供應商信息收集表（物資采購與質(zhì)量把控版）使用指南一、適用場景：多行業(yè)供應商管理的標準化需求本工具適用于企業(yè)開展供應商全生命周期管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具體場景包括：新供應商準入：首次合作前，系統(tǒng)收集供應商資質(zhì)、產(chǎn)能、質(zhì)量保障能力等核心信息，評估其是否滿足采購要求；現(xiàn)有供應商復審：定期（如每年/每半年）對合作中的供應商進行信息更新與能力復核，保證其持續(xù)符合采購標準；專項項目采購：針對大型項目、定制化物資采購，聚焦供應商在特定物資領域的生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量管控水平專項評估；供應鏈風險排查：當行業(yè)政策、原材料市場或質(zhì)量標準發(fā)生變化時，重新收集供應商相關(guān)信息，識別潛在風險（如產(chǎn)能不足、認證過期等）。通過標準化信息收集，企業(yè)可實現(xiàn)供應商資質(zhì)統(tǒng)一管理、質(zhì)量風險前置防控，為后續(xù)采購決策提供數(shù)據(jù)支撐。二、操作流程：從準備到落地的四步法（一）前期準備：明確目標與分工確定收集目的根據(jù)采購需求明確信息收集重點。例如：常規(guī)采購：側(cè)重供應商供貨穩(wěn)定性、價格競爭力、質(zhì)量合格率；定制化采購：增加技術(shù)研發(fā)能力、工藝精度、特殊資質(zhì)（如行業(yè)認證）等維度；戰(zhàn)略合作供應商：補充財務狀況、產(chǎn)能規(guī)劃、社會責任（如環(huán)保認證）等長期合作要素。組建專項小組由采購經(jīng)理*牽頭，聯(lián)合質(zhì)量部、技術(shù)部、法務部相關(guān)人員組成評估小組，明確分工：采購部：負責供應商基本信息、合作條款收集；質(zhì)量部：主導質(zhì)量管理體系、檢測能力、過往質(zhì)量評估；技術(shù)部：審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝、研發(fā)能力；法務部：核查資質(zhì)證書有效性、合同合規(guī)性。制定資料清單與模板根據(jù)收集目的，從本工具“模板表格”中篩選必填項（如供應商資質(zhì)、主營產(chǎn)品）和選填項（如環(huán)保認證、專利證書），形成《供應商資料提交清單》，隨本模板一同發(fā)放給供應商。（二）信息收集：多渠道驗證真實性供應商自主填報將《供應商信息收集表》及《資料提交清單》通過郵件或采購系統(tǒng)發(fā)送給供應商，要求在規(guī)定時限（如7個工作日）內(nèi)填寫完整并加蓋企業(yè)公章（掃描件）。需明確提示：虛假信息將直接導致準入失敗或合作終止；涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容可標注“保密”，但核心質(zhì)量信息（如檢測報告）不可。多維度交叉驗證資料審核：小組對照供應商提交的材料，核查原件與掃描件一致性（如營業(yè)執(zhí)照、ISO認證證書），重點檢查證書有效期、發(fā)證機構(gòu)是否合規(guī)（如ISO9001需由CNAS認可機構(gòu)頒發(fā)）；背景調(diào)查：通過企業(yè)征信平臺（如“天眼查”）查詢供應商涉訴、失信記錄，或向其過往合作客戶（可由供應商提供）核實供貨及時性、質(zhì)量滿意度；現(xiàn)場考察（針對關(guān)鍵/大宗物資供應商）：實地查看生產(chǎn)場地、設備狀況、倉儲環(huán)境，重點關(guān)注：生產(chǎn)設備是否與申報產(chǎn)能匹配（如注塑機噸位、生產(chǎn)線自動化程度）；質(zhì)量檢測流程是否規(guī)范（如是否配備專業(yè)檢測設備、檢測人員是否有資質(zhì)）；不良品處理機制（如是否有返修、報廢記錄，是否分析根本原因）。（三）信息審核：量化評估與分級建立評分標準根據(jù)采購需求設置評分維度（總分100分），示例維度分值評分標準（簡要）資質(zhì)合規(guī)性20分營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)必備認證齊全且有效，得15-20分；缺失1項扣5分，過期不得分生產(chǎn)與供貨能力25分產(chǎn)能≥采購量1.5倍，交貨準時率≥98%，得20-25分；產(chǎn)能達標但交貨不穩(wěn)定扣5-10分質(zhì)量管控能力35分通過ISO9001認證，配備專職質(zhì)檢人員，有3級質(zhì)檢流程，得25-35分；無認證扣15分，流程不完整扣10分技術(shù)與研發(fā)15分主營產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)匹配，有1項以上相關(guān)專利，得10-15分；無專利扣5分，參數(shù)不匹配不得分合作與服務5分售后響應≤24小時，有專人對接，得3-5分；響應慢或無對接人扣2-3分分級與應用A級（≥90分）：優(yōu)先列為戰(zhàn)略供應商，給予訂單傾斜、長協(xié)價格；B級（70-89分）：常規(guī)合作供應商，定期（每季度）復核質(zhì)量表現(xiàn)；C級（60-69分）：有條件合作，需針對短板（如質(zhì)量管控）制定整改計劃，30天后復驗；D級（＜60分）：不予合作，或永久納入供應商黑名單。（四）結(jié)果應用：動態(tài)管理與檔案歸檔錄入供應商庫將審核通過的供應商信息分類錄入企業(yè)ERP或供應商管理系統(tǒng)，標注等級、有效期（如1年）、合作范圍（如“型號原材料”），關(guān)聯(lián)其資質(zhì)證書、考察報告等附件。