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文檔簡(jiǎn)介

酒店智能化系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)要求

1.1酒店智能化系魅設(shè)技術(shù)要求

1.1.1綜合布線系統(tǒng)

酒店部分綜合布線系統(tǒng)采用六類布線系統(tǒng),布點(diǎn)原則可參考

如下內(nèi)容,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行:

標(biāo)準(zhǔn)客房(雙人房、大床房):共設(shè)置3個(gè)語音點(diǎn),3個(gè)數(shù)

據(jù)點(diǎn):床頭柜、書桌、衛(wèi)生間座便器處各放置一個(gè)語音點(diǎn)。床頭

柜和衛(wèi)生間坐便器旁邊是同線電話,衛(wèi)生間的電話點(diǎn)以并機(jī)的形

式在弱電間連接到客房床頭的語音模塊上。書桌、電視機(jī)后處各

放置一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)。設(shè)置在書桌的數(shù)據(jù)用于提供客房寬帶上網(wǎng);設(shè)

置在電視機(jī)處的數(shù)據(jù)點(diǎn)用于IPTV系統(tǒng)的通道預(yù)留,另一點(diǎn)為客

房控制系統(tǒng)專用。

總統(tǒng)套房設(shè)置:總統(tǒng)房床頭一個(gè)語音點(diǎn),書房一個(gè)語音點(diǎn),

書桌一個(gè)語音點(diǎn);書桌一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn),電視機(jī)后一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn),書房

一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn);客廳沙發(fā)角一個(gè)語音點(diǎn),電視機(jī)后處一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)。

衛(wèi)生間一個(gè)語音點(diǎn)。另設(shè)一數(shù)據(jù)點(diǎn)為客房控制系統(tǒng)專用。

辦公桌各座位:1個(gè)語音數(shù)據(jù)雙口點(diǎn)。

接待臺(tái)各座位:1個(gè)語音數(shù)據(jù)雙口點(diǎn)、1個(gè)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)點(diǎn)。

洽談室:1個(gè)語音數(shù)據(jù)雙口點(diǎn)。

會(huì)議室:按面積大小布置1至2個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn);

POS點(diǎn):酒吧臺(tái)、宴會(huì)廳收銀臺(tái)、全日餐廳接待臺(tái)、多功能

廳接待臺(tái)、SPA區(qū)等。

1.1.2信息發(fā)布及引導(dǎo)系統(tǒng)

酒店信息發(fā)布系統(tǒng)是一種以信息輸出播放為目的,以信息發(fā)

布傳遞為主導(dǎo)的軟件系統(tǒng)。它通過將文本,圖片,動(dòng)畫,視頻,

音頻有機(jī)組合,實(shí)時(shí)的形成一段段連續(xù)的畫面,并通過現(xiàn)有的各

種顯示設(shè)備,播放給人們觀看,向人們傳達(dá)各種宣傳信息。它采

用了BS結(jié)構(gòu),主從式體系,借助于現(xiàn)有的通訊網(wǎng)絡(luò),將信息傳

送到網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的任何地方并播放輸出。

信息發(fā)布顯示終端主要設(shè)置于人流密集且有較長停留時(shí)間的

區(qū)域,如酒店每層的電梯廳、酒店大堂區(qū)域等,展示內(nèi)容可包括

但不限于酒店服務(wù)設(shè)施介紹、周邊景點(diǎn)概況。

1.1.3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(含無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋)

酒店部分計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要分為管理網(wǎng)、客戶網(wǎng)和設(shè)備網(wǎng)。

管理網(wǎng)作為酒店管理軟件的基礎(chǔ)載體,肩負(fù)著酒店內(nèi)部信息

管理交換的作用??蛻艟W(wǎng)主要是滿足酒店客戶上網(wǎng)的需要,同時(shí)

滿足部分網(wǎng)上商務(wù)辦公的應(yīng)用需求。設(shè)備網(wǎng)主要用于為IPTV有

線電視、安防、門禁、建筑設(shè)備監(jiān)控等智能化應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)。三

網(wǎng)需采用物理隔離,以確保網(wǎng)絡(luò)安全。同時(shí),酒店客房部分需要

進(jìn)行無線AP的覆蓋,給住戶以更好的上網(wǎng)體驗(yàn)。

本工程AP通過全向天線進(jìn)行室內(nèi)無線信號(hào)覆蓋,通過設(shè)置于

數(shù)據(jù)中心機(jī)房的無線控制器對(duì)AP進(jìn)行統(tǒng)一管理。

室內(nèi)無線部署時(shí)需要同時(shí)考慮覆蓋的美觀性、易維護(hù)性、覆

蓋性等多個(gè)方面,為了保證信號(hào)的覆蓋面積同時(shí)不改變現(xiàn)有建筑

物內(nèi)部裝潢,在走廊、大堂、宴會(huì)廳等公共區(qū)域采用天花板的覆

蓋方式。酒店客房、SPA室等區(qū)域的無線覆蓋方式為每套房間內(nèi)

設(shè)置一個(gè)壁掛無線數(shù)據(jù)點(diǎn)。

1.1.4程控交換機(jī)系統(tǒng)

按照本工程酒店對(duì)于酒店電話程控交換機(jī)系統(tǒng)的要求,電話

交換機(jī)將被用于酒店的語音通信系統(tǒng),并為酒店提供完整的語音

通信服務(wù)。

酒店電話業(yè)務(wù)需求涵蓋了模擬用戶、數(shù)字用戶、話務(wù)臺(tái)、POS

機(jī)、語言信箱等。需建設(shè)一套滿足如下需求的程控交換系統(tǒng):

酒店管理系統(tǒng)接口鏈路:客人的數(shù)據(jù)可通送到酒店外部的應(yīng)

用程序中;

計(jì)費(fèi)端口:可監(jiān)控并存儲(chǔ)所有呼叫的呼叫計(jì)費(fèi)日志,數(shù)據(jù)可

進(jìn)行存儲(chǔ)、處理;

具備豐富的酒店應(yīng)用功能和酒店管理接口,可與酒店管理系

統(tǒng)連接;

具備強(qiáng)大的軟件功能,支持不同環(huán)境下的功能應(yīng)用(如辦公

區(qū)域公共區(qū)域,客房內(nèi)部等的不同軟件功能);

系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,方便擴(kuò)容。

1.1.5公共廣播系統(tǒng)

公共廣播作為弱電系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,緊密聯(lián)系著人

們的現(xiàn)代生活,其能播放音樂,作為尋呼廣播和業(yè)務(wù)宣傳,還能

在火災(zāi)事故突發(fā)時(shí)進(jìn)行緊急廣播,是一種通用性很強(qiáng)的廣播系統(tǒng),

廣泛應(yīng)用于酒店場(chǎng)所。

對(duì)于酒店項(xiàng)目來說,在對(duì)公共廣播系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),需保證以下

功能:

1汩常廣播功能一一為酒店公共區(qū)域提供服務(wù)性廣播(音樂、

娛樂)和業(yè)務(wù)性廣播(尋人、尋物啟示、通知)。具有分區(qū)呼叫

功能、音量控制。

2)緊急廣播功能一一為酒店公共區(qū)域提供緊急廣播。系統(tǒng)預(yù)

制火災(zāi)報(bào)警的數(shù)字合成語音,自動(dòng)火災(zāi)報(bào)警聯(lián)動(dòng),關(guān)聯(lián)區(qū)域的報(bào)

