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文檔簡介
企業(yè)資產(chǎn)交接三方確認(rèn)表模板在企業(yè)運營過程中,資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)與交接是一項頻繁且至關(guān)重要的管理活動。無論是部門間的資產(chǎn)調(diào)撥、員工崗位變動時的物品交接,還是項目結(jié)束后的資源清點,抑或是企業(yè)并購重組中的資產(chǎn)整合,一份規(guī)范、清晰的資產(chǎn)交接確認(rèn)文件都是確保交接過程順暢、責(zé)任明確、資產(chǎn)安全的關(guān)鍵。本模板旨在提供一個結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容詳實的企業(yè)資產(chǎn)交接三方確認(rèn)表框架,以滿足企業(yè)在各類資產(chǎn)交接場景下的規(guī)范化管理需求。企業(yè)資產(chǎn)交接三方確認(rèn)表一、基本信息項目內(nèi)容:---------------:-------------------------------------------------------------------**交接事由**(例如:員工離職交接、部門資產(chǎn)調(diào)撥、項目結(jié)束移交、設(shè)備更新替換等)**交接資產(chǎn)類別**(例如:辦公設(shè)備、IT資產(chǎn)、工具器具、庫存商品、文件檔案、無形資產(chǎn)等,可多選或詳述)**交接日期**年月日**交接地點****記錄人****聯(lián)系方式**二、三方主體信息主體單位/部門名稱負(fù)責(zé)人/經(jīng)辦人姓名職務(wù)/崗位聯(lián)系方式:-----:------------------:----------------:----------:-------------**移交方****接收方****監(jiān)交方**(通常為資產(chǎn)管理部門、行政部門或雙方共同上級)三、交接資產(chǎn)明細(xì)清單(以下為表格示例,實際交接時可根據(jù)資產(chǎn)數(shù)量和類別增減頁數(shù)或分表填寫)序號資產(chǎn)編號(如有)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號品牌/廠家單位數(shù)量資產(chǎn)狀態(tài)(完好/損壞/維修中/報廢等)存放地點/位置描述備注(例如:購置日期、有無附件、特殊說明等):---:--------------:-----------:-------:--------:---:---:--------------------------------:----------------:-----------------------------------------12345..............................**資產(chǎn)清單總計****共____項****合計數(shù)量____**四、隨附資料及工具清單(如資產(chǎn)相關(guān)的說明書、保修卡、許可證、鑰匙、密碼、軟件序列號、配件等)序號資料/工具名稱數(shù)量狀態(tài)備注:---:------------:---:-------:---------------12...............五、三方確認(rèn)意見1.移交方確認(rèn)意見:本人/本單位確認(rèn),上述“交接資產(chǎn)明細(xì)清單”及“隨附資料及工具清單”中所列資產(chǎn)及資料均已全部、真實、完整地移交給接收方。在移交前,相關(guān)資產(chǎn)的保管、使用責(zé)任由本人/本單位承擔(dān)。移交時,資產(chǎn)狀態(tài)已如實描述,并無隱瞞。移交方負(fù)責(zé)人/經(jīng)辦人簽字:________________________日期:______年____月____日(單位蓋章,如為單位行為)2.接收方確認(rèn)意見:本人/本單位已對上述“交接資產(chǎn)明細(xì)清單”及“隨附資料及工具清單”中所列資產(chǎn)及資料進(jìn)行了逐項清點、核對和必要的功能測試。確認(rèn)所接收資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格型號與清單一致,資產(chǎn)狀態(tài)與描述相符,隨附資料齊全。自本確認(rèn)表簽署之日起,相關(guān)資產(chǎn)的保管、使用及維護(hù)責(zé)任由本人/本單位承擔(dān)。接收方負(fù)責(zé)人/經(jīng)辦人簽字:________________________日期:______年____月____日(單位蓋章,如為單位行為)3.監(jiān)交方確認(rèn)意見:本人/本單位作為本次資產(chǎn)交接的監(jiān)交方,已對移交方與接收方的資產(chǎn)交接過程進(jìn)行了監(jiān)督。確認(rèn)本次交接過程符合公司相關(guān)規(guī)定,交接程序規(guī)范,移交方與接收方已就交接資產(chǎn)達(dá)成一致意見并簽署確認(rèn)。監(jiān)交方負(fù)責(zé)人/經(jīng)辦人簽字:________________________日期:______年____月____日(單位蓋章,如為單位行為)六、其他需要說明的事項(如存在未決問題、特殊處理約定、后續(xù)跟進(jìn)事項等,請在此處列明)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________七、附件(如有,可列出附件名稱及數(shù)量,例如:資產(chǎn)照片、價值評估報告、特殊資產(chǎn)技術(shù)資料等)1.____________________________________________________2.____________________________________________________---使用說明與注意事項:1.完整性:交接前,移交方應(yīng)提前整理好需交接的資產(chǎn)及相關(guān)資料,確保清單的完整性和準(zhǔn)確性。2.清晰度:“資產(chǎn)狀態(tài)”應(yīng)盡可能具體描述,避免模糊不清;“存放地點”應(yīng)指明具體位置,便于接收方查找。3.實物核對:接收方在接收時務(wù)必進(jìn)行實物與清單的仔細(xì)核對,對貴重或精密設(shè)備,建議進(jìn)行開機測試或功能驗證。4.數(shù)量單位:確保數(shù)量與單位匹配,例如“臺”、“件”、“套”、“批”等。5.三方在場:交接過程原則上需三方共同在場,確保過程透明公正。6.簽字蓋章:各方簽字應(yīng)清晰可辨,并注明日期。涉及單位間交接或重要資產(chǎn)交接,建議加蓋單位公章。7.存檔:本確認(rèn)表一式三份(或根據(jù)需要確定份數(shù)),移交方、接收方、監(jiān)交方(或資產(chǎn)管理部門)各執(zhí)一份,妥善保存,以備后續(xù)查閱。8.特殊資產(chǎn):對于涉及權(quán)屬變更(如車輛、房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等)的資產(chǎn),除本確認(rèn)表外,還需按照相關(guān)法律法規(guī)辦理正式的權(quán)屬變更手續(xù)。9.電子化:有條件的企業(yè)可結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)電子化交接流程和確認(rèn),提高效率并便于追溯。10.
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