銷售合同審核與簽訂標準化模板應(yīng)用指南一、前言銷售合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)的重要法律文件，條款的規(guī)范性直接影響雙方權(quán)利義務(wù)的明確性及企業(yè)法律風險的高低。為統(tǒng)一合同管理標準，減少因條款模糊、遺漏或不當引發(fā)的糾紛，特制定本標準化模板及操作指南，旨在通過流程化、模板化工具，提升合同審核效率，降低履約風險，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、適用范圍與典型場景本標準化模板及操作指南適用于企業(yè)各類銷售業(yè)務(wù)場景，包括但不限于：常規(guī)產(chǎn)品銷售：標準工業(yè)品、消費品等的買賣合同簽訂；定制化產(chǎn)品銷售：需根據(jù)客戶需求設(shè)計、生產(chǎn)的非標產(chǎn)品合同；跨區(qū)域/跨境銷售：涉及不同地區(qū)法律法規(guī)或國際貿(mào)易條款的銷售合作；長期合作協(xié)議：與戰(zhàn)略客戶簽訂的年度/季度框架銷售協(xié)議及具體訂單。典型使用場景包括：業(yè)務(wù)部門與客戶達成初步合作意向后，需擬定正式合同文本；或?qū)蛻籼峁┑暮贤谋具M行審核修訂，保證企業(yè)權(quán)益不受侵害。三、標準化操作流程（一）需求確認與合同發(fā)起業(yè)務(wù)部門發(fā)起需求：業(yè)務(wù)負責人與客戶明確合作核心要素（產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交付時間、付款方式等），填寫《合同需求審批單》（見附件1），經(jīng)部門經(jīng)理審批后提交至法務(wù)部或合同管理崗。客戶提供文本（可選）：若由客戶擬定合同，業(yè)務(wù)部門需同步將客戶文本及需求審批單一并提交，注明需重點關(guān)注的風險條款（如違約責任、爭議解決方式等）。（二）合同條款擬定（基于標準化模板）法務(wù)部或合同管理崗根據(jù)業(yè)務(wù)需求，選用《銷售合同標準化模板》（見附件2），逐項填寫核心條款，保證以下關(guān)鍵信息完整：合同主體：雙方公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式（禁止填寫個人隱私信息，僅保留企業(yè)官方聯(lián)系方式）；標的物信息：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)（需提供附件《技術(shù)協(xié)議》作為補充）、品牌、產(chǎn)地等，避免使用“同類產(chǎn)品”“大概”等模糊表述；數(shù)量與價格：明確產(chǎn)品數(shù)量單位（臺/件/噸等）、單價（含稅/不含稅）、總價（大寫與小寫一致）、折扣政策（如有）；質(zhì)量標準：約定執(zhí)行國家標準（GB）、行業(yè)標準（QB）或雙方確認的樣品標準，明確驗收期限、異議提出方式及質(zhì)量爭議處理流程；交付與驗收：約定交付地點（如“買方指定倉庫，地址：市區(qū)路號”）、交付時間（具體日期或“收到預(yù)付款后日內(nèi)”）、運輸方式及費用承擔，驗收標準需與質(zhì)量條款一致；付款方式：明確分期付款節(jié)點（如“預(yù)付款30%”、“到貨驗收合格后60%”、“質(zhì)保期滿后10%”）、付款賬戶信息（企業(yè)對公賬戶）、逾期付款的違約責任（如“按日萬分之五計算違約金”）；違約責任：針對逾期交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不符、逾期付款等情形，約定具體的違約責任（違約金計算方式、賠償范圍等），避免“承擔相應(yīng)責任”等籠統(tǒng)表述；爭議解決：優(yōu)先約定企業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟管轄，或明確仲裁機構(gòu)（如“市仲裁委員會”），避免約定“由雙方協(xié)商解決（無明確后果）”的條款；保密條款：明保證密信息的范圍（如技術(shù)資料、價格信息、客戶名單等）、保密期限（通常為合同終止后2-3年）及違約責任；其他約定：如合同生效條件（雙方簽字蓋章后生效）、合同份數(shù)（一式X份，雙方各執(zhí)X份）、附件清單（技術(shù)協(xié)議、訂單確認單等）。（三）內(nèi)部審核與修訂法務(wù)審核：法務(wù)專員*重點審核條款合法性、合規(guī)性（如是否符合《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等規(guī)定）、權(quán)利義務(wù)對等性及法律風險點，形成《合同審核意見表》（見附件3），標注修改建議及風險等級（高/中/低）。