中小企業(yè)員工招聘錄用管理制度QHB2/2中小企業(yè)員工招聘錄用管理制度中小企業(yè)員工招聘錄用管理制度（實(shí)操版）部門：人力資源部職務(wù)：項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)：馮治剴日期：2025年6月8日中小企業(yè)員工招聘錄用管理制度（實(shí)操版）第一章 總則第一條為規(guī)范公司員工招聘管理，建立健全人才選用機(jī)制，完善公司人才庫(kù)建設(shè)，為公司發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的智力支持，特制定本制度。第二條本制度適用于公司總監(jiān)（含）以下員工。第三條本公司招聘方式主要包括：外部招聘、內(nèi)部招聘和委托第三方招聘:一、外部招聘包括發(fā)布廣告、招聘洽談會(huì)、校園招聘及網(wǎng)絡(luò)招聘等方法。二、內(nèi)部選拔包括員工個(gè)人申請(qǐng)及公司部門推薦人選等。三、委托第三方招通過(guò)與人才交流中心、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)及獵頭公司等中介機(jī)構(gòu)簽訂委托招聘合同，委托其代理招聘，招募所需要的關(guān)鍵崗位人才及高級(jí)管理人才。第四條公司招聘人才堅(jiān)持：公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、自愿“的原則。第二章 招聘計(jì)劃制訂第五條公司人力資源部于每季度初向各部門制發(fā)《人力資源需求計(jì)劃表》各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，填制相關(guān)數(shù)據(jù)，并對(duì)招聘人員需求進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。第六條人力資源部匯總各部門數(shù)據(jù)后形成公司季度招聘計(jì)劃，上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后制訂招聘計(jì)劃。第七條定期招聘計(jì)劃一、人力資源部于每季度未制訂下一季度的整體招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。二、公司各部門于每季度未向人力資源部提交下一季度的招聘計(jì)劃。三、人力資源部負(fù)責(zé)制訂招聘計(jì)劃。第八條不定期招聘一、公司各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或特殊原因急需招聘人員時(shí)，人力資源部根據(jù)各部門要求制訂臨時(shí)招聘計(jì)劃。二、各部門需要在計(jì)劃外招聘人員的，應(yīng)提前三天向人力資源部提交經(jīng)分管副總審批同意的書面申請(qǐng)，人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批同意后做招聘計(jì)劃及準(zhǔn)備工作。第三章 招聘工作實(shí)施第九條公司各部門出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，可考慮在公司內(nèi)部員工中公開招聘，遴選合適人員彌補(bǔ)崗位空缺。第十條公司人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘廣告的發(fā)布和對(duì)應(yīng)聘人員的初選、統(tǒng)計(jì)和匯總，同時(shí)進(jìn)行檔案審查內(nèi)容包括但不限于專業(yè)技能水平、工作經(jīng)驗(yàn)、員工以往績(jī)效考核成績(jī)及獎(jiǎng)懲記錄等。第十一條在人力資源部組織下由用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)初選人員進(jìn)行專業(yè)考核。專業(yè)考核結(jié)束后，改部門應(yīng)將考核試題，答案及應(yīng)聘人員試卷、得分或其他考核記錄，入選人員名單等移交人力資源部。第十二條經(jīng)考核確定合格者，由人力資源部確定候選人，同時(shí)將其資格審查表、其所在部門負(fù)責(zé)人的意見及考核成績(jī)匯總呈用人部門分管副總審核，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條人事部在征得應(yīng)聘人員所在部門負(fù)責(zé)人同意后，辦理該員工的人事調(diào)動(dòng)手續(xù)，進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)。第十四條被錄用人員上崗前需行崗前培訓(xùn)。第十五條對(duì)不采用內(nèi)部招聘方式或內(nèi)部招聘未有合適人選的，啟動(dòng)外部招聘程序。第十六條人力資源部將經(jīng)批準(zhǔn)的外部招聘信息進(jìn)行分類，設(shè)計(jì)招聘方案，撰寫招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。第十七條招聘簡(jiǎn)章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報(bào)名截止日期、聯(lián)系方式等，必要時(shí)應(yīng)寫明薪資待遇。第十八條發(fā)布招聘信息時(shí)應(yīng)本著效率第一，經(jīng)濟(jì)合理“的原則針對(duì)不同的招聘人員級(jí)別，選擇不同的方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的方式有：一、通過(guò)職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布，如人才交流中心，獵頭公司及勞動(dòng)力市場(chǎng)等。二、通過(guò)在新聞媒體上發(fā)布，如電臺(tái)、電視臺(tái)、電腦網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志等。三、告知公司員工，以便于他們推薦所認(rèn)識(shí)的、符合要求的人選：四、學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生招聘。