總經(jīng)理例會(huì)職責(zé)及會(huì)議紀(jì)要模板在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中，總經(jīng)理例會(huì)作為高層決策與協(xié)調(diào)的核心機(jī)制，其高效運(yùn)作直接關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略的落地與日常運(yùn)營(yíng)的順暢。明確會(huì)議職責(zé)、規(guī)范會(huì)議流程、確保會(huì)議紀(jì)要不折不扣地執(zhí)行，是提升管理效能的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文旨在系統(tǒng)梳理總經(jīng)理例會(huì)的核心職責(zé)，并提供一份實(shí)用的會(huì)議紀(jì)要模板，以期為企業(yè)管理層提供有益參考。一、總經(jīng)理例會(huì)核心職責(zé)總經(jīng)理例會(huì)并非簡(jiǎn)單的信息通報(bào)會(huì)，而是承載著戰(zhàn)略研討、運(yùn)營(yíng)復(fù)盤、資源協(xié)調(diào)、決策制定等多重核心職能。其職責(zé)范疇可從以下幾個(gè)層面加以界定：（一）會(huì)議定位與目標(biāo)總經(jīng)理例會(huì)是由公司總經(jīng)理主持，各分管副總經(jīng)理、關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人參與的定期管理會(huì)議。其核心目標(biāo)在于：1.戰(zhàn)略審視與方向校準(zhǔn)：定期回顧公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成情況，分析內(nèi)外部環(huán)境變化，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，確保企業(yè)發(fā)展方向不偏離核心航道。2.運(yùn)營(yíng)復(fù)盤與問題攻堅(jiān)：審視公司整體及各業(yè)務(wù)單元的運(yùn)營(yíng)狀況，重點(diǎn)分析關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPIs）的達(dá)成度，識(shí)別運(yùn)營(yíng)瓶頸與潛在風(fēng)險(xiǎn)，并探討解決方案。3.重大事項(xiàng)決策與資源協(xié)調(diào)：對(duì)關(guān)乎公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行集體審議并做出決策；協(xié)調(diào)跨部門、跨業(yè)務(wù)線的資源配置與協(xié)作，打破壁壘，提升整體運(yùn)營(yíng)效率。4.信息同步與上下貫通：確保公司高層對(duì)經(jīng)營(yíng)信息的全面掌握與共識(shí)達(dá)成，同時(shí)將公司戰(zhàn)略意圖、決策部署有效傳遞至各執(zhí)行層面。5.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與文化塑造：通過坦誠(chéng)溝通與集體決策，凝聚管理團(tuán)隊(duì)共識(shí)，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，潛移默化地塑造積極向上的企業(yè)文化。（二）會(huì)議組織與參與者職責(zé)為確保會(huì)議高效有序，需明確各方職責(zé)：1.會(huì)議組織者（通常為總裁辦或總經(jīng)理助理）：*負(fù)責(zé)會(huì)議議程的征集、匯總、排序，并提前報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審定。*確保會(huì)議材料（如議案、報(bào)告、數(shù)據(jù)等）在會(huì)前及時(shí)、準(zhǔn)確地分發(fā)至各參會(huì)人員。*負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試。*負(fù)責(zé)會(huì)議通知、參會(huì)人員的組織與考勤。*負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)、歸檔，并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)。2.會(huì)議主持人（通常為總經(jīng)理）：*掌控會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，避免跑題或過度糾纏于非核心細(xì)節(jié)。