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文檔簡介

職工參保協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責(zé)任公司(以下簡稱“甲方”),法定代表人:張三,注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXX。甲方是一家依法注冊成立的綜合性企業(yè),主要從事XX領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售業(yè)務(wù)。作為一家持續(xù)發(fā)展的企業(yè),甲方高度重視員工福利,為保障員工的社會保障權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司人力資源政策,決定與乙方合作,為甲方全體職工辦理社會保險。甲方作為委托方,負(fù)責(zé)提供職工參保所需的相關(guān)信息及資料,并按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX社會保險代理有限公司(以下簡稱“乙方”),法定代表人:李四,注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXX。乙方是一家經(jīng)XX省社會保險行政部門批準(zhǔn)成立的綜合性社會保險代理機(jī)構(gòu),具有合法的社會保險代理資質(zhì)。乙方依托專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)、完善的業(yè)務(wù)流程及豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),為各類企業(yè)及個人提供社會保險登記、繳納、管理及咨詢等全方位服務(wù)?;诩追降奈?,乙方同意按照本協(xié)議約定,為甲方職工辦理社會保險相關(guān)事宜,并確保參保工作的合規(guī)性及高效性。

###協(xié)議簡介

本協(xié)議由甲方與乙方簽訂,旨在明確雙方在職工社會保險參保事務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保參保工作的順利開展。甲方作為用人單位,依法負(fù)有為其職工繳納社會保險的法定義務(wù)。為優(yōu)化管理流程、降低運(yùn)營成本并提升參保效率,甲方委托乙方作為社會保險代理機(jī)構(gòu),代為辦理甲方職工的社會保險參保及后續(xù)管理事宜。乙方作為專業(yè)的服務(wù)提供方,將依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合甲方實(shí)際情況,提供規(guī)范、高效的社會保險代理服務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂,既是甲方履行社會責(zé)任、保障職工權(quán)益的具體體現(xiàn),也是乙方發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢、提升服務(wù)質(zhì)量的重要契機(jī)。甲方將全面配合乙方完成參保所需的前期準(zhǔn)備工作,并確保提供信息的真實(shí)性與完整性;乙方將嚴(yán)格遵循協(xié)議約定,以專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度完成各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。雙方的合作將基于誠信原則,共同維護(hù)職工的社會保障權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。本協(xié)議的履行,將涵蓋社會保險的登記、繳費(fèi)、變更、終止等全流程服務(wù),確保甲方職工的參保工作符合國家政策要求,并得到有效保障。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方為其全體職工辦理社會保險事宜的法律關(guān)系及權(quán)利義務(wù),確保乙方能夠依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī),高效、規(guī)范地完成社會保險參保代理服務(wù),從而保障甲方職工的社會保障權(quán)益,并協(xié)助甲方履行其作為用人單位的社會保險法定義務(wù)。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:乙方接受甲方委托,為甲方職工辦理社會保險登記、信息采集、繳費(fèi)申報、賬戶管理、政策咨詢、爭議處理等全過程服務(wù);甲方按照本協(xié)議約定向乙方提供職工參保所需資料并支付服務(wù)費(fèi)用;雙方在協(xié)議履行過程中應(yīng)遵守的法律法規(guī)及約定事項(xiàng);以及因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的其他相關(guān)事宜。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(一)社會保險,指國家通過立法強(qiáng)制實(shí)施,為保障勞動者在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下獲得基本生活和社會服務(wù)的一種社會保險制度,包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險;(二)參保,指用人單位及其職工依照法律規(guī)定參加社會保險并進(jìn)行登記的行為;(三)服務(wù)費(fèi)用,指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的社會保險代理服務(wù)費(fèi)用;(四)職工名單,指甲方提供的、經(jīng)確認(rèn)的應(yīng)參加社會保險的職工名單及其相關(guān)信息;(五)社保基金,指由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理,用于支付社會保險待遇的資金。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的社會保險代理服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;(2)甲方有權(quán)獲取乙方提供的與職工參保相關(guān)的服務(wù)報告及數(shù)據(jù)信息,但不得用于本協(xié)議約定以外的用途;(3)甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營情況及政策變化,要求乙方協(xié)助調(diào)整參保方案或辦理參保變更手續(xù);(4)甲方有權(quán)要求乙方對其提供的參保服務(wù)進(jìn)行保密,保護(hù)職工的個人信息安全;(5)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時向乙方提供職工參保所需的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的資料,包括但不限于職工身份信息、工資收入證明、勞動合同等;(6)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付服務(wù)費(fèi)用,逾期支付的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;(7)甲方應(yīng)積極配合乙方完成參保登記、繳費(fèi)申報等事宜,并根據(jù)乙方的合理要求提供必要的協(xié)助與配合;(8)甲方應(yīng)確保其提供的職工信息真實(shí)有效,如因信息錯誤導(dǎo)致參保問題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用;(9)甲方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于社會保險的各項(xiàng)法律法規(guī),并確保其職工的參保資格符合規(guī)定。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)要求甲方按時足額支付;(2)乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的職工參保資料,并對甲方提供資料的真實(shí)性承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任;(3)乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反國家法律法規(guī)或本協(xié)議約定的要求;(4)乙方應(yīng)建立完善的參保服務(wù)流程,確保參保工作的規(guī)范性與時效性;(5)乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),為甲方提供全程化的參保代理服務(wù),包括政策咨詢、信息錄入、繳費(fèi)申報、權(quán)益查詢等;(6)乙方應(yīng)建立職工參保信息管理系統(tǒng),確保參保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性及保密性,并對系統(tǒng)安全負(fù)責(zé);(7)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的職工名單及信息,及時辦理社會保險登記、繳費(fèi)申報等事宜,并確保參保工作的合規(guī)性;(8)乙方應(yīng)定期向甲方提供參保服務(wù)報告,包括參保情況、繳費(fèi)記錄、政策變動提示等,并應(yīng)甲方要求提供數(shù)據(jù)查詢服務(wù);(9)乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理職工參保過程中出現(xiàn)的爭議或問題,并及時向甲方反饋處理進(jìn)展;(10)乙方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于社會保險的各項(xiàng)法律法規(guī),并確保其服務(wù)內(nèi)容符合政策要求;(11)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的職工個人信息,未經(jīng)甲方同意,不得泄露或用于本協(xié)議約定以外的用途;(12)乙方應(yīng)配合甲方完成稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查,并應(yīng)甲方要求提供必要的協(xié)助與證明材料。

