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文檔簡介
企業(yè)數(shù)據(jù)保密協(xié)議編制基礎范本一、適用場景與對象本協(xié)議范本適用于各類企業(yè)間或企業(yè)與個人間因業(yè)務合作、項目委托、員工雇傭、數(shù)據(jù)共享等場景中,需對涉及的商業(yè)秘密、技術信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)等敏感內容進行保密約束的情況。具體包括但不限于:企業(yè)與供應商、合作伙伴簽訂業(yè)務合同時明確雙方在合作過程中接觸到的保密信息的處理義務;企業(yè)與員工、顧問、實習生等建立勞動關系或服務關系時,約束其對任職期間接觸的企業(yè)核心數(shù)據(jù)的保密責任;企業(yè)間開展數(shù)據(jù)委托處理、聯(lián)合研發(fā)、市場調研等活動時,界定數(shù)據(jù)保密的范圍與雙方權責;企業(yè)對外提供數(shù)據(jù)服務或接收第三方數(shù)據(jù)時,約定數(shù)據(jù)的保密使用及返還機制。二、編制流程與操作步驟(一)明確協(xié)議主體信息首先需確定保密協(xié)議的雙方(或多方)主體,包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人(或負責人)、住所地等基礎信息。若涉及個人,需記錄其姓名、身份證號、聯(lián)系方式、所屬單位(如適用)等。保證主體信息真實、準確,具備完全民事行為能力或簽約資格。(二)界定保密信息范圍根據(jù)合作或雇傭性質,明確需保密的具體信息類型??蓞⒖家韵路诸悾杭夹g信息:設計方案、技術圖紙、算法模型、實驗數(shù)據(jù)、研發(fā)記錄、技術文檔等;經(jīng)營信息:客戶名單、供應商信息、采購價格、銷售策略、財務數(shù)據(jù)、市場分析報告、招投標信息、商業(yè)合同等;內部管理信息:組織架構、人力資源信息(如薪酬體系、員工名冊)、內部制度、未公開的決策文件等;其他雙方書面約定的保密信息:如明確標注“保密”字樣的文件、口頭告知的保密內容等。(三)約定保密義務內容根據(jù)保密信息類型及使用場景,細化雙方需履行的保密義務,包括但不限于:保密措施:采取加密存儲、訪問權限控制、物理隔離(如單獨保管文件)、限制知悉范圍等措施;禁止行為:不得向任何第三方泄露、轉讓、許可使用保密信息,不得為個人目的或與履行無關的目的使用保密信息,不得復制、摘錄(除非工作必需且經(jīng)書面同意);數(shù)據(jù)返還與銷毀:協(xié)議終止或合作結束后,接收方應返還所有保密信息的載體(包括紙質文件、電子介質、備份等),或根據(jù)提供方要求徹底刪除并銷毀相關數(shù)據(jù)(需提供銷毀證明)。(四)確定保密期限明保證密義務的起始時間及截止時間,具體可約定為:任職/合作期間:自協(xié)議生效之日起至雙方權利義務終止之日止;保密義務持續(xù)期:協(xié)議終止后,根據(jù)信息性質約定不同的保密期限(如一般經(jīng)營信息保密2年,核心技術秘密保密5年,商業(yè)秘密直至公開為止);特殊約定:對于法律法規(guī)規(guī)定需永久保密的信息(如未公開的專利技術),應明保證密期限為永久。(五)明確違約責任約定違反保密義務的后果,包括:違約金:明確具體金額或計算方式(如按合同總額的10%-30%支付,或按泄露信息造成的實際損失計算);賠償范圍:包括直接損失(如數(shù)據(jù)被竊取導致的業(yè)務損失)、間接損失(如商譽損失)、維權成本(如律師費、訴訟費、保全費等);其他責任:若涉嫌侵犯商業(yè)秘密罪,需承擔刑事責任。(六)約定爭議解決方式明確協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議的解決途徑,可選擇:協(xié)商解決;提交[仲裁委員會名稱]仲裁(需明確具體的仲裁機構);向被告所在地、合同履行地或協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。(七)協(xié)議簽署與生效協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人(或授權代表)簽字并加蓋公章(個人需簽字按手?。┖笊?。若協(xié)議約定附條件生效,需明確生效條件(如雙方簽字蓋章且收到定金后生效)。