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文檔簡介
代管協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
甲方法定代表人/負責人:張三,
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)管理公司,
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
乙方法定代表人/負責人:李四,
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方擬通過乙方提供專業(yè)代管服務(wù),對位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號的XX商業(yè)物業(yè)進行租賃管理,以實現(xiàn)物業(yè)資產(chǎn)的保值增值;
鑒于乙方具備豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗和專業(yè)的服務(wù)能力,并愿意按照本協(xié)議約定的條款和條件,為甲方提供全面的代管服務(wù);
雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。
本協(xié)議的簽訂,旨在明確甲乙雙方在代管服務(wù)過程中的權(quán)利義務(wù),確保代管工作的順利開展。甲方作為委托方,享有對代管物業(yè)的最終控制權(quán),并有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和評估;乙方作為服務(wù)提供方,應(yīng)嚴格履行協(xié)議約定的義務(wù),確保代管服務(wù)的專業(yè)性和高效性。雙方的合作背景基于甲方對專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的實際需求,以及乙方在同類服務(wù)領(lǐng)域的良好口碑和成熟運作模式。通過本協(xié)議的簽訂,雙方將共同推動代管工作的規(guī)范化、制度化,為甲方的資產(chǎn)運營提供有力保障。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在代管XX商業(yè)物業(yè)過程中的權(quán)利義務(wù),確保代管工作符合甲方預(yù)期,實現(xiàn)物業(yè)資產(chǎn)的保值增值。具體范圍包括但不限于:物業(yè)租賃管理、物業(yè)日常維護、物業(yè)費用代收代付、市場推廣與招商、客戶關(guān)系維護、安全秩序管理以及相關(guān)信息的定期匯報等。甲方通過乙方提供的專業(yè)服務(wù),降低物業(yè)運營風(fēng)險,提升物業(yè)使用效率,最終實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化。本協(xié)議所涉代管范圍具體涵蓋XX商業(yè)物業(yè)的租賃策略制定與執(zhí)行、租金及各項費用的管理、物業(yè)設(shè)施的維護與保養(yǎng)、租戶的服務(wù)與投訴處理、市場信息的收集與分析等,確保代管工作的全面性和專業(yè)性。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有解釋,下列術(shù)語具有以下含義:
“代管服務(wù)”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供的涉及XX商業(yè)物業(yè)租賃管理、日常維護、費用管理、市場推廣等方面的專業(yè)服務(wù);
“物業(yè)”指位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號的XX商業(yè)物業(yè),包括但不限于物業(yè)的建筑物、附屬設(shè)施及土地使用權(quán);
“租金”指物業(yè)承租人按協(xié)議約定應(yīng)支付給甲方的使用費用;
“物業(yè)管理費”指乙方因提供代管服務(wù)而向甲方收取的服務(wù)費用;
“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
甲方有權(quán)對乙方的代管工作進行監(jiān)督和評估,要求乙方定期提供工作報告和財務(wù)報表;甲方有權(quán)根據(jù)市場變化調(diào)整物業(yè)的租賃策略和租金標準,但應(yīng)提前通知乙方并協(xié)商一致;甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付代管服務(wù)費;甲方有義務(wù)提供必要的物業(yè)信息和資料,配合乙方開展代管工作;甲方應(yīng)確保物業(yè)的合法使用,并對因甲方原因?qū)е碌奈飿I(yè)損失承擔相應(yīng)責任。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代管服務(wù)費;乙方有權(quán)要求甲方提供必要的物業(yè)信息和資料,以便開展代管工作;乙方應(yīng)組建專業(yè)的代管團隊,確保代管服務(wù)的質(zhì)量和效率;乙方應(yīng)定期向甲方匯報物業(yè)的租賃情況、費用收支、市場動態(tài)等信息,接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo);乙方應(yīng)負責物業(yè)的日常維護和保養(yǎng),確保物業(yè)處于良好狀態(tài);乙方應(yīng)妥善處理租戶的投訴和建議,維護良好的客戶關(guān)系;乙方應(yīng)采取有效措施保障物業(yè)的安全,防止因管理不善導(dǎo)致的損失;乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),確保代管工作的合法性;乙方應(yīng)對因自身原因?qū)е碌奈飿I(yè)損失承擔相應(yīng)責任,并承擔相應(yīng)的違約責任。
第四條價格與支付條件
乙方的代管服務(wù)費采用以下方式計算和支付:
代管服務(wù)費按年計算,費率為人租金總額的X%。
支付時間:甲方應(yīng)在每年1月31日前支付上一年度的代管服務(wù)費;若合同約定提前支付或分期支付,具體時間節(jié)點按照合同約定執(zhí)行。
支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將代管服務(wù)費支付至乙方指定的銀行賬戶,乙方應(yīng)在收到款項后提供等額發(fā)票。
除代管服務(wù)費外,乙方因代收租金、水電費等產(chǎn)生的費用,應(yīng)定期向甲方提供明細清單,甲方根據(jù)清單核對確認后,于次月10日前支付乙方代收款項的X%作為手續(xù)費,剩余款項由乙方直接支付給相關(guān)供應(yīng)商或承租人。甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)費用的原始憑證,乙方應(yīng)予以配合。
第五條履行期限
本協(xié)議的有效期為X年,自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議期滿前X個月,若雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期X年,續(xù)期次數(shù)不限。
協(xié)議履行期間的關(guān)鍵時間節(jié)點包括:每年1月1日至1月31日為年度租賃續(xù)約或調(diào)整期,乙方應(yīng)在此期間完成對租賃合同的評估并提出建議;每年3月31日前,乙方應(yīng)向甲方提交上一年度的代管工作報告和財務(wù)報表;重大維修項目應(yīng)在啟動前X日向甲方報備并獲得批準。
若因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,協(xié)議期限自動中止,中止期限根據(jù)不可抗力影響情況確定。不可抗力消除后,協(xié)議自動恢復(fù)履行,已過期限不再順延。
第六條違約責任
1.甲方違約責任
甲方未按本協(xié)議約定支付代管服務(wù)費的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的X%向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當于X個月代管服務(wù)費總額的違約金。甲方支付違約金不影響其繼續(xù)履行支付義務(wù)。
甲方未按時支付租金或其他代收款項,導(dǎo)致乙方承擔責任的,甲方應(yīng)賠償乙方的全部損失,包括但不限于第三方索賠、訴訟費、律師費等。
甲方要求乙方提前終止協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付相當于X個月代管服務(wù)費總額的違約金,并賠償乙方因提前終止導(dǎo)致的預(yù)期收益損失。
2.乙方違約責任
乙方未按本協(xié)議約定提供代管服務(wù)的,應(yīng)根據(jù)違約情形承擔相應(yīng)責任:
a.代管服務(wù)費支付延遲:乙方未按時提交工作報告或財務(wù)報表,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的X%向甲方支付違約金,逾期超過X日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于X個月代管服務(wù)費總額的違約金。
b.租賃管理失誤:因乙方原因?qū)е伦饨鹗绽U延遲、物業(yè)空置期延長超過X天、或發(fā)生重大安全事故,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于租金損失、修復(fù)費用、第三方索賠等。
c.費用管理不當:乙方未按約定向甲方提供費用明細或原始憑證,或因乙方管理失誤導(dǎo)致資金損失,乙方應(yīng)雙倍返還損失金額,并支付相當于X個月代管服務(wù)費總額的違約金。
d.違反保密義務(wù):乙方泄露甲方商業(yè)秘密或租戶信息,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并支付相當于X個月代管服務(wù)費總額的違約金,甲方有權(quán)單方解除協(xié)議。
e.擅自處置物業(yè):乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自改變物業(yè)用途或進行重大改造,應(yīng)承擔全部責任,并支付相當于X個月代管服務(wù)費總額的違約金,甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原狀或賠償損失。
3.違約金上限與爭議處理
雙方約定的違約金總額不得超過本協(xié)議代管服務(wù)費總額的X%。若違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權(quán)要求賠償差額部分。
任何一方違約導(dǎo)致協(xié)議解除的,違約方應(yīng)承擔解除前的所有責任,并賠償對方因此遭受的直接和間接損失。雙方就違約責任產(chǎn)生爭議的,應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按照本協(xié)議爭議解決條款處理。
第七條不可抗力
不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、流行病疫情等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部不能履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或暫時中止履行。若不可抗力影響持續(xù)超過X個月,雙方均有權(quán)單方解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。解除協(xié)議時,乙方應(yīng)向甲方返還已收取但未提供服務(wù)的代管服務(wù)費,甲方應(yīng)結(jié)清乙方已提供的服務(wù)的相應(yīng)費用。雙方應(yīng)對因不可抗力造成的損失各自承擔風(fēng)險,但應(yīng)盡力減少不可抗力帶來的不利影響。
因不可抗力解除協(xié)議的,雙方應(yīng)就解除后的善后事宜(如物業(yè)交接、未完成工作的處理)進行協(xié)商,協(xié)商不成的,按照本協(xié)議爭議解決條款處理。任何一方因不可抗力免除責任后,仍應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定履行通知義務(wù),并配合完成必要的交接工作。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交至XX省XX市有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。
在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款。任何一方在提起訴訟或仲裁前,應(yīng)給予另一方X日的書面通知期,允許對方在合理范圍內(nèi)對爭議事項提出書面抗辯或?qū)で蠛徒狻?/p>
若雙方在本協(xié)議生效后X日內(nèi)未能就爭議解決方式達成一致,則應(yīng)將爭議提交至XX省XX市XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。仲裁過程中,雙方應(yīng)遵守仲裁庭的管轄權(quán)和程序安排,并應(yīng)將仲裁事項相關(guān)的證據(jù)材料完整提交仲裁庭。
除另有約定外,爭議解決應(yīng)適用中華人民共和國法律。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得將爭議事項轉(zhuǎn)讓給任何第三方。在爭議解決期間,雙方均應(yīng)保持合作態(tài)度,避免采取任何可能加劇爭議或損害對方利益的行動。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或本協(xié)議首頁載明的地址進行。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送或掛號信發(fā)送的通知,送達日或郵寄日后的第X日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意的任何變更均無效。
3.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、客戶信息等承擔保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后X年。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。
5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
6.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,按照第八條約定解決。
7.不可抗力通知:本協(xié)議關(guān)于不可抗力的條款(第七條)中規(guī)定的通知義務(wù),是雙方行使本協(xié)議下任何免責或延期履行權(quán)利的必要前提。
8.單方解除權(quán):除本協(xié)議另有約定外,任何一方在對方嚴重違約且在收到書面通知后X日內(nèi)未能糾正的情況下,有權(quán)單方解除本協(xié)議。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議的附件包括但不限于《XX商業(yè)物業(yè)現(xiàn)狀清單》、《代管服務(wù)費用明細表》、《乙方授權(quán)代表身份證明》,均為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.文本與份數(shù):本協(xié)議一式X份,甲方執(zhí)X份,乙方執(zhí)
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