文學(xué)社線下活動策劃細(xì)則第一章總則文學(xué)社線下活動策劃細(xì)則（以下簡稱“本細(xì)則”）旨在規(guī)范文學(xué)社各類線下活動的策劃、組織與執(zhí)行流程，提升活動質(zhì)量與效率，強化品牌影響力，同時確保參與人員的人身安全與權(quán)益。本細(xì)則適用于文學(xué)社全體員工及外部合作單位，涵蓋活動全生命周期管理，包括前期籌備、中期實施、后期總結(jié)等環(huán)節(jié)。適用范圍1.文學(xué)社內(nèi)部員工，包括策劃組、執(zhí)行組、宣傳組、后勤組等各部門成員；2.外部合作單位，如高校社團、文化機構(gòu)、企業(yè)等；3.活動參與者，包括社內(nèi)成員、嘉賓、觀眾等。核心原則1.以人為本：尊重參與者需求，保障活動安全與體驗感；2.扁平化管理：明確職責(zé)分工，優(yōu)化決策流程，鼓勵跨部門協(xié)作；3.社會效益優(yōu)先：結(jié)合文化公益屬性，推動文學(xué)傳播與社區(qū)建設(shè)；4.經(jīng)濟效益兼顧：通過合理資源整合，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展；5.績效考核導(dǎo)向：建立量化評估體系，激勵創(chuàng)新與責(zé)任擔(dān)當(dāng)。第二章人力資源管理與培訓(xùn)1.組織架構(gòu)線下活動實行項目制管理，設(shè)立總負(fù)責(zé)人（1名）、副負(fù)責(zé)人（2-3名），下設(shè)策劃組（負(fù)責(zé)方案撰寫）、執(zhí)行組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)）、宣傳組（負(fù)責(zé)媒體推廣）、后勤組（負(fù)責(zé)物資保障）。各小組長對總負(fù)責(zé)人直接匯報，確保指令高效傳達。2.人員選拔-社內(nèi)成員優(yōu)先：通過報名篩選，優(yōu)先選拔有相關(guān)經(jīng)驗或特長者；-外部招募：大型活動可招募志愿者，需簽訂安全協(xié)議并明確權(quán)責(zé)；-導(dǎo)師制度：為新人配備經(jīng)驗豐富的指導(dǎo)員，強化技能培訓(xùn)。3.培訓(xùn)內(nèi)容-通用培訓(xùn)：活動流程、應(yīng)急預(yù)案、溝通技巧；-專項培訓(xùn)：主持人、攝影師、安保人員需接受專業(yè)考核；-安全培訓(xùn)：強調(diào)場地風(fēng)險識別、急救措施等。4.績效考核-量化指標(biāo)：參與人數(shù)、滿意度評分、成本控制率；-質(zhì)化評估：通過復(fù)盤會議，收集成員反饋，優(yōu)化改進。第三章財務(wù)管理1.預(yù)算編制-活動前30日完成成本測算，包括場地租賃（50%-70%優(yōu)先選擇免費公共資源）、物料采購（書籍、獎品）、交通補貼（按實報銷）；-特殊支出需經(jīng)總負(fù)責(zé)人審批，金額超過5000元需理事會決議。2.資金來源-社會贊助（企業(yè)、基金會）；-政府文化基金；-會員會費（不超過總預(yù)算10%）。3.采購管理-優(yōu)先選擇環(huán)保、本地供應(yīng)商，簽訂合同明確質(zhì)量與交付標(biāo)準(zhǔn)；-大額采購需公示流程，接受財務(wù)監(jiān)督。4.事后審計-活動結(jié)束后15日內(nèi)完成財務(wù)決算，形成報告存檔；-超預(yù)算部分需說明原因，納入下次活動預(yù)警機制。第四章物資管理1.需求清單-基礎(chǔ)物資：桌椅、投影儀、音響設(shè)備（租賃優(yōu)先）；-特色物資：主題書籍、文創(chuàng)產(chǎn)品（如定制筆記本、書簽）；-安全物資：急救箱、滅火器、疏散標(biāo)識。2.倉儲與調(diào)配-活動前一周完成物資清點，指定專人負(fù)責(zé)搬運與保管；-多場活動可共享資源，減少重復(fù)采購。3.損耗賠償-因保管不當(dāng)導(dǎo)致的物資損壞需追責(zé)；-建立物資折舊表，定期更新?lián)p耗情況。第五章信息管理1.宣傳策略-活動前1個月發(fā)布預(yù)告，結(jié)合新媒體（微信公眾號、抖音）與線下海報；-主視覺設(shè)計需體現(xiàn)文學(xué)社品牌調(diào)性，如“墨韻”“書語”等主題。2.媒體對接-邀請本地文化媒體、高校官媒，提供新聞稿模板；-重大活動可申請政府媒體支持，如文旅局官方賬號推廣。3.數(shù)據(jù)反饋-通過問卷、訪談收集參與者意見，形成《活動輿情報告》；-關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如到場率、互動時長）納入績效考核。第六章安全管理1.場地風(fēng)險評估-活動前3日實地勘察，重點關(guān)注消防通道、電力供應(yīng)、人群密度；-戶外活動需規(guī)避極端天氣風(fēng)險，備選室內(nèi)方案。2.應(yīng)急預(yù)案-制定《突發(fā)事件處理手冊》，包括醫(yī)療救助（聯(lián)系附近醫(yī)院）、停電（備用發(fā)電機）、踩踏（安保人員站位）；-每年至少組織1次消防演練。3.保險購買-參與人數(shù)超過100人的活動必須購買公眾責(zé)任險；-演講嘉賓需簽署安全免責(zé)聲明。4.后勤保障-設(shè)置臨時休息區(qū)、飲水站，提供防暑降溫物資；-禁止攜帶易燃易爆品，安排專人安檢。第七章文化活動策劃細(xì)則1.主題設(shè)定-結(jié)合時政熱點（如“鄉(xiāng)村振興”征文）、傳統(tǒng)節(jié)日（如清明詩會）；-邀請作家參與，增強活動權(quán)威性。2.形式創(chuàng)新-書簽設(shè)計大賽、詩歌朗誦會、劇本殺（文學(xué)改編）；-與博物館合作，開展“古籍拓印體驗”。3.社會效益評估-活動后統(tǒng)計媒體報道、參與人群畫像，分析文化傳播效果；-將公益屬性納入績效考核，如“幫扶留守兒童”活動需提交成果報告。第八章經(jīng)濟效益管理1.收入模式-場地贊助（如書店提供免費場地）；-品牌聯(lián)名（聯(lián)合出版社售賣活動限定書籍）；-研究生論文答辯會可收取少量報名費（需提前公示）。2.成本控制-鼓勵DIY物料（如手繪海報）；-重復(fù)利用設(shè)備，如音響系統(tǒng)可服務(wù)于多場小型活動。3.利潤分配-超額資金扣除運營成本后，按比例獎勵優(yōu)秀成員，剩余存入發(fā)展基金；-公示分配方案，接受成員監(jiān)督。第九章附則1.制度修訂本細(xì)則每年修訂一次，重大調(diào)整需理事會三分之二以上成員表決通過。2.解釋