文學(xué)社活動策劃管理規(guī)定第一章總則文學(xué)社作為以文化傳播、文學(xué)創(chuàng)作與社會服務(wù)為核心的非營利組織，為規(guī)范活動策劃與管理，提升運(yùn)營效率與社會效益，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于文學(xué)社全體員工及外部合作單位，旨在通過系統(tǒng)化流程管理，確?；顒硬邉澋目茖W(xué)性、安全性、文化性與經(jīng)濟(jì)性，同時(shí)體現(xiàn)扁平化管理理念，強(qiáng)化人文關(guān)懷與績效考核機(jī)制。一、適用范圍1.1本規(guī)定適用于文學(xué)社所有員工（包括全職、兼職及實(shí)習(xí)生）在活動策劃、執(zhí)行、評估等全流程中的行為規(guī)范。1.2外部合作方（如媒體、贊助商、其他社團(tuán)等）參與文學(xué)社活動時(shí)，需遵循本規(guī)定相關(guān)條款。1.3文學(xué)社活動類型包括但不限于：文學(xué)沙龍、征文比賽、公益講座、出版項(xiàng)目、品牌推廣等。二、核心原則2.1文化導(dǎo)向：活動策劃需與文學(xué)社“傳承經(jīng)典、創(chuàng)新表達(dá)、服務(wù)社會”的企業(yè)文化一致，突出文學(xué)價(jià)值與人文精神。2.2扁平化管理：鼓勵(lì)跨部門協(xié)作，減少層級審批，通過扁平化溝通機(jī)制提升決策效率。2.3社會效益優(yōu)先：活動策劃需兼顧經(jīng)濟(jì)效益，但優(yōu)先保障社會效益最大化，如公共文化服務(wù)、青少年教育等。2.4風(fēng)險(xiǎn)可控：建立全面風(fēng)險(xiǎn)評估體系，確?；顒釉诎踩⒑弦?guī)前提下開展。2.5績效驅(qū)動：將活動成效納入員工績效考核，以量化指標(biāo)（如參與人數(shù)、媒體報(bào)道、用戶反饋）衡量價(jià)值貢獻(xiàn)。三、職責(zé)分工3.1行政主管：統(tǒng)籌全社活動策劃資源，制定年度活動計(jì)劃，監(jiān)督執(zhí)行質(zhì)量。3.2策劃團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)具體活動方案撰寫、資源協(xié)調(diào)、流程設(shè)計(jì)，需具備文學(xué)素養(yǎng)與項(xiàng)目管理能力。3.3財(cái)務(wù)部門：審核活動預(yù)算，監(jiān)督資金使用，定期出具財(cái)務(wù)報(bào)告。3.4人力資源部：提供人員培訓(xùn)與調(diào)配支持，參與活動中的志愿者管理。3.5安全管理小組：負(fù)責(zé)場地安全、應(yīng)急預(yù)案制定與演練。第二章活動策劃流程一、需求分析階段1.1目標(biāo)設(shè)定：策劃前需明確活動目的（如提升品牌影響力、孵化新人作者），需經(jīng)行政主管審批。1.2受眾定位：根據(jù)文學(xué)社目標(biāo)群體（學(xué)生、作家、公眾等）制定差異化方案。1.3競品分析：調(diào)研同類活動優(yōu)劣，避免同質(zhì)化競爭，挖掘創(chuàng)新點(diǎn)。二、方案設(shè)計(jì)階段2.1核心內(nèi)容策劃-文學(xué)類活動需結(jié)合經(jīng)典或時(shí)下熱點(diǎn)，如“現(xiàn)代詩歌與都市生活”主題沙龍。-商業(yè)合作類活動需平衡贊助商需求與文學(xué)社調(diào)性，如“作家IP聯(lián)名簽售會”。2.2預(yù)算編制-小型活動預(yù)算（5萬元以下）由策劃團(tuán)隊(duì)初擬，財(cái)務(wù)部門復(fù)核；大型活動需提交社委會決議。-預(yù)算明細(xì)需包含場地租賃、物料采購、嘉賓勞務(wù)、宣傳費(fèi)用等，需附可行性分析。