警聯(lián)動(dòng)。

3)分區(qū)靈活一一建筑內(nèi)擁有多個(gè)功能區(qū)域,要求可以對(duì)背景

音樂分區(qū)進(jìn)行靈活的組合以適應(yīng)不同區(qū)域的需要。

4)多音樂輸出一一背景音樂系統(tǒng)要能為每個(gè)不同的功能區(qū)提

供不同的背景音樂。

5)本地音源接入一一酒店樓特色區(qū)域,通過專用的多頻道選擇器,

可以接入本地

的背景音樂設(shè)備,通過現(xiàn)有的揚(yáng)聲器進(jìn)行本地音樂的播放。

6)需滿足住客在客房洗手間內(nèi)聽音需求以及對(duì)音量的調(diào)節(jié)。

1.1.6衛(wèi)星及有線電視系統(tǒng)

有線電視及衛(wèi)星系統(tǒng)是將多種視聽設(shè)備、數(shù)字設(shè)備、衛(wèi)星閉

路電視部件和器件,用電纜、光纜、微波或這些媒介的組合連接

起來,用以傳輸、分配和處理聲音、圖象、數(shù)據(jù)信號(hào)。

本系統(tǒng)不僅包括本地有線電視臺(tái)的電視節(jié)目,而且可通過衛(wèi)

星接收到境內(nèi)外的衛(wèi)星節(jié)目,主要用于豐富用戶生活,同時(shí)還可

以通過自辦節(jié)目的播放,提升酒店的形象。

本項(xiàng)目的有線電視接收系統(tǒng),包括數(shù)字電視節(jié)目接收、自辦節(jié)目

和衛(wèi)星電視節(jié)目,系統(tǒng)要求建設(shè)一套衛(wèi)星前端系統(tǒng),接收衛(wèi)星轉(zhuǎn)

發(fā)的國內(nèi)電視節(jié)目和部分境外節(jié)目。接收的衛(wèi)星電視節(jié)目經(jīng)酒店

衛(wèi)星接收系統(tǒng)前端設(shè)備調(diào)制并與有線電視信號(hào)混合后,通過酒店

的有線電視網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)骄频甑母鹘邮拯c(diǎn)。

1.1.7無線對(duì)講系統(tǒng)

酒店行業(yè)中內(nèi)線固定電話通訊系統(tǒng)可以保證基本層面的話音

通訊,但是隨著現(xiàn)代酒店業(yè)態(tài)的不斷發(fā)展,客戶對(duì)酒店服務(wù)要求

越來越高,這就決定了酒店方需要快速響應(yīng)客戶的需求,協(xié)調(diào)相

應(yīng)的資源。

通過建設(shè)本系統(tǒng),可以保證酒店的迎賓、前臺(tái)、客房、餐飲、安

保、后勤等部門都能隨時(shí)在酒店的任何地點(diǎn)、任何時(shí)間進(jìn)行通信,

提高服務(wù)響應(yīng)速度,給入住的客人營造一個(gè)更加寬松、舒適的環(huán)

境。

1.1.8多媒體會(huì)議系統(tǒng)

多媒體會(huì)議系統(tǒng)是將計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、音視頻以及

多媒體技術(shù)等多種先進(jìn)技術(shù)集成于一體的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)。它通過

各子系統(tǒng)的集成將各類數(shù)據(jù)和圖像等信息以聲圖并茂的視覺和

聽覺效果,傳遞給會(huì)議的出席者,為與會(huì)者提供充分的信息表達(dá)

和交流手段。

酒店不同于一般的學(xué)校、企業(yè)等擴(kuò)聲場(chǎng)合,大都數(shù)情況下其

多媒體會(huì)議室是一個(gè)有償?shù)膱?chǎng)合,也就是說通常會(huì)租賃給酒店外

部的客戶,滿足他們的使用需求來收取一定的費(fèi)用。由于客戶的

多樣性,以及很多人經(jīng)常抱著的〃花錢就要有好服務(wù)〃的心態(tài),

因此對(duì)酒店的擴(kuò)聲系統(tǒng)提出了更嚴(yán)苛的要求,因此在資金允許的

情況下,系統(tǒng)應(yīng)具備盡可能多的功能,如會(huì)議討論、投票表決,

即時(shí)傳譯,點(diǎn)播演唱等等,而且要為今后系統(tǒng)的升級(jí)做好充分準(zhǔn)

備。

1.1.9視頻監(jiān)控系統(tǒng)

視頻監(jiān)控系統(tǒng)以維護(hù)酒店公共安全為目的,采用以電子技術(shù)、

傳感器技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的監(jiān)控器材設(shè)備,并將其構(gòu)成一

個(gè)系統(tǒng)。一旦出現(xiàn)非法入侵、盜竊等犯罪活動(dòng),數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)能

及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)警,自動(dòng)記錄下犯罪現(xiàn)場(chǎng)以及犯罪分子的犯罪

過程,以便及時(shí)破案,節(jié)省了大量的人力、物力。本酒店工程重

點(diǎn)區(qū)域安裝了多功能、多層次的數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)后,可以大大減輕

巡邏、值班人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高效率。

酒店行業(yè)攝像機(jī)布防一般按以下原則進(jìn)行:

酒店與外界相通出入口(重點(diǎn)監(jiān)看人員面部特征和體貌特征,

如眼鏡、痣、疤痕、發(fā)型,眉眼;男女、著裝、顏色、身高、胖

瘦等特征);

電梯廳.樓梯口(監(jiān)看出入樓層人員面部特征和體貌特征);

收銀臺(tái)、吧臺(tái)(物品、現(xiàn)金及刷卡情況);

酒店大堂(監(jiān)看入住人員體貌特征和外來人員行為特征,及

大堂的人員活動(dòng)情況);

酒店候(停)車區(qū)域(監(jiān)看車輛的行駛、進(jìn)出情況);

酒店重要機(jī)房內(nèi)(包括酒店一層的消防控制室、地下一層的

發(fā)電機(jī)房、鍋爐房、配電控制室等,主要監(jiān)看機(jī)房人員的出入情

況,記錄進(jìn)出人員面部特征;

酒店客房層主要通道(監(jiān)看人員體貌特征和行為特征,婦人

員的跑動(dòng)、走路、斗毆、摟抱等特征,客人進(jìn)出每個(gè)房間的準(zhǔn)確

位置);

電梯轎廂(監(jiān)看人員的體貌特征和活動(dòng)情況)。

1.1.10防盜報(bào)警系統(tǒng)

酒店作為特殊的公共場(chǎng)合,其開放性、通透性強(qiáng),人員流動(dòng)

性很大,為保障賓客、員工和酒店財(cái)產(chǎn)的安全,需設(shè)置防盜報(bào)警

系統(tǒng),使其成為酒店加強(qiáng)內(nèi)部管理和安全防范的一項(xiàng)重要保障措

施。

根據(jù)酒店建筑結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和技防標(biāo)準(zhǔn)要求在各重點(diǎn)防范區(qū)域設(shè)

置紅外探測(cè)器、緊急按鈕及聲光報(bào)警器,設(shè)計(jì)原則如下。

紅外探測(cè)器布點(diǎn)主要針對(duì)如下幾個(gè)重點(diǎn)部位:

地下一層酒店重要設(shè)備用房內(nèi)(如配電用房、鍋爐房、洗衣

房、機(jī)房控制室等);

酒店一層的消防控制室、貴重物品房、行李用房等。

緊急報(bào)警按鈕布點(diǎn)主要針對(duì)如下幾個(gè)重點(diǎn)部位:

酒店總服務(wù)收銀臺(tái)、大堂經(jīng)理接待處、消防控制室、殘疾人

衛(wèi)生間、客房衛(wèi)生間等。

腳挑開關(guān)設(shè)置于總服務(wù)收銀臺(tái)、大堂經(jīng)理接待處。

聲光報(bào)警器設(shè)置于殘疾人衛(wèi)生間門口。

1.1.11電子巡更系統(tǒng)