業(yè)務(wù)部門確認：業(yè)務(wù)負責人*根據(jù)法務(wù)意見，與客戶溝通修訂條款，重大爭議（如價格調(diào)整、交付延期）需重新履行內(nèi)部審批流程?？绮块T會簽（如需）：涉及財務(wù)、采購、生產(chǎn)等部門的合同（如定制產(chǎn)品需生產(chǎn)部確認交付周期），需相關(guān)部門負責人*會簽，保證條款可執(zhí)行。（四）客戶溝通與最終確認業(yè)務(wù)部門將修訂后的合同文本反饋給客戶，確認雙方無異議后，由客戶授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）。若客戶通過郵件/傳真等方式確認，需保留書面確認記錄（如蓋章掃描件、確認函）。（五）合同簽訂與歸檔用印審批：業(yè)務(wù)部門提交《合同用印申請表》（見附件4）及最終版合同文本，經(jīng)法務(wù)部及分管領(lǐng)導*審批后，加蓋企業(yè)公章或合同專用章。文本交付：將雙方簽字蓋章的合同原件（或電子簽章合同）交付客戶，并留存復(fù)印件/掃描件。歸檔管理：合同管理崗在簽訂后3個工作日內(nèi)，將合同文本、審批表、審核意見表等資料整理歸檔，建立《合同臺賬》（見附件5），記錄合同編號、簽訂日期、對方主體、金額、履行狀態(tài)等信息，保證可追溯。四、合同模板及填寫說明附件2：銷售合同標準化模板合同編號：[年份]銷字第X號甲方（買方）：[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[]法定代表人：[姓名]地址：[省市區(qū)路號]聯(lián)系方式：[官方電話/傳真]乙方（賣方）：[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[]法定代表人：[姓名]地址：[省市區(qū)路號]聯(lián)系方式：[官方電話/傳真]第一條產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及價格產(chǎn)品名稱規(guī)格型號技術(shù)參數(shù)（詳見附件1）單位數(shù)量單價（元）總價（元）合計金額（大寫）：人民幣____________________元整（￥_________）備注：以上價格為含稅價/不含稅價（□含稅□不含稅），稅率：_____%；運輸費用由□甲方承擔□乙方承擔。第二條質(zhì)量標準與驗收乙方交付的產(chǎn)品應(yīng)符合雙方確認的質(zhì)量標準（□國家標準GB-□□行業(yè)標準QB-□□附件1《技術(shù)協(xié)議》約定標準）。甲方應(yīng)在產(chǎn)品交付后______日內(nèi)驗收，驗收內(nèi)容包括數(shù)量、外觀、規(guī)格型號及主要技術(shù)參數(shù)。驗收合格后簽署《驗收確認單》；若質(zhì)量不合格，甲方應(yīng)在驗收期內(nèi)提出書面異議，乙方應(yīng)在______日內(nèi)負責更換或退貨，相關(guān)費用由乙方承擔。第三條交付與運輸交付地點：____________________（甲方指定倉庫/乙方廠址）。交付時間：乙方應(yīng)于______年______月______日前完成交付，因甲方原因（如場地未準備）導致延遲的，交付時間順延。運輸方式：□公路運輸□鐵路運輸□航空運輸，運費由______方承擔；產(chǎn)品毀損、滅失風險自______（交付地點/交付后）轉(zhuǎn)移至甲方。第四條付款方式本合同簽訂后______日內(nèi)，甲方向乙方支付預(yù)付款，即合同總金額的______%￥_________元。產(chǎn)品交付并驗收合格后______日內(nèi)，甲方向乙方支付到貨款，即合同總金額的______%￥_________元。質(zhì)保期滿后______日內(nèi)，甲方向乙方支付質(zhì)保金，即合同總金額的______%￥_________元（質(zhì)保期______年，自驗收合格之日起計算）。乙方賬戶信息：開戶行：____________________賬號：____________________戶名：____________________第五條違約責任乙方逾期交付產(chǎn)品的，每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的______%向甲方支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已付款項并賠償甲方損失（包括但不限于直接損失、律師費等）。