三、協(xié)議模板框架企業(yè)數(shù)據(jù)保密協(xié)議甲方(信息擁有方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________________法定代表人/負責人:________________________住所地:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系方式:________________________乙方(信息接收方):名稱/姓名:________________________(個人填寫姓名,企業(yè)填寫名稱)統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:________________________法定代表人/負責人/個人:________________________住所地/住址:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系方式:________________________鑒于:甲方擁有合法的商業(yè)秘密、技術信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)等保密信息(以下簡稱“保密信息”);乙方因________________________(如“業(yè)務合作”“員工雇傭”“項目委托”等)需要接觸、使用甲方的保密信息;雙方同意就保密信息的保護事宜達成協(xié)議,以約束雙方行為,保護甲方的合法權益。第一條保密信息定義與范圍1.1保密信息是指甲方在本協(xié)議簽訂前或簽訂后,以口頭、書面、電子數(shù)據(jù)或其他任何形式向乙方披露的,與甲方業(yè)務相關的未公開信息,包括但不限于:(1)技術信息:________________________________________;(2)經(jīng)營信息:________________________________________;(3)內部管理信息:________________________________________;(4)其他經(jīng)甲方書面標注“保密”或雖未標注但根據(jù)其性質乙方應當知道為需保密的信息:________________________________________。1.2不屬于保密信息的情形:(1)在乙方接觸前,已為公眾所知悉的信息(非因乙方或其他保密義務人泄露所致);(2)乙方在未違反任何保密義務的情況下,從第三方合法獲得的信息;(3)乙方在未接觸甲方保密信息的情況下,獨立開發(fā)或創(chuàng)造的信息;(4)根據(jù)法律法規(guī)、司法機關或行政主管機關的強制性要求,乙方必須披露的信息,但乙方應在披露前提前通知甲方,并在法律允許的范圍內盡合理努力協(xié)助甲方尋求保護措施。第二條保密義務2.1乙方承諾,對保密信息嚴格履行以下保密義務:(1)僅將保密信息用于本協(xié)議約定的目的(即“________________________”),不得用于任何其他用途;(2)采取必要措施(如加密、訪問權限控制、專人保管等)保證保密信息不被泄露、竊取、復制或濫用;(3)僅向因工作需要必須知悉該保密信息的乙方內部人員(如有)披露,并對該等人員履行相同的保密義務進行監(jiān)督和管理,保證其遵守本協(xié)議約定;(4)不得向任何第三方(甲方書面同意的除外)以任何形式(包括但不限于口頭、書面、傳真、郵件、傳播等)泄露、披露、轉讓、許可使用保密信息。2.2乙方在使用保密信息時,應保證甲方的知識產(chǎn)權及其他合法權益不受損害,不得對保密信息進行反向工程、反編譯或反匯編(除非法律法規(guī)允許或甲方書面同意)。第三條保密期限3.1雙方確認,乙方的保密義務自本協(xié)議生效之日起開始,持續(xù)有效,直至本協(xié)議終止/解除后______年(根據(jù)信息性質填寫,如“2年”“5年”或“永久”)止。3.2對于法律法規(guī)規(guī)定或合同性質決定需永久保密的信息(如核心技術秘密、商業(yè)秘密),保密期限為永久。第四條保密信息的返還與銷毀4.1發(fā)生以下情形之一,乙方應立即向甲方返還所有保密信息的載體(包括但不限于紙質文件、磁盤、光盤、筆記本電腦、移動存儲設備等),并根據(jù)甲方要求提供已返還或銷毀的證明:(1)本協(xié)議終止或解除;(2)甲方提出返還要求;(3)乙方不再因工作需要接觸保密信息。