2025年檔案業(yè)務比賽理論考試題庫及答案一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持檔案領域的國際交流與合作，加強檔案（）研究，促進檔案科技成果轉(zhuǎn)化和推廣應用。A.數(shù)字化B.標準化C.信息化D.科學化答案：C解析：《檔案法》第二十七條明確規(guī)定：“國家鼓勵和支持檔案領域的國際交流與合作，加強檔案信息化研究，促進檔案科技成果轉(zhuǎn)化和推廣應用。”2.檔案價值鑒定中，“保存從寬，銷毀從嚴”原則的核心目的是（）。A.減少庫房壓力B.避免歷史記錄丟失C.降低管理成本D.提高利用效率答案：B解析：該原則要求對存毀界限不明確的檔案優(yōu)先保存，防止因誤判導致具有潛在價值的檔案被銷毀，本質(zhì)是保障歷史記錄的完整性。3.某機關2023年形成的文書檔案中，“本機關召開年度工作會議的全套文件材料”應劃定的保管期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C解析：根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號令），本機關召開重要會議、重大活動形成的文件材料應永久保存。年度工作會議屬于機關重要活動。4.全宗內(nèi)檔案分類時，“問題分類法”的核心依據(jù)是（）。A.文件形成時間B.文件承辦部門C.文件內(nèi)容所反映的社會職能D.文件載體形式答案：C解析：問題分類法以文件內(nèi)容所反映的主要問題（如“黨建工作”“業(yè)務管理”）為分類標準，側重揭示檔案內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系。5.檔案庫房溫濕度日常監(jiān)測記錄應至少保存（）。A.1年B.3年C.5年D.10年答案：C解析：《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，庫房溫濕度記錄需保留5年以上，作為分析保管環(huán)境變化的依據(jù)。6.電子檔案元數(shù)據(jù)中，“業(yè)務背景元數(shù)據(jù)”主要用于描述（）。A.文件形成的機構、時間、格式B.文件產(chǎn)生的業(yè)務流程、審批環(huán)節(jié)C.文件存儲的物理位置、備份策略D.文件利用的權限、次數(shù)、用戶答案：B解析：根據(jù)《電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范》（DA/T46-2009），業(yè)務背景元數(shù)據(jù)用于記錄電子文件生成的業(yè)務活動背景，如流程節(jié)點、審批意見等。7.對已滿30年的到期開放檔案進行審核時，若涉及未解密的涉密信息，應（）。A.直接開放B.延期開放C.移交保密部門D.銷毀答案：B解析：《檔案法》第二十八條規(guī)定，到期未開放的檔案因涉及國家秘密、個人隱私等需延期開放的，應當經(jīng)檔案主管部門同意。8.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率的選擇應優(yōu)先考慮（）。A.節(jié)省存儲成本B.滿足利用需求C.設備最大能力D.行業(yè)平均標準答案：B解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》（DA/T31-2017）要求，掃描分辨率需根據(jù)檔案原件清晰度、利用需求（如遠程查閱、復制）確定，優(yōu)先保障信息可識別性。9.某企業(yè)因破產(chǎn)清算，其會計檔案的處置應（）。A.由原企業(yè)負責人自行銷毀B.移交上級主管部門或檔案館C.轉(zhuǎn)讓給第三方機構D.隨企業(yè)資產(chǎn)一并拍賣答案：B解析：《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）第二十條規(guī)定，單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館。10.檔案應急處置中，對水淹檔案的初步處理步驟是（）。A.直接冷凍B.自然晾干C.快速脫水D.拍照記錄答案：C解析：《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》（DA/T65-2017）指出，水淹檔案需立即采取脫水措施（如吸水紙按壓、真空冷凍干燥），防止纖維素膨脹導致粘連或霉變。二、多項選擇題（每題3分，共15分）1.下列屬于《檔案法》規(guī)定的“應當歸檔”范圍的有（）。A.機關在公務活動中形成的具有保存價值的文件材料B.企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)中形成的技術圖紙C.個人在非職務活動中形成的日記D.