2.3時(shí)間規(guī)劃-制定甘特圖式時(shí)間表，明確各環(huán)節(jié)（如場地申請、嘉賓邀請、宣傳預(yù)熱）的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。-特殊活動（如征文比賽）需預(yù)留評審周期，確保公平性。三、審批與備案3.1內(nèi)部審批：方案需經(jīng)行政主管、財(cái)務(wù)部門雙重審核，重大活動需提交社委會審議。3.2外部備案：涉及公共安全的活動（如戶外采風(fēng)）需向所在地文化管理部門備案。第三章資源與安全管理一、人力資源管理1.1員工任務(wù)分配：采用“項(xiàng)目制”管理，通過扁平化溝通工具（如釘釘、飛書）分配任務(wù)，明確責(zé)任到人。1.2志愿者管理-通過“文學(xué)社志愿者手冊”規(guī)范服務(wù)流程，需簽署《免責(zé)聲明》及《保密協(xié)議》。-志愿者需接受崗前培訓(xùn)，考核合格后方可參與活動。二、物資與財(cái)務(wù)管理2.1物資管理-場地布置物料需建立臺賬，活動后統(tǒng)一回收或報(bào)廢，減少浪費(fèi)。-高價(jià)值設(shè)備（如投影儀）需專人負(fù)責(zé)，簽訂《設(shè)備使用責(zé)任書》。2.2財(cái)務(wù)流程-采購需遵循“比價(jià)+招標(biāo)”原則，大額支出需經(jīng)社委會審批。-活動結(jié)束后30日內(nèi)完成財(cái)務(wù)結(jié)算，編制《活動收支報(bào)告》提交審計(jì)。三、安全生產(chǎn)機(jī)制3.1風(fēng)險(xiǎn)評估：策劃階段需編制《風(fēng)險(xiǎn)登記表》（見附件1），重點(diǎn)防范人員擁擠、天氣突變等風(fēng)險(xiǎn)。3.2應(yīng)急預(yù)案-制定《突發(fā)事件處置手冊》，明確醫(yī)療救助、輿情管控、場地疏散等流程。-每年至少組織1次應(yīng)急演練，記錄并存檔。第四章活動執(zhí)行與評估一、執(zhí)行階段監(jiān)控1.1現(xiàn)場指揮：設(shè)立“總指揮+分片負(fù)責(zé)”模式，通過對講機(jī)或APP實(shí)時(shí)溝通。1.2質(zhì)量把控：行政主管攜質(zhì)檢小組巡場，對流程、物料、服務(wù)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督。二、數(shù)據(jù)收集與反饋2.1量化指標(biāo)：統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)、社交媒體曝光量（如話題閱讀量）、媒體報(bào)道篇數(shù)。2.2質(zhì)性反饋：通過問卷（含開放性問題）、訪談收集受眾建議，需納入《活動復(fù)盤報(bào)告》。三、績效與改進(jìn)3.1績效考核：活動后30日內(nèi)完成《員工績效評估表》，與KPI（如預(yù)算達(dá)成率、滿意度）掛鉤。3.2迭代優(yōu)化：形成《活動改進(jìn)清單》，未達(dá)標(biāo)環(huán)節(jié)需納入下周期培訓(xùn)計(jì)劃。第五章文化與效益平衡一、文化屬性強(qiáng)化1.1內(nèi)容把關(guān)：所有活動文案需經(jīng)文化委員會審核，確保符合社會主義核心價(jià)值觀。1.2公益屬性：每年不低于30%的預(yù)算用于公益性活動（如鄉(xiāng)村兒童閱讀計(jì)劃）。二、經(jīng)濟(jì)效益管理2.1贊助合作：通過《贊助商合作協(xié)議》明確雙方權(quán)責(zé)，避免商業(yè)內(nèi)容過度植入。2.2造血機(jī)制：探索“活動+文創(chuàng)產(chǎn)品”模式，如將征文比賽作品制成紀(jì)念文集。第六章附則6.1本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由行