設(shè)置電子巡查系統(tǒng),主要是用于加強(qiáng)對(duì)保安人員日常巡邏工

作的管理。通過樓梯前室、過道、地下車庫、室外等處的巡更點(diǎn),

進(jìn)行合理的巡更路線設(shè)置,保安人員須根據(jù)規(guī)定的時(shí)間、路線進(jìn)

行日常巡查工作,管理人員通過系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)保安人員工作的

查看及有序管理。

本項(xiàng)目采用離線式巡更系統(tǒng),系統(tǒng)由巡更采集器、智能通訊

座、巡更點(diǎn)及軟件等組成。在酒店出入口、重要設(shè)備機(jī)房、地下

車庫、各樓層樓梯出入口、各樓層電梯廳、客房層主要通道等區(qū)

域設(shè)置巡更點(diǎn),并可根據(jù)物業(yè)管理人員的要求進(jìn)行調(diào)整。

1.1.12一卡通管理系統(tǒng)

一卡通管理系統(tǒng)以智能卡為傳輸介質(zhì),并兼顧了TCP/IP、485

總線及模塊化的架構(gòu)模式而開發(fā)、生產(chǎn)的智能化弱電集成管理平

臺(tái)。該系統(tǒng)性能穩(wěn)定,功能廣泛而強(qiáng)大。

一卡通管理系統(tǒng)是在酒店局域網(wǎng)的支持下,以〃一卡通〃應(yīng)

用系統(tǒng)為核心而建立的數(shù)字化應(yīng)用管理平臺(tái)。通過一卡通系統(tǒng)管

理平臺(tái)的門禁控制、梯控、消費(fèi)、考勤、停車等系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)人

的行為信息進(jìn)行采集、規(guī)范、控制和管理,達(dá)到加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、

物的有序及有效監(jiān)控管理;提高資源的共享利用率;減少資源的

浪費(fèi)。從而提高單位的工作效率和安全管理水平。

本工程一卡通系統(tǒng)包括一卡通管理平臺(tái)、門禁管理子系統(tǒng)、

考勤子系統(tǒng)、消者子系統(tǒng)、梯控子系統(tǒng)。

1.1.13樓宇自控系統(tǒng)

隨著科技的不斷進(jìn)步,現(xiàn)代化酒店建筑向大型化、智能化和

多功能化發(fā)展過程中,必然導(dǎo)致建筑物內(nèi)機(jī)電設(shè)備種類更多,技

術(shù)性能更復(fù)雜。維修服務(wù)保養(yǎng)項(xiàng)目的不斷增加,管理工作已非人

工所能應(yīng)付。因此樓宇自控系統(tǒng)已成為現(xiàn)代建筑的重要管理手段,

它可以大量節(jié)省人力、能源、降低設(shè)備故障率、提高運(yùn)行效率、

延長設(shè)備壽命、減少維護(hù)及運(yùn)營成本,綜合提高建筑物運(yùn)作管理

水平。

系統(tǒng)應(yīng)在技術(shù)上保持先進(jìn)性,具有適應(yīng)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及產(chǎn)品

更新的能力。

系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)建筑設(shè)備管理在節(jié)能等方面的作用,達(dá)到國際先

進(jìn)水準(zhǔn)。

系統(tǒng)在建設(shè)時(shí)應(yīng)注意工程投資的經(jīng)濟(jì)效益。除考慮建設(shè)時(shí)的

一次性投資外,還需考慮系統(tǒng)的運(yùn)行成本,并使之最小化。

大樓主要機(jī)電設(shè)施分布在酒店建筑各層。針對(duì)這一特點(diǎn),本

系統(tǒng)應(yīng)采用〃分散控制,集中監(jiān)控〃的集散型控制模式。分散控

制,能夠極大地提高系統(tǒng)的可靠性,降低系統(tǒng)布線的造價(jià)和復(fù)雜

程度;集中監(jiān)控又為系統(tǒng)的操作管理和維護(hù)帶來巨大的方便。

1.1.14能耗計(jì)量系統(tǒng)

能源計(jì)量是節(jié)能減排量化數(shù)據(jù)的體現(xiàn),起著舉足輕重的作用。

同時(shí)作為一種管理工具和手段,利用能源計(jì)量數(shù)據(jù)的采集,診斷,

分析,實(shí)施有效管理,科學(xué)準(zhǔn)確的計(jì)量數(shù)據(jù)能夠指導(dǎo)建筑能源的

利用,由此達(dá)到節(jié)能降耗的目的。

本次酒店能耗系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用先進(jìn)的自動(dòng)化、信息化技術(shù)建立

能源管理調(diào)度中心,實(shí)現(xiàn)從能源數(shù)據(jù)采集一一過程監(jiān)控一一能源

介質(zhì)消耗分析一一能耗管理等全過程的自動(dòng)化、高效化、科學(xué)化

管理,從而使能源管理、能源生產(chǎn)以及使用的全過程有機(jī)結(jié)合起

來,實(shí)現(xiàn)酒店能源系統(tǒng)的統(tǒng)一調(diào)度。優(yōu)化能源介質(zhì)平衡、最大限

度地高效利用能源,提高環(huán)保質(zhì)量,達(dá)到節(jié)能降耗和提升整體能

源管理水平的目的。

本系統(tǒng)是一套以計(jì)量為基礎(chǔ),收費(fèi)為核心的系統(tǒng),可對(duì)中央

空調(diào)、水、電的用量進(jìn)行獨(dú)立核算和管理。

1.1.15智能照明系統(tǒng)

智能照明控制系統(tǒng)在確保燈具能夠正常工作條件下,給燈具

輸出一個(gè)最佳照明功率,可減少由于過壓所造成的照明眩光,使

燈光發(fā)出的光線更加柔和,照明分布更加均勻,又可大幅度節(jié)省

電能,智能照明控制系統(tǒng)節(jié)電率可達(dá)20%-40%.智能照明控制

系統(tǒng)它可在照明及混合電路中使用,適應(yīng)性強(qiáng),能在各種惡劣的

電網(wǎng)環(huán)境和復(fù)雜的負(fù)載情況下連續(xù)穩(wěn)定地工作,同時(shí)還將有效地

延長燈具壽命和減少維護(hù)成本。

酒店智能照明系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)燈光的開關(guān)自動(dòng)和手動(dòng)控制、分散

集中控制、遠(yuǎn)程控制、延時(shí)控制、定時(shí)控制與其他設(shè)備系統(tǒng)的聯(lián)

動(dòng)控制等,控制方式應(yīng)方便、靈活,易于操作和維護(hù)。

系統(tǒng)應(yīng)具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性,針對(duì)功能的增加或控制回路、電器

的增加,只需增加掛接相應(yīng)的模塊,系統(tǒng)內(nèi)原有的硬件、接線不

需改動(dòng),便能達(dá)到要求。

1.1.16IBMS智能建筑管理系統(tǒng)

智能建筑集成管理系統(tǒng)可達(dá)到如下具體功能:

(1)對(duì)各機(jī)電子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)測(cè)、控制和管理:

集成管理系統(tǒng)將分散的、相互獨(dú)立的智能化子系統(tǒng),用相同

的環(huán)境,相同的軟件界面進(jìn)行集中監(jiān)視。各部門以及管理員可以

通過自己的桌面計(jì)算機(jī)進(jìn)行監(jiān)視;可以看到環(huán)境溫度、濕度等參

數(shù),空調(diào)、電梯等設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),建筑的用電、用水、通風(fēng)和

變配電等情況,以及保安、巡更等。這種監(jiān)控功能是方便的,可

以以圖形方式和方便的人機(jī)界面展示你希望得到的各種信息。

(2)實(shí)現(xiàn)跨子系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),提高建筑的功能水平:

