2025年檔案管理規(guī)范與實(shí)操培訓(xùn)模擬試題及答案一、單選題1.檔案管理工作的最終目的是（）A.保存檔案B.提供檔案利用C.檔案的安全保管D.檔案的整理答案：B解析：檔案管理工作包括檔案的收集、整理、保管等多個(gè)環(huán)節(jié)，但其最終目的是為了滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，即提供檔案利用。保存檔案、安全保管和整理都是為檔案利用服務(wù)的中間環(huán)節(jié)。2.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.人事檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.基建檔案D.行政檔案答案：C解析：科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料?；n案屬于基本建設(shè)活動(dòng)中形成的檔案，屬于科技檔案范疇。人事檔案主要記錄個(gè)人的人事信息；會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的檔案；行政檔案是行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案，它們都不屬于科技檔案。3.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.分類B.裝訂C.編目D.收集答案：D解析：檔案整理工作是對(duì)處于零亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編目，組成有序體系的過程。而要進(jìn)行整理，首先要將分散的檔案收集起來，所以收集是檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)。分類、裝訂、編目都是在收集之后進(jìn)行的步驟。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指檔案保存（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B解析：檔案保管期限的劃分中，長(zhǎng)期是指檔案保存16年至50年。這是檔案管理規(guī)范中明確規(guī)定的保管期限標(biāo)準(zhǔn)。5.檔案數(shù)字化的第一步是（）A.數(shù)據(jù)掛接B.圖像處理C.檔案整理D.檔案掃描答案：C解析：檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、縮微膠片等通過掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等一系列技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式的過程。在進(jìn)行數(shù)字化操作之前，需要先對(duì)檔案進(jìn)行整理，使其有序化，便于后續(xù)的掃描等操作。所以檔案整理是檔案數(shù)字化的第一步。6.檔案庫房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B解析：檔案庫房需要保持適宜的溫濕度環(huán)境，以確保檔案的安全保存。相對(duì)濕度控制在40%-60%之間，能夠有效防止檔案受潮發(fā)霉、紙張變脆等問題。如果濕度過高，檔案容易受潮損壞；濕度過低，紙張可能會(huì)變干變脆。7.檔案編號(hào)中的年度號(hào)采用（）A.公元紀(jì)年，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示B.公元紀(jì)年，用2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示C.農(nóng)歷紀(jì)年，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示D.農(nóng)歷紀(jì)年，用2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示答案：A解析：檔案編號(hào)中的年度號(hào)采用公元紀(jì)年，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，這樣可以準(zhǔn)確清晰地標(biāo)識(shí)檔案形成的年份，避免因紀(jì)年方式不統(tǒng)一或縮寫導(dǎo)致的混淆。8.以下哪種檔案檢索工具屬于查找性檢索工具（）A.全宗指南B.檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)C.案卷目錄D.檔案利用效果實(shí)例匯編答案：C解析：查找性檢索工具是用于查找檔案的工具。案卷目錄是按照一定的次序編排的案卷名冊(cè)，它可以幫助檔案管理人員和利用者快速找到所需的檔案，屬于查找性檢索工具。全宗指南是介紹全宗內(nèi)檔案情況的一種工具書；檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)是對(duì)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的報(bào)表；檔案利用效果實(shí)例匯編是記錄檔案利用產(chǎn)生效果的資料，它們都不屬于查找性檢索工具。9.檔案的銷毀必須經(jīng)過（）A.檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)B.單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)C.上級(jí)主管部門批準(zhǔn)D.檔案行政管理部門批準(zhǔn)答案：B解析：檔案的銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位的檔案工作全面負(fù)責(zé)，能夠綜合考慮檔案銷毀的必要性和影響。檔案部門負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作；上級(jí)主管部門一般在涉及重大事項(xiàng)或特殊情況時(shí)才參與審批；檔案行政管理部門主要是對(duì)檔案工作進(jìn)行宏觀管理和監(jiān)督，通常不是檔案銷毀的直接批準(zhǔn)部門。10.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.確定檔案的保管期限B.剔除無保存價(jià)值的檔案C.對(duì)檔案進(jìn)行分類D.對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行復(fù)審答案：C解析：檔案鑒定工作主要包括確定檔案的保管期限，將無保存價(jià)值的檔案剔除，以及對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行復(fù)審等內(nèi)容。