社會組織在公益活動中形成的捐贈記錄答案：ABD解析：《檔案法》第十三條規(guī)定，應當歸檔的材料包括機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在公務活動中形成的具有保存價值的材料，個人非職務活動形成的文件不屬于法定歸檔范圍。2.全宗構成的基本要素包括（）。A.立檔單位具有獨立的法人資格B.立檔單位能夠獨立行使職權C.立檔單位有穩(wěn)定的內(nèi)設機構D.立檔單位形成的文件材料能夠構成有機整體答案：ABD解析：全宗理論強調(diào)立檔單位的獨立性（法人資格、獨立職權）及檔案的整體性（有機聯(lián)系），內(nèi)設機構穩(wěn)定性非核心要素。3.電子檔案長期保存應滿足的技術要求包括（）。A.采用開放格式（如PDF/A、TIFF）B.定期遷移存儲載體C.元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關聯(lián)保存D.僅依賴云存儲備份答案：ABC解析：電子檔案長期保存需避免依賴專有格式（如早期Word二進制格式），需定期檢測載體性能并遷移（如從磁帶轉(zhuǎn)存硬盤），元數(shù)據(jù)必須與內(nèi)容綁定，云存儲需多副本備份而非“僅依賴”。4.檔案利用服務中，屬于“限制利用”情形的有（）。A.涉及未解密的國家秘密檔案B.涉及個人隱私且未征得同意的檔案C.已開放但需保護原件的珍貴檔案D.已公開出版的檔案匯編答案：ABC解析：《檔案法》第二十九條規(guī)定，涉及國家秘密、個人隱私等的檔案需限制利用；珍貴檔案可提供復制件；已公開出版的匯編屬于已開放資源。5.檔案安全檢查的重點內(nèi)容包括（）。A.庫房消防設施有效性B.電子檔案備份完整性C.涉密檔案借閱登記規(guī)范性D.檔案整理人員的資質(zhì)答案：ABC解析：安全檢查側重實體安全（消防）、信息安全（備份、涉密管理），整理人員資質(zhì)屬于業(yè)務管理范疇，非安全檢查核心。三、判斷題（每題2分，共10分）1.機關文書部門應在次年6月底前向檔案部門移交上一年度的文書檔案。（）答案：√解析：《機關檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第13號）第二十五條規(guī)定，文書檔案一般應在次年6月底前移交，特殊情況可延長但不超過一年。2.檔案鑒定小組可由檔案部門單獨組成，無需其他業(yè)務部門參與。（）答案：×解析：《檔案鑒定規(guī)則》（DA/T15-1995）要求，鑒定小組需由檔案部門、業(yè)務部門、保密部門代表共同組成，確保對檔案內(nèi)容價值的全面評估。3.電子檔案可以僅以在線形式保存，無需離線備份。（）答案：×解析：《電子檔案管理基本術語》（DA/T58-2014）明確，電子檔案需采用“雙套制”（在線+離線）或“雙介質(zhì)”（硬盤+磁帶）備份，防止系統(tǒng)故障導致數(shù)據(jù)丟失。4.檔案開放審核時，對“可開放”“限制開放”“延期開放”的結論需形成書面記錄并留存。（）答案：√解析：《各級國家檔案館開放檔案辦法》規(guī)定，開放審核需建立工作臺賬，記錄審核依據(jù)、結論及責任人，確?？勺匪荨?.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可立即銷毀。（）答案：×解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》要求，需對數(shù)字化成果進行準確性校驗（如抽檢率不低于5%），確認無誤且保存3年后，方可按程序銷毀原檔案。四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案整理工作的基本原則。答案：（1）保持文件之間的歷史聯(lián)系：按文件形成的時間、來源、內(nèi)容、承辦過程等內(nèi)在關聯(lián)整理，反映立檔單位活動的歷史原貌；（2）便于保管和利用：分類、編號、編目需科學合理，降低管理成本，提高檢索效率；（3）充分利用原有基礎：對已整理檔案非必要不重新整理，避免重復勞動；（4）區(qū)分不同價值：根據(jù)保管期限、密級等對檔案進行分級管理，優(yōu)化資源配置。2.電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理要求上的主要差異有哪些？答案：（1）載體特性：電子檔案依賴數(shù)字設備讀取，需關注格式兼容性、元數(shù)據(jù)完整性；紙質(zhì)檔案依賴物理保存，需控制溫濕度、防光防蟲；（2）管理環(huán)節(jié)：電子檔案需增加捕獲（業(yè)務系統(tǒng)歸檔接口）、遷移（載體更新）、校驗（數(shù)據(jù)完整性檢測）等環(huán)節(jié)；紙質(zhì)檔案側重整理、編目、修復；（3）安全重點：電子檔案面臨網(wǎng)絡攻擊、數(shù)據(jù)篡改風險，需加強訪問控制、加密傳輸；紙質(zhì)檔案主要防范實體損壞、盜竊；（4）長期保存：電子檔案需定期格式轉(zhuǎn)換（如從DOC轉(zhuǎn)為PDF/A），紙質(zhì)檔案通過修復、復制延長壽命。