戶外團(tuán)建拓展活動(dòng)合同及注意事項(xiàng)（一）合同主體與基本信息一份規(guī)范的戶外團(tuán)建拓展活動(dòng)合同，首先應(yīng)明確合同雙方的主體信息及活動(dòng)的基本概況。委托方（甲方）通常為組織團(tuán)建的公司或單位，承接方（乙方）則為專業(yè)的拓展培訓(xùn)公司或活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)。合同開(kāi)頭需清晰列明雙方的全稱、法定代表人（或授權(quán)代表）、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、聯(lián)系地址及聯(lián)系方式。此部分信息務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤，為后續(xù)權(quán)責(zé)劃分奠定基礎(chǔ)。緊接著，應(yīng)詳細(xì)描述活動(dòng)的核心要素：1.活動(dòng)名稱：例如“凝心聚力，共創(chuàng)未來(lái)——XX公司秋季拓展訓(xùn)練營(yíng)”。2.活動(dòng)主題：明確活動(dòng)想要傳遞的核心思想或達(dá)成的主要目標(biāo)，如“團(tuán)隊(duì)融合”、“挑戰(zhàn)自我”、“高效協(xié)作”等。3.活動(dòng)日期：精確到具體的年、月、日，若為多日活動(dòng)，需注明起止時(shí)間。4.活動(dòng)地點(diǎn)：具體到拓展基地名稱或詳細(xì)地理位置。若涉及多個(gè)地點(diǎn)轉(zhuǎn)場(chǎng)，亦需一并說(shuō)明。5.參與人數(shù)：準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)的參與人員數(shù)量，這是核算費(fèi)用、安排交通與餐飲的重要依據(jù)。6.人員構(gòu)成：簡(jiǎn)要說(shuō)明參與人員的基本情況，如年齡范圍、是否有特殊群體（如孕婦、年長(zhǎng)或年幼者），以便乙方針對(duì)性設(shè)計(jì)活動(dòng)方案和安全保障措施。（二）活動(dòng)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)這是合同的“心臟”，務(wù)必詳盡、明確，避免模糊表述導(dǎo)致后續(xù)糾紛。1.拓展項(xiàng)目清單：乙方應(yīng)提供詳細(xì)的拓展項(xiàng)目列表，注明每個(gè)項(xiàng)目的名稱、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、項(xiàng)目目標(biāo)及簡(jiǎn)要流程。甲方可根據(jù)自身需求與乙方協(xié)商調(diào)整或增減項(xiàng)目。2.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)：乙方需明確承諾提供的各項(xiàng)服務(wù)及其對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)：*策劃與方案：乙方應(yīng)在活動(dòng)前XX個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案、行程安排、應(yīng)急預(yù)案等，并根據(jù)甲方反饋進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，直至甲方確認(rèn)。*教練團(tuán)隊(duì)：明確教練人數(shù)、資質(zhì)要求（如是否持有相關(guān)拓展培訓(xùn)師認(rèn)證）、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)等。主帶教練的履歷可作為附件。*場(chǎng)地與器材：保證提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的拓展場(chǎng)地、訓(xùn)練器材及相關(guān)物資，并負(fù)責(zé)器材的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試與回收。*餐飲服務(wù)：若包含餐飲，需注明用餐標(biāo)準(zhǔn)（如XX元/人/餐）、用餐次數(shù)（早、中、晚餐）、餐飲形式（桌餐、自助餐、燒烤等）、特殊飲食需求的處理方式（如素食、清真、對(duì)某些食物過(guò)敏等），以及飲水供應(yīng)安排。*交通服務(wù)：若乙方負(fù)責(zé)交通，需明確交通方式（大巴、中巴等）、車輛數(shù)量、車型、車況要求、司機(jī)資質(zhì)、上下車地點(diǎn)及時(shí)間安排。乙方需確保交通服務(wù)的安全性與準(zhǔn)時(shí)性。*保險(xiǎn)服務(wù)：乙方應(yīng)為所有參與人員（包括甲方人員及乙方工作人員）購(gòu)買足額的意外傷害保險(xiǎn)及意外傷害醫(yī)療保險(xiǎn)，明確保險(xiǎn)金額、承保保險(xiǎn)公司及保險(xiǎn)期間。保單信息可作為合同附件。（三）活動(dòng)費(fèi)用及支付方式費(fèi)用條款是合同的核心經(jīng)濟(jì)條款，必須清晰、具體。1.總費(fèi)用：明確本次團(tuán)建活動(dòng)的總費(fèi)用金額（人民幣大寫與小寫）。2.費(fèi)用明細(xì)：將總費(fèi)用分解為各項(xiàng)服務(wù)的具體收費(fèi)，如：*策劃與組織服務(wù)費(fèi)*教練服務(wù)費(fèi)*場(chǎng)地租賃費(fèi)*器材使用費(fèi)*餐飲費(fèi)（按人頭或桌數(shù)）*交通費(fèi)（若包含）*保險(xiǎn)費(fèi)*稅費(fèi)（明確稅率及稅額）各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)盡可能細(xì)化，避免“其他費(fèi)用”等模糊表述。3.支付方式：*預(yù)付款：甲方在合同簽訂后XX個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的XX%作為預(yù)付款，用于乙方預(yù)訂場(chǎng)地、采購(gòu)物資等前期準(zhǔn)備工作。*尾款：活動(dòng)結(jié)束后XX個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)甲方確認(rèn)活動(dòng)服務(wù)無(wú)重大瑕疵且乙方提供合法有效發(fā)票后，甲方支付剩余XX%尾款。*明確支付賬戶信息（戶名、開(kāi)戶行、賬號(hào)）。4.