智能建筑集成管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成以后,原本各自獨(dú)立的子系

統(tǒng)在集成平臺(tái)的角度來看,就如同一個(gè)系統(tǒng)一樣,無論信息點(diǎn)和

受控點(diǎn)是否在一個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)都可以建立聯(lián)動(dòng)關(guān)系。這種跨系統(tǒng)的

控制流程,大大提高了建筑物的自動(dòng)化水平。例如:可以通過

0A系統(tǒng)在辦公自動(dòng)化軟件內(nèi)部進(jìn)行個(gè)性化控制,當(dāng)有人上班進(jìn)

入辦公室,用門禁磁卡開門時(shí),建筑設(shè)備管理系統(tǒng)將辦公室的燈

光、空調(diào)自動(dòng)打開,保安系統(tǒng)立刻對(duì)工作區(qū)撤防,門禁、考勤系

統(tǒng)能夠記錄上下班人員和時(shí)間,同時(shí)CCTV系統(tǒng)也可由攝像機(jī)記

錄人員出入的情況。這些事件的綜合處理,在各自獨(dú)立的智能化

系統(tǒng)中是不可能實(shí)現(xiàn)的,而在集成管理系統(tǒng)中卻可以按實(shí)際需要

設(shè)置后得到實(shí)現(xiàn),這就極大地提高了智能建筑的集成管理水平。

(3)提供開放的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),共享信息資源

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展,信息環(huán)境的建立及形成

已不是一件困難的事。雖然系統(tǒng)產(chǎn)品供應(yīng)商們正在努力制訂各種

應(yīng)用層次的通訊協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),在目前條件下,真正限制集成管理系

統(tǒng)發(fā)展的是不同數(shù)據(jù)類型之間的信息交換或者說是系統(tǒng)之間的

通訊接口。如果集成信息系統(tǒng)無法得到需要的數(shù)據(jù),就不能發(fā)揮

有效的作用。智能化系統(tǒng)控制著建筑物內(nèi)所有的機(jī)電設(shè)備,包括:

視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等等,傳統(tǒng)上各系統(tǒng)自

成體系工作,并不和外界交換信息。由于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、通訊格式的

不同,集成管理系統(tǒng)無法采集所需的資料,用戶花費(fèi)大量資金、

心血建立的信息服務(wù)系統(tǒng)、設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)、決策輔助系統(tǒng)等等就

不能發(fā)揮應(yīng)有的潛在能力。計(jì)算機(jī)集成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將真正解決這樣

的數(shù)據(jù)、信息交換問題。它建立一個(gè)開放的工作平臺(tái),采集、轉(zhuǎn)

譯各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),建立對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的服務(wù)程序,接受網(wǎng)絡(luò)上所有

授權(quán)用戶的服務(wù)請(qǐng)求,即實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的分

布式客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)使集成信息系統(tǒng)充分發(fā)揮其強(qiáng)大的功能。

(4)提高工作效率,降低運(yùn)行成本

集成管理系統(tǒng)的建立充分發(fā)揮了各智能化子系統(tǒng)的功能。以

前為了達(dá)到同樣功能,往往要增加許多硬件和設(shè)備,如在安保系

統(tǒng)中增加輸出點(diǎn),接入建筑設(shè)備管理系統(tǒng)系統(tǒng)的輸入點(diǎn)上,以達(dá)

到統(tǒng)一監(jiān)控和聯(lián)動(dòng)的目的,但由于硬件點(diǎn)數(shù)量的限制,往往不能

達(dá)到很好的效果又增加了投資?,F(xiàn)在集成管理系統(tǒng)用軟件功能代

替硬件設(shè)備,不僅節(jié)約,更增加了集成的信息量和系統(tǒng)功能。集

成管理系統(tǒng)可以使管理人員在一臺(tái)或多臺(tái)電腦上,以相同的界面

操作、管理各個(gè)智能化子系統(tǒng),而電腦可以放在建筑物的任何地

方,這樣一來方便了管理,也可以減少管理人員的人數(shù),提高了

管理效率,同時(shí)降低了對(duì)管理者素質(zhì)的要求,降低了人員培訓(xùn)的

費(fèi)用。

根據(jù)我們對(duì)以往完成的集成管理系統(tǒng)工程情況的統(tǒng)計(jì),成功

的系統(tǒng)集成可得出以下結(jié)果:

節(jié)約人員20-30%

節(jié)省維護(hù)費(fèi)10~30%

提高工作效率20?30%

節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用20?30%

1.1.17酒店管理系統(tǒng)

酒店管理系統(tǒng)軟件主要包括前臺(tái)管理模塊、餐飲管理模塊以

及后臺(tái)管理模塊。

0前臺(tái)管理模塊

1.前臺(tái)預(yù)定子系統(tǒng)

1)散客預(yù)訂

支持圖片資料的輸入,包括相片、證件、簽名的掃描;

具有升級(jí)房功能,支持自低價(jià)房升級(jí)入住高價(jià)房;

可設(shè)定在住期間任意時(shí)段的加床操作;

可輸入客人的特殊要求,或特定的信息說明,在處理這張訂

單時(shí)會(huì)自動(dòng)提醒;

支持臨時(shí)預(yù)訂,即對(duì)暫不確定的預(yù)訂信息,可作為臨時(shí)預(yù)訂

加以保存,留待以后處理;

支持多種形式的確保預(yù)訂;

近期或遠(yuǎn)期空房可售表;

可通過輸入客人任一條件查詢?cè)摽腿擞袩o預(yù)訂、在住、客歷、

其他(投訴、留言、寄存、失物等)等資料;

具有等待預(yù)訂的處埋功能,對(duì)暫無滿足客人要求客房的訂單,

可轉(zhuǎn)入等待隊(duì)列;

對(duì)重要的預(yù)訂單,支持鎖定功能。即只有鎖定人或有特別權(quán)

限的操作人,才可操作本訂單;

一站式服務(wù)功能。適應(yīng)酒店前臺(tái)接待與收銀由同一人操作的

管理方式,如果是訂金確保的預(yù)訂,在保存成功后彈出錄入訂金

的操作界面;

可以設(shè)定房價(jià)保密,從而在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),打印給客人的

賬單不會(huì)顯示房價(jià)與房租信息,方便滿足旅行社的業(yè)務(wù)需要;

對(duì)于散客多人訂房或訂多間房時(shí),可通過‘復(fù)制’功能使操

作更加快捷。

2)團(tuán)體預(yù)訂

可以記錄司陪的詳細(xì)信息;

可一次性預(yù)訂不同房類的多間客房。

3)預(yù)訂維護(hù)

具有轉(zhuǎn)熟客功能,即客歷存檔功能;

訂單復(fù)制功能;

可查詢每張預(yù)訂單的詳細(xì)修改日志;

自由設(shè)置打印預(yù)訂確認(rèn)單的格式;

具有等待隊(duì)列處理功能;

臨時(shí)預(yù)訂單可以轉(zhuǎn)為正式預(yù)訂,正式預(yù)訂單可轉(zhuǎn)為臨時(shí)預(yù)訂;

支持預(yù)訂取消與預(yù)訂恢復(fù)的功能;

預(yù)訂未到時(shí)間提醒;

訂單恢復(fù)操作可將狀態(tài)為取消、轉(zhuǎn)移他店、未到的訂單恢復(fù)

為正常狀態(tài)。此時(shí)與錄入新單一樣,會(huì)作有效性校驗(yàn);

復(fù)制訂單、鎖定訂單操作。

4)預(yù)訂分房

可根據(jù)各種查詢條件,快速過濾出在本訂單預(yù)計(jì)住宿期間可以分

配的房間;

可手工選房,也可電腦自動(dòng)分房,所謂自動(dòng)分房,即由電腦在所

有滿足條件的客房

中自動(dòng)為訂單分房;

