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教師代表大會(huì)籌備工作方案為充分發(fā)揚(yáng)民主,保障教職工依法行使民主權(quán)利,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的科學(xué)發(fā)展與和諧穩(wěn)定,根據(jù)相關(guān)規(guī)定及學(xué)校工作實(shí)際,擬召開本屆教師代表大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“教代會(huì)”)。為確保大會(huì)順利、高效、圓滿召開,特制定本籌備工作方案。一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)本次教代會(huì)籌備工作,以相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校章程為指導(dǎo),緊密圍繞學(xué)校發(fā)展大局和中心工作,充分聽取和反映教職工的意見與建議,凝聚共識(shí),匯聚力量。旨在通過規(guī)范、有序、細(xì)致的籌備工作,確保大會(huì)能夠?qū)徸h好各項(xiàng)報(bào)告,討論好學(xué)校發(fā)展的重大議題,選舉好相關(guān)機(jī)構(gòu),解決好教職工普遍關(guān)心的問題,切實(shí)發(fā)揮教代會(huì)在學(xué)校民主管理、民主監(jiān)督中的重要作用,推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。二、組織領(lǐng)導(dǎo)為加強(qiáng)對(duì)教代會(huì)籌備工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),成立教代會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。*組長(zhǎng):(通常由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任),全面負(fù)責(zé)籌備工作的決策和指導(dǎo)。*副組長(zhǎng):(由相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任),協(xié)助組長(zhǎng)分管具體籌備工作。*成員:由學(xué)校辦公室、工會(huì)、人事處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及教職工代表組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)若干工作小組,負(fù)責(zé)具體籌備事務(wù):1.秘書組:負(fù)責(zé)大會(huì)文件(如工作報(bào)告、章程修訂案、選舉辦法等)的起草、審核、校對(duì)、印制;會(huì)議記錄、紀(jì)要整理;代表提案的收集、分類、整理及初步答復(fù)意見的匯總。2.組織組:負(fù)責(zé)教代會(huì)代表的選舉、資格審查、代表名冊(cè)的編制;主席團(tuán)及相關(guān)工作機(jī)構(gòu)組成人員的醞釀、推薦;選舉組織工作。3.宣傳組:負(fù)責(zé)教代會(huì)召開意義、相關(guān)政策的宣傳引導(dǎo);大會(huì)氛圍營(yíng)造;會(huì)議期間的信息報(bào)道、攝影攝像及后續(xù)宣傳工作。4.會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的選擇、布置;會(huì)議通知的印發(fā);代表的聯(lián)絡(luò)與組織;會(huì)務(wù)材料的裝袋與分發(fā);與會(huì)人員的食宿、交通安排(如需要);會(huì)場(chǎng)服務(wù)、醫(yī)療保障及其他后勤保障工作。三、主要籌備階段與工作任務(wù)(一)啟動(dòng)與動(dòng)員階段1.制定籌備工作方案:明確籌備工作的指導(dǎo)思想、主要任務(wù)、進(jìn)度安排、責(zé)任分工和保障措施,報(bào)學(xué)校黨委(黨總支)審議通過后實(shí)施。2.召開籌備工作啟動(dòng)會(huì)議:統(tǒng)一思想,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,部署工作。3.開展宣傳動(dòng)員:通過校園網(wǎng)、公告欄、會(huì)議等多種形式,宣傳召開教代會(huì)的目的、意義、主要議程和基本要求,激發(fā)教職工參與民主管理的積極性。(二)代表選舉與資格審查階段1.制定代表選舉辦法:明確代表名額分配、任職條件、選舉程序和辦法,經(jīng)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議后公布。2.組織代表選舉:各選舉單位按照分配名額和選舉辦法,組織教職工民主選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表。3.代表資格審查:籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組(或其授權(quán)的資格審查小組)對(duì)當(dāng)選代表的資格進(jìn)行審查,確定正式代表名單,并予以公示。(三)提案征集與整理階段1.發(fā)布提案征集通知:明確提案的范圍、要求、格式和截止時(shí)間。2.組織提案撰寫與征集:鼓勵(lì)代表圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)科研、人事管理、分配制度、福利保障、校園建設(shè)等方面撰寫提案。3.提案整理與初審:秘書組對(duì)征集到的提案進(jìn)行分類、登記、整理,并會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行初步審查和研究,提出處理意見建議。(四)會(huì)議文件起草與審議階段1.起草各項(xiàng)報(bào)告:主要包括學(xué)校工作報(bào)告(含財(cái)務(wù)工作報(bào)告,必要時(shí)可單列)、工會(huì)工作報(bào)告(如為換屆會(huì)議)、教代會(huì)提案工作報(bào)告(上次會(huì)議)等。2.