發(fā)票：乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后XX個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供等額合法的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，明確發(fā)票類目。（四）雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：*權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、提出合理建議；有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)；活動(dòng)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)安全隱患或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題，有權(quán)要求乙方立即整改。*義務(wù)：按照合同約定及時(shí)足額支付活動(dòng)費(fèi)用；及時(shí)向乙方提供準(zhǔn)確的參與人員信息（如姓名、身份證號(hào)用于購(gòu)買保險(xiǎn)）；配合乙方完成活動(dòng)方案的確認(rèn)及前期準(zhǔn)備工作；教育本單位參與人員遵守活動(dòng)紀(jì)律、聽(tīng)從教練指導(dǎo)，注意人身及財(cái)物安全；如實(shí)告知參與人員的特殊健康狀況。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：*權(quán)利：有權(quán)按照合同約定收取活動(dòng)費(fèi)用。*義務(wù)：嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的活動(dòng)方案和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；確?；顒?dòng)過(guò)程的安全性，配備合格的教練及安全保障人員，提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地與器材，并制定完善的應(yīng)急預(yù)案；負(fù)責(zé)活動(dòng)期間參與人員的組織與管理，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行；購(gòu)買符合合同約定的保險(xiǎn)；如遇不可抗力或特殊情況需變更活動(dòng)內(nèi)容或時(shí)間，應(yīng)提前與甲方協(xié)商并獲得書(shū)面同意。（五）安全責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)戶外活動(dòng)存在一定風(fēng)險(xiǎn)，此條款至關(guān)重要。1.乙方安全責(zé)任：乙方對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的組織管理、場(chǎng)地器材安全、教練指導(dǎo)專業(yè)性負(fù)有直接責(zé)任。因乙方原因（如設(shè)施故障、教練指導(dǎo)失誤、安全保障不力等）造成甲方人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任（保險(xiǎn)賠付范圍內(nèi)的損失，由乙方協(xié)助甲方進(jìn)行保險(xiǎn)理賠，超出保險(xiǎn)賠付范圍或因乙方重大過(guò)失、故意行為造成的損失，由乙方承擔(dān)）。2.甲方安全配合義務(wù)：甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行安全告知與管理，提醒參與人員遵守紀(jì)律，不擅自進(jìn)行危險(xiǎn)活動(dòng)。對(duì)于因甲方人員故意或重大過(guò)失違反規(guī)定、不聽(tīng)從乙方教練指導(dǎo)而造成的自身傷害或他人損失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。3.保險(xiǎn)責(zé)任：明確保險(xiǎn)覆蓋范圍、理賠流程及責(zé)任限額。乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方處理可能發(fā)生的保險(xiǎn)理賠事宜。（六）合同的變更、解除與終止1.變更：任何一方如需變更合同內(nèi)容（如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、項(xiàng)目等），應(yīng)提前XX個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面變更協(xié)議后方可生效。變更可能導(dǎo)致的費(fèi)用調(diào)整，由雙方另行協(xié)商確定。2.解除：*甲方因故需解除合同，應(yīng)提前XX個(gè)工作日書(shū)面通知乙方。根據(jù)乙方已發(fā)生的實(shí)際成本（如場(chǎng)地預(yù)訂損失、物資采購(gòu)等），甲方可能需要承擔(dān)相應(yīng)的違約金或補(bǔ)償金，具體比例或金額可協(xié)商確定。*乙方因故無(wú)法履行合同，應(yīng)提前XX個(gè)工作日書(shū)面通知甲方，并全額退還已收取的預(yù)付款，如給甲方造成其他損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。*因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的，雙方應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商解除合同或延期舉行，已發(fā)生的合理費(fèi)用由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)。3.終止：活動(dòng)順利完成，所有款項(xiàng)結(jié)清，合同自動(dòng)終止。（七）違約責(zé)任明確雙方在違反合同約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。1.甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的XX‰向乙方支付違約金。2.乙方未能按合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方指出后仍未在合理期限內(nèi)改進(jìn)，甲方有權(quán)要求乙方減免相應(yīng)費(fèi)用或承擔(dān)由此造成的損失。3.任何一方違反本合同其他約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（八）不可抗力指合同雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如自然災(zāi)害（地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等）、政府行為、戰(zhàn)爭(zhēng)、疫情等。遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否解除合同、部分免除責(zé)任或延期履行。（九）爭(zhēng)議解決方式合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（或約定提交XX仲裁委員會(huì)仲裁）。（十）其他約定可根據(jù)實(shí)際情況增加補(bǔ)充條款，如：1.活動(dòng)期間的攝影攝像服務(wù)及成果歸屬。2.甲方企業(yè)標(biāo)識(shí)在活動(dòng)物料上的體現(xiàn)方式。3.保密條款：乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的所有信息及活動(dòng)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、人員信息等予以保密。4.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。5.本合同附件（如活動(dòng)方案、報(bào)價(jià)單、教練資質(zhì)、保險(xiǎn)單等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。6.本合同一式X份，甲乙雙方各執(zhí)X份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。（十一）簽署頁(yè)最后是甲乙雙方的簽字蓋章區(qū)域，包括法定代表人或授權(quán)代表簽字、公司公章及簽署日期。二、注意事項(xiàng)（一）合同簽訂前注意事項(xiàng)（甲方視角）1.資質(zhì)審查：務(wù)必核實(shí)乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)經(jīng)營(yíng)許可（如涉及高危項(xiàng)目）、教練團(tuán)隊(duì)資質(zhì)等，選擇信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富、實(shí)力雄厚的專業(yè)機(jī)構(gòu)。可要求查看過(guò)往成功案例、客戶評(píng)價(jià)。2.需求明確：在與乙方溝通前，內(nèi)部應(yīng)充分討論，明確團(tuán)建的目標(biāo)、預(yù)算、參與人員特點(diǎn)、期望的活動(dòng)類型等，以便乙方提供精準(zhǔn)方案。3.方案細(xì)化：對(duì)乙方提供的活動(dòng)方案要仔細(xì)審閱，特別是項(xiàng)目設(shè)置、安全保障措施、餐飲住宿標(biāo)準(zhǔn)等，確保符合預(yù)期。不要怕“較真”，細(xì)節(jié)決定體驗(yàn)。4.多方比價(jià)與溝通：可向多家拓展公司詢價(jià)，進(jìn)行綜合比較，但價(jià)格并非唯一考量因素，服務(wù)質(zhì)量與安全性更為重要。5.安全承諾：務(wù)必要求乙方對(duì)活動(dòng)安全做出明確承諾，并詳細(xì)詢問(wèn)其安全保障體系、應(yīng)急預(yù)案、急救設(shè)備及人員配備情況。（二）合同履行中注意事項(xiàng)1.信息同步：甲方人員信息如有變動(dòng)（如人數(shù)增減、人員替換），應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方如遇活動(dòng)安排調(diào)整，也需第一時(shí)間與甲方溝通確認(rèn)。2.行前通知：活動(dòng)前，甲方應(yīng)向參與人員詳細(xì)告知活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、著裝要求（通常為運(yùn)動(dòng)裝、運(yùn)動(dòng)鞋）、攜帶物品清單（如身份證、換洗衣物、個(gè)人藥品等）、注意事項(xiàng)及安全紀(jì)律。特別提醒有特殊疾病史（如心臟病、高血壓、哮喘等）的人員提前告知組織者，并根據(jù)醫(yī)囑決定是否參與。3.保險(xiǎn)確認(rèn)：活動(dòng)前務(wù)必索要并核實(shí)乙方為所有參與人員購(gòu)買的保險(xiǎn)憑證，確保保險(xiǎn)有效且覆蓋全面。4.過(guò)程監(jiān)督與溝通：活動(dòng)當(dāng)天，甲方應(yīng)安排負(fù)責(zé)人與乙方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)接，全程關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有任何需求，及時(shí)與乙方溝通解決。5.緊急情況處理：活動(dòng)過(guò)程中如發(fā)生意外受傷或突發(fā)疾病，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，由乙方專業(yè)人員進(jìn)行初步處理，并及時(shí)送醫(yī)。甲方應(yīng)配合提供必要協(xié)助。（三）活動(dòng)后注意事項(xiàng)1.費(fèi)用結(jié)算：活動(dòng)結(jié)束后，按照合同約定及時(shí)與乙方進(jìn)行費(fèi)用核算與尾款支付，索取發(fā)票。2.反饋與總結(jié)：組織參與人員對(duì)活動(dòng)效果、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋，以便甲方內(nèi)部總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，也為乙方改進(jìn)服務(wù)提供參考。3.資料歸檔：將活動(dòng)合同、方案、照片、視頻、發(fā)票等相關(guān)資料整理歸檔。（四）對(duì)乙方的特別提醒1.專業(yè)操守：始終將安全放在首位，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)范。教練團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備專業(yè)素養(yǎng)、良好的溝通能力和應(yīng)急處理能力。2.服務(wù)細(xì)節(jié)：從方案設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，注重每一個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)，提升客戶體驗(yàn)。如餐飲衛(wèi)生、車輛舒適度、場(chǎng)地整潔度等。3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與