*引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題充分發(fā)表意見，鼓勵(lì)建設(shè)性討論，平衡發(fā)言機(jī)會(huì)。*對(duì)各項(xiàng)議題進(jìn)行總結(jié)，適時(shí)做出決策或明確下一步行動(dòng)方案。*確保會(huì)議在預(yù)定時(shí)間內(nèi)高效完成。3.參會(huì)人員（各分管高管、關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人）：*會(huì)前認(rèn)真審閱會(huì)議材料，針對(duì)議題做好充分準(zhǔn)備，包括數(shù)據(jù)、分析、初步方案等。*會(huì)上積極發(fā)言，坦誠(chéng)交流，基于事實(shí)和數(shù)據(jù)提出建設(shè)性意見。*聚焦公司整體利益，主動(dòng)協(xié)調(diào)解決分管領(lǐng)域或跨部門問題。*對(duì)會(huì)議形成的決議和分配的任務(wù)，堅(jiān)決執(zhí)行并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。*遵守會(huì)議紀(jì)律，如手機(jī)靜音、不隨意打斷他人發(fā)言等。（三）會(huì)議議題管理議題的質(zhì)量直接決定會(huì)議的效率與成果。議題應(yīng)聚焦于：*公司戰(zhàn)略規(guī)劃與調(diào)整。*月度/季度/年度經(jīng)營(yíng)分析與回顧。*重大投資、并購(gòu)、合作項(xiàng)目。*重要規(guī)章制度的制定與修訂。*核心人才的引進(jìn)、培養(yǎng)與激勵(lì)。*重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)應(yīng)對(duì)。*其他需總經(jīng)理辦公會(huì)審議的重大事項(xiàng)。日常性、事務(wù)性的問題，應(yīng)通過其他渠道或?qū)蛹?jí)解決，避免占用高層會(huì)議時(shí)間。二、會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議基本信息*會(huì)議名稱：[公司名稱]總經(jīng)理例會(huì)（[年份]年第[X]次）*會(huì)議時(shí)間：[XXXX年XX月XX日]（星期X）[上/下]午[XX:XX]-[XX:XX]*會(huì)議地點(diǎn)：[XX會(huì)議室]*主持人：[姓名]（總經(jīng)理）*記錄人：[姓名]*參會(huì)人員：[姓名1]（職務(wù)1）、[姓名2]（職務(wù)2）、……（請(qǐng)完整列出）*缺席人員：[姓名]（職務(wù)），原因：[如：出差、病假、事假等]*列席人員：（如有，列出姓名及職務(wù)）二、會(huì)議議題1.[議題一：如：關(guān)于XXXX年XX月份經(jīng)營(yíng)情況的匯報(bào)與分析]2.[議題二：如：關(guān)于推進(jìn)XXXX項(xiàng)目的議案]3.[議題三：如：關(guān)于解決XX部門間協(xié)作問題的討論]4.[其他議題]三、會(huì)議內(nèi)容與決議(一)議題一：[關(guān)于XXXX年XX月份經(jīng)營(yíng)情況的匯報(bào)與分析]*主要匯報(bào)內(nèi)容：（由[匯報(bào)人職務(wù)，如：財(cái)務(wù)總監(jiān)/運(yùn)營(yíng)總監(jiān)]匯報(bào)）*本月/本季度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPIs）完成情況：[簡(jiǎn)述核心數(shù)據(jù)，如：營(yíng)收XX，同比/環(huán)比XX；利潤(rùn)XX，同比/環(huán)比XX；重點(diǎn)產(chǎn)品銷量XX等]。*主要成績(jī)與亮點(diǎn)：[簡(jiǎn)述1-2項(xiàng)關(guān)鍵成就]。*存在問題與挑戰(zhàn)：[簡(jiǎn)述1-2項(xiàng)主要問題及原因分析]。*下月/下季度重點(diǎn)工作計(jì)劃：[簡(jiǎn)述核心舉措]。*討論情況：[記錄參會(huì)人員針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容提出的主要意見、建議或疑問，以及匯報(bào)人的回應(yīng)]。*決議/結(jié)論：1.同意[匯報(bào)部門]提出的關(guān)于[具體事項(xiàng)]的分析及初步應(yīng)對(duì)措施。2.要求[責(zé)任部門/人]于[日期]前，就[具體問題]提出更詳細(xì)的解決方案，并提交下次例會(huì)審議。3.各相關(guān)部門須全力配合[某部門]推進(jìn)[某工作]的開展。