有臨時(shí)占房(也叫鎖房)功能,減少分房沖突。

5)預(yù)訂入住

對(duì)于團(tuán)體或會(huì)議預(yù)訂,可支持同一訂單分批入??;

支持空房預(yù)報(bào)。

6)轉(zhuǎn)團(tuán)處理

實(shí)現(xiàn)散客轉(zhuǎn)為團(tuán)員、團(tuán)員轉(zhuǎn)為散客或團(tuán)員自某團(tuán)轉(zhuǎn)到另一團(tuán)的操

作。

2.前臺(tái)接待子系統(tǒng)

1)散客、團(tuán)體入住

支持身份證掃描自動(dòng)識(shí)別功能;

能實(shí)時(shí)處理升級(jí)房的情形;

具有客賬設(shè)置功能,可定義分賬、轉(zhuǎn)賬、附加項(xiàng)目等信息;

熟客自動(dòng)識(shí)別;

提供一站式服務(wù)功能,前臺(tái)接待與收銀可由同一人操作的管理方

式;

房價(jià)異常報(bào)警的功能。

2)預(yù)訂入住

3)客情維護(hù)

在住客人的資料維護(hù);

客人資料可自動(dòng)或手動(dòng)轉(zhuǎn)為熟客功能;

自動(dòng)識(shí)別同名客人。

4)延期處理

延期時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷該客人的押金余額加上信用額是否足

夠續(xù)住的房租,如不

夠,則提示不能延期,除非該客人登記時(shí)指定了屬性〃無需催租〃;

如果是關(guān)聯(lián)房延期,則會(huì)提示其他關(guān)聯(lián)人是否同時(shí)延期。有

隨行人,則隨行人自動(dòng)與主客一起延期;

延期成功后會(huì)提示是否制作門鎖卡;

在延期操作時(shí),系統(tǒng)會(huì)判斷是否有足夠的可用房,從而確定

是否允許延期。

5)換房

實(shí)現(xiàn)客人換房功能,包括合房、分房、對(duì)調(diào)等;

操作換房時(shí)提示換房原因方便跟蹤;

換房成功后會(huì)提示原房間是否需要布草。

6)調(diào)價(jià)

通過修改房價(jià)代碼實(shí)現(xiàn)修改當(dāng)前客人房價(jià)折扣的功能。

7)打印RC單

打印當(dāng)前選中記錄的客人登記單。RC單的格式可由授權(quán)用戶

自行修改。

8)增補(bǔ)登記、隨行人、同住、轉(zhuǎn)團(tuán)處理、合并團(tuán)體。

3.前臺(tái)收銀子系統(tǒng)

1)交易入賬

消費(fèi)錄入、訂金錄入、押金錄入、錯(cuò)帳沖銷、作廢、扣回等功能;

贈(zèng)送功能,有的項(xiàng)目經(jīng)授權(quán)不收費(fèi),但要統(tǒng)計(jì)成本,也可錄入并

統(tǒng)計(jì);

單項(xiàng)折扣功能,跳針對(duì)所錄入的單筆消費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行折扣處理;

即時(shí)付款功能,方便客人房賬中錄入一些即刻付款的項(xiàng)目;

已離店消費(fèi)錄入功能;

可以批量錄入消費(fèi),即多間房錄和同樣的消費(fèi)項(xiàng)目與金額。

2)賬務(wù)處理

在賬務(wù)處理界面可隨時(shí)方便地調(diào)換到其他房間或客賬的處理;

結(jié)賬操作流程化,并可分段執(zhí)行;

結(jié)賬時(shí),會(huì)先鎖定該賬單,從而各入賬點(diǎn)入賬時(shí)會(huì)有提示;

支持發(fā)票管理功能,包括當(dāng)時(shí)開票、事后開票。如是會(huì)員或VIP,

則在會(huì)員檔案

記錄已開票額,從而下次開票時(shí)能查看可看票金額。如客人要求

多開票,則能統(tǒng)計(jì)多開部分及其應(yīng)交稅金;

可方便查到各種索引:換房、轉(zhuǎn)賬、房價(jià)修改等細(xì)節(jié)內(nèi)容;

支持散客與團(tuán)體賬單的手工賬單功能;

可按預(yù)設(shè)格式批量打印賬單功能;

賬單打印時(shí)可選擇合并服務(wù)費(fèi),且不影響自定義功能;

賬單打印可任意分級(jí)打印明細(xì)或匯總。包括電話費(fèi)的顯示方式:

明細(xì)、匯總、分組

匯總;

團(tuán)體結(jié)賬時(shí),無私有消費(fèi)的團(tuán)員批量自動(dòng)離店處理功能;

支持房價(jià)保密功能,即當(dāng)客人的賬單被設(shè)置為房價(jià)保密時(shí),

在打印賬單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)隱藏房價(jià)與房租信息。

3)快速離店

可進(jìn)行快速離店處理。

4)快速清賬

直接對(duì)當(dāng)前選中的余額不為零的記錄作付款操作,默認(rèn)付款方式

為RMB現(xiàn)金;

對(duì)大多數(shù)以人民幣現(xiàn)金清賬(不退房)的客人可直接操作清賬,

加快結(jié)賬速度。

5)快速遲付

可退房不結(jié)賬,加快遲付結(jié)賬速度。

6)轉(zhuǎn)賬操作

可支持賬單轉(zhuǎn)賬、帳內(nèi)轉(zhuǎn)賬;

可支持余額轉(zhuǎn)賬;

隨時(shí)可查看交易明細(xì)的轉(zhuǎn)賬索引。

7)催繳押金

可以自左邊的菜單項(xiàng)直接選擇,也可自報(bào)表中心中打印;

查詢條件中可選擇是否含當(dāng)天房租,默認(rèn)已加。

8)交班報(bào)表

收銀員當(dāng)班期間所有的收入合計(jì)報(bào)表。分別顯示借貸方合計(jì),并

可顯示當(dāng)天余額與最新余額;

可按營業(yè)日、按班次打印,也可按收銀員打印。當(dāng)按營業(yè)日打印

時(shí),可顯示當(dāng)天的最新余額。

9)客賬設(shè)置

可分拆成多個(gè)分賬單,以方便將不同類型的消費(fèi)項(xiàng)目分別存放到

不同的分賬單下,打印或付款;

分賬單的消費(fèi)項(xiàng)目與各分賬單相關(guān),所有未相關(guān)的項(xiàng)目,均入到

主賬單上;

為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,可事先定義好某客人某些項(xiàng)目由另一客人支

付,則在發(fā)生消費(fèi)時(shí),自動(dòng)轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)到目標(biāo)客人帳上;

定義住店客人在各營業(yè)點(diǎn)消費(fèi)簽單(掛房賬)所允許的最高限額;

支持非常靈活的包價(jià)項(xiàng)目設(shè)置以及包價(jià)項(xiàng)目的入賬方式選擇;

可預(yù)先定義團(tuán)體包費(fèi),也可在客賬設(shè)置中再修改;

可分別設(shè)定各營業(yè)點(diǎn)的掛房賬限額;

可事先定義轉(zhuǎn)賬功能,從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,即事先定義好某客人

某些項(xiàng)目由另一客人支付,則在發(fā)生消費(fèi)時(shí),自動(dòng)轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)到目標(biāo)

客人帳上;

在營業(yè)點(diǎn),當(dāng)消費(fèi)額超過房賬授權(quán)或信用余額時(shí),可以允許房賬

以外的付款方式與房賬一起結(jié)賬。

10)工作賬

記錄酒店內(nèi)部各部門的費(fèi)用開支,如內(nèi)部長話費(fèi)(可能的話,在

電話計(jì)費(fèi)模塊定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬)、會(huì)議室、宴請(qǐng)客人費(fèi)等;