而對(duì)檔案進(jìn)行分類是檔案整理工作的內(nèi)容，不屬于檔案鑒定工作的范疇。二、多選題1.檔案管理的基本原則包括（）A.集中統(tǒng)一管理原則B.維護(hù)檔案的完整與安全原則C.便于社會(huì)各方面的利用原則D.檔案數(shù)字化優(yōu)先原則答案：ABC解析：檔案管理的基本原則有集中統(tǒng)一管理原則，確保檔案的管理集中、有序，避免分散和混亂；維護(hù)檔案的完整與安全原則，保證檔案的完整性和安全性，防止檔案的損壞和丟失；便于社會(huì)各方面的利用原則，強(qiáng)調(diào)檔案管理的最終目的是為了提供利用。檔案數(shù)字化是檔案管理的一種手段，不是基本原則。2.以下屬于檔案收集工作要求的有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD解析：檔案收集工作的要求包括豐富和優(yōu)化館（室）藏，使檔案資源更加豐富多樣；加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)，確保檔案收集的全面性；積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，便于后續(xù)的管理和利用；保持全宗和全宗群的完整性，維護(hù)檔案之間的歷史聯(lián)系。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD解析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗，明確檔案的來源和歸屬；分類，將檔案按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；立卷，將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷；編目，為檔案編制目錄，方便查找和利用。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC解析：檔案保管工作的任務(wù)主要是防止檔案的損壞，如防止受潮、發(fā)霉、蟲蛀等；延長(zhǎng)檔案的壽命，通過合適的保管條件和措施來實(shí)現(xiàn)；維護(hù)檔案的安全，包括防止檔案的丟失、被盜等。提高檔案的利用效率是檔案利用工作的任務(wù)，不屬于檔案保管工作的范疇。5.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)包括（）A.檔案整理B.檔案掃描C.圖像處理D.數(shù)據(jù)掛接答案：ABCD解析：檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)包括檔案整理，為數(shù)字化做準(zhǔn)備；檔案掃描，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子圖像；圖像處理，對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行處理，提高圖像質(zhì)量；數(shù)據(jù)掛接，將數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)與檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便查詢和利用。6.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容和成分D.管理檔案數(shù)量答案：ABC解析：檔案檢索工具的作用主要有存儲(chǔ)檔案信息，將檔案的相關(guān)信息進(jìn)行記錄和保存；查找檔案信息，幫助利用者快速找到所需的檔案；介紹檔案內(nèi)容和成分，使利用者對(duì)檔案有初步的了解。管理檔案數(shù)量不是檔案檢索工具的主要作用。7.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD解析：檔案利用工作的方式多種多樣，包括提供檔案原件供利用者查閱；提供檔案復(fù)制件，在不影響檔案安全的前提下滿足利用需求；開展檔案咨詢服務(wù)，為利用者解答檔案相關(guān)問題；舉辦檔案展覽，向社會(huì)展示檔案的內(nèi)容和價(jià)值。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案工作人員數(shù)量統(tǒng)計(jì)答案：ABC解析：檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容主要包括檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，了解檔案的規(guī)模；檔案利用統(tǒng)計(jì)，掌握檔案的利用情況；檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)，評(píng)估檔案的保管質(zhì)量。檔案工作人員數(shù)量統(tǒng)計(jì)不屬于檔案統(tǒng)計(jì)工作的核心內(nèi)容，檔案統(tǒng)計(jì)主要關(guān)注檔案本身的相關(guān)數(shù)據(jù)。9.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC解析：檔案鑒定工作的方法主要有直接鑒定法，即直接審查檔案的內(nèi)容來確定其價(jià)值和保管期限；動(dòng)態(tài)鑒定法，考慮檔案在不同時(shí)期的價(jià)值變化。間接鑒定法不是檔案鑒定的常用方法；靜態(tài)鑒定法表述不準(zhǔn)確，檔案鑒定需要綜合考慮各種因素，不是單純的靜態(tài)判斷。10.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD解析：檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源建設(shè)，將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息資源；檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等；檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，確保信息化建設(shè)的統(tǒng)一和規(guī)范；檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)適應(yīng)信息化工作的專業(yè)人才。三、判斷題1.檔案管理工作只需要關(guān)注檔案的保存，不需要考慮檔案的利用。