4.2若保密信息已無法返還(如已存儲于乙方的計算機系統(tǒng)中),乙方應立即永久刪除或銷毀相關數(shù)據(jù),并保證無法通過任何技術手段恢復。第五條違約責任5.1若乙方違反本協(xié)議任何約定,導致保密信息泄露、被濫用或給甲方造成任何損失的,乙方應承擔以下責任:(1)向甲方支付違約金人民幣________________________元(大寫:________________________);(2)賠償甲方因此遭受的全部直接損失和間接損失(包括但不限于商譽損失、預期利益損失、維權費用如律師費、訴訟費、保全費、調查取證費等);(3)若乙方的行為構成犯罪的,甲方有權向公安機關、司法機關報案或提起刑事自訴。5.2甲方有權要求乙方采取補救措施(如發(fā)布聲明、消除影響等),以降低泄密造成的損害。第六條知識權歸屬6.1本協(xié)議涉及的保密信息的所有權及相關知識產(chǎn)權歸甲方所有,乙方不得以任何主張對該等信息提出知識產(chǎn)權要求。6.2乙方基于保密信息獨立開發(fā)的衍果(如改進技術、新產(chǎn)品等),其知識產(chǎn)權歸屬由雙方另行協(xié)商確定;協(xié)商不成的,歸甲方所有。第七條協(xié)議的生效與終止7.1本協(xié)議自雙方法定代表人/負責人或授權代表簽字并加蓋公章(個人簽字按手印)之日起生效。7.2本協(xié)議的任何修改、補充均需雙方協(xié)商一致并簽署書面文件,方為有效。7.3本協(xié)議的終止不影響乙方在本協(xié)議項下的保密義務及違約責任條款的效力,相關條款在本協(xié)議終止后仍然有效。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向________________________人民法院提起訴訟(或提交________________________仲裁委員會仲裁)。第九條其他約定9.1本協(xié)議構成雙方就保密事宜達成的完整協(xié)議,取代雙方此前關于保密的所有口頭或書面約定。9.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議;補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3本協(xié)議的任何條款被認定為無效、違法或不可執(zhí)行,不影響本協(xié)議其他條款的效力。9.4本協(xié)議的標題僅為方便閱讀而設,不影響本協(xié)議任何條款的解釋。第十條協(xié)議文本本協(xié)議一式______份,甲方執(zhí)______份,乙方執(zhí)______份,具有同等法律效力,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章/簽字):法定代表人/授權代表(簽字):________________________日期:______年______月______日乙方(蓋章/簽字):法定代表人/授權代表/個人(簽字):________________________日期:______年______月______日四、使用要點與風險提示(一)模板的通用性與個性化調整本協(xié)議為通用范本,企業(yè)可根據(jù)實際合作場景(如數(shù)據(jù)共享、員工雇傭、外包服務等)調整條款內容,避免直接套用導致與實際情況不符。例如員工保密協(xié)議需重點約束離職后的競業(yè)限制與保密義務,而企業(yè)間數(shù)據(jù)共享協(xié)議則需明確數(shù)據(jù)使用邊界與安全責任。(二)保密范圍需明確具體避免使用“所有相關信息”“商業(yè)秘密”等模糊表述,應通過列舉法(如技術信息、經(jīng)營信息的具體類型)和定義法(如“保密信息是指……”)結合的方式,明保證密信息的邊界,避免因范圍不清導致爭議。(三)違約責任需可量化違約金金額或計算方式應具體明確,避免“賠償實際損失”等籠統(tǒng)表述,可參考合同標的額、信息價值、泄露可能造成的損害等因素綜合確定,同時需符合《民法典》關于違約金合理性的規(guī)定。(四)保密期限需合理設定根據(jù)《反不正當競爭法》等規(guī)定,商業(yè)秘密的保密期限直至信息公開為止,但其他類型保密信息的期
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