(二)議題二：[關(guān)于推進(jìn)XXXX項(xiàng)目的議案]*提案部門/人：[部門/姓名]*議案主要內(nèi)容：[簡(jiǎn)述項(xiàng)目背景、目標(biāo)、主要內(nèi)容、預(yù)期效益、所需資源、風(fēng)險(xiǎn)分析等]。*討論情況：[記錄參會(huì)人員對(duì)項(xiàng)目必要性、可行性、方案細(xì)節(jié)、資源投入、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的討論要點(diǎn)]。*決議/結(jié)論：1.原則同意啟動(dòng)XXXX項(xiàng)目，項(xiàng)目目標(biāo)為[明確目標(biāo)]。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為[姓名]，牽頭成立項(xiàng)目組，成員包括[相關(guān)部門人員]。3.項(xiàng)目預(yù)算控制在[XX]萬元以內(nèi)，具體預(yù)算方案由[財(cái)務(wù)部門]審核后報(bào)總經(jīng)理審批。4.要求項(xiàng)目組于[日期]前完成項(xiàng)目詳細(xì)規(guī)劃方案，并每[時(shí)間周期，如：兩周]向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。(三)議題三：[關(guān)于解決XX部門間協(xié)作問題的討論]*問題簡(jiǎn)述：[由主持人或相關(guān)部門提出，簡(jiǎn)述當(dāng)前XX部門與XX部門在XX工作中存在的協(xié)作障礙及具體表現(xiàn)]。*討論情況：[記錄相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的陳述、原因分析以及其他參會(huì)人員的協(xié)調(diào)建議]。*決議/結(jié)論：1.明確[XX事項(xiàng)]的牽頭部門為[部門A]，配合部門為[部門B]、[部門C]。2.由[部門A]牽頭，[部門B]、[部門C]參與，于[日期]前共同制定并試運(yùn)行[XX協(xié)作流程/機(jī)制]。3.試運(yùn)行期間，由[協(xié)調(diào)人，如：副總經(jīng)理XXX]負(fù)責(zé)跟蹤協(xié)調(diào)，試運(yùn)行[時(shí)間]后評(píng)估效果并優(yōu)化。(四)其他事項(xiàng)*[記錄未列入正式議題但在會(huì)議中提出并需簡(jiǎn)要記錄或跟進(jìn)的事項(xiàng)]。*[例如：總經(jīng)理對(duì)近期某項(xiàng)行業(yè)動(dòng)態(tài)的提示與要求]。四、待辦事項(xiàng)跟蹤表序號(hào)事項(xiàng)描述責(zé)任人配合部門完成時(shí)限備注:---:-------------------------------------------:-------:-------:-----------:-------1[具體待辦事項(xiàng)1，與議題一中決議對(duì)應(yīng)][姓名][部門]XXXX年XX月XX日2[具體待辦事項(xiàng)2，與議題二中決議對(duì)應(yīng)][姓名][部門]XXXX年XX月XX日3[具體待辦事項(xiàng)3，與議題三中決議對(duì)應(yīng)][姓名][部門]XXXX年XX月XX日..................五、下次會(huì)議議題建議1.[議題建議一]2.[議題建議二]3.請(qǐng)各部門于[日期]前將下次例會(huì)議題建議報(bào)至[會(huì)議組織者]。六、分發(fā)范圍總經(jīng)理、副總經(jīng)理、[其他需分發(fā)的高管或部門負(fù)責(zé)人]。主持人（簽字）：______________記錄人（簽字）：______________分發(fā)日期：XXXX年XX月XX日會(huì)議紀(jì)要撰寫要點(diǎn)：*客觀準(zhǔn)確：忠實(shí)反映會(huì)議原貌，特別是討論的核心觀點(diǎn)和最終決議，避免加入記錄人個(gè)人主觀判斷。*條理清晰：結(jié)構(gòu)分明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，便于閱讀和理解。*簡(jiǎn)明扼要：抓住重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和不必要的細(xì)節(jié)描述，但關(guān)鍵信息不能遺漏。*突出行動(dòng)：明確記錄各項(xiàng)決議的責(zé)任人、完成時(shí)限和具體要求，便于后續(xù)跟蹤落實(shí)。*及時(shí)分發(fā)：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理分發(fā)，確保參會(huì)人員及時(shí)了解決議并著手執(zhí)行。結(jié)語總經(jīng)理例會(huì)