文學(xué)社讀書會組織實施規(guī)章適用范圍本制度適用于文學(xué)社全體員工及參與讀書會活動的客戶，旨在規(guī)范讀書會的組織與實施，提升活動質(zhì)量，促進知識共享與文化交流，體現(xiàn)文學(xué)社的行業(yè)特點、企業(yè)文化及經(jīng)營理念，同時兼顧扁平化管理、社會效益、經(jīng)濟效益、績效考核、人力資源管理和安全生產(chǎn)等要素。---第一章總則文學(xué)社讀書會是文學(xué)社為推動閱讀文化、提升成員人文素養(yǎng)而設(shè)立的重要平臺。讀書會以“共享知識、啟迪思想、增進交流、共同成長”為宗旨，通過系統(tǒng)性、多樣化的閱讀活動，打造開放、包容、互動的學(xué)習(xí)社區(qū)。本制度圍繞“人、事、財、物、信息、安全、文化”七大核心要素，明確讀書會的組織架構(gòu)、活動流程、管理規(guī)范及考核機制，確保讀書會高效、有序運行。核心原則1.扁平化管理：減少層級干預(yù)，鼓勵成員自主參與策劃與執(zhí)行，通過扁平化溝通機制提升活動靈活性。2.人文關(guān)懷：注重成員體驗，通過閱讀引導(dǎo)、思想碰撞傳遞人文精神，營造溫暖、積極的社群氛圍。3.社會效益優(yōu)先：結(jié)合社會責(zé)任，組織公益閱讀、主題研討等活動，擴大讀書會的社會影響力。4.經(jīng)濟效益輔助：通過會員付費、企業(yè)合作等方式實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，但需確保公益屬性不受侵蝕。5.安全生產(chǎn)保障：嚴(yán)格把控線下活動安全風(fēng)險，確保場地、設(shè)備、人員安全。第二章人員管理1.組織架構(gòu)讀書會設(shè)總負(fù)責(zé)人1名（由行政主管兼任），下設(shè)策劃組、執(zhí)行組、宣傳組及后勤組，每組設(shè)組長1名，成員若干。組長通過公開競選或成員推薦產(chǎn)生，任期不超過1年，可連任。各組職責(zé)如下：-策劃組：負(fù)責(zé)活動主題設(shè)計、書目篩選、嘉賓邀請，需結(jié)合文學(xué)社年度計劃及成員興趣制定季度/月度活動方案。-執(zhí)行組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、主持引導(dǎo)、互動環(huán)節(jié)設(shè)計，需具備良好的組織能力和溝通技巧。-宣傳組：負(fù)責(zé)活動預(yù)熱、報名推廣、成果展示，需掌握新媒體傳播技巧，定期輸出高質(zhì)量推文。-后勤組：負(fù)責(zé)場地布置、物資采購、財務(wù)管理，需確保資源高效利用，避免浪費。2.成員招募與退出-招募標(biāo)準(zhǔn)：需提交個人閱讀簡歷（含閱讀書目、心得簡述），經(jīng)總負(fù)責(zé)人審核通過后加入。優(yōu)先吸納具有文學(xué)社會員資格者，非會員可按付費方式參與部分活動。-退出機制：連續(xù)3次無故缺席活動者，或因違反制度被通報批評者，將被勸退。主動退出的需提前30日提交申請。3.績效考核采用“積分制”考核，積分來源包括：-活動參與（1次+5分）、主持發(fā)言（1次+10分）、嘉賓推薦（1次+20分）、優(yōu)秀分享（1次+15分）。-策劃組額外獎勵：方案創(chuàng)新（+20分）、執(zhí)行效果（根據(jù)滿意度評分+5~30分）。年度積分前10名的成員可獲得“閱讀之星”稱號及現(xiàn)金獎勵（由經(jīng)濟效益支持），考核結(jié)果用于人力資源優(yōu)化，如優(yōu)先晉升組長或參與核心項目。---第三章事務(wù)管理1.活動類型與頻率讀書會活動分為固定與臨時兩類：-固定活動：每周讀書分享會（1次/周，1小時），每月深度研討沙龍（1次/月，2小時）。-臨時活動：主題書單發(fā)布、作家見面會、公益閱讀進校園等，根據(jù)需求靈活調(diào)整。