第十九條人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求，會(huì)同部門建立公司崗位測(cè)試題庫(kù)，以滿足不同崗位的測(cè)試需求。第二十條人力資源部應(yīng)對(duì)收集的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷按崗位分類，依據(jù)所聘崗位要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選，并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書復(fù)印件及推薦資料等有關(guān)資料轉(zhuǎn)交用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)其意見確定面試人員名單，并安排面試具體事宜。第二十一條面試篩選測(cè)評(píng)方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施，招聘崗位所在部門參與專業(yè)部分設(shè)計(jì)，必要時(shí)可聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和測(cè)評(píng)工作。第二十二條面試篩選測(cè)評(píng)方案一般需包括基本素質(zhì)、知識(shí)技能、管理能力、個(gè)性偏向等方面內(nèi)容，具體評(píng)估內(nèi)容個(gè)方案依據(jù)職位重要性和要求確定。第二十三條面試測(cè)評(píng)分為初試和復(fù)試。一、初試由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核;二、對(duì)初試合格者，由用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試，進(jìn)行專業(yè)考核。第二十四條初試地點(diǎn)安排、程序選擇、面試考官人員安排、面試提綱設(shè)置等由公司人力資源部擬定。第二十五條初試主考官負(fù)責(zé)《招聘及面試信息評(píng)價(jià)表》的記錄，并將面試意見以書面形式作出結(jié)論性建議。第二十六條復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行，人力資源部派人參加，如招聘崗位為公司部門經(jīng)理以上人員，需有公司分管領(lǐng)導(dǎo)參與。人事部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門，同時(shí)通知復(fù)試人員參加復(fù)試，并在指定時(shí)間將復(fù)試人員引送用人部門進(jìn)行專業(yè)考核，技術(shù)人員還特別是考核結(jié)果和考核意見?？己送戤吅螅己瞬块T應(yīng)將《招聘復(fù)試記錄表》考核試題及答案，送交人事部，由人力資源部備案。第二十七條人力資源部和申請(qǐng)聘用部門依據(jù)候選人測(cè)評(píng)綜合結(jié)果共同進(jìn)行篩選，并確定待聘人選。第二十八條對(duì)于擬錄用的應(yīng)聘者，由人力資源部將相關(guān)材料報(bào)用人部門分管副總審批，審批同意后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四章 錄用第二十九條經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，對(duì)于決定錄用人員，人事部根據(jù)用人部門確定的上崗時(shí)間，通知員工報(bào)到，報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料：一、學(xué)歷證、資料證、職稱證、身份證（原件）；二、近期免冠1寸照片10張；三、其他證件。如：駕駛證、特種行業(yè)操作證。第三十條被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到人力資源部報(bào)到，無(wú)特殊原因逾期不到者，取消錄用資格。第三十一條新錄用人員應(yīng)到人事部辦理報(bào)到手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)審核相關(guān)證件，復(fù)印后存檔；提寫相關(guān)表單；建立個(gè)人檔案卡等。第三十二條辦理完畢上述事項(xiàng)后，人力資源部填寫《上崗試用通知單》并帶領(lǐng)新員工到用人部門報(bào)到。用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并將崗前培訓(xùn)考核結(jié)果送達(dá)人事部備案。第三十三條試用、轉(zhuǎn)正新聘人員除總經(jīng)理特批無(wú)試用期者，可免予試用或縮短試用期外，均須在勞動(dòng)合同中約定須經(jīng)過(guò)一至三個(gè)月的試用期。具體標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)法律執(zhí)行。第三十四條根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績(jī)表現(xiàn)情況，試用部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況提出對(duì)該員工的提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)需要填寫《試用期員工工作考核審批表》，由人力資源部進(jìn)行審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。第三十五條對(duì)于試用考核不合格的，由用人部門向人力資源部提交經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《試用期員工工作考核審批表》，由人力資源部向試用員工出具《員工試用考核結(jié)果通知單》，并辦理轉(zhuǎn)正或辭退的相關(guān)手續(xù)。第三十六條對(duì)試用考核不合格的員工，如其他部門崗位經(jīng)了解考察認(rèn)為是適合的，可經(jīng)擬用人部