修訂或制定相關(guān)制度:根據(jù)需要,起草或修訂學(xué)校章程、事關(guān)教職工切身利益的規(guī)章制度等文件草案。3.廣泛征求意見:將各項(xiàng)報(bào)告初稿和制度草案分發(fā)給相關(guān)部門、代表小組或教職工進(jìn)行討論,廣泛聽取意見,反復(fù)修改完善。4.提交審議:將修改后的文件提交籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議,形成提交大會(huì)審議的正式文本。(五)會(huì)前準(zhǔn)備與會(huì)務(wù)安排階段1.確定大會(huì)議程與日程:根據(jù)籌備情況,擬定大會(huì)主要議程和詳細(xì)日程安排,報(bào)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。2.發(fā)出會(huì)議通知:明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程、參會(huì)人員及相關(guān)要求。3.準(zhǔn)備會(huì)議材料:將大會(huì)需審議的報(bào)告、文件、提案匯編等材料印制、裝袋,確保會(huì)議前送達(dá)代表。4.布置會(huì)場(chǎng):按照莊重、簡(jiǎn)潔、實(shí)用的原則,布置主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)(如設(shè)),包括主席臺(tái)、代表席、音響、投影、表決設(shè)備等。5.安排后勤保障:落實(shí)會(huì)議期間的餐飲、交通、醫(yī)療、安全保衛(wèi)等后勤服務(wù)保障工作。6.組織預(yù)備會(huì)議:召開預(yù)備會(huì)議,通過大會(huì)議程、代表資格審查報(bào)告、主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)建議名單、提案審查委員會(huì)建議名單等。(六)會(huì)議組織與召開階段在大會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,按照預(yù)定議程和日程,組織好大會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),包括開幕式、報(bào)告審議、分組討論、選舉、閉幕式等環(huán)節(jié),確保會(huì)議規(guī)范、有序、高效進(jìn)行。(七)會(huì)后工作階段1.整理會(huì)議材料:包括會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議、當(dāng)選名單、代表提案及答復(fù)意見等,匯編成冊(cè),歸檔保存。2.落實(shí)大會(huì)決議與提案:對(duì)大會(huì)通過的決議和審查立案的提案,由學(xué)校相關(guān)部門制定落實(shí)方案,明確責(zé)任人和完成時(shí)限,并向教職工反饋落實(shí)情況。3.做好總結(jié)宣傳:對(duì)教代會(huì)召開情況及主要成果進(jìn)行總結(jié),并通過適當(dāng)形式向全校師生宣傳報(bào)道,鞏固會(huì)議成果。四、工作要求與保障措施1.高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo):各相關(guān)部門要充分認(rèn)識(shí)教代會(huì)籌備工作的重要性,將其作為一項(xiàng)重要的政治任務(wù)來抓?;I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,及時(shí)研究解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。2.周密部署,分工協(xié)作:各工作小組要按照本方案的要求,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確時(shí)間表和責(zé)任人。各小組之間要加強(qiáng)溝通,密切配合,形成工作合力,確保各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。3.發(fā)揚(yáng)民主,充分醞釀:在代表選舉、文件起草、議題討論等各個(gè)環(huán)節(jié),都要充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取各方面意見,尊重教職工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重實(shí)效:籌備工作涉及面廣、環(huán)節(jié)多,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到方案周密、程序規(guī)范、工作細(xì)致、材料準(zhǔn)確,力戒形式主義,確保大會(huì)質(zhì)量。5.加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍:充分利用各種宣傳陣地,及時(shí)報(bào)道籌備工作進(jìn)展和大會(huì)動(dòng)態(tài),營(yíng)造濃厚的民主氛圍,增強(qiáng)教職工的主人翁意識(shí)。6.嚴(yán)守紀(jì)律,廉潔高效:嚴(yán)格遵守各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定,本著節(jié)約高效的原則,做好各項(xiàng)籌備工作,確保會(huì)議風(fēng)清氣正。五、工作進(jìn)度安排(此處可根據(jù)實(shí)際情況,以“會(huì)議召開前X周/月”為單位,列出各主要籌備階段的起止時(shí)間和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)任務(wù),例如:)*會(huì)議召開前X周:完成籌備工作方案制定,召開啟動(dòng)會(huì)議。*會(huì)議召開前X周:完成代表選舉及資格審查工作。*會(huì)議召開前X周:完成各項(xiàng)報(bào)告初稿起草并征求意見。*會(huì)議召開前X周:完成提案征集與整理工作。*會(huì)議召開前X周:完成
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