2.書目篩選機制-公開征集：每季度發(fā)布書單推薦，成員投票選出熱門書目（占比60%）。-專家評審：邀請文學(xué)社顧問團（如大學(xué)教授、出版人）推薦專業(yè)書單（占比40%）。-審核流程：策劃組匯總書單后提交總負(fù)責(zé)人審批，確保內(nèi)容健康、思想積極。3.活動流程規(guī)范以“每周讀書分享會”為例：-會前：宣傳組發(fā)布活動預(yù)告（含書目簡介、參與方式），執(zhí)行組準(zhǔn)備場地及討論提綱。-會中：主持人開場（5分鐘）、成員輪流分享（每人10分鐘）、自由討論（30分鐘）、總結(jié)發(fā)言（5分鐘）。-會后：后勤組整理錄音錄像，宣傳組發(fā)布活動回顧推文，策劃組收集反饋優(yōu)化下期內(nèi)容。---第四章財務(wù)管理1.收入來源-會員費：普通會員（免費）、高級會員（200元/年，享優(yōu)先參與嘉賓活動權(quán)）。-活動贊助：邀請企業(yè)冠名贊助大型活動（如作家論壇），需明確贊助回報（如品牌露出、定制禮品）。-政府補貼：積極申請文化類公益項目資金，需提供活動計劃及社會效益證明。2.支出預(yù)算采用“項目制”預(yù)算，每項活動需制定詳細(xì)開支表：-場地租賃（若需）、嘉賓勞務(wù)（稿費/交通補貼）、物資采購（書籍、茶飲）、宣傳費用。-每筆支出需經(jīng)總負(fù)責(zé)人審批，并定期公示賬目，接受成員監(jiān)督。3.經(jīng)濟效益與公益平衡-收入的20%用于成員獎勵，30%用于活動運營，50%用于公益項目（如鄉(xiāng)村圖書角建設(shè)）。-禁止過度商業(yè)化，贊助合作需符合文學(xué)社價值觀，避免價值觀沖突。---第五章物資管理1.場地要求-線下活動需選擇安靜、采光良好的場所（如圖書館報告廳、咖啡館包間），每次容納人數(shù)不超過30人。-線上活動使用騰訊會議/Zoom等平臺，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定及互動功能。2.物資采購與維護-策劃組提前1周提交物資清單（如書籍、投影儀、簽到表），后勤組采購并登記臺賬。-書籍采購優(yōu)先選擇二手或公益渠道捐贈，確保內(nèi)容權(quán)威。-活動結(jié)束后，物資需分類歸檔，損壞或損耗需報備維修或補充。---第六章信息管理1.溝通平臺-建立讀書會專屬微信群，總負(fù)責(zé)人為管理員，負(fù)責(zé)發(fā)布通知、收集反饋。-重要決策需在群內(nèi)公示，成員可匿名投票（使用問卷星等工具）。2.成果沉淀-活動錄音整理為文字稿，發(fā)布至文學(xué)社官網(wǎng)“讀書會專欄”，優(yōu)秀分享可結(jié)集出版。-定期制作《讀書會年報》，包含活動數(shù)據(jù)、成員調(diào)研、社會影響等，作為績效考核依據(jù)。---第七章安全管理1.線下活動安全-場地需提前勘察，確保消防通道暢通、用電安全。-大型活動需配備急救箱，并通知附近醫(yī)院位置。-實行簽到制，若成員長時間未出現(xiàn)，執(zhí)行組需主動聯(lián)系。2.線上活動安全-限制會議密碼分享范圍，禁止無關(guān)人員入會。-涉及版權(quán)內(nèi)容（如作家直播）需提前與版權(quán)方溝通授權(quán)。---第八章文化建設(shè)1.企業(yè)文化與讀書會融合-每季度舉辦“行業(yè)大咖對話”活動，邀請出版人、編輯分享行業(yè)動態(tài)，傳遞文學(xué)社“精益求精”的價值觀。-成員需踐行“閱讀、分享、互助”理念，禁止在活動中發(fā)表不當(dāng)言論。2.社會效益深化-每年聯(lián)合公益機構(gòu)開展“閱讀接力”活動，將閑置書籍捐贈給山區(qū)學(xué)校。-鼓勵成員撰寫書評投稿至主流媒體，提升文學(xué)社影響力。---第九章附