甲方逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款金額的______%向乙方支付違約金。產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)拒收或退貨，乙方應(yīng)在______日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，并承擔由此產(chǎn)生的運輸、倉儲等費用；若因質(zhì)量問題導致甲方損失的，乙方應(yīng)予以賠償。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______（甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/______仲裁委員會申請仲裁（二選一）。第七條保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料等）承擔保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限自本合同簽訂之日起______年，無論合同是否終止，本條款持續(xù)有效。第八條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。本合同附件（《技術(shù)協(xié)議》《驗收確認單》等）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：______年______月______日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：______年______月______日填寫說明：合同編號規(guī)則：年份（如2024）+部門簡稱（如“銷”）+序號（如001），同一年度內(nèi)不得重復(fù)；規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)需與附件《技術(shù)協(xié)議》一致，避免口頭約定；付款節(jié)點、違約金比例等需結(jié)合企業(yè)財務(wù)政策及行業(yè)慣例確定，避免過高或過低；爭議解決方式優(yōu)先選擇企業(yè)所在地法院，便于后續(xù)訴訟執(zhí)行。五、風險防控要點（一）主體資格審查簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門需核實對方主體資格：企業(yè)法人：查詢“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”，確認營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)、是否被吊銷注銷、是否存在經(jīng)營異常名錄；其他組織：如合伙企業(yè)、個體工商戶，需核實其登記證件及授權(quán)權(quán)限；授權(quán)代表：對方簽字人需提供《授權(quán)委托書》（加蓋公章），明確授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，避免超越權(quán)限簽訂合同。（二）條款完整性審查避免遺漏核心條款：如標的物描述不清、付款方式不明、違約責任缺失等，均可能導致合同履行爭議；附件需齊全：定制產(chǎn)品需附《技術(shù)協(xié)議》，大宗交易需附《訂單確認單》，保證技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等關(guān)鍵信息可追溯。（三）特殊條款風險防控定制產(chǎn)品：明確技術(shù)參數(shù)的驗收標準及驗收方法，避免“以客戶滿意為標準”等模糊表述；長期合作：框架協(xié)議需明確“具體訂單以雙方簽字蓋章的確認單為準”，避免因口頭訂單引發(fā)數(shù)量、價格爭議；跨境銷售：需明確適用法律（如中國法律）、國際貿(mào)易術(shù)語（如FOB、CIF）、關(guān)稅及外匯支付方式，符合國際貿(mào)易規(guī)則。（四）履行過程監(jiān)控業(yè)務(wù)部門需跟蹤合同履行進度（如生產(chǎn)、交付、驗收），及時向法務(wù)部反饋履約異常（如客戶拒收、逾期付款）；質(zhì)保期內(nèi)，定期向客戶確認產(chǎn)品使用情況，留存質(zhì)保金支付依據(jù)，避免超期未收回質(zhì)保金。（五）檔案管理規(guī)范合同文本需原件歸檔，電子版需加密存儲，避免丟失或泄露；合同臺賬需動態(tài)更新，記錄履行狀態(tài)（如“待履行”“履行中”“