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文檔簡介
[公司全稱]監(jiān)事會關于召開[年份]年第[X]次臨時股東大會的通知本公司監(jiān)事會及全體監(jiān)事保證本公告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏,并對其內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。一、召開會議的基本情況1.會議名稱:[公司全稱][年份]年第[X]次臨時股東大會2.會議召開時間:*現(xiàn)場會議時間:[XXXX年XX月XX日](星期X)[上/下]午[XX時XX分]*網絡投票時間:[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日](若采用網絡投票,需明確具體起止時間及交易系統(tǒng)/互聯(lián)網投票系統(tǒng)的不同時段)3.會議召開地點:[具體地址,例如:公司XX會議室]4.會議召集人:公司監(jiān)事會5.會議召開方式:本次股東大會采取現(xiàn)場投票與網絡投票相結合的方式。公司將通過[指定的證券交易所交易系統(tǒng)]和[互聯(lián)網投票平臺]向全體股東提供網絡形式的投票平臺,股東可以在網絡投票時間內通過上述系統(tǒng)行使表決權。6.股權登記日:[XXXX年XX月XX日]二、會議審議事項1.審議《關于[具體審議事項一,例如:調整公司經營范圍]的議案》;2.審議《關于[具體審議事項二,例如:修訂公司章程部分條款]的議案》;3.審議《關于[具體審議事項三,例如:選舉非職工代表監(jiān)事]的議案》;*(說明:以上議案需根據實際情況列舉,應明確、具體。如議案涉及關聯(lián)交易,需注明;如為特別決議事項,也應注明??稍诖颂幾⒚髯h案的編號,如議案一、議案二等,并提示相關議案的詳細資料見附件或公司指定披露網站的相關公告。)(注:上述議案內容需符合《公司法》、《公司章程》及相關法律法規(guī)的規(guī)定。相關議案的詳細資料將不遲于會議召開前[法定天數,如15日]在公司指定的信息披露媒體及網站上披露,請股東注意查閱。)三、出席對象1.截至本次股東大會股權登記日下午收市時,在中國證券登記結算有限責任公司[當地分公司]登記在冊的本公司全體股東。上述股東均有權以本通知公布的方式出席本次股東大會及參加表決;不能親自出席本次股東大會的股東可以委托代理人出席會議和參加表決(該代理人不必是公司股東)。2.本公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。3.本公司聘請的見證律師及其他相關人員。四、會議登記方法1.登記時間:[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日](上午[XX時XX分]至[XX時XX分],下午[XX時XX分]至[XX時XX分])(節(jié)假日除外)。2.登記地點:[公司證券部或董事會辦公室地址]3.登記方式:*自然人股東須持本人身份證、股東賬戶卡辦理登記;委托代理人出席會議的,須持代理人身份證、授權委托書(格式見附件)和委托人股東賬戶卡、身份證辦理登記。*法人股東由法定代表人出席會議的,須持本人身份證、營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)、股東賬戶卡辦理登記;委托代理人出席會議的,須持代理人身份證、授權委托書(格式見附件)、營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)、股東賬戶卡辦理登記。*異地股東可以憑以上有關證件采取信函或傳真方式登記(傳真登記請在發(fā)送后電話確認),須在登記時間截止前送達,以抵達本公司的時間為準,信函上請注明“股東大會登記”字樣。4.注意事項:出席會議的股東及股東代理人請攜帶相關證件原件到場。五、參加網絡投票的具體操作流程(如公司采用網絡投票方式,需詳細說明網絡投票的具體操作流程,包括但不限于:1.網絡投票系統(tǒng)的選擇;2.投票時間;3.股東身份認證與投票操作(例如交易系統(tǒng)投票流程、互聯(lián)網投票平臺投票流程);4.注意事項等。此部分內容需根據公司上市地交易所的具體規(guī)定進行詳細闡述。)六、其他事項1.本次股東大會會期預計為[X]個工作日。2.出席會議的股東交通、食宿費用自理。3.聯(lián)系方式:*聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]*聯(lián)系電話:[公司總機號碼轉分機,或直接填寫固定電話,注意不要出現(xiàn)4位以上連續(xù)數字,例如:XXX-XXXXXXX]*傳真:[公司傳真號碼,格式同上]*電子郵箱:[公司證券部或董事會辦公室郵箱]*聯(lián)系地址:[公司證券部或董事會辦公室地址及郵編]4.網絡投票期間,如遇系統(tǒng)故障,股東可以通過現(xiàn)場方式行使表決權。5.本通知同時將在[公司指定的信息披露媒體,如《中國證券報》、《上海證券報》、《證券時報》等]及[證券交易所指定網站]上刊登。特此通知。[公司全稱]監(jiān)事會[XXXX年XX月XX日]---附件一:股東參加網絡投票的具體操作流程(如適用)附件二:授權委托書(格式)(請注意:上述模板中的“[]”部分均
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