第四條價格與支付條件

1.服務(wù)費(fèi)用:甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付社會保險代理服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用的計算標(biāo)準(zhǔn)為:甲方每月實(shí)際參保職工人數(shù)乘以乙方規(guī)定的單位代理費(fèi)率。具體費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)由雙方在附件中明確,并根據(jù)國家政策調(diào)整或雙方協(xié)商進(jìn)行修正。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。

3.支付時間:甲方應(yīng)于每月10日前支付上一個月的服務(wù)費(fèi)用。如遇節(jié)假日或周末,支付時間相應(yīng)順延至節(jié)假日或周末之后的第一個工作日。甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金。

4.其他費(fèi)用:除代理服務(wù)費(fèi)外,如因甲方原因?qū)е聟⒈P畔㈠e誤需更正產(chǎn)生的額外費(fèi)用,或因政策調(diào)整需增加的額外工作量產(chǎn)生的費(fèi)用,由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在發(fā)生此類費(fèi)用前提前告知甲方,并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后收取。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年。期滿前一個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展三年,續(xù)展次數(shù)不限。

2.參保起始時間:乙方應(yīng)自本協(xié)議生效之日起十個工作日內(nèi)完成甲方全部職工的社會保險登記工作,并自次月起開始履行繳費(fèi)代理義務(wù)。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):甲方應(yīng)于每月5日前向乙方提供當(dāng)月參保職工變更名單;乙方應(yīng)于每月15日前完成當(dāng)月繳費(fèi)申報;社會保險政策發(fā)生重大調(diào)整的,雙方應(yīng)于政策實(shí)施前七個工作日完成相關(guān)協(xié)議修正或確認(rèn)。任何一方違反上述時間節(jié)點(diǎn),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方一次性支付所有拖欠費(fèi)用及違約金。甲方仍不支付的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