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案管理工作的最終目的是提供檔案利用，保存檔案只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)。檔案只有被利用，才能體現(xiàn)其價(jià)值，所以檔案管理工作需要同時(shí)關(guān)注保存和利用。2.所有的檔案都需要進(jìn)行永久保存。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案根據(jù)其價(jià)值和重要性分為永久、長(zhǎng)期和短期三種保管期限。只有一部分具有重要?dú)v史價(jià)值、對(duì)社會(huì)和單位有長(zhǎng)期影響的檔案才需要永久保存，并非所有檔案都永久保存。3.檔案數(shù)字化后，紙質(zhì)檔案就可以立即銷毀。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案數(shù)字化后，紙質(zhì)檔案不能立即銷毀。雖然數(shù)字化檔案具有便于存儲(chǔ)和利用的優(yōu)點(diǎn)，但紙質(zhì)檔案仍然具有原始性和不可替代性，在一定時(shí)期內(nèi)需要與數(shù)字化檔案并存，以確保檔案的安全和完整性。只有在經(jīng)過嚴(yán)格的鑒定和審批程序后，才能決定是否銷毀紙質(zhì)檔案。4.檔案庫房的溫度越高越好，有利于檔案的保存。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案庫房需要保持適宜的溫度環(huán)境，過高的溫度會(huì)加速檔案紙張的老化、變脆，還可能導(dǎo)致檔案中的字跡褪色、粘連等問題，不利于檔案的保存。一般檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃之間。5.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案檢索工具不僅要有一定的數(shù)量，更要注重質(zhì)量。質(zhì)量不高的檢索工具可能會(huì)導(dǎo)致檢索結(jié)果不準(zhǔn)確、不完整，影響檔案的利用效率。因此，在建設(shè)檔案檢索工具時(shí)，需要保證其準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)用性。6.檔案利用工作只需要提供檔案原件即可，不需要提供其他服務(wù)。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案利用工作除了提供檔案原件外，還可以提供檔案復(fù)制件、開展檔案咨詢服務(wù)、舉辦檔案展覽等多種服務(wù)方式，以滿足不同利用者的需求。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)字記錄，對(duì)檔案管理工作沒有實(shí)際意義。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案統(tǒng)計(jì)工作通過對(duì)檔案數(shù)量、利用情況、保管狀況等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，可以為檔案管理工作提供決策依據(jù)，了解檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問題，有助于改進(jìn)檔案管理工作，提高管理水平，具有重要的實(shí)際意義。8.檔案鑒定工作只需要進(jìn)行一次，不需要復(fù)審。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案鑒定工作不是一次性的，需要對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行復(fù)審。隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的發(fā)展，檔案的價(jià)值可能會(huì)發(fā)生變化，因此需要定期對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)審，以確保檔案的保管期限合理。9.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面，不需要考慮管理和人員因素。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅需要關(guān)注技術(shù)層面，如檔案數(shù)字化技術(shù)、信息技術(shù)等，還需要考慮管理因素，如制定合理的管理制度和流程；同時(shí)，人員因素也至關(guān)重要，需要培養(yǎng)和引進(jìn)適應(yīng)信息化工作的專業(yè)人才。10.檔案的分類方法可以隨意選擇，不需要遵循任何標(biāo)準(zhǔn)。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案的分類方法需要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則，如保持檔案之間的歷史聯(lián)系、便于管理和利用等。隨意選擇分類方法會(huì)導(dǎo)致檔案管理混亂，影響檔案的查找和利用效率。四、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述檔案管理工作的重要性。(1).檔案是歷史的真實(shí)記錄，檔案管理工作能夠確保這些記錄得到妥善保存，為后人了解歷史、研究歷史提供可靠的依據(jù)。(2).對(duì)于企事業(yè)單位來說，檔案記錄了單位的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)活動(dòng)等信息，有助于單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定決策，提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。(3).檔案管理工作為社會(huì)各方面提供檔案利用服務(wù)，促進(jìn)了知識(shí)的傳播和文化的傳承，推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。(4).檔案是國家和社會(huì)的寶貴財(cái)富，加強(qiáng)檔案管理工作有利于維護(hù)國家的歷史文化遺產(chǎn)和信息安全。2.檔案收集工作的意義有哪些？(1).檔案收集是檔案管理工作的起點(diǎn)，只有將分散的檔案收集起來，才能進(jìn)行后續(xù)的整理、保管和利用等工作。(2).豐富和優(yōu)化館（室）藏，通過收集不同類型、不同來源的檔案，使檔案資源更加全面、系統(tǒng)，提高檔案的利用價(jià)值。(3).