3.簡述檔案利用服務中“全程留痕”的具體要求。答案：（1）記錄利用主體：包括利用者姓名、單位、身份證件號（個人）或機構代碼（單位）；（2）記錄利用內(nèi)容：檔案題名、檔號、數(shù)量（原件/復制件）；（3）記錄利用方式：現(xiàn)場查閱、遠程申請、復制打印等；（4）記錄利用時間：申請時間、受理時間、辦結時間；（5）記錄利用結果：是否成功獲取檔案，是否提出異議；（6）保存方式：通過利用登記本（紙質(zhì)）或信息系統(tǒng)（電子）留存，保存期限不少于30年。4.檔案庫房“八防”措施具體指什么？請列舉并簡要說明。答案：（1）防火：配置自動消防系統(tǒng)（如氣體滅火裝置）、滅火器，禁止明火；（2）防盜：安裝監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)，庫房門窗加固；（3）防光：使用遮光窗簾或防紫外線玻璃，避免強光直射；（4）防潮：配備除濕機，控制相對濕度40%-60%；（5）防高溫：安裝空調(diào)，溫度控制14-24℃；（6）防污染：庫房周邊無污染源，定期清潔，使用無酸裝具；（7）防蟲：放置樟腦丸、電子驅(qū)蟲器，定期熏蒸；（8）防霉：控制溫濕度，定期檢查檔案有無霉斑，及時處理。5.簡述檔案違法線索的處理流程。答案：（1）線索收集：通過日常檢查、群眾舉報、上級交辦等渠道獲??；（2）初步核實：對線索真實性、涉及檔案范圍、可能違反的法規(guī)條款進行調(diào)查；（3）立案審查：符合《檔案法》第四十八條（如擅自銷毀檔案、篡改檔案）規(guī)定的，由檔案主管部門立案；（4）調(diào)查取證：詢問當事人、調(diào)取監(jiān)控記錄、查閱檔案臺賬等，形成證據(jù)鏈；（5）處理決定：根據(jù)情節(jié)輕重，作出警告、罰款（單位5萬-50萬，個人1萬-10萬）、沒收違法所得等處罰；構成犯罪的，移送司法機關；（6）結果反饋：將處理結果告知舉報人或交辦單位，必要時向社會公開。五、案例分析題（每題9分，共27分）案例1：某縣檔案館接收了一批1980年形成的土地確權檔案，其中部分文件標注“秘密”，但未標注保密期限。2025年，檔案館擬對這批檔案進行開放審核。問題：（1）該批檔案的保密期限應如何確定？（2）開放審核時需重點核查哪些內(nèi)容？答案：（1）根據(jù)《保守國家秘密法》第十五條，對未標注保密期限的涉密文件，按絕密30年、機密20年、秘密10年認定。本案中文件標注“秘密”，默認保密期限為10年，即1990年到期。但需核查是否有延長保密期限的批準文件，若有則按批準期限執(zhí)行。（2）開放審核重點：①原標注密級是否準確，是否存在定密過度；②保密期限是否已屆滿，或是否需延長；③解密后是否涉及個人隱私（如土地權屬人信息）；④檔案內(nèi)容是否涉及現(xiàn)行政策沖突（如土地規(guī)劃調(diào)整）；⑤是否存在其他限制開放因素（如涉及未結訴訟）。案例2：某企業(yè)2024年進行信息化系統(tǒng)升級，原業(yè)務系統(tǒng)中形成的2018-2023年電子合同（PDF格式）未及時歸檔，導致部分文件丟失。問題：（1）該企業(yè)違反了哪些檔案管理規(guī)定？（2）應采取哪些補救措施？答案：（1）違反規(guī)定：①《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T39784-2021）要求業(yè)務系統(tǒng)需與檔案管理系統(tǒng)對接，確保電子文件實時歸檔；②《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）規(guī)定，企業(yè)業(yè)務活動形成的電子文件應納入歸檔范圍；③未履行檔案安全保管義務，導致檔案丟失，違反《檔案法》第二十一條“確保檔案完整與安全”的規(guī)定。（2）補救措施：①立即停止系統(tǒng)升級，聯(lián)系技術團隊恢復丟失數(shù)據(jù)（通過備份或數(shù)據(jù)恢復軟件）；②對未歸檔的電子合同進行補歸檔，補充元數(shù)據(jù)（如業(yè)務流程、審批人）；③修訂信息化系統(tǒng)管理辦法，明確“系統(tǒng)升級前需完成全量歸檔”的前置條件；④對相關責任人進行責任追究（如通報批評、扣減績效）；⑤向檔案主管部門報告事件經(jīng)過，接受監(jiān)督整改。案例3：2025年3月，某高校檔案館接到學生王某申請，要求查閱其2015年入學時的體檢檔案。檔案館核查發(fā)現(xiàn)，該體檢檔案因庫房搬遷時遺漏，已無法找到。問題：（1）檔案館是否應承擔責任？依據(jù)是什么？（2）如何處理王某的查閱申請？答案：（1）應承擔責任。依據(jù)《檔案法》第二十一條“檔案館