文學(xué)社社員退社流程細則適用范圍本細則適用于文學(xué)社全體社員，包括正式社員、預(yù)備社員及實習(xí)社員，旨在規(guī)范社員退社流程，保障文學(xué)社的正常運營秩序，維護社員與文學(xué)社的合法權(quán)益。一、總則文學(xué)社作為文化交流與創(chuàng)作實踐的平臺，致力于推動文學(xué)創(chuàng)作、培養(yǎng)文學(xué)人才、傳播優(yōu)秀文化。社員退社是文學(xué)社運營中正常的現(xiàn)象，本細則旨在明確退社條件、申請程序、權(quán)益保障及后續(xù)管理，確保退社過程透明、有序、高效。退社社員應(yīng)遵守本細則規(guī)定，履行必要的手續(xù)，不得損害文學(xué)社聲譽及利益。文學(xué)社應(yīng)尊重社員的退社意愿，依法依規(guī)處理退社事宜，同時保障文學(xué)社的合法權(quán)益不受侵害。二、退社條件社員退社應(yīng)滿足以下條件之一：1.自愿退社社員因個人原因（如學(xué)業(yè)壓力、工作變動、興趣愛好轉(zhuǎn)移等）需退社，可向文學(xué)社提出書面申請。2.長期不活躍社員連續(xù)六個月未參與文學(xué)社活動、未提交創(chuàng)作作品或未履行社員義務(wù)，經(jīng)文學(xué)社審核后可予以勸退。3.違反規(guī)定社員違反文學(xué)社章程、損害文學(xué)社聲譽或從事違法違規(guī)行為，經(jīng)文學(xué)社調(diào)查核實后可予以除名。4.自動退社社員未按規(guī)定履行退社手續(xù)，或長期失聯(lián)，視為自動退社。三、退社申請程序1.申請?zhí)峤簧鐔T需填寫《文學(xué)社退社申請表》（見附件），詳細說明退社原因，并提交至文學(xué)社行政主管或指定負責人。申請表應(yīng)包含社員基本信息、退社時間、聯(lián)系方式等。2.審核流程文學(xué)社收到申請后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成審核，并反饋審核結(jié)果。審核內(nèi)容包括：-社員退社原因是否合理；-社員是否履行完應(yīng)盡義務(wù)（如未提交未結(jié)清的會費、未歸還借閱的物資等）；-是否存在違反規(guī)定的行為。3.審批權(quán)限-正式社員退社需經(jīng)行政主管批準；-預(yù)備社員退社需經(jīng)指導(dǎo)老師及行政主管共同批準；-實習(xí)社員退社需經(jīng)實習(xí)導(dǎo)師及行政主管批準。4.退社生效審核通過后，退社手續(xù)于文學(xué)社收到完整申請材料之日起生效。文學(xué)社應(yīng)向退社社員出具《退社證明》，并說明退社后的權(quán)益及義務(wù)。四、權(quán)益保障與義務(wù)履行1.權(quán)益保障-退社社員可保留文學(xué)社成員身份的歷史記錄，但不再享有社員權(quán)益（如活動優(yōu)先參與權(quán)、作品發(fā)表權(quán)等）；-已繳納的會費或物資借閱費，根據(jù)實際情況予以退還或結(jié)算；-退社社員不得惡意詆毀文學(xué)社，不得泄露文學(xué)社內(nèi)部信息。2.義務(wù)履行-退社社員需結(jié)清所有未完成的費用，如會費、活動贊助費等；-借閱的文學(xué)社物資（如書籍、設(shè)備等）需按時歸還，如有損壞需照價賠償；-退社社員應(yīng)配合文學(xué)社完成相關(guān)資料交接，包括個人創(chuàng)作檔案、活動參與記錄等。五、特殊情形處理1.中途退社社員因特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭變故等）需中途退社，可向文學(xué)社提交書面說明，經(jīng)審核后予以特殊處理。2.集體退社若多名社員因相同原因需集體退社，應(yīng)聯(lián)合提交申請，文學(xué)社應(yīng)優(yōu)先協(xié)調(diào)處理。3.違規(guī)退社社員未按程序退社，文學(xué)社有權(quán)不予認可其退社資格，并保留追究責任的權(quán)利。六、退社后的管理1.檔案管理文學(xué)社應(yīng)建立退社社員檔案，包括退社時間、原因、聯(lián)系方式等，以備后續(xù)聯(lián)系或查詢。2.關(guān)系維護文學(xué)社可邀請退社社員參與校友活動，建立長期聯(lián)系，鼓勵其持續(xù)關(guān)注文學(xué)社發(fā)展。3.信息反饋退社社員可通過合理渠道向文學(xué)社提供反饋意見，幫助文學(xué)社改進工作。七、附則1.本細則由文學(xué)社行政主管負責解釋，自發(fā)布之日起施行。2.文學(xué)社可根據(jù)實際情況對本細則進行修訂，修訂后的細則需經(jīng)社員大會或理事會批準后生效。3.本細則未盡事宜，參照《文學(xué)社章程》及相關(guān)法律法規(guī)處理。附件《文學(xué)社退社申請表》（模板）示例表單```文學(xué)社退社申請表一、基本信息姓名：__________身份證號：__________入社時間：__________聯(lián)系電話：__________郵箱：__________社員類型：__________二、退社原因（請詳細說明）__________________________三、退社時間__________年__________月__________日四、需說明事項（如會費結(jié)算、物資歸還等）__________________________五、個人承諾本人承諾遵守文學(xué)社規(guī)定，配合完成退社手續(xù)，不得