人不得擅自泄露、篡改或用于其他目的。六、附則1.本辦法由學(xué)