需要時(shí)可以每一個(gè)部門有一個(gè)固定賬號(hào)。處理非在住客人的賬單,

可與假房配合使用;

可輸入沒有使用電腦的收銀點(diǎn)的現(xiàn)金收入;

非住店客人消費(fèi),可直接開賬號(hào),進(jìn)行賬務(wù)錄入等操作;

為方便用戶記憶,在開工作帳時(shí)可讓用戶輸入假房號(hào),處理時(shí)可

通過假房號(hào)調(diào)出賬單。

11)支持預(yù)結(jié)操作和調(diào)價(jià)操作

4.營銷與檔案

1)客戶關(guān)系:

客歷檔案完成對(duì)來店消費(fèi)過的歷史客人的檔案資料、消費(fèi)明細(xì)、

往來帳等內(nèi)容

的查詢、維護(hù)功能;

可方便地按消費(fèi)次數(shù)、住宿天數(shù)、客房/餐飲/娛樂/其他消費(fèi)額

及消費(fèi)總額、積分等排序,方便隨時(shí)掌握酒店高端客戶的消費(fèi)狀

況。

具有客歷合并功能,通過合并功能將檔案資料合并為一條記錄,

且各種消費(fèi)資料會(huì)自動(dòng)匯總。

常用查詢方案齊全(如當(dāng)月生日客人等),并可自定義個(gè)性化的

查詢方案。

支持強(qiáng)大的客歷積分功能,根據(jù)設(shè)定的積分政策自動(dòng)累計(jì)積分,

也可由授權(quán)者手工調(diào)整積分。

任何消費(fèi)記錄均支持穿透查詢其歷史消費(fèi)明細(xì)。

2)會(huì)員

會(huì)員檔案的管理;

會(huì)員卡的管理;

會(huì)員消費(fèi)賬務(wù)的管理;

會(huì)員的優(yōu)惠政策管理等會(huì)員相關(guān)功能;

在本系統(tǒng)中,會(huì)員與客歷合二為一,即會(huì)員在本店產(chǎn)生消費(fèi),即

成為本店的歷史客人;

界面列表清晰,可方便地按消費(fèi)次數(shù)、住宿天數(shù)、客房/餐飲/娛

樂/其他消費(fèi)額及消費(fèi)總額、積分、儲(chǔ)值卡余額等排序,方便隨

時(shí)掌握酒店高端客戶的消費(fèi)狀況;

常用查詢方案齊全(如當(dāng)月生日客人等),且可方便地自定義個(gè)

性化的查詢方案;

支持強(qiáng)大的會(huì)員積分功能,根據(jù)設(shè)定的積分政策自動(dòng)累計(jì)積分,

必要時(shí)由授權(quán)者手工調(diào)整積分;

支持強(qiáng)大的會(huì)員儲(chǔ)值功能,會(huì)員可憑儲(chǔ)值卡在各消費(fèi)點(diǎn)付款;

任何消費(fèi)記錄均可雙擊穿透食詢其歷史消費(fèi)明細(xì);

支持可用積分與不可用積分轉(zhuǎn)換,對(duì)于珪帳會(huì)員,在掛賬余額未

付清前,其積分為不可用積分,付款后,可轉(zhuǎn)為可用積分;

支持不同的會(huì)員身份驗(yàn)證方式,如密碼、簽名模式、指紋識(shí)別等。

3)VIP

合約單位檔案的管理;

合約的管理;

合約單位消費(fèi)人記錄;

消費(fèi)賬務(wù)的管理、往來帳管理、優(yōu)惠政策管理、旅行社回傭管理

等;

穿透查詢歷史消費(fèi)明細(xì)功能;

支持一個(gè)合約單位附帶多個(gè)消費(fèi)簽單人的功能。支持多種簽單人

身份校驗(yàn)方式,如密碼、簽名模式、指紋識(shí)別等;

可以快速定位合約單位;

事務(wù)管理模塊可以幫助業(yè)務(wù)員更合理地安排工作計(jì)劃,并作好拜

訪記錄等,同時(shí),業(yè)務(wù)員可設(shè)定是否需要自動(dòng)提醒,并可設(shè)定何

時(shí)提醒。且提醒方式可聯(lián)機(jī)提示或發(fā)送手機(jī)短信。

4)營銷分析:

異動(dòng)分析對(duì)公司團(tuán)隊(duì)銷售異常的情況進(jìn)行分析,以便提醒相關(guān)的

銷售員進(jìn)行營銷活動(dòng);

業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)表??腿讼M(fèi)統(tǒng)計(jì)表團(tuán)體消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表合約單位消

費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。

5)VIP消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表

銷售分析從不同角度分析當(dāng)天的收入情況及與歷史銷售情況的

對(duì)比分析。房類分析、客人來源分析、市場(chǎng)分類分析等均有圖形

分析。

6)績效考評(píng)

業(yè)務(wù)員業(yè)績提成,計(jì)算業(yè)務(wù)員在某一時(shí)間段內(nèi)所銷售的業(yè)績量及

其應(yīng)得提成額;

業(yè)績提成政策非常靈活,采用提成代碼的方式,每個(gè)業(yè)務(wù)員可有

自己的提成代碼;

可查詢營業(yè)日時(shí)間段,可選擇是以發(fā)生的業(yè)績計(jì)算為根據(jù),還是

以結(jié)算的業(yè)績?yōu)楦鶕?jù)計(jì)算提成。

7)計(jì)劃任務(wù)管理

房類銷售計(jì)劃,市場(chǎng)分類銷售計(jì)劃,每月各種市場(chǎng)分類的計(jì)劃房

數(shù)、計(jì)劃房租;

客人來源銷售計(jì)劃,每月各種客人來源的計(jì)劃房數(shù)、計(jì)劃房租;

業(yè)務(wù)員銷售計(jì)劃,每月業(yè)務(wù)員的計(jì)劃房數(shù)、計(jì)劃客房業(yè)績、計(jì)劃

總業(yè)績。(客房業(yè)績+非客房業(yè)績)。

8)業(yè)務(wù)員檔案

業(yè)務(wù)員分級(jí)管理和分級(jí)授權(quán);

提供完整的業(yè)務(wù)員相關(guān)的檔案及業(yè)績資料;

嚴(yán)密的權(quán)限控制,業(yè)務(wù)員只能查看自己的檔案資料,主管可查所

屬員工,除非在操作員權(quán)限中已標(biāo)明可查看全部業(yè)務(wù)員資料;

可方便地查看各業(yè)務(wù)員的任務(wù)計(jì)劃、已實(shí)現(xiàn)業(yè)績、可提成額等內(nèi)

容。

9)政策定義

設(shè)置與營銷部分相關(guān)的基礎(chǔ)資料。如公用代碼、折扣政策、合同

類型、會(huì)員卡類型、

會(huì)費(fèi)類型、提成政策、房價(jià)政策、優(yōu)惠項(xiàng)目政策、優(yōu)惠項(xiàng)目政策、

積分政策。

5.房務(wù)中心

1)管家房態(tài)

設(shè)置客房的臟房與凈房狀態(tài);

可根據(jù)房務(wù)區(qū)批量設(shè)置房態(tài);

維修房與停用房的狀態(tài)設(shè)置;

走單房與睡眠房的狀態(tài)設(shè)置;

可記錄該房的輔助情況,如勿打擾、雙鎖房等;

顯示預(yù)計(jì)當(dāng)天抵達(dá)的客人清單或預(yù)訂單。

2)房態(tài)歷史

可顯示當(dāng)前選中房間最近的房態(tài)變化歷史;

可查看當(dāng)前房內(nèi)的客人資料。

6.夜審和過租

1)夜審

判斷當(dāng)時(shí)的日期與時(shí)間是否滿足夜核起始日與夜核起始時(shí)所規(guī)