跟蹤與更新定期更新：每年到期前1個月啟動復審，要求供應商提交《年度經(jīng)營報告》《質(zhì)量表現(xiàn)統(tǒng)計表》等更新信息；動態(tài)調(diào)整：若供應商發(fā)生重大變化（如股權(quán)變更、生產(chǎn)地址遷移、質(zhì)量），需在10個工作日內(nèi)重新收集信息并評估。檔案歸檔將供應商信息收集表、審核記錄、考察報告、溝通記錄等整理成冊，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)服務器，紙質(zhì)版由采購部存檔（保存期限≥合作結(jié)束后3年）。三、供應商信息收集表示例（物資采購與質(zhì)量把控版）供應商基本信息表項目填寫內(nèi)容附件要求供應商全稱營業(yè)執(zhí)照（加蓋公章掃描件）統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址與生產(chǎn)地址（若不同需分別填寫）場地證明（如房產(chǎn)證/租賃合同）成立時間年月日注冊資本萬元驗資報告（可選）企業(yè)性質(zhì)□國企□民企□外企□合資主營產(chǎn)品/服務（按采購品類填寫，如“精密注塑件”“電子元器件”）年營業(yè)額萬元（近1年）財務報表（近1年）主要客戶名單（列舉3-5家知名客戶，可匿名處理，如“某汽車制造商”“某頭部家電企業(yè)”）合作合同關(guān)鍵頁（可隱去價格）聯(lián)系人職務聯(lián)系電話（僅用于工作對接）郵箱資質(zhì)與認證信息表認證類別認證名稱/編號發(fā)證機構(gòu)有效期至是否附證書基礎資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照工商行政管理局□是□否行業(yè)準入資質(zhì)（如：食品生產(chǎn)許可證SC、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證）□是□否質(zhì)量管理體系認證ISO9001:2015□是□否環(huán)境管理體系認證ISO14001:2015□是□否職業(yè)健康安全認證ISO45001:2018□是□否行業(yè)特殊認證（如：IATF16949汽車行業(yè)認證、歐盟CE認證）□是□否專利/軟著（如有，請?zhí)顚懨Q與編號）國家知識產(chǎn)權(quán)局□是□否生產(chǎn)與質(zhì)量管控能力表項目填寫內(nèi)容生產(chǎn)場地面積㎡（其中生產(chǎn)車間_㎡，倉儲_㎡）關(guān)鍵生產(chǎn)設備清單（設備名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地，如：注塑機型號5臺，日本進口）設計產(chǎn)能（如：產(chǎn)品____件/月）實際產(chǎn)能利用率（近6個月平均，如：80%）質(zhì)量檢測設備清單（設備名稱、型號、精度，如：光譜儀型號，精度±0.01%）質(zhì)量檢測人員配置總數(shù)_人，其中持證質(zhì)檢員_人（需附證書編號）質(zhì)量管控流程（簡述：來料檢驗→過程檢驗→成品檢驗→出庫檢驗，各環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點）不良品處理機制（如：返修流程、報廢標準、根本原因分析流程，需附《不良品處理規(guī)范》文件）近1年質(zhì)量記錄（如有，需說明原因、處理措施、改進方案，若無填寫“無”）主要原材料供應商（列舉前3大原材料供應商，保證可追溯）合作條款與承諾項目內(nèi)容/說明報價有效期自提交日起____天最小起訂量（MOQ）交貨周期（常規(guī)訂單_天，定制訂單_天）付款方式（如：月結(jié)30天、預付款30%+貨到付70%）質(zhì)量承諾□承諾所供物資符合國家/行業(yè)標準及采購方技術(shù)要求□承諾對質(zhì)量問題24小時內(nèi)響應，48小時內(nèi)提供解決方案□承諾因質(zhì)量問題造成的損失全額賠付保密協(xié)議□愿意簽訂采購方《供應商保密協(xié)議》，不泄露采購方技術(shù)、商業(yè)信息供應商聲明本人/本單位承諾：以上所填內(nèi)容及提交材料均真實、準確、完整，無任何虛假陳述或隱瞞。如違反承諾，采購方有權(quán)單方終止合作并追究相關(guān)責任。供應商（蓋章）：_______________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_______________日期：____年_月_日四、關(guān)鍵注意事項：保證信息有效性與采購安全（一）信息真實性“一票否決”供應商提交的資質(zhì)證書、檢測報告等材料必須真實有效，對偽造、變造材料的供應商，一律不予合作并將其納入企業(yè)供應商黑名單，同時保留法律追責權(quán)利。（二）動態(tài)更新不可忽視供應商的資質(zhì)、產(chǎn)能、質(zhì)量表現(xiàn)可能隨時間變化，需建立“定期復審+重大變更即時申報”機制：定期復審：每年至少1次，重點核查資質(zhì)有效性、財務狀況、質(zhì)量合格率（目標≥98%）；即時申報：供應商若發(fā)生停產(chǎn)、并購、主要生產(chǎn)線遷移等情況，需在3個工作日內(nèi)書面通知采購方，否則由此導致的供貨中斷由供應商承擔全部責任。（三）質(zhì)量管控“三優(yōu)先”原則優(yōu)先選擇通過ISO9001、IATF16949等國際質(zhì)量體系認證的供應商；優(yōu)先選擇配備專業(yè)檢測設備（如三坐標測量儀、光譜分析儀）且能提供第三方檢測報告的供應商；優(yōu)先選擇有完善不良品處理流程（如8D報告）并能追溯產(chǎn)品全生