保證檔案的完整性和連續(xù)性，及時(shí)收集檔案可以避免檔案的散失和遺漏，確保檔案能夠反映事物發(fā)展的全過程。(4).為社會(huì)提供更廣泛的檔案利用服務(wù)，充足的檔案資源能夠滿足不同用戶的需求，促進(jìn)檔案信息的交流和共享。3.檔案整理工作的基本要求是什么？(1).保持檔案之間的歷史聯(lián)系，按照檔案形成的時(shí)間、來源、內(nèi)容等方面的聯(lián)系進(jìn)行整理，使檔案能夠真實(shí)地反映事物的發(fā)展過程。(2).便于保管和利用，整理后的檔案要便于存放、查找和調(diào)閱，提高檔案管理工作的效率。(3).遵循一定的原則和方法，如區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等，確保整理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。(4).保證檔案的安全，在整理過程中要注意保護(hù)檔案，避免檔案受到損壞和丟失。4.檔案保管工作的措施有哪些？(1).建立適宜的檔案庫房，控制庫房的溫濕度，一般溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在40%-60%。(2).做好檔案庫房的安全防護(hù)工作，如安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。(3).對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的存放和排列，如采用貨架、檔案盒等方式，便于檔案的保管和查找。(4).定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案存在的問題，如破損、霉變等。(5).加強(qiáng)檔案庫房的管理，制定嚴(yán)格的管理制度，規(guī)范檔案的出入庫手續(xù)。5.檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)有哪些？(1).便于存儲(chǔ)和管理，數(shù)字化檔案占用空間小，可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，提高了檔案管理的效率。(2).方便利用，利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地查詢和利用數(shù)字化檔案，不受時(shí)間和空間的限制。(3).提高檔案的安全性，數(shù)字化檔案可以進(jìn)行備份和存儲(chǔ)在多個(gè)地方，避免了因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聶n案的丟失。(4).有利于檔案的長(zhǎng)期保存，數(shù)字化檔案可以通過技術(shù)手段進(jìn)行修復(fù)和保護(hù)，延長(zhǎng)了檔案的壽命。(5).促進(jìn)檔案信息的共享和傳播，數(shù)字化檔案可以在不同的部門和單位之間進(jìn)行共享和交流，提高了檔案信息的利用價(jià)值。五、論述題1.論述檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案管理工作的影響。(1).提高檔案管理效率：檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以快速地對(duì)檔案進(jìn)行分類、編目、檢索等操作，大大提高了檔案管理的工作效率。例如，利用檔案管理軟件可以在短時(shí)間內(nèi)完成大量檔案的錄入和檢索，節(jié)省了人力和時(shí)間成本。(2).拓展檔案利用渠道：信息化使檔案利用不再局限于傳統(tǒng)的到檔案庫房查閱的方式。利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地查詢和利用檔案信息，拓展了檔案利用的渠道和范圍。同時(shí)，檔案信息化還可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，促進(jìn)了不同部門和單位之間的信息交流和合作。(3).增強(qiáng)檔案安全保護(hù)：雖然檔案信息化面臨著網(wǎng)絡(luò)安全等新的挑戰(zhàn)，但通過采用先進(jìn)的技術(shù)手段，如加密技術(shù)、備份技術(shù)等，可以更好地保護(hù)檔案信息的安全。數(shù)字化檔案可以進(jìn)行多副本備份，存儲(chǔ)在不同的物理位置，避免了因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聶n案的丟失。(4).推動(dòng)檔案管理理念和方法的創(chuàng)新：檔案信息化建設(shè)促使檔案管理人員更新管理理念，采用更加科學(xué)、先進(jìn)的管理方法。例如，引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以對(duì)檔案信息進(jìn)行深入挖掘和分析，為決策提供支持；采用電子簽名、電子印章等技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案的電子化審批和歸檔，提高了工作的規(guī)范化和自動(dòng)化程度。(5).對(duì)檔案管理人員素質(zhì)提出更高要求：檔案信息化建設(shè)需要檔案管理人員具備一定的信息技術(shù)知識(shí)和技能，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件。同時(shí)，還需要具備信息素養(yǎng)和創(chuàng)新能力，能夠適應(yīng)信息化環(huán)境下檔案管理工作的新要求。因此，檔案部門需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)。(6).促進(jìn)檔案文化的傳播：通過檔案信息化建設(shè)，可以將檔案信息以更加生動(dòng)、形象的方式展示給社會(huì)公眾，如制作檔案網(wǎng)站、開展線上檔案展覽等。這有助于提高社會(huì)公眾對(duì)檔案文化的認(rèn)知和理解，促進(jìn)檔案文化的傳播和傳承。2.結(jié)合實(shí)際情況，談?wù)勅绾巫龊脵n案利用工作。(1).加強(qiáng)檔案資源建設(shè)：豐富的檔案資源是做好檔案利用工作的基礎(chǔ)。檔案部門應(yīng)加大檔案收集力度，不僅要收集傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還要注重收集電子檔案、聲像檔案等新型檔案。同時(shí)，要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的整理和編目，提高檔案的質(zhì)量和利用價(jià)值。例如，企業(yè)檔案部門可以收集企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、市