定的時(shí)間范圍;

用戶可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的夜審流程,結(jié)合自身酒店的具體情況,自

定義一套更符合自身特點(diǎn)的夜審操作步驟;

審核預(yù)期抵店尚未入住、預(yù)計(jì)離店尚未退房、取消的預(yù)訂、全部

訂單的押金狀態(tài);

審核檢查差異房是否已解除;

審核到期維修與停用房是否延期;

審核未送達(dá)留言;

房態(tài)審核:列出當(dāng)前在住客人及當(dāng)天離店客人的房租定價(jià),以便

審核其金額是否正確,折扣是否合理);

半日租與全日租審核;

交易審核'當(dāng)日遲付審核;

當(dāng)日掛帳審核(列示當(dāng)日所有的合約單位掛帳記錄);

當(dāng)日天氣(審核結(jié)束時(shí)記入夜審操作日志);

酒店大事記(在審核結(jié)束時(shí)記入夜審操作日志的備注中);

提示錄入當(dāng)天酒店發(fā)生的大事要事。

2)過租

可由用戶自行定義需要打印的報(bào)表,如:當(dāng)日到達(dá)客人及空房、

按姓名排序的當(dāng)日到達(dá)客人、超額消費(fèi)、當(dāng)日離店客人、按姓名

排序的當(dāng)日在住客、按房號(hào)排序的當(dāng)日在住客人、客人余額表、

按房號(hào)排序的維修房、房租變動(dòng)表、跟進(jìn)表、按姓名排序的VIP;

在過租期間將限制過租無關(guān)用戶操作功能;

自動(dòng)校驗(yàn)遺漏國家代碼的客單、結(jié)束收銀班次;

預(yù)離客人自動(dòng)續(xù)住處理;

自動(dòng)更新用戶注冊(cè)信息中的營業(yè)日字段,并提交數(shù)據(jù);

統(tǒng)計(jì)營業(yè)匯總數(shù)據(jù);

自動(dòng)復(fù)核客人登記簿表中消費(fèi)總額或付款總額等;

為離店客人根據(jù)其傭金代碼計(jì)算傭金;

存儲(chǔ)客房統(tǒng)計(jì)信息、記賬項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息、市場(chǎng)分類統(tǒng)計(jì)信息、每

日統(tǒng)計(jì)信息;

打印收銀員報(bào)表、高級(jí)經(jīng)理報(bào)表、試算平衡、市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)(注』所

有的統(tǒng)計(jì)均考慮分樓層);

后臺(tái)自動(dòng)保存客歷資料;

后臺(tái)自動(dòng)更新房態(tài)、更新房價(jià)、按季節(jié)自動(dòng)調(diào)整房價(jià);

數(shù)據(jù)庫自動(dòng)備份。

7.財(cái)務(wù)、報(bào)表查詢與分析

審核:賬務(wù)審核、修改結(jié)賬付款方式、反結(jié)賬等賬務(wù)處理的功能;

出納:包括收銀交班表、當(dāng)日收款明細(xì)、已結(jié)客賬付款明細(xì)、押

金余額明細(xì)表、銀行對(duì)帳等功能;

往來帳:包括合約單位管理和傭金管理的功能;

報(bào)表查詢與分析:

允許用戶自定義報(bào)表和查詢條件;

所有報(bào)表,均提供兩種出租率,即所有者出租率報(bào)表與經(jīng)營者出

租率報(bào)表;

提供售出房平均房價(jià)、售出房平均收入、總房數(shù)平均收入;

報(bào)表表頭均支持中英文雙語;

報(bào)表的查詢?nèi)罩荆ㄓ涗浢看尾樵內(nèi)?、條件、耗時(shí)、是否打印

過等;

報(bào)表提供多級(jí)分類,將相關(guān)的報(bào)表放在一起,便于用戶選擇;

所有報(bào)表有分樓號(hào)管埋,便于同一酒店多棟樓單獨(dú)核算;

班次查詢條件報(bào)表可支持跨日,如首日中班、晚班與次日早班在

一張報(bào)表上體現(xiàn);

報(bào)表分析包括營銷分析與業(yè)績分析的報(bào)表,還有經(jīng)理查詢的

內(nèi)容。

票據(jù)管理:包括贈(zèng)券、開臺(tái)卡、發(fā)票等票據(jù)的收發(fā)存管理;分為

當(dāng)時(shí)開票、事后開票。如果是會(huì)員或VIP,則在會(huì)員檔案中記錄

已開票額,以便下次開票時(shí)能查看可開票金額;系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)應(yīng)

交稅金。

8.系統(tǒng)維護(hù)

1)基礎(chǔ)資料

采用樹狀結(jié)構(gòu)分層對(duì)系統(tǒng)所使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),具體包括:

公用代碼、營業(yè)部門、班次、記賬項(xiàng)目、計(jì)時(shí)項(xiàng)目。

2)客房資料

對(duì)客房樓層、類型、明細(xì)等客房相關(guān)資料設(shè)置,具體包括:建筑

樓層、客房類型、客房記錄。

3)房價(jià)政策資料

包括房價(jià)的季節(jié)定義、包價(jià)項(xiàng)目代碼、房價(jià)代碼定義、房價(jià)明細(xì)、

房價(jià)包價(jià)項(xiàng)目、出租率折扣控制、傭金代碼,定義通用的傭金政

策、傭金代碼明細(xì),與房類、租季相關(guān)的傭金政策的定義。

4)權(quán)限設(shè)置

包括維護(hù)員工資料,按角色授予操作權(quán)限、確定折扣等量化權(quán)限,

設(shè)置報(bào)表劃分及報(bào)表操作權(quán)限。

有設(shè)置密碼是否過期的功能,員工的密碼可因人而異的設(shè)定為定

期天數(shù),還是設(shè)為永不過期,超過期限者需與管理員聯(lián)系,重新

設(shè)定。

5)系統(tǒng)參數(shù)

包括系統(tǒng)參數(shù)模塊中對(duì)酒店類型、日租起算時(shí)間、夜核開始時(shí)間

等與系統(tǒng)操作相關(guān)的參數(shù)設(shè)置和門鎖類型、參數(shù)等與接口相關(guān)的

參數(shù)設(shè)置等。

6)日志查詢

7)報(bào)表及單據(jù)自定義

可對(duì)程序用到的單據(jù)自行設(shè)置格式。

可對(duì)程序預(yù)先作好的報(bào)表進(jìn)行修改。

可以自由增加新的報(bào)表加入到系統(tǒng)中。

8)系統(tǒng)管理

更改密碼;

語種選擇;

消息系統(tǒng)。

9.禮賓管理

行李寄存處理;

行李接送處理;

收發(fā)信件;

遺留物品;

用車安排;

委托代辦;

信息發(fā)布;

投拆處理。

。后臺(tái)模塊

1.總經(jīng)理查詢

總經(jīng)理查詢主要提供一些總經(jīng)理管理決策需使用的信息數(shù)據(jù),

如酒店經(jīng)營方面的數(shù)據(jù),接待賬務(wù)數(shù)據(jù),餐飲管理的經(jīng)營數(shù)據(jù),

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),人事數(shù)據(jù)、工資管理方面的數(shù)據(jù),客房中心的數(shù)

據(jù),商務(wù)中心數(shù)據(jù),程控電話控制的管理數(shù)據(jù)以及倉庫管理方面

的數(shù)據(jù)等。其主要功能就是提供快速查詢,讓總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)快速、

全面、準(zhǔn)確地了解酒店經(jīng)營管理中的有關(guān)信息數(shù)據(jù),以便做出正

確的經(jīng)營管理決策。其功能包括:

嚴(yán)格有效地控制訂房數(shù)量、跟蹤分析遺失的客源、提高效益

及分析預(yù)測(cè)能力;

具有酒店日歷功能,酒店日歷以列表的形式,顯示酒店各項(xiàng)

經(jīng)營指標(biāo)等信息;

酒店客源進(jìn)行分析;

各部門營業(yè)狀況分析;

客房信息分析;

任意時(shí)段空房預(yù)報(bào);

客房經(jīng)營狀況報(bào)表;

中西餐飲營業(yè)報(bào)表;

各收銀點(diǎn)經(jīng)營報(bào)表;

酒店?duì)I業(yè)數(shù)據(jù)匯總;

提供多種分類查詢;

提供多種圖形報(bào)表;

與前臺(tái)無縫連接。

2.人事管理

人事檔案管理,提供建檔、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)功能及交互式

的快速的組合查詢;

員工考勤登記、考勤可按月、按年匯總,并自動(dòng)記入員工檔

案;

提供工資庫的建立和維護(hù)功能,可追加或刪除工資表中的欄

目;

工資獎(jiǎng)金分配、登記和匯總功能;

調(diào)資處理,可按輸入條件自動(dòng)尋找符合調(diào)資備件的員工并列

印,提供調(diào)資選擇和確認(rèn)工具;

工作調(diào)動(dòng)處理??商幚韱T工在部門內(nèi)、部門之間的工作職務(wù)

調(diào)動(dòng)。員工調(diào)入、調(diào)出本單位處理等。

3.倉庫管理

物品采購訂單管理;物品入庫單、部門領(lǐng)用單、倉庫直撥單、報(bào)

損單、盤點(diǎn)單管理;

盤贏、盤虧處理;

酒店各部門在用物資管理;

提供多種報(bào)表查詢及打印功能;

物品的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、退貨、退庫、盤點(diǎn)、報(bào)損管理;

單據(jù)審核,單據(jù)記賬;

物品收支匯總、收支明細(xì);

供應(yīng)商貨款明細(xì);

部門、倉庫臺(tái)賬;

部門成本核算;

綜合查詢、報(bào)表系統(tǒng)。

4.工程設(shè)備管理

工程設(shè)備管理及運(yùn)行情況;

檔案資料管理;

設(shè)備維修計(jì)劃及人員安排;

維修信息查詢;

工程進(jìn)度管理。

5.綜合收銀及成本核算

0與其他系統(tǒng)接口

1.會(huì)員一卡通管理

通過酒店后臺(tái)管理和會(huì)員一卡通系統(tǒng)的接口,實(shí)現(xiàn):

可實(shí)現(xiàn)對(duì)客人基本信息及消費(fèi)情況的查詢。

會(huì)員資料錄入、資料維護(hù);

會(huì)員卡的禁用和解禁、會(huì)員卡資料查詢;

用戶自定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.電話計(jì)費(fèi)與等級(jí)控制

可對(duì)國際、國內(nèi)長途電話進(jìn)行自動(dòng)計(jì)費(fèi);

可對(duì)農(nóng)村電話、郊縣電話、特殊局向電話(如168聲訊臺(tái)等)

進(jìn)行自動(dòng)計(jì)費(fèi);

可對(duì)市內(nèi)電話按局向進(jìn)行自動(dòng)計(jì)費(fèi)。;

可靈活建立和修改各種電話收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及個(gè)各種附加費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等,

以滿足不同地區(qū)、不同用戶的要求;

可設(shè)置操作員操作權(quán)限,不同權(quán)限對(duì)應(yīng)不同的密碼;

提供任何時(shí)段任何電話的話費(fèi)查詢、賬單打印功能,提供各種報(bào)

表格式,隨時(shí)可打印日、月、年報(bào)表;

可設(shè)定國家法定節(jié)假日半價(jià)計(jì)費(fèi)功能;

可對(duì)客房電話進(jìn)行等級(jí)控制。

3.門鎖接口

可通過本軟件平臺(tái)授權(quán)客房門卡。

4.二代身份證讀取接口

方便的讀取住客身份信息。

5.PGS銀行接口,方便顧客在酒店使用信用卡消費(fèi)

6.預(yù)留與專業(yè)的酒店?duì)I銷渠道管理軟件的接口(Chinaonline

暢聯(lián))

1.1.18酒店客控系統(tǒng)

1.1.18.1客房燈光控制

免打擾指示牌:綠色指示燈顯示〃清理〃、紅色指示燈顯示

〃勿擾〃;低壓門鈴開關(guān)控制低壓門鈴?!ㄎ饠_〃顯示與〃清理〃

顯示、門鈴按鈕互鎖控制:即,〃勿擾〃顯示點(diǎn)亮?xí)r,〃清理"

顯示和門鈴按鈕無效,〃清理〃顯示點(diǎn)亮后,門鈴有效,〃勿擾〃

顯示自動(dòng)關(guān)閉。藍(lán)色指示燈顯示〃請(qǐng)稍后〃。

廊燈:由〃門磁〃開關(guān)和墻面開關(guān)進(jìn)行雙點(diǎn)控制:打開房門,

不論白天或夜間,〃廊燈〃均會(huì)自動(dòng)點(diǎn)亮;如不插入有效房卡,

且不關(guān)房門,則〃廊燈〃會(huì)一直亮;如不插入有效房卡,而關(guān)閉

房門,則〃廊燈〃延時(shí)2分鐘關(guān)閉;如插入有效房卡,且關(guān)閉房

門,則〃廊燈〃一直亮,客人可按〃廊燈〃開關(guān)進(jìn)行關(guān)閉或打開

廊燈。

衛(wèi)浴燈:由墻面開關(guān)進(jìn)行控制

插入有效房卡后,系統(tǒng)從待機(jī)模式轉(zhuǎn)入工作模式,按衛(wèi)生間

燈開關(guān),可以打開或關(guān)閉衛(wèi)生間燈;按動(dòng)總開關(guān),可關(guān)閉已經(jīng)打

開的衛(wèi)生間燈。

閱讀燈:可控硅對(duì)左右〃閱讀燈〃(僅限白熾燈)無級(jí)調(diào)光。

點(diǎn)按左、右〃閱讀燈〃開關(guān),左右〃閱讀燈〃亮100%亮度,再

次點(diǎn)按左、右〃閱讀燈〃開關(guān),左右〃閱讀燈〃關(guān)閉;按住左、

右〃閱讀燈〃開關(guān),左、右〃閱讀燈〃從關(guān)閉逐漸至100%亮度,

再按住左、右〃閱讀燈〃開關(guān),左、右〃閱讀燈"光亮度減少,

直至關(guān)閉;持續(xù)按住左、右〃閱讀燈〃開關(guān)調(diào)光過程中,松開左、

右〃閱讀燈〃調(diào)光開關(guān),則左、右〃閱讀燈〃停在當(dāng)前亮度;按

動(dòng)總開關(guān),可關(guān)閉已經(jīng)打開的左、右〃閱讀燈〃。

總控:

按床頭處設(shè)置總控開關(guān),按下此開關(guān)后可一鍵關(guān)閉所有受控

燈具,同時(shí)自動(dòng)點(diǎn)亮勿擾;在一鍵關(guān)燈之后,再次按下此鍵或按

下任意鍵后,勿擾取消,同時(shí)點(diǎn)廊燈。此后相應(yīng)燈光的按鍵恢復(fù)

對(duì)應(yīng)開關(guān)功能。動(dòng)〃總開關(guān)〃,燈光受控插座(桌面臺(tái)燈)電源

可同燈光一起關(guān)閉;取消總開關(guān)狀態(tài)后,受控?zé)艄怆娫床遄詣?dòng)

恢復(fù)供。

燈光受控插座:

按動(dòng)

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