(2)甲方提供的職工參保資料虛假或incomplete,導(dǎo)致乙方已完成的工作需返工或產(chǎn)生損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于乙方因更正工作產(chǎn)生的額外費(fèi)用、第三方處罰金等,并按虛假信息比例向乙方支付賠償金。

(3)甲方單方面解除本協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于三個月服務(wù)費(fèi)用的違約金,并賠償乙方因終止合作產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于已投入的人力成本、系統(tǒng)使用費(fèi)等。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按時完成參保登記或繳費(fèi)申報,導(dǎo)致甲方或職工權(quán)益受損的,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并按受損程度向甲方支付賠償金。輕微延誤的,按每日500元標(biāo)準(zhǔn)賠償;重大延誤(超過7個工作日)的,按每日2000元標(biāo)準(zhǔn)賠償,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

(2)乙方泄露甲方或職工個人信息,給相關(guān)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括直接經(jīng)濟(jì)損失、精神損害撫慰金等,并承擔(dān)相應(yīng)的行政或刑事責(zé)任。甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于本協(xié)議總費(fèi)用兩倍的賠償金。

(3)乙方因工作疏忽導(dǎo)致參保信息錯誤,產(chǎn)生補(bǔ)繳、罰款等問題的,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失,并按錯誤程度向甲方支付賠償金。輕微錯誤的,按補(bǔ)繳金額的10%賠償;重大錯誤的,按補(bǔ)繳金額的20%賠償。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不超過本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)用的三倍。如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,違約方應(yīng)補(bǔ)足差額。

4.協(xié)商解決:發(fā)生違約行為時,違約方應(yīng)在收到守約方書面通知后十五日內(nèi)與守約方協(xié)商解決,達(dá)成書面協(xié)議后方可解除或終止本協(xié)議。協(xié)商不成的,按本協(xié)議爭議解決條款處理。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、行政命令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力事件的任何一方,應(yīng)在事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力事件的性質(zhì)、影響范圍、預(yù)計持續(xù)時間及可能產(chǎn)生的后果。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行的,受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減輕損失。不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議,或協(xié)商調(diào)整履行期限及方式。

4.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過三十日,且導(dǎo)致本協(xié)議根本無法履行的,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議的,雙方應(yīng)在解除后十日內(nèi)完成結(jié)算,包括已完成的服務(wù)費(fèi)用結(jié)算及財產(chǎn)返還等。

5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力證明包括但不限于政府公告、法院判決、公證文書、第三方機(jī)構(gòu)報告等具有法律效力的文件。任何一方對不可抗力事件提出異議的,應(yīng)提供相應(yīng)證明材料。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議的,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限不超過三十日。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則,達(dá)成書面協(xié)議后方可執(zhí)行。

2.調(diào)解程序:如協(xié)商不成,雙方可共同向XX省社會保險行業(yè)協(xié)會申請調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到申請后二十日內(nèi)調(diào)解,調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方簽字后具有約束力。調(diào)解不成的,可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁程序:本協(xié)議雙方同意,凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,應(yīng)提交XX仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為XX市,仲裁語言為中文。

4.訴訟程序:如雙方未選擇仲裁或仲裁協(xié)議無效,任何一方均有權(quán)向XX省XX市人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)以本協(xié)議簽訂地或甲方所在地為管轄法院。訴訟期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

5.法律適用:本協(xié)議爭議解決條款的適用法律為中華人民共和國法律。任何一方違反本條款約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件及通訊應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七個工作日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后五個工作日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、職工個人信息等承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后三年。因法律規(guī)定或監(jiān)管要求必須披露的,應(yīng)在披露前通知對方,并僅披露必要信息。

4.獨(dú)立履行:本協(xié)議各條款為獨(dú)立條款,任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。

5.不可分割性:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議主題事項(xiàng)的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。

6.法律適用與爭議解決:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

7.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

8.協(xié)議終止:本協(xié)議因本協(xié)議約定的終止條件滿足、雙方協(xié)商一致、單方解除或不可抗力導(dǎo)致而終止。終止后,雙方應(yīng)在十日內(nèi)完成工作交接,包括但不限于參保信息的移交、費(fèi)